Depuis mars 2020, le télétravail est devenu monnaie courante partout dans le monde. De nombreuses entreprises en ont pris conscience et se sont adaptées en conséquence. Cela a conduit les employeurs à reconsidérer leurs besoins en espaces de bureau physiques. La plupart d'entre elles ont entrepris des changements afin de répondre aux nouveaux besoins des travailleurs, dans l'espoir que leurs espaces de travail restent utiles.
Les espaces de coworking sont une option en plein essor. Cela s'explique en partie par le fait que les bureaux traditionnels n'ont d'autre choix que de télétravailler. Alors que la pandémie de COVID-19 dure depuis plus de cinq mois, les entreprises s'adaptent à la situation mondiale actuelle ou ferment leurs portes. Les espaces de coworking appartiennent sans aucun doute à la première catégorie, adaptant leurs installations pour rester pertinentes grâce à de nouveaux aménagements respectueux de la distanciation sociale.
Les espaces ouverts, autrefois emblématiques des espaces de coworking, ne sont plus envisageables, et les changements sont rapides. Les exploitants installent déjà des box pour offrir plus d'espace et permettre aux individus de travailler en toute sécurité.
Les espaces communs et les salles de réunion perdent de leur importance et voient leur capacité réduite de moitié. Une signalétique renforcée est déjà installée dans ces locaux, comme nous l'avons constaté dans la plupart des entreprises ces derniers mois. Tout cela vise à promouvoir la distanciation sociale et les protocoles de sécurité. De nouvelles mesures, comme le sens unique de circulation et les horaires de travail fixes, sont mises en place. Des rappels constants sur le lavage des mains et le port du masque sont également affichés dans ces espaces.
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L'avantage des espaces de coworking est qu'ils permettent aux entreprises d'adapter leur taille en fonction de l'évolution constante des lois, ordonnances et réglementations. Ces installations s'adaptent plus facilement aux besoins que les espaces de travail fixes. Elles offrent également aux employés davantage de commodités dans des environnements de travail plus sûrs. La flexibilité reste essentielle pour ceux qui ont besoin d'un lieu de travail hors de chez eux. Et les espaces de coworking répondront mieux à ce besoin que leurs concurrents dans le contexte actuel.
Gérer des espaces de coworking n'a jamais été aussi simple. Ils peuvent être immédiatement organisés et exploités de manière fluide grâce à un logiciel de gestion immobilière personnalisable. C'est là que les solutions de gestion de coworking de Booking Ninjas entrent en jeu. Leurs solutions de gestion de coworking permettent aux locataires et aux employés de bénéficier d'un environnement de travail plus sûr et mieux organisé, avec un style de gestion flexible et efficace.
Un système de gestion de coworking vous permet de rester connecté à une grande variété de sites web et d'applications, tels que des plateformes de réservation tierces, des applications de réseaux sociaux, des systèmes de maintenance et de point de vente, ainsi qu'à de nombreuses institutions financières. Cela simplifie la gestion de la paie, la communication avec les clients et le suivi en temps réel de l'actualité commerciale. Un logiciel de coworking intègre un moteur de réservation, vous permettant ainsi de toujours anticiper l'évolution du marché.
Les espaces de coworking sont toujours très demandés sur le marché du travail, face aux fermetures d'entreprises. Seuls les logiciels de coworking les plus performants et les plus efficaces vous permettent d'exploiter cette ruée vers l'espace de bureau. Si vous ne le faites pas, soyez assuré que d'autres le feront. Grâce aux logiciels de coworking de Booking Ninjas, vous aurez une longueur d'avance pour gérer un espace de coworking performant et performant.