منذ مارس 2020، أصبح العمل عن بُعد أسلوب حياة في جميع أنحاء العالم. وقد أدركت العديد من الشركات هذا الأمر وتكيفت معه. دفع هذا أصحاب العمل إلى إعادة النظر في مدى حاجتهم إلى مساحات مكتبية فعلية. وقد أجرت غالبية الشركات تغييرات لتلبية الاحتياجات الجديدة للموظفين، على أمل أن تظل مساحات عملهم مفيدة.
مساحات العمل المشترك هي أحد هذه الخيارات المزدهرة. ويعود ذلك جزئيًا إلى أن المكاتب التقليدية لا تترك لموظفيها خيارًا سوى العمل من المنزل. ومع تجاوز جائحة كوفيد-19 شهرها الخامس، تواجه الشركات إما التكيف مع الوضع العالمي الراهن أو الإغلاق التام. وتندرج مساحات العمل المشترك بالتأكيد ضمن الفئة الأولى، حيث تعمل على تعديل مرافقها لتظل ملائمةً لتصاميمها الجديدة التي تُراعي التباعد الاجتماعي.
لم تعد تصاميم المساحات المفتوحة، التي كانت تُميّز مساحات العمل المشترك، قابلة للتطبيق، لذا فإن التغييرات تحدث بسرعة. ويقوم المشغّلون بالفعل بتركيب حجرات صغيرة لتوفير مساحة أكبر للأفراد للعمل بأمان.
أصبحت المناطق المشتركة وقاعات الاجتماعات أقل أهمية، وانخفضت سعتها إلى النصف. وقد وُضعت بالفعل لافتات إضافية في جميع أنحاء هذه المرافق، كما رأينا في معظم أماكن العمل في الأشهر الأخيرة. صُممت جميعها لتعزيز التباعد الاجتماعي وبروتوكولات السلامة. ويجري تطبيق أفكار جديدة، مثل تخصيص اتجاه واحد للمشاة وتحديد ساعات العمل. كما تُنشر تذكيرات مستمرة بغسل اليدين وارتداء الكمامات في جميع أنحاء هذه المساحات.
اقرأ المزيد: أفكار تصميم مساحات العمل المشتركة لتحقيق النجاح
ميزة مساحات العمل المشترك هي أنها تتيح للشركات التوسع أو التقلص وفقًا للقوانين واللوائح والأنظمة الحكومية المتغيرة باستمرار. ومع تغير الاحتياجات، تكون هذه المرافق أكثر قدرة على التكيف مع التغيرات من مساحات العمل الثابتة. كما أنها توفر للموظفين المزيد من وسائل الراحة في بيئات عمل أكثر أمانًا. لا تزال المرونة ضرورية لمن يحتاجون إلى مكان للعمل خارج منازلهم. وستلبي مساحات العمل المشترك هذه الحاجة بشكل أفضل من منافسيها في ظل الوضع الطبيعي الحالي.
أصبح تشغيل مساحات العمل المشتركة أسهل من أي وقت مضى. يمكن تنظيمها وتشغيلها بسلاسة تامة من خلال شراء برنامج إدارة عقارات قابل للتخصيص ليناسب هذه المساحات. وهنا يأتي دور حلول إدارة العقارات من Booking Ninja. يُمكّن نظام إدارة العقارات المشترك المستأجرين والموظفين من الاستمتاع ببيئة عمل أكثر أمانًا وتنظيمًا مع أسلوب إدارة مرن وفعال.
يُبقيك نظام إدارة مساحات العمل المشترك على اتصال دائم بمجموعة واسعة من المواقع والتطبيقات الأخرى، مثل مواقع الحجز الخارجية، وتطبيقات التواصل الاجتماعي، وخدمات الصيانة، وأنظمة نقاط البيع، بالإضافة إلى العديد من المؤسسات المالية. هذا يُسهّل عليك وعلى مستأجريك إدارة رواتبهم، والتواصل مع العملاء، ومراقبة تأثير الأحداث الجارية على أعمالك بشكل فوري. يتضمن برنامج العمل المشترك محرك حجز، ما يُتيح لك دائمًا البقاء على اطلاع دائم بتغيرات الأسواق.
لا تزال مساحات العمل المشترك في أماكن العمل اليوم مطلوبة بشدة، مع إغلاق الشركات أبوابها باستمرار. فقط أفضل برامج مساحات العمل المشترك وأكثرها كفاءةً هي التي تتيح لك استغلال هذا الزخم الهائل من مساحات العمل المكتبية. إن لم تفعل، فتأكد أن الآخرين سيفعلون. مع برنامج Booking Ninjas للعمل المشترك، ستكون سبّاقًا في إدارة مساحة عمل مشتركة ناجحة وفعالة للغاية.
_-_A_Complete_Guide.png)
