Öğrenci Konut Mülklerinin Yönetimi: Bir Mülk Yönetim Sisteminin Önemi

Amerikan emlak piyasasının en hızlı büyüyen sektörlerinden biri de emlak yönetimidir.

Bu artış nedeniyle, emlak yöneticileri ve emlak sahipleri her zamankinden daha fazla kiracı ve emlakla ilgilenmektedir. 

Süreçlerini kolaylaştırmak ve şirketlerini büyütmek için emlak yönetimi, çevrimiçi kiralamalar ve internet bankacılığı için yazılım gibi teknolojik çözümler arıyorlar.

Öğrenci Konut Emlak Yönetim Sistemi Nedir?

Emlak yöneticileri ve emlak sahipleri, PMC, CRM veya ERP olarak da adlandırılan emlak yönetim yazılımını kullanarak emlaklarını ve kiracılarını takip edebilir ve yönetebilirler. 

Bir emlak yönetim sistemi aracılığıyla şirket faaliyetlerinizin tüm önemli unsurlarının kayıtlarını tek bir yerde tutabilirsiniz.

Piyasada sayısız emlak yönetim yazılımı çeşidi bulunmasına rağmen, hepsi genellikle iki gruptan birine girer: bulut tabanlı veya sunucu tabanlı yazılım.

Sunucu tabanlı ve Bulut tabanlı Öğrenci Konut Mülk Yönetim Sistemleri Arasındaki Fark

Sunucu tabanlı PMS nedir?

Sunucu tabanlı yazılım, iş yerinizde veya anlaşmanız olan üçüncü taraf bir ana bilgisayarda bulunan bilgisayarlarda çalıştırılır.

Bu, size veriler, cihaz yükseltmeleri ve güncelleme yüklemeleri üzerinde yetki verme avantajına sahiptir. Bununla birlikte, bunun eski moda bir çözüm olarak görülmesinin birkaç nedeni vardır:

• Geleneksel bir yazılım yaklaşımı kullanırken, yazılımı yürütmek için gereken tüm donanım ve teknoloji hizmetlerini satın almalı, kurmalı, yönetmeli ve güncellemelisiniz.
• Bu, kuruluşun maliyetlerine eklenen gerçek bir konum gerektirir.
• Bu gerçek sunucular zarar görürse, tüm verilerinizi kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
• Ayrıca, bilgisayarları güncelleme ve yönetme maliyeti.

Covid-19 ve benzeri olaylar, sunucu tabanlı yazılımların bir başka dezavantajını daha gün yüzüne çıkardı. Sunucu tabanlı uygulamalar ve VPN'ler, çalışanlar için uzaktan erişimi etkinleştirmek için birlikte çalışır. 

Bu nedenle, işletmeler VPN'lerin her aygıtta yapılandırıldığından da emin olmalıdır, bu da çok zaman alabilir.

Bulut tabanlı PMS nedir?

Bulut tabanlı işletim sistemi tarafından kullanılan bilgisayar ağları ve veri merkezleri, bulut bilişim olarak da adlandırılır, yazılım tedarikçiniz tarafından kontrol edilir ve yönetilir. 

Programı görüntülemek için bir web tarayıcısı ve internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan çevrimiçi oturum açmanız gerekir.

Bunun sunucu tabanlı yazılıma göre şu belirgin avantajı vardır:

• Gerekli altyapı oluşturma harcamalarını yapamama.
• "Kullandıkça öde" yaklaşımı sayesinde yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğunuz kaynaklarla ilgilenirsiniz. Sunucu donanımı ve sunucu bakımı ve yükseltmeleri için harcanabilecek paradan tasarruf etmenizi sağlar.
• Bulut bilişim, veri kaybı tehlikesini büyük ölçüde azaltır. Veriler rutin olarak ve anında buluta kaydedilebilir. Bu nedenle, insan hataları veya doğal afetler durumunda, bu önemli verilerin kurtarılmasına yardımcı olabilir.

Geleneksel sunucu tabanlı rakiplerinin pazar payı şu anda bulut tabanlı mülk yönetimi yazılım seçenekleri tarafından hızla tüketiliyor. Aslında, Forbes'a göre, 451 araştırma şirketinin yaptığı bir anket, işletmelerin %90'ının bulut bilişimi benimsediğini gösteriyor.

COVID-19 salgınının bireyleri, işletmeleri ve temelde günlük yaşamın her alanını etkilemeye devam etmesi nedeniyle yaşam ve çalışma biçimimizin önemli ölçüde değiştiğini inkar etmek mümkün değil. 

Olumlu tarafı, bu salgın bulut tabanlı mülk yönetimi yazılımı gibi birçok dijital çözümün ve değişikliğin geliştirilmesini hızlandırdı.

