Οι coworking επιχειρήσεις παρέχουν εξαιρετικές υπηρεσίες, ευελιξία και οφέλη στα μέλη τους. Το λογισμικό διαχείρισης coworking προσφέρει σε αυτές τις επιχειρήσεις τα ίδια πλεονεκτήματα, ώστε να μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται τις ιδιοκτησίες τους, να συνεργάζονται αποτελεσματικά και να ξεπερνούν τις προσδοκίες.
Η Ανάγκη για Συνεργασία
Η βιομηχανία coworking αναπτύσσεται σταθερά την τελευταία δεκαετία. Από μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις έως εταιρείες του Fortune 500, ο σύγχρονος εργασιακός χώρος πρέπει να προσφέρει στους εργαζομένους επιλογές για τη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και προσαρμόσιμες δομές στους εργοδότες για την κάλυψη των εξελισσόμενων επιχειρηματικών τους αναγκών. Το 2020, η πανδημία COVID-19 αλλάζει περαιτέρω το πρόσωπο του χώρου εργασίας με πολλές επιχειρήσεις να υιοθετούν προγράμματα απομακρυσμένης εργασίας που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να ολοκληρώνουν εργασίες χωρίς να έρχονται στο γραφείο. Αν οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν διασκέδαζαν τουλάχιστον την ιδέα των συμφωνιών εξ αποστάσεως και συνεργασίας, τότε η αναταραχή που προκαλείται από την παγκόσμια πανδημία πιέζει τα χέρια τους καθώς οι παλιοί τρόποι εργασίας δεν είναι πλέον ασφαλείς ή βιώσιμοι.
Το coworking κατέστη δυνατή μόνο πρόσφατα λόγω της προόδου στο λογισμικό coworking που μειώνει το βάρος της διαχείρισης για τις διασκορπισμένες ομάδες σε περιβάλλοντα συνεργασίας και απομακρυσμένης εργασίας. Πολλά από τα οφέλη που βλέπουν οι εργοδότες λόγω της εφαρμογής μιας συμφωνίας συνεργασίας καθίστανται δυνατά από συστήματα διαχείρισης χώρου εργασίας και συστήματα διαχείρισης ακινήτων (PMS) που διευκολύνουν την ψηφιακή επικοινωνία και την αποτελεσματική κατανομή πόρων στις ομάδες που τα χρειάζονται. Οι λύσεις που βασίζονται στο cloud αλλάζουν τον τρόπο λειτουργίας των μεγάλων και μικρών επιχειρήσεων και δημιουργούν ευκαιρίες που ήταν αδιανόητες στις αρχές του αιώνα. Ενώ το coworking έχει συνδεθεί πιο στενά με επιχειρήσεις που προσφέρουν χώρο εργασίας σε επιχειρήσεις πολλαπλών μελών, οι αρχές που διέπουν αυτούς τους χώρους υιοθετούνται επίσης από μεγάλες εταιρείες που επιδιώκουν να διαχειριστούν το κόστος και να εξορθολογίσουν τις επιχειρήσεις τους για να ανταγωνιστούν τον πιο ευέλικτο ανταγωνισμό.
