Salah satu sektor pasar real estat Amerika yang tumbuh paling cepat adalah manajemen properti.
Karena peningkatan ini, pengelola properti dan pemilik properti berurusan dengan lebih banyak penyewa dan properti daripada sebelumnya.
Untuk menyederhanakan proses dan memperluas perusahaan, mereka mencari solusi teknologi seperti perangkat lunak untuk manajemen properti, sewa daring, dan perbankan internet.
Apa itu Sistem Manajemen Properti Perumahan Mahasiswa?
Manajer properti dan pemilik properti dapat melacak dan menangani properti dan penyewa mereka menggunakan perangkat lunak manajemen properti, yang juga disebut sebagai PMC, CRM, atau ERP.
Anda dapat menyimpan catatan semua elemen penting aktivitas perusahaan Anda di satu lokasi melalui sistem manajemen properti.
Meskipun ada banyak sekali variasi perangkat lunak manajemen properti yang tersedia di pasaran, semuanya biasanya terbagi dalam satu dari dua kelompok: perangkat lunak berbasis cloud atau berbasis server.
Perbedaan Antara Sistem Manajemen Properti Perumahan Mahasiswa Berbasis Server dan Berbasis Cloud
Apa itu PMS berbasis Server?
Perangkat lunak berbasis server dioperasikan pada komputer yang berada di tempat kerja Anda atau di host pihak ketiga yang memiliki perjanjian dengan Anda.
Hal ini memiliki keuntungan karena memberi Anda kewenangan atas data, pemutakhiran perangkat, dan pemasangan pembaruan. Meskipun demikian, ada beberapa alasan mengapa hal ini dianggap sebagai solusi kuno:
- Saat menggunakan pendekatan perangkat lunak konvensional, Anda harus membeli, menyiapkan, mengelola, dan memperbarui semua perangkat keras dan layanan teknologi yang diperlukan untuk menjalankan perangkat lunak.
- Hal ini memerlukan lokasi yang nyata, yang menambah biaya organisasi.
- Jika server sebenarnya ini rusak, Anda berisiko kehilangan semua data Anda.
- Juga, harga untuk memperbarui dan mengelola komputer.
Covid-19 dan kejadian serupa telah mengungkap kelemahan lain dari perangkat lunak berbasis server. Aplikasi berbasis server dan VPN beroperasi bersama untuk memungkinkan akses jarak jauh bagi karyawan.
Oleh karena itu, bisnis juga harus memastikan bahwa VPN dikonfigurasikan pada setiap gadget, yang dapat memakan banyak waktu.
Apa itu PMS berbasis Cloud?
Jaringan komputer dan pusat data yang digunakan oleh sistem operasi berbasis awan, yang juga disebut komputasi awan, dikontrol dan dikelola oleh pemasok perangkat lunak Anda.
Anda harus masuk daring dari komputer mana pun dengan peramban web dan akses internet agar dapat melihat program tersebut.
Hal ini memiliki keuntungan yang jelas dibandingkan perangkat lunak berbasis server:
- Kegagalan untuk membuat pengeluaran pembangunan infrastruktur yang diperlukan.
- Anda hanya terlibat dalam sumber daya yang benar-benar Anda butuhkan berkat pendekatan "bayar sesuai pemakaian". Menghemat uang yang mungkin dihabiskan untuk perangkat keras server serta pemeliharaan dan peningkatan server.
- Komputasi awan sangat mengurangi risiko kehilangan data. Data dapat disimpan secara rutin dan instan di awan. Oleh karena itu, jika terjadi kesalahan manusia atau bencana alam, hal ini dapat membantu dalam mengambil kembali data penting tersebut.
Pangsa pasar pesaing berbasis server konvensional mereka saat ini sedang digerogoti dengan cepat oleh pilihan perangkat lunak administrasi properti berbasis cloud. Bahkan, menurut Forbes, survei oleh 451 research menunjukkan bahwa 90% bisnis telah mengadopsi komputasi cloud.
Tidak dapat disangkal bahwa cara hidup dan bekerja kita telah berubah secara signifikan akibat pandemi COVID-19, yang masih berdampak pada individu, bisnis, dan pada dasarnya setiap bagian kehidupan sehari-hari.
Di sisi positifnya, epidemi ini telah mempercepat pengembangan banyak solusi dan perubahan digital, seperti perangkat lunak berbasis cloud untuk mengelola properti.