Öğrenci Konutlarını Yönetmenin Zorlukları

1. Yüksek kiracı devir oranı: Öğrenciler genellikle mülkleri yalnızca kısa bir süre için kiralarlar, bu da mülk sahiplerinin ve yöneticilerinin sık sık kiracı devir oranıyla uğraşmak zorunda kalabilecekleri anlamına gelir.
2. Öngörülemeyen bakım sorunları: Öğrenci kiracılar her zaman mülke en iyi şekilde bakmayabilir ve bu da sık sık bakım taleplerine yol açabilir.
3. Kira toplamada zorluk: Bazı Öğrenci kiracılar kirayı zamanında veya tam olarak ödemekte zorluk çekebilir ve bu da mülk sahipleri ve yöneticileri için olası mali sorunlara yol açabilir.
4. Artan sorumluluk: Öğrenci kiracılar genellikle genç ve deneyimsiz olduğundan, mülk sahipleri ve yöneticileri mülkte meydana gelen kazalar veya hasarlar için daha yüksek bir sorumluluk riskiyle karşı karşıya kalabilir.
5. Düzenlemeye uyum: Öğrenci konutları mülkleri, mülk sahipleri ve yöneticilerinin gezinmesi zor olabilen yerel veya eyalet yetkililerinden ek düzenlemelere ve gerekliliklere tabi olabilir.

Bir Mülk Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir? (İkincil Anahtar Sözcükler)

Kaç mülk kiralarsanız kiralayın, özel mülk yönetim yazılımı (PMS) kiralama süreçlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir.

Örneğin, uygun mülk yönetim araçlarını kullanarak şunları yapabilirsiniz:

Muhasebeyi Daha Az Karmaşık Hale Getirin

Fatura oluşturmak, ödemeleri izlemek, faiz ve hizmet ücretlerini hesaplamak ve aylık hesap özetlerinin dağıtımını otomatikleştirmek için uygulamaları kullanarak, mülk yöneticileri ve sahipleri muhasebe süreçlerini kolaylaştırabilirler. 

Bu, muhasebeye harcanan zamanı kısaltabilir, ödemeleri daha hızlı almayı mümkün kılabilir ve hatalardan kaçınmaya yardımcı olabilir.

Kiracılarla daha verimli iletişim kurun.

Hem mevcut hem de potansiyel kiracılarla etkileşim kurmak ve potansiyel müşterilerle ilgilenmek için yazılım sıklıkla kullanılır. Emlak yöneticileri tarafından gösterimleri koordine etmek, başvuruları toplamak, sözleşmeleri izlemek ve kiracılarla iletişim kurmak için kullanılır. 

Kiracılar, sistemin bir web sitesiyle potansiyel entegrasyonu sayesinde açık evler için çevrimiçi başvurularda bulunabilirler.

Ek olarak, çevrimiçi platformlar ve SMS veya e-posta gibi programlanmış mesajlaşma hizmetleri aracılığıyla satıcılar, ev sahipleri ve sakinlerle iletişimi iyileştirerek müşteri hizmetlerini iyileştirmenizi sağlar. 

Bu, genel yazışmalar, kira ödemeleri ve onarım soruları için kullanılabilir.

Pazarlama İşlemlerini Otomatikleştirin

Emlak yöneticileri, sakinlere veya potansiyel kiracılara bültenler veya promosyonlar göndermek gibi belirli pazarlama görevlerini yerine getirmek için yazılımı MailChimp gibi pazarlama iletişim araçlarıyla birleştirmeye karar verebilirler. 

Belirli emlak yönetim yazılımlarının kullanıcıları, e-postayla göndermek veya çevrimiçi yayınlamak üzere kendilerine özel raporlar tasarlayabilirler. Bu, sahiplerin boş daireleri kiralamasına, boşluk oranlarını düşürmesine ve hem mevcut hem de potansiyel kiracılarla iletişimde kalmasına yardımcı olabilir.

Bakım Talebinde Bulunma ve Ödeme Toplama Gibi Tekrarlayan İşlemleri Otomatikleştirin

Müşterilerin görmezden gelindiğini hissetmesini ve şirkete olan ilgisini kaybetmesini önlemek için mülk yöneticileri için hızlı personel yanıtları çok önemlidir. 

Varlıkları yönetmek için teknoloji kullanıldığında, her şey tek bir tıklamayla yürütülebildiği için bu iş basit hale gelir.

Veri içgörülerini iyileştirin

Veri İçgörülerini Geliştirin

Mülkleriniz, kiracılarınız ve sahipleriniz hakkında ne kadar çok bilgi edinirseniz, o kadar iyi iş seçimleri yapabilirsiniz. PMS kullanarak çok sayıda veri toplayabilir ve bu veriler daha sonra içgörüler oluşturmak ve şu gibi sorulara çözümler sunmak için kullanılabilir:

• Kiralama fiyatım ne olmalı?
• Kiracım zamanında ödeme yapacak mı?
• Bir pozisyon açmak ne kadar zaman alacak?
• Bu mülkü kime tanıtmalıyım?