Το λογισμικό coworking space αποκεντρώνει και αυτοματοποιεί την κατανομή πόρων διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε γραφεία και αίθουσες συνεδριάσεων όταν είναι απαραίτητο, χωρίς να χρειάζεται μια μεγάλη ομάδα αφιερωμένη στον προγραμματισμό. Επιπλέον, οι λύσεις coworking προσφέρουν ψηφιακές εναλλακτικές σε παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης έργου και επικοινωνίας που επιτρέπουν στις ομάδες να υιοθετήσουν μια αποκεντρωμένη λύση γραφείου ενώ αυξάνουν τη συνεργασία, τις δυνατότητες διαχείρισης και την παραγωγικότητα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τα γενικά έξοδα και να μειώσουν τις απολύσεις σε πόρους και χώρο επιλέγοντας ένα εργασιακό περιβάλλον εργασίας. Οι μεγάλες επιχειρήσεις ενδέχεται να υιοθετήσουν αυτή τη νοοτροπία στις υπάρχουσες δομές τους και να δουν μειωμένη ανάγκη για ακίνητα σε σύγκριση με το παρελθόν, ενώ οι συνεργαζόμενες επιχειρήσεις προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες σε επιχειρήσεις μέλη που πληρώνουν μηνιαία ή ετήσια αμοιβή για να διαχειρίζεται και να διατηρεί η επιχείρηση την τοποθεσία. Ανεξάρτητα από τη συνολική δομή της συμφωνίας συνεργασίας σας, ένα σύστημα PMS είναι η μηχανή που καθιστά δυνατά αυτά τα οφέλη και ορισμένοι μπορούν επίσης να αυτοαποκαλούνται coworking λογισμικό που παρέχει ακόμη περισσότερα οφέλη στην εταιρεία σας.
Πλεονεκτήματα του Coworking
Το coworking προσφέρει τεράστια οφέλη τόσο για την κατανομή των φυσικών πόρων όσο και για τη συνέπεια των επιχειρηματικών διαδικασιών που μεταφράζονται σε βελτιωμένες ροές εργασίας, αυξημένη παραγωγή και πιο ικανοποιημένους εργοδότες και εργαζόμενους. Η εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων παράλληλα με μια συμφωνία συνεργασίας βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και βοηθά στον εντοπισμό σημείων άγχους που μπορούν να αμβλυνθούν μέσω πρωτοκόλλων ή αυξάνοντας τους διαθέσιμους πόρους. Το λογισμικό διαχείρισης Coworking παρέχει διαχείριση εργασιών, επικοινωνία και ισχυρά εργαλεία διαχείρισης μαζί για τη συγκέντρωση και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών για μια αποκεντρωμένη ομάδα.
Οι πλατφόρμες που βασίζονται στο cloud προσφέρουν μια ιδανική λύση για τον τρόπο επικοινωνίας και διαχείρισης ομάδας οποιουδήποτε μεγέθους, ενώ προσφέρουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας που επιθυμούν οι εργαζόμενοι. Πέρα από τις αυξήσεις στην ικανοποίηση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, το λογισμικό coworking βελτιστοποιεί διαδικασίες που παραδοσιακά μπορεί να διαχειρίζονταν μεγάλες ομάδες ή τρίτα μέρη. Η βελτιστοποίηση αυτών των διαδικασιών επιτρέπει στην ομάδα σας να αφιερώνει περισσότερους πόρους στον πυρήνα της επιχείρησής σας βελτιώνοντας παράλληλα τις λειτουργίες. Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις εργασίας τους τους δίνει την ελευθερία να κάνουν τη δουλειά με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο και μειώνει την ανάγκη για μια περιττή οργανωτική δομή που δεν συμβάλλει άμεσα στην αντιληπτή αξία της εταιρείας ή του προϊόντος σας από τους πελάτες. Μερικοί από τους τομείς όπου ένα ολοκληρωμένο σύστημα PMS μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας είναι η διαχείριση χώρου, η υγεία και η ασφάλεια, η κατανομή πόρων και η βελτιστοποίηση κόστους, ενώ το λογισμικό coworking μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση τιμολογίων και συμβολαίων, τη συνέπεια της διαδικασίας, την τήρηση αρχείων και την επικοινωνία, καθώς και τεχνητή νοημοσύνη και ψηφιακές λύσεις που βελτιώνουν περαιτέρω τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.