Tantangan Pengelolaan Asrama Mahasiswa
- Pergantian penyewa yang tinggi: Mahasiswa sering kali hanya menyewa properti untuk jangka waktu yang singkat, yang berarti pemilik dan pengelola properti mungkin harus menghadapi pergantian penyewa yang sering terjadi.
- Masalah pemeliharaan yang tidak dapat diprediksi: Penyewa mahasiswa mungkin tidak selalu merawat properti dengan baik, yang menyebabkan seringnya permintaan pemeliharaan.
- Kesulitan dalam penagihan sewa: Beberapa penyewa mahasiswa mungkin kesulitan membayar sewa tepat waktu atau secara penuh, yang menyebabkan potensi masalah keuangan bagi pemilik dan pengelola properti.
- Meningkatnya tanggung jawab: Karena penyewa mahasiswa sering kali masih muda dan belum berpengalaman, pemilik dan pengelola properti mungkin menghadapi risiko tanggung jawab yang lebih tinggi atas kecelakaan atau kerusakan yang terjadi di properti.
- Kepatuhan terhadap peraturan: Properti perumahan mahasiswa mungkin tunduk pada peraturan dan persyaratan tambahan dari otoritas lokal atau negara bagian, yang mungkin sulit untuk diatasi oleh pemilik dan pengelola properti.
Apa Manfaat Sistem Manajemen Properti? (Kata Kunci Sekunder)
Tidak peduli berapa banyak properti yang Anda sewakan, perangkat lunak manajemen properti (PMS) khusus dapat membantu Anda mengatur proses penyewaan.
Misalnya, dengan menggunakan alat manajemen properti yang tepat, Anda dapat:
Jadikan Akuntansi Tidak Rumit
Dengan menggunakan aplikasi untuk membuat faktur, memantau pembayaran, menghitung bunga dan biaya layanan, serta mengotomatiskan distribusi laporan bulanan, manajer dan pemilik properti dapat menyederhanakan proses pembukuan mereka.
Hal ini dapat mempersingkat waktu yang dihabiskan dalam akuntansi, memungkinkan penerimaan pembayaran lebih cepat, dan membantu menghindari kesalahan.
Berkomunikasi lebih efisien dengan penyewa.
Untuk menangani prospek dan berinteraksi dengan penyewa saat ini dan calon penyewa, perangkat lunak sering digunakan. Perangkat lunak digunakan oleh manajer properti untuk mengoordinasikan kunjungan, mengumpulkan aplikasi, memantau kontrak, dan menghubungi penyewa.
Penyewa dapat mengajukan aplikasi daring untuk rumah terbuka berkat potensi integrasi sistem dengan situs web.
Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda meningkatkan layanan pelanggan dengan meningkatkan kontak dengan vendor, tuan tanah, dan penduduk melalui platform daring dan layanan pesan terprogram seperti SMS atau email.
Ini dapat digunakan untuk korespondensi umum, pembayaran sewa, dan pertanyaan perbaikan.
Otomatisasi Operasi Pemasaran
Manajer properti dapat memutuskan untuk menggabungkan perangkat lunak dengan alat komunikasi pemasaran seperti MailChimp untuk menangani tugas pemasaran tertentu, seperti mengirimkan buletin atau promosi kepada penghuni atau calon penyewa.
Pengguna perangkat lunak manajemen properti tertentu dapat merancang laporan unik untuk dikirim melalui email atau dipublikasikan secara daring. Hal ini dapat membantu pemilik dalam menyewakan apartemen kosong, mengurangi tingkat kekosongan, dan tetap berhubungan dengan penyewa saat ini dan calon penyewa.
Otomatiskan Operasi Berulang Seperti Meminta Pemeliharaan dan Menagih Pembayaran
Balasan cepat dari staf sangat penting bagi administrator properti guna mencegah pelanggan merasa diabaikan dan kehilangan minat terhadap perusahaan.
Ketika teknologi digunakan untuk mengelola aset, pekerjaan ini menjadi sederhana karena semuanya dapat dieksekusi dengan satu klik.
Meningkatkan wawasan data
Meningkatkan Wawasan Data
Semakin banyak informasi yang Anda peroleh tentang properti, penyewa, dan pemilik, semakin baik pilihan bisnis yang dapat Anda buat. Anda dapat mengumpulkan banyak data menggunakan PMS, dan data ini kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan wawasan dan memberikan solusi untuk pertanyaan seperti:
- Berapa seharusnya harga sewa saya?
- Apakah penyewa saya akan melakukan pembayaran tepat waktu?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuka posisi?
- Kepada siapa saya harus mempromosikan properti ini?