Ekibiniz önemli görevlerde sık sık geride kalıyorsa, PMS'nin şirketinizi pazarda nasıl daha etkili ve başarılı hale getirebileceğini düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.

O zaman en iyi mülk yönetimi yazılımı hangisidir? Özellikler açısından neye ihtiyacınız olduğu gerçekten şirketinize bağlıdır.

Bir Mülk Yönetim Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Mülk yönetim araçlarına yatırım yapmayı düşünmek sinir bozucu olabilir. Çok sayıda seçenek var ve her biri sorunlarınızı çözebileceğini iddia ediyor. Sizin için hangisinin en iyi olduğuna nasıl karar verirsiniz?

Öğrenci konut mülk yönetimi yazılımı seçerken aşağıdaki göstergeler listesi dikkate alınmalıdır:

Kaç Mülkü Yönetiyorsunuz?

100'den az mülk işletiyorsanız gereksinimlerinizi karşılayabilecek çeşitli yazılım türleri vardır. Ancak, 100'den fazla evi denetliyorsanız muhtemelen özel öğrenci konut mülk yönetimi yazılımı kullanmalısınız.

Bazı PMS'ler daha küçük mülkler için daha uygun olabilirken, diğerleri birden fazla üniteye sahip daha büyük mülkler için daha uygun olabilir.

Aradığınız En Önemli Özellikleri Göz Önünde Bulundurun

Özütlenmiş bir özellik listesi, harcamaları takip etmek ve kira ödemelerini yönetmek için muhasebe araçları, izleme araçları ve bakım yönetimini içerebilir. Teknolojide ne kadar ilerleme gerekli? 

Bazı uygulamalar onarımları planlamaya veya anında kira hatırlatıcıları göndermeye yardımcı olabilir.

Öğrenci konutlarını yönetmenin özel ihtiyaçlarını karşılayan özelliklere sahip bir PMS arayın; örneğin çevrimiçi kira toplama, bakım bilet sistemi ve belge yönetimi.

Maliyet ve Bütçe

Ön maliyetler, devam eden abonelik ücretleri ve özelleştirme veya ek özellikler için olası ek maliyetler dahil olmak üzere PMS maliyetini göz önünde bulundurun. Maliyetin bütçeniz dahilinde olduğundan ve iyi bir yatırım getirisi sağladığından emin olun.

Ayrıca, kaydolmadan önce bazı çözümler için ücretsiz deneme mevcuttur. Emlak yönetimi yazılımının nasıl kullanılacağını anlamak için gereken zaman bütçenize dahil edilmelidir.

Farklı Türleri (Bulut tabanlı ve Sunucu tabanlı) Göz Önünde Bulundurun

Bulut tabanlı yazılım, teknolojinin geleceğidir ve aynı zamanda işletmelerin çoğunluğu için bir modeldir.

Entegrasyon Özellikleri

Bir işletme işletiyorsanız, belirli görevleri yerine getirmek için muhtemelen zaten çeşitli araçlar ve uygulamalar kullanıyorsunuzdur. 

Verileri çeşitli platformlara fiziksel olarak girmek için harcadığınız zamandan tasarruf etmek için, emlak yönetimi yazılımınız ideal olarak bu uygulamalarla iyi çalışmalıdır.

PMS'nin muhasebe yazılımı veya bakım planlama araçları gibi öğrenci konutlarını yönetmek için kullandığınız diğer yazılım veya araçlarla entegre olup olmadığını düşünün.

Örneğin, QuickBooks kullanıyorsanız, PMS'nizin muhasebe yazılımınızla çalıştığından emin olun, böylece finansal bilgileri anında iletebilir, ödemeler ve güvenlik depozitoları gibi, sizin adınıza QuickBooks'a. 

Bunu yaparak, verileri manuel olarak girerken zamandan tasarruf edebilir ve pahalı hatalardan kaçınabilirsiniz.

İtibar ve İncelemeler

Düşündüğünüz yazılım sistemi hakkında herkesin ne düşündüğünü öğrenmek için, iş yayınlarından, ana rakiplerden ve gerçek müşterilerden gelen incelemeleri arayın. Güvenilir müşteri ilişkileri sunuyor mu? Kullanıcı dostu mu? 

Eğitim nasıl gidiyor? Bir seçim yapmadan önce bu faktörlerin her birini düşünmelisiniz.

Sistemin Gücü

Mükemmel emlak yönetimi yazılımı sağlayıcılarının çoğu, sektörün belirli bir yönüne odaklanmıştır. 

Bazıları pazarlamaya, diğerleri bakıma ve diğerleri de muhasebeye odaklanır. Ancak, her şeyle ilgilenen ve varlıklarınızı yönetmek için size eksiksiz bir paket sunan bir çözüme ihtiyacınız var. 