Διαχείριση Διαστήματος
Είτε η εταιρεία σας απαιτεί λίγα γραφεία είτε 100.000 τετραγωνικά πόδια ακίνητης περιουσίας, η διαχείριση χώρου έχει να κάνει με τη μεγιστοποίηση του διαθέσιμου αποτυπώματος της επιχείρησής σας, ώστε να έχετε τον χώρο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Το λογισμικό coworking space κάνει τα βαριά για εσάς, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε όλα τα ακίνητά σας από έναν κεντρικό κόμβο . Αυτό επιτρέπει σε πολλά άτομα (είτε πελάτες είτε εργαζόμενοι) να έχουν πρόσβαση και να κάνουν κράτηση στον χώρο που χρειάζονται και οι λύσεις που βασίζονται σε cloud προσφέρουν ενημερώσεις διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο. Η διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί ποιοι χώροι χρησιμοποιούνται και πότε, προκειμένου να λάβει τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την απόκτηση ακινήτων και να κλιμακώσει κατάλληλα την επιχείρησή της με ελάχιστα έως καθόλου ακίνητα ακίνητα.
Η αξιοποίηση μιας προηγμένης μηχανής κρατήσεων που διαχειρίζεται χώρο παρέχει στους υπαλλήλους ευέλικτες επιλογές εργασίας που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους. Οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση στο κατάλληλο περιβάλλον εργασίας που ταιριάζει στα καθήκοντά τους είναι πιο παραγωγικοί και πιο χαρούμενοι. Ένα από τα κύρια αξιοθέατα για τις συμφωνίες συνεργασίας είναι η αυξημένη παραγωγικότητα των εργαζομένων σε συνδυασμό με τη μείωση της απαραίτητης ακίνητης περιουσίας, τη μείωση του κόστους και την αύξηση της παραγωγής και τη βοήθεια των επιχειρήσεων να επιτύχουν περισσότερα με τις ήδη υπάρχουσες υποδομές.
Υγεία και Ασφάλεια
Η εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα και τους κοινόχρηστους χώρους εργασίας τους. Με την κατανόηση σε πραγματικό χρόνο του τρόπου χρήσης του χώρου, ένα σύστημα PMS μπορεί να διασφαλίσει ότι οι χώροι καθαρίζονται και χρησιμοποιούνται με ασφάλεια. Σε μια πραγματικότητα μετά τον COVID-19, οι επιχειρήσεις που μπορούν να διασφαλίσουν την υγεία και την ασφάλεια θα έχουν μεγαλύτερες αποδόσεις από την επένδυσή τους στους υπαλλήλους τους και καλύτερα αποτελέσματα. Συνδέστε τις διαδικασίες καθαρισμού και συντήρησης του δωματίου απευθείας στη χρήση, έτσι ώστε οι εγκαταστάσεις να διατηρούνται ασφαλείς για όλους τους εργαζόμενους και τα προγράμματα καθαρισμού να ταιριάζουν με τις πραγματικές χρήσεις του χώρου. Εξασφαλίστε στους υπαλλήλους σας ηρεμία ότι ο χώρος εργασίας τους είναι καθαρός και καλά συντηρημένος, αυξάνοντας τη διατήρηση, ανεξάρτητα από το αν είναι μέλη στον επαγγελματικό σας χώρο εργασίας ή συνεργάτες στην επιχείρησή σας που έχουν υιοθετήσει μια στρατηγική συνεργασίας. Ένα PMS μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας στη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας πάνω και πέρα από τις προσδοκίες των υπαλλήλων σας.
Κεντρικοί Πόροι
Συχνά οι ομάδες έχουν παρόμοιες ανάγκες σε πόρους, αλλά δεν τους χρειάζονται πάντα στο ίδιο πρόγραμμα. Το λογισμικό coworking καθιστά διαθέσιμους πόρους σε όλες τις ομάδες σε όλη την εταιρεία, μειώνοντας τις απολύσεις. Από τις αίθουσες συνεδριάσεων μέχρι τις προμήθειες συσκέψεων, οι συνεργάτες μπορούν να εξοικονομήσουν κόστος μοιράζοντας αποτελεσματικά αυτό το υλικό σε όλα τα τμήματα. Εφαρμόστε κανόνες που διασφαλίζουν συνεπή χρήση και διαθεσιμότητα, έτσι ώστε ο οργανισμός σας να λαμβάνει το πλήρες όφελος της επένδυσής σας σε κοινόχρηστους πόρους. Όπως και με τα ακίνητα , η διαχείριση αυτών των πόρων από έναν κεντρικό κόμβο δίνει στη διοίκηση μια πανοραμική άποψη που τους επιτρέπει να παρακολουθούν τη χρήση και να αναγνωρίζουν μοτίβα που οδηγούν σε έξυπνες αποφάσεις για τη δαπάνη κεφαλαίου για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Ένα σύστημα διαχείρισης coworking σάς παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τους πόρους που χρειάζεται η ομάδα σας για να προσφέρει σταθερά αποτελέσματα.
