Από τον Μάρτιο του 2020, η εξ αποστάσεως εργασία έχει γίνει τρόπος ζωής σε όλο τον κόσμο. Πολλές επιχειρήσεις το έχουν συνειδητοποιήσει και έχουν προσαρμοστεί ανάλογα. Αυτό οδήγησε τους εργοδότες να επανεξετάσουν πόσο χρειάζονται φυσικούς χώρους γραφείων. Οι πλειοψηφίες έχουν προβεί σε αλλαγές προκειμένου να καλύψουν τις νέες ανάγκες των εργαζομένων, με την ελπίδα ότι οι χώροι εργασίας τους θα παραμείνουν χρήσιμοι.
Οι χώροι συνεργασίας είναι μια τέτοια επιλογή που ευδοκιμεί. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι τα πιο παραδοσιακά γραφεία αφήνουν τους υπαλλήλους τους χωρίς άλλη επιλογή εκτός από την εργασία από το σπίτι. Καθώς η πανδημία COVID-19 περνάει το όριο των πέντε μηνών, οι επιχειρήσεις είτε προσαρμόζονται στην τρέχουσα κατάσταση σε όλο τον κόσμο είτε αναδιπλώνονται πλήρως. Οι χώροι συνεργασίας είναι σίγουρα στην προηγούμενη κατηγορία, προσαρμόζοντας τις εγκαταστάσεις τους ώστε να συνεχίσουν να είναι σχετικοί με νέες κοινωνικά απομακρυσμένες φιλικές διατάξεις.
Οι κατόψεις ανοιχτού χώρου που κάποτε αποτελούσαν χαρακτηριστικό στυλ για χώρους συνεργασίας δεν θα είναι πλέον εφικτές, επομένως οι αλλαγές γίνονται γρήγορα. Οι χειριστές εγκαθιστούν ήδη θαλάμους για να δημιουργήσουν περισσότερο χώρο για τα άτομα να εργάζονται με ασφάλεια.
Οι κοινόχρηστοι χώροι και οι αίθουσες συσκέψεων γίνονται λιγότερο κομβικό σημείο και βλέπουν τον αριθμό χωρητικότητάς τους να μειώνεται στο μισό. Υπάρχει ήδη πρόσθετη σήμανση σε όλες αυτές τις εγκαταστάσεις, όπως ακριβώς έχουμε δει στους περισσότερους επαγγελματικούς χώρους τους τελευταίους μήνες. Όλα έχουν σχεδιαστεί για την προώθηση της κοινωνικής απόστασης και του πρωτοκόλλου ασφάλειας. Νέες ιδέες όπως η μονόδρομη κυκλοφορία με τα πόδια και οι καθορισμένες ώρες εργασίας εφαρμόζονται. Συνεχείς υπενθυμίσεις σχετικά με το πλύσιμο των χεριών και τη χρήση μάσκας δημοσιεύονται επίσης σε αυτούς τους χώρους.
Διαβάστε περισσότερα: Coworking Space Design Ideas to Succece
Το πλεονέκτημα που έχουν οι χώροι συνεργασίας είναι ότι επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αυξάνουν ή να μειώνουν την κλίμακα, όπως το επιτρέπουν οι συνεχώς μεταβαλλόμενοι νόμοι, οι κρατικές διατάξεις και οι κανονισμοί. Καθώς οι ανάγκες αλλάζουν, αυτές οι εγκαταστάσεις προσαρμόζονται πιο εύκολα στην αλλαγή από ότι οι σταθεροί χώροι εργασίας. Παρέχουν επίσης στο προσωπικό περισσότερες ανέσεις σε ασφαλέστερα περιβάλλοντα εργασίας. Η ευελιξία εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για τους ανθρώπους που χρειάζονται ένα μέρος για να εργαστούν έξω από το σπίτι τους. Και οι χώροι συνεργασίας θα καλύψουν αυτή την ανάγκη καλύτερα από τον ανταγωνισμό τους στην τρέχουσα κανονική μας κατάσταση.
Επίσης, η λειτουργία χώρων συνεργασίας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Μπορούν να οργανωθούν αμέσως και να λειτουργήσουν απρόσκοπτα με την αγορά λογισμικού διαχείρισης ακινήτων που είναι προσαρμόσιμο σε αυτούς τους προσαρμόσιμους χώρους. Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι οι λύσεις pms Booking Ninjas. Το coworking pm επιτρέπει στους ενοικιαστές και το προσωπικό να απολαμβάνουν ένα ασφαλέστερο, πιο οργανωμένο περιβάλλον εργασίας με ένα ευέλικτο, αποτελεσματικό στυλ διαχείρισης.
Το σύστημα διαχείρισης Coworking σας κρατά άψογα συνδεδεμένους με μια μεγάλη ποικιλία άλλων ιστοτόπων και εφαρμογών, όπως ιστότοπους κρατήσεων τρίτων, εφαρμογές μέσων κοινωνικής δικτύωσης, συντήρηση και συστήματα σημείων πώλησης, καθώς και με πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Αυτό θα ενισχύσει την ευκολία με την οποία εσείς και οι ενοικιαστές σας χειρίζεστε τη μισθοδοσία, την επικοινωνία με τους πελάτες και την παρακολούθηση των επιπτώσεων των τρεχόντων γεγονότων στην επιχείρηση σε πραγματικό χρόνο. Το λογισμικό coworking περιλαμβάνει μια μηχανή κρατήσεων, έτσι ώστε να έχετε πάντα την πολυτέλεια να παραμένετε μπροστά από τις μεταβαλλόμενες αγορές.
Οι εγκαταστάσεις συνεργασίας στον σημερινό χώρο εργασίας συνεχίζουν να έχουν ζήτηση καθώς οι επιχειρήσεις κλείνουν δεξιά και αριστερά. Μόνο το καλύτερο, πιο αποτελεσματικό λογισμικό coworking space σάς επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε αυτόν τον χρυσό βιασύνη του χώρου γραφείου. Εάν δεν το κάνετε, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα το κάνουν οι άλλοι. Με το λογισμικό coworking των νίντζα κρατήσεων, θα είστε μπροστά από την καμπύλη όσον αφορά τη λειτουργία ενός εξαιρετικά επιτυχημένου και αποτελεσματικού χώρου συνεργασίας.