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  23 Jun 2024
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Migliora la gestione, il funzionamento e le entrate della tua proprietà con il sistema di gestione della proprietà di Booking Ninjas

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Gestione immobiliare degli alloggi per studenti: l'importanza di un sistema di gestione immobiliare


Uno dei settori del mercato immobiliare americano che sta crescendo più velocemente è quello della gestione immobiliare.

A causa di questo aumento, i gestori e i proprietari di immobili hanno a che fare con più affittuari e proprietà che mai. 

Per semplificare i processi ed espandere la propria azienda, sono alla ricerca di soluzioni tecnologiche come software per la gestione immobiliare, locazioni online e internet banking.

Che cos'è un sistema di gestione immobiliare degli alloggi per studenti?

I gestori e i proprietari di immobili possono tenere traccia e gestire le loro proprietà e i loro inquilini utilizzando il software di gestione immobiliare, noto anche come PMC, CRM o ERP. 

Puoi tenere traccia di tutti gli elementi importanti delle tue attività aziendali in un unico luogo attraverso un sistema di gestione immobiliare.

Nonostante esistano innumerevoli varianti di software di gestione immobiliare disponibili sul mercato, in genere rientrano tutti in uno di due gruppi: software basato su cloud o basato su server.

Differenza tra sistemi di gestione immobiliare degli alloggi per studenti basati su server e basati su cloud

Cos'è il PMS basato su server?

Il software basato su server viene gestito su computer ospitati nel luogo di lavoro o presso un host di terze parti con il quale hai un accordo.

Ciò ha il vantaggio di concederti autorità sui dati, sugli aggiornamenti del dispositivo e sull'installazione degli aggiornamenti. Detto questo, ci sono alcuni motivi per cui questa è vista come una soluzione antiquata:

  • Quando si utilizza un approccio software convenzionale, è necessario acquistare, configurare, gestire e aggiornare tutti i servizi hardware e tecnologici necessari per eseguire il software.
  • Richiede una sede reale, aumentando i costi dell'organizzazione.
  • Nel caso in cui questi server reali vengano danneggiati, corri il rischio di perdere tutti i tuoi dati.
  • Inoltre, c’è il prezzo per l'aggiornamento e la gestione dei computer.

Il Covid-19 ed eventi simili hanno portato alla luce un altro inconveniente del software basato su server. Le applicazioni basate su server e le VPN operano insieme per consentire l'accesso remoto ai dipendenti. 

Pertanto, le aziende devono anche assicurarsi che le VPN siano configurate su ogni gadget, il che potrebbe richiedere molto tempo.

Cos’è il PMS basato sul cloud?

Le reti di computer e i data center utilizzati dal sistema operativo basato su cloud, denominato anche cloud computing, sono controllati e amministrati