Desde março de 2020, o trabalho remoto se tornou um estilo de vida em todo o mundo. Muitas empresas perceberam isso e se adaptaram. Isso levou os empregadores a reconsiderar a necessidade de espaços físicos para escritórios. A maioria adotou mudanças para atender às novas necessidades dos trabalhadores, na esperança de que seus espaços de trabalho permaneçam úteis.
Os espaços de coworking são uma opção em ascensão. Isso se deve, em parte, ao fato de os escritórios mais tradicionais não permitirem que seus funcionários trabalhem em casa. Com a pandemia da COVID-19 ultrapassando a marca de cinco meses, as empresas estão se adaptando à situação atual em todo o mundo ou fechando completamente. Os espaços de coworking certamente se enquadram na primeira categoria, adaptando suas instalações para continuarem relevantes com novos layouts que favorecem o distanciamento social.
As plantas abertas, que antes eram a marca registrada dos espaços de coworking, não serão mais viáveis, então as mudanças estão acontecendo rapidamente. Os operadores já estão instalando cubículos para criar mais espaço para que as pessoas trabalhem com segurança.
Áreas comuns e salas de reunião estão se tornando menos um ponto focal e sua capacidade está sendo reduzida pela metade. Sinalização adicional já está instalada em todas essas instalações, assim como vimos na maioria dos estabelecimentos comerciais nos últimos meses. Tudo isso foi projetado para promover o distanciamento social e os protocolos de segurança. Novas ideias, como tráfego de pedestres em mão única e horários de trabalho definidos, estão sendo implementadas. Lembretes constantes sobre a lavagem das mãos e o uso de máscaras também estão afixados em todos esses espaços.
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A vantagem dos espaços de coworking é que eles permitem que as empresas aumentem ou diminuam de tamanho, conforme as constantes mudanças nas leis, decretos e regulamentações estaduais. À medida que as necessidades mudam, essas instalações se adaptam mais facilmente do que espaços de trabalho fixos. Eles também oferecem aos funcionários mais conforto em ambientes de trabalho mais seguros. A flexibilidade ainda é essencial para quem precisa de um lugar para trabalhar fora de casa. E os espaços de coworking atenderão a essa necessidade melhor do que seus concorrentes em nosso atual estado de normalidade.
Gerenciar espaços de coworking nunca foi tão fácil. Eles podem ser organizados imediatamente e operados perfeitamente com a aquisição de um software de gestão de propriedades personalizável para esses espaços adaptáveis. É aí que as soluções de gerenciamento de propriedades (PMS) da Booking Ninjas entram em ação. Seus PMS de coworking permitem que inquilinos e funcionários desfrutem de um ambiente de trabalho mais seguro e organizado, com um estilo de gestão flexível e eficiente.
O sistema de gestão de coworking mantém você perfeitamente conectado a uma grande variedade de outros sites e aplicativos, como sites de reservas de terceiros, aplicativos de mídia social, sistemas de manutenção e ponto de venda, bem como a diversas instituições financeiras. Isso facilitará a gestão da folha de pagamento, a comunicação com os clientes e o monitoramento dos impactos dos eventos atuais nos negócios em tempo real. O software de coworking inclui um mecanismo de reservas, para que você sempre tenha o privilégio de se manter à frente das mudanças do mercado.
Instalações de coworking nos locais de trabalho atuais continuam em alta, com o fechamento de empresas a todo vapor. Somente o melhor e mais eficiente software para espaços de coworking permite que você explore essa corrida do ouro dos escritórios. Se você não consegue, pode ter certeza de que outros conseguirão. Com o software de coworking da Booking Ninjas, você estará à frente na hora de administrar um espaço de coworking altamente eficiente e bem-sucedido.