Βελτιστοποίηση Κόστους
Οι λύσεις coworking κατανέμουν το κόστος σε πολλαπλά τμήματα, ομάδες ή/και οργανισμούς κάνοντας τις μεγάλες αγορές κεφαλαίου πιο εφικτές και ελκυστικές και διασφαλίζοντας ότι όλοι οι πόροι διαχειρίζονται σωστά. Οι κοινόχρηστοι πόροι μπορούν εύκολα να παρακολουθούνται, να προέρχονται και να ελεγχθούν από μία πλατφόρμα, έτσι ώστε οι ομάδες να έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται. Αναγνωρίστε τα πρότυπα χρήσης για να κατανοήσετε εάν χρειάζονται περισσότεροι πόροι και αισθανθείτε σίγουροι ότι οι αγορές καλύπτουν μια νόμιμη ανάγκη και όχι ένα βραχυπρόθεσμο ζήτημα προμήθειας. Αγοράστε με σιγουριά γνωρίζοντας ακριβώς πώς η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τους υπάρχοντες πόρους της και μοιραστείτε το κόστος σε όλους τους χρήστες για να μεγιστοποιήσετε την απόδοση επένδυσης (ROI) στις αγορές κεφαλαίων.
Τιμολόγηση και Διαχείριση Συμβάσεων
Η παρακολούθηση τιμολογίων και συμβάσεων μπορεί γρήγορα να γίνει περίπλοκη καθώς ο οργανισμός σας μεγαλώνει. Οι coworking επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν ξεχωριστά μέλη πελατών, ενώ οι μεγαλύτεροι οργανισμοί συχνά πρέπει να ταχυδακτυλουργούν πολλαπλά κέντρα κόστους, μητρικές και θυγατρικές εταιρείες και τρίτα μέρη. Το λογισμικό διαχείρισης coworking εκσυγχρονίζει όλες αυτές τις διαδικασίες δημιουργώντας μια πλατφόρμα που διαχειρίζεται τα τιμολόγια και τις συμβάσεις κεντρικά. Το λογισμικό που βασίζεται στο cloud προσφέρει έναν ασφαλή κόμβο για τη δημιουργία, τη διάδοση, την παρακολούθηση και την αποθήκευση συμβάσεων και τιμολογίων, βελτιστοποιώντας όλες τις πτυχές της διαχείρισης των σχέσεων εντός της επιχείρησής σας. Ενημερώστε γρήγορα όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη όταν υπάρχει μια αλλαγή που χρειάζεται την προσοχή ή την υπογραφή τους. Μάθετε ποιοι λογαριασμοί είναι σε εκκρεμότητα και μπορείτε να παρακολουθείτε την πληρωμή. Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες, ώστε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην παρακολούθηση ατόμων και περισσότερο χρόνο σε πρωτοβουλίες προστιθέμενης αξίας. Είτε άμεσα συνδεδεμένο με το PMS σας για τη σωστή χρέωση μελών διαφορετικών οργανισμών που χρησιμοποιούν το χώρο εργασίας σας είτε για χρήση εσωτερικά για ακριβή λογιστική σε όλη την οργανωτική σας δομή και καθοδήγηση της λήψης αποφάσεων βάσει τμηματικής, κέντρου κόστους ή ιεραρχικής χρήσης, η δυνατότητα παρακολούθησης και συγκέντρωσης δεδομένων τιμολόγησης και συμβολαίου θα εξοικονομήσει ώρες χρόνου σε εσάς και τους υπαλλήλους σας σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους.