Tüm gereksinimlerinizi tek bir platformda toplamak için tüm gereksinimlerinizi karşılayamıyorsa diğer araçlarla etkileşime girdiğinden emin olun.

Kullanıcı Arayüzü ve Kullanıcı Deneyimi

Bazı mülk yönetim sistemleri teknoloji meraklısı kişiler için basittir, ancak teknoloji meraklısı olmayan kişiler için pek de öyle değildir. 

Kullanımı kolay ve kullanıcı dostu bir öğrenci konutu PMS'si seçin, çünkü bu mülk sahipleri ve yöneticileri için zamandan tasarruf sağlayacak ve hayal kırıklığını azaltacaktır.

Bir ekibin daha üretken ve hızlı çalışabilmesi için kullanımı kolay ve sezgisel bir yönteme ihtiyacınız vardır. İşletmenizle birlikte genişleyebilmelidir.

Özelleştirme ve Kişiselleştirme

PMS'nin, öğrenciye özgü bilgileri izlemek için alanlar eklemek gibi özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilip özelleştirilemeyeceğini düşünün.

Destek

Sistemin en iyi şekilde kullanılabilmesini sağlamak için eğitim ve teknik yardım da dahil olmak üzere iyi müşteri desteği sunan bir PMS arayın.

En İyi Öğrenci Barınma Yönetim Sistemi (İkincil Anahtar Kelime)

Mülkünüz için en iyi öğrenci barınma araçlarından biri Booking Ninjas öğrenci barınma mülk yönetim sistemidir.

Muhasebe, bakım, erişim kontrolü, çevrimiçi öğrenci portalı ve daha fazlası.

Booking Ninjas'ın öğrenci konut yönetim sisteminin inanılmaz özellikleri bir araya geliyor. Muhasebe, bakım, erişim kontrolü ve çevrimiçi bir öğrenci sitesi portalın basit bir şekilde yönetilmesini ve taranmasını sağlar.

PMS ayrıca farklı veri katmanlarını ortadan kaldırarak kiralama hizmetinizin otomatik olarak veri toplamasını mümkün kılan tek, entegre bir sistem oluşturur. Daha önce reddedilen bağımsız veri toplama ve araştırmanın tadını çıkarın. Ne kadar da basit bir varoluş!

Öğrencilerin çevrimiçi konut sorunlarını ele alan bulut tabanlı yazılımlar sağlayarak internet konusunda daha bilgili hale gelmesinden yararlanmak istiyorsunuz.

Bilgilerinizi ciddiye alıyorlar. Booking Ninjas Bulut tabanlı PMS'yi kullanarak tüm öğrenci bilgileri için tekil, merkezi bir depo oluşturabilirsiniz.

İyi Bir Emlak Yönetim Sisteminin Özellikleri

Emlakları yönetmek için kullanılan yazılımların hepsi aynı değildir. Öte yandan, misafir ve konaklama yönetimi sürecini mümkün olduğunca sorunsuz ve basit tutmak için modern sistemler birden fazla özelliği tek bir yazılım parçasına entegre eder.

İyi bir öğrenci konaklama PMS'sinin bazı temel özellikleri şunları içermelidir:

• Kanal yönetimi entegrasyonu
• Rezervasyon yönetimi
• Bakım yönetimi
• Çevrimiçi ödeme işleme
• Muhasebe ve gelir yönetimi
• Pazarlama desteği
• Resepsiyon operasyon yönetimi
• CRM ve misafir iletişimi
• Kat Hizmetleri Yönetimi
• Raporlar ve analizler

Önemli Çıkarımlar

Ödevini yaptın, listeni kademeli olarak azalttın ve mülk yönetimi için ideal yazılım çözümünü keşfettin.

Satın alma emrini gönderdikten sonra, daha önemli görevlerle devam etmek istiyorsun. Peki, ne yapıyorsunuz?

Mevcut bütçemizi mümkün olan en iyi şekilde kullandığımızdan emin olmak yapmamız gereken bir diğer şeydir.

Bu günlerde, mülk yönetim şirketinizi veya öğrenci konaklama işletmenizi genişletmek yalnızca son teknoloji çözümler ve teknoloji kullanımını gerektirmez.

Ayrıca, rekabette önde kalmak ve ayakta kalmak istiyorsanız, mevcut kaynakların en yüksek potansiyeline kadar verimli bir şekilde kullanılmasını da gerektirir. 

Ancak, Booking Ninjas gibi öğrenci konaklama işletmeniz için otantik görev otomasyon hizmetleri de son derece önemlidir ve uzun vadede göz ardı edilemez.

Booking Ninjas ve yaptıklarımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bizimle ücretsiz bir görüşme planlayın