Da marzo 2020, lavorare da remoto è diventato uno stile di vita in tutto il mondo. Molte aziende se ne sono rese conto e si sono adattate di conseguenza. Questo ha portato i datori di lavoro a riconsiderare la necessità di spazi di lavoro fisici. La maggior parte ha adottato misure di adattamento per soddisfare le nuove esigenze dei lavoratori, nella speranza che i propri spazi di lavoro rimangano funzionali.
Gli spazi di coworking sono un'opzione che sta prosperando. Ciò è dovuto in parte al fatto che gli uffici più tradizionali non lasciano ai dipendenti altra scelta se non quella di lavorare da casa. Con la pandemia di COVID-19 che ha superato i cinque mesi, le aziende si stanno adattando alla situazione attuale in tutto il mondo o stanno chiudendo completamente. Gli spazi di coworking rientrano sicuramente nella prima categoria, adattando le proprie strutture per continuare a essere al passo con i nuovi layout che favoriscono il distanziamento sociale.
Le planimetrie open space, un tempo simbolo degli spazi di coworking, non saranno più praticabili, quindi i cambiamenti stanno avvenendo rapidamente. Gli operatori stanno già installando cubicoli per creare più spazio dove le persone possano lavorare in sicurezza.
Le aree comuni e le sale riunioni stanno diventando meno importanti e la loro capienza si sta dimezzando. È già stata installata ulteriore segnaletica in tutte queste strutture, proprio come abbiamo visto nella maggior parte delle attività commerciali negli ultimi mesi. Tutto è progettato per promuovere il distanziamento sociale e le norme di sicurezza. Si stanno implementando nuove idee come il senso unico di circolazione e gli orari di lavoro definiti. In tutti questi spazi sono inoltre affissi promemoria costanti sull'obbligo di lavarsi le mani e indossare la mascherina.
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Il vantaggio degli spazi di coworking è che consentono alle aziende di espandersi o ridursi in base alle leggi, alle ordinanze e ai regolamenti statali in continua evoluzione. Al mutare delle esigenze, queste strutture si adattano più facilmente ai cambiamenti rispetto agli spazi di lavoro fissi. Offrono inoltre al personale maggiori comfort in ambienti di lavoro più sicuri. La flessibilità è ancora essenziale per chi ha bisogno di un posto dove lavorare fuori casa. E gli spazi di coworking soddisferanno questa esigenza meglio della concorrenza nell'attuale situazione di normalità.
Gestire spazi di coworking non è mai stato così facile. Possono essere organizzati e gestiti in modo immediato e impeccabile acquistando un software di gestione immobiliare personalizzabile per questi spazi adattabili. È qui che entrano in gioco le soluzioni PMS di Booking Ninjas. Il loro PMS per coworking consente a inquilini e personale di godere di un ambiente di lavoro più sicuro e organizzato, con uno stile di gestione flessibile ed efficiente.
Il sistema di gestione del coworking ti mantiene perfettamente connesso a un'ampia varietà di altri siti web e applicazioni, come siti di prenotazione di terze parti, app di social media, sistemi di manutenzione e punti vendita, nonché a numerosi istituti finanziari. Questo renderà più semplice per te e i tuoi inquilini gestire le buste paga, comunicare con i clienti e monitorare in tempo reale l'impatto degli eventi correnti sull'attività. Il software per il coworking include un motore di prenotazione, così potrai sempre rimanere al passo con l'evoluzione del mercato.
Gli spazi di coworking negli ambienti di lavoro odierni continuano ad essere richiesti, dato che le aziende chiudono a destra e a manca. Solo il software per spazi di coworking migliore e più efficiente ti permette di sfruttare al meglio questa corsa all'oro degli spazi ufficio. Se non lo fai tu, puoi star certo che lo faranno altri. Con il software per coworking di Booking Ninjas, sarai all'avanguardia nella gestione di uno spazio di coworking efficiente e di successo.