Mungkin sudah saatnya mempertimbangkan bagaimana PMS dapat membuat perusahaan Anda lebih efektif dan sukses di pasar jika tim Anda sering tertinggal dalam tugas penting.
Kalau begitu, perangkat lunak administrasi properti apa yang terbaik? Fitur yang Anda butuhkan sangat bergantung pada perusahaan Anda.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem Manajemen Properti
Mungkin Anda merasa frustrasi saat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat manajemen properti. Ada begitu banyak pilihan, dan masing-masing mengklaim dapat menyelesaikan masalah Anda. Bagaimana Anda menentukan mana yang terbaik bagi Anda?
Daftar indikator berikut harus dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak manajemen properti perumahan mahasiswa:
Berapa Banyak Properti yang Anda Kelola?
Ada berbagai jenis perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan Anda jika Anda mengelola kurang dari 100 properti. Namun, Anda mungkin harus menggunakan perangkat lunak manajemen properti perumahan mahasiswa khusus jika Anda mengelola lebih dari 100 rumah.
Beberapa PMS mungkin lebih cocok untuk properti yang lebih kecil, sementara yang lain mungkin lebih cocok untuk properti yang lebih besar dengan banyak unit.
Pertimbangkan Fitur Paling Penting yang Anda Cari
Daftar fitur yang ringkas dapat mencakup alat pembukuan untuk melacak pengeluaran dan menangani pembayaran sewa, alat pemantauan, dan manajemen pemeliharaan. Seberapa besar kemajuan teknologi yang diperlukan?
Beberapa aplikasi dapat membantu menjadwalkan perbaikan atau langsung mengirimkan pengingat sewa.
Carilah PMS dengan fitur-fitur yang memenuhi kebutuhan spesifik dalam mengelola perumahan mahasiswa, seperti pengumpulan sewa daring, sistem tiket pemeliharaan, dan manajemen dokumen.
Biaya dan Anggaran
Pertimbangkan biaya PMS, termasuk biaya di muka, biaya berlangganan berkelanjutan, dan biaya tambahan potensial untuk penyesuaian atau fitur tambahan. Pastikan biayanya sesuai dengan anggaran Anda dan memberikan pengembalian investasi yang baik.
Selain itu, uji coba gratis tersedia untuk beberapa solusi sebelum Anda mendaftar. Waktu yang dibutuhkan untuk memahami cara menggunakan perangkat lunak administrasi properti harus diperhitungkan dalam anggaran Anda.
Pertimbangkan Berbagai Jenis (Berbasis Cloud dan Berbasis Server)
Perangkat lunak berbasis awan adalah masa depan teknologi dan juga merupakan pola bagi sebagian besar bisnis.
Fitur Integrasi
Anda mungkin sudah menggunakan berbagai alat dan aplikasi untuk menjalankan tugas tertentu jika Anda menjalankan bisnis.
Untuk menghemat waktu Anda dalam memasukkan data secara fisik ke berbagai platform, perangkat lunak administrasi properti Anda idealnya harus bekerja dengan baik dengan aplikasi ini.
Pertimbangkan apakah PMS dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak atau alat lain yang Anda gunakan untuk mengelola perumahan mahasiswa, seperti perangkat lunak akuntansi atau alat penjadwalan pemeliharaan.
Pastikan PMS Anda berfungsi dengan perangkat lunak pembukuan Anda, misalnya, jika Anda menggunakan QuickBooks, sehingga dapat segera mengirimkan informasi keuangan, seperti pembayaran dan uang jaminan, ke QuickBooks atas nama Anda.
Dengan melakukan ini, Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan mahal saat memasukkan data secara manual.
Reputasi dan Ulasan
Untuk mengetahui pendapat orang lain tentang sistem perangkat lunak yang Anda pertimbangkan, cari ulasan dari berbagai publikasi bisnis, pesaing utama, dan pelanggan sebenarnya. Apakah sistem tersebut menawarkan hubungan pelanggan yang andal? Apakah sistem tersebut mudah digunakan?
Bagaimana instruksinya? Anda harus mempertimbangkan masing-masing faktor ini sebelum membuat pilihan.
Potensi Sistem
Banyak penyedia perangkat lunak administrasi properti yang unggul telah berkonsentrasi pada aspek industri tertentu.
Sebagian berkonsentrasi pada pemasaran, sebagian lagi pada pemeliharaan, dan sebagian lagi pada pembukuan. Namun, Anda memerlukan solusi yang menangani semuanya dan menawarkan paket lengkap untuk mengelola aset Anda.