Συνέπεια Διαδικασιών
Το λογισμικό coworking space προσφέρει λύσεις πέρα από τη διαχείριση φυσικών πόρων. Όπως αναφέρθηκε, οι ψηφιακές λύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εξορθολογισμό διαδικασιών όπως η τιμολόγηση και η διαχείριση συμβολαίων. Αυτές οι λύσεις μπορούν να επεκταθούν σε όλες σχεδόν τις πτυχές της ροής εργασιών σας, δημιουργώντας μια αξιόπιστη γραμμή για την ολοκλήρωση του έργου με ελέγχους και ισορροπίες, καθώς και ευκαιρίες για σχόλια και επανάληψη, που ανταποκρίνονται στην εταιρική σας κουλτούρα. Το λογισμικό διαχείρισης εργασιών μπορεί να βοηθήσει σε υπενθυμίσεις για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και να κρατήσει την ομάδα σας σε καλό δρόμο. Τα μεγαλύτερα έργα μπορούν να αναπτύξουν διαδικασίες που οδηγούν σε σταθερά παραδοτέα και σαφή χρονοδιαγράμματα. Η διοίκηση έχει πρόσβαση σε μια σειρά εργαλείων που προσαρμόζουν την αναφορά του έργου που ταιριάζει στον τρόπο λειτουργίας των ομάδων. Απαιτήστε την έγκριση του επόπτη σε βασικά ορόσημα ή επιτρέψτε στις ομάδες να επαναλάβουν και να παρέχουν σχόλια, ώστε ένα έργο να αναπτύσσεται πιο οργανικά με τη συμβολή όλων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το λογισμικό coworking προσφέρει μια οικεία πλατφόρμα όπου όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να αναφέρουν και να παρακολουθούν την πρόοδο, να επικοινωνούν με άλλα μέλη της ομάδας ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται και να προσφέρουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Εργαστείτε απρόσκοπτα σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα μέλη της ομάδας, αξιοποιώντας ισχυρά εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα τις συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.
Σύστημα καταγραφής και χρήσης
Η διαχείριση έργων από έναν κεντρικό κόμβο έχει ακόμη περισσότερα οφέλη για τη διαχείριση όσον αφορά την ύπαρξη ενός συστήματος καταγραφής και χρήσης. Γνωρίστε ακριβώς ποιος συνέβαλε με τι σε ένα έργο, πότε εφαρμόστηκαν βασικές αποφάσεις και σημειώστε πώς τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα ταιριάζουν με την εφαρμογή του πραγματικού κόσμου. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου εξαλείφουν την ανάγκη εντοπισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων επικοινωνιών, όλη η σχετική συζήτηση του έργου μπορεί να συγκεντρωθεί στο κέντρο και να παρέχει μια άποψη υψηλού επιπέδου στη διοίκηση για να κατανοήσει πώς λειτουργούν οι ομάδες τους και πού μπορούν να επικεντρώσουν τις προσπάθειές τους για να υποστηρίξουν την ομάδα τους και να επιτύχουν συγκεκριμένα αποτελέσματα. Βελτιώστε τη διαχείριση έργων για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και να βελτιώσετε τα αποτελέσματα.
Ανακοίνωση
Η λήψη των σωστών πληροφοριών στα σωστά άτομα τη σωστή στιγμή μπορεί να κάνει τη διαφορά. Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για μια συμφωνία συνεργασίας που επιτρέπει στους υπαλλήλους υπερβολική ευελιξία για αυτόν τον λόγο, αλλά η ψηφιακή επανάσταση που κατέστησε δυνατή τη συνεργασία εξαλείφει την ανάγκη για αυτήν την ανησυχία. Οι συνάδελφοι που εφαρμόζουν ένα σύστημα διαχείρισης ιδιοκτησίας με λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο σε πραγματικό χρόνο έχουν άμεση πρόσβαση για να εντοπίσουν τους συναδέλφους τους, εάν χρειαστεί να τους βρουν αυτοπροσώπως, και το λογισμικό coworking space συμπληρώνει τις επικοινωνίες, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να επικοινωνούν γρήγορα μέσω διαφόρων καναλιών. Καθώς ο σύγχρονος εργασιακός χώρος εξελίσσεται και οι εξωτερικές πιέσεις απαιτούν ένα πιο ευέλικτο περιβάλλον εργασίας και ζωής, οι επιχειρήσεις που βασίζονται στον παλιό τρόπο εργασίας ενδέχεται να αρχίσουν να μένουν πίσω. Ψηφιακά εργαλεία που επιτρέπουν την επικοινωνία με ομάδες που εργάζονται σε όλο το γραφείο ή σε ολόκληρο τον κόσμο, δίνουν τη δυνατότητα στους οργανισμούς να εργάζονται αποτελεσματικά ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Βοήθεια και ενσωμάτωση AI
Όταν τα δεδομένα έχουν συγκεντρώσει τις δυνατότητες αξιοποίησης, γίνονται σχεδόν ατελείωτα. Καθώς όλο και περισσότερη δουλειά κινείται στον ψηφιακό χώρο, η τεχνητή νοημοσύνη και οι προηγμένες αναλύσεις δεδομένων θα φέρουν επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες, ακόμη και αυτές με κάποιο επίπεδο πολυπλοκότητας, μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Η διαχείριση έργου μπορεί να παρακολουθεί και να αναφέρει την πρόοδο χωρίς ένα μέλος της ομάδας να χάσει μέρες εργασίας μόνο και μόνο για να ενημερώσει τους ηγέτες για όσα έχουν ήδη επιτευχθεί. Ομάδες σε οργανισμούς μπορούν να συγκεντρώνουν δεδομένα πελατών και η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να προσφέρει πληροφορίες με βάση τα κοινόχρηστα δεδομένα - μια εικόνα που αποκτά ένας εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να οδηγήσει σε μια αυτοματοποιημένη καμπάνια που αναπτύχθηκε από την ομάδα μάρκετινγκ. Οι ίδιες διαδικασίες μπορούν να ενισχύσουν τις εσωτερικές επικοινωνίες είτε μεταξύ των συνεργαζόμενων μελών είτε εντός ενός οργανισμού για να διασφαλίσουν ότι οι σχετικές πληροφορίες αποστέλλονται στα άτομα που πρέπει να τις γνωρίζουν. Οι ψηφιακές λύσεις μπορούν να καθοδηγήσουν τους εργαζόμενους σε ευκολότερες και συνεπείς λύσεις που βελτιώνουν τις ροές εργασίας και διασφαλίζουν συνεπή παραδοτέα σε όλες τις οντότητες.
Η επιλογή μιας πλατφόρμας που προσφέρει εύκολες ενσωματώσεις επεκτείνει τη δύναμη του συστήματος PMS πέρα από την κατανομή πόρων και τα εργαλεία επικοινωνίας. Πλατφόρμες όπως το AppExchange της Salesforce προσφέρουν έναν σχεδόν απεριόριστο αριθμό εφαρμογών και ενσωματώσεων που μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης σε ολόκληρη την επιχείρησή σας. Βρείτε ψηφιακές λύσεις που μπορούν να ολοκληρώσουν εργασίες που χρειάζονταν να διαχειριστούν ολόκληρες ομάδες. Αξιοποιήστε τη δύναμη της κεντρικής πλατφόρμας και των δεδομένων σας για να επιτύχετε πραγματικά αξιοσημείωτα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Σύναψη
Οι άνευ προηγουμένου αλλαγές που συνέβησαν το 2020 επιταχύνουν τις τάσεις στον επιχειρηματικό κόσμο προς τη συνεργασία και τις ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας. Οι επιχειρήσεις που αρπάζουν τα ηνία και εξελίσσουν τις δραστηριότητές τους ενόψει αυτών των αλλαγών θα δουν καλύτερα αποτελέσματα και θα έχουν την ευελιξία και τις θεσμικές γνώσεις για να προσαρμοστούν σε μελλοντικές πιέσεις που μπορεί να μην είναι σε θέση να ελέγξουν.