Pastikan ia berinteraksi dengan alat lain jika gagal menyertakan semua persyaratan Anda untuk mendapatkan semuanya pada satu platform.
Antarmuka Pengguna dan Pengalaman Pengguna
Beberapa sistem pengelolaan properti mudah bagi orang yang paham teknologi, tetapi tidak mudah bagi orang yang kurang paham teknologi.
Pilih PMS untuk perumahan mahasiswa yang mudah digunakan dan ramah pengguna, karena ini akan menghemat waktu dan mengurangi frustrasi bagi pemilik dan pengelola properti.
Agar tim dapat bekerja lebih produktif dan cepat, Anda memerlukan metode yang mudah digunakan dan intuitif. Metode tersebut harus dapat berkembang seiring dengan bisnis Anda.
Kustomisasi dan Personalisasi
Pertimbangkan apakah PMS dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda, seperti menambahkan kolom untuk melacak informasi khusus siswa.
Mendukung
Carilah PMS yang menawarkan dukungan pelanggan yang baik, termasuk pelatihan dan bantuan teknis, untuk memastikan Anda dapat memanfaatkan sistem secara maksimal.
Sistem Manajemen Perumahan Mahasiswa Terbaik (Kata Kunci Sekunder)
Salah satu alat perumahan mahasiswa terbaik untuk properti Anda adalah sistem manajemen properti perumahan mahasiswa Booking Ninjas.
Dilengkapi dengan sistem manajemen akomodasi mahasiswa berbasis cloud yang terjangkau dengan akuntansi, pemeliharaan, kontrol akses, portal mahasiswa daring, dan banyak lagi.
Fitur-fitur luar biasa dari sistem manajemen perumahan mahasiswa Booking Ninjas hadir bersamaan. Akuntansi, pemeliharaan, kontrol akses, dan situs mahasiswa daring memungkinkan pengelolaan dan penelusuran portal yang mudah.
PMS juga menghilangkan berbagai lapisan data untuk menciptakan sistem tunggal dan terpadu yang memungkinkan layanan penyewaan Anda mengumpulkan data secara otomatis. Nikmati pengumpulan dan penelitian data independen yang sebelumnya ditolak. Sungguh kehidupan yang mudah!
Anda ingin memanfaatkan fakta bahwa pelajar menjadi lebih paham internet dengan menyediakan perangkat lunak berbasis cloud yang mengatasi masalah perumahan mereka secara daring.
Mereka menganggap serius informasi Anda. Anda dapat membuat satu penyimpanan terpusat untuk informasi siswa secara lengkap menggunakan PMS berbasis Cloud Booking Ninjas.
Fitur Sistem Manajemen Properti yang Baik
Perangkat lunak untuk mengelola properti tidak semuanya dibuat sama. Untuk menjaga proses administrasi tamu dan penginapan tetap lancar dan sederhana, sistem modern, di sisi lain, mengintegrasikan beberapa fitur ke dalam satu perangkat lunak.
Beberapa fitur utama PMS perumahan mahasiswa yang baik harus mencakup:
- Integrasi manajemen saluran
- Manajemen reservasi
- Manajemen pemeliharaan
- Pemrosesan pembayaran online
- Akuntansi dan manajemen pendapatan
- Dukungan pemasaran
- Manajemen operasi meja depan
- CRM & komunikasi tamu
- Manajemen tata graha
- Laporan dan analitik
Poin-poin Utama
Anda telah mengerjakan pekerjaan rumah Anda, secara bertahap mengurangi daftar Anda, dan menemukan solusi perangkat lunak yang ideal untuk administrasi properti.
Setelah mengirimkan pesanan pembelian, Anda ingin melanjutkan dengan tugas yang lebih penting. Sekarang, apa yang harus Anda lakukan?
Memastikan bahwa kami memanfaatkan anggaran yang ada sebaik mungkin adalah hal lain yang perlu kami lakukan.
Saat ini, memperluas perusahaan manajemen properti atau bisnis perumahan mahasiswa tidak hanya memerlukan penggunaan solusi dan teknologi mutakhir.
Hal ini juga memerlukan pemanfaatan sumber daya yang tersedia secara efisien hingga mencapai potensi penuhnya jika Anda ingin tetap unggul dalam persaingan dan tetap bertahan.
Namun, layanan otomatisasi tugas autentik untuk bisnis perumahan mahasiswa Anda, seperti Booking Ninjas, juga sangat penting dan tidak dapat dikesampingkan dalam jangka panjang.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Booking Ninjas dan apa yang kami lakukan, jadwalkan panggilan gratis dengan kami sekarang juga
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)