Ενώ οι συμφωνίες συνεργασίας μπορούν να κάνουν την επιχείρησή σας πιο ευέλικτη ως απάντηση στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές συνθήκες, βελτιώνουν επίσης την ικανοποίηση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, βελτιώνοντας τα αποτελέσματα και αυξάνοντας τα έσοδα. Όταν συνδυάζονται με εργαλεία που ενισχύουν τις ρυθμίσεις συνεργασίας, όπως τα συστήματα PMS που παρέχουν χώρους συνεργασίας με μια ψηφιακή λύση, οι επιχειρήσεις βλέπουν περισσότερες ευκαιρίες για βελτιστοποίηση των διαδικασιών τους οδηγώντας την παραγωγικότητα και τα αποτελέσματα. Στην πραγματικότητα, χωρίς τις σωστές λύσεις για τη βελτίωση της διαχείρισης και της επικοινωνίας, μια συμφωνία συνεργασίας μπορεί να αποδειχθεί επιζήμια για μια επιχείρηση. Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία για την ενδυνάμωση των εργαζομένων και των διευθυντών να συνεργάζονται σε ένα περιβάλλον συνεργασίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν λιγότερη επιτυχία και μπορεί να επιστρέψουν σε παλαιότερες διαδικασίες. Τόσο εξωτερικοί παράγοντες όπως ο COVID-19 όσο και η μεταβαλλόμενη επιχειρηματική κουλτούρα σημαίνουν ότι οι εταιρείες που δεν προσαρμόζονται θα αντιμετωπίσουν μεγαλύτερη δυσκολία να προσελκύσουν και να διατηρήσουν υπαλλήλους που μπορούν να βρουν τέτοιες ρυθμίσεις αλλού.
Ευτυχώς, οι λύσεις είναι διαθέσιμες για οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους, με κλιμακούμενες πλατφόρμες που προσφέρουν εργαλεία διαχείρισης ακινήτων και coworking που ταιριάζουν στις ανάγκες κάθε εταιρείας. Οι ψηφιακές λύσεις που βασίζονται στο cloud, όπως το Booking Ninjas, προσφέρουν κεντρικές πλατφόρμες για τη διαχείριση μεγάλων και μικρών ακινήτων με ενσωματωμένα εργαλεία που ενισχύουν την επικοινωνία, τη διαχείριση έργων και σχεδόν κάθε πτυχή της επιχείρησής σας. Οι εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να μεγιστοποιήσουν τον χώρο εργασίας τους με μια ισχυρή μηχανή κρατήσεων, συστήματα διαχείρισης coworking, βελτιωμένα και αυτοματοποιημένα εργαλεία επικοινωνίας και μπορούν να προσαρμόσουν την πλατφόρμα στις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Η επιλογή της σωστής λύσης για την επιχείρησή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά για την επιτυχία της coworking επιχείρησής σας ή όταν υιοθετείτε μια στρατηγική συνεργασίας στον οργανισμό σας. Καθώς πολλές επιχειρήσεις αλλάζουν τις ρυθμίσεις εργασίας τους για να ανταποκριθούν στο μεταβαλλόμενο τοπίο, είναι σημαντικό όλες οι εταιρείες να σκεφτούν πώς μπορούν να βρουν τις σωστές ψηφιακές λύσεις για να τις κρατήσουν μπροστά από τον ανταγωνισμό, τόσο ως ευέλικτο ανταγωνιστή που μπορεί να διατηρήσει τη λειτουργία του σε παγκόσμιες κρίσεις όσο και ως ελκυστικός εργοδότης για τον σύγχρονο εργαζόμενο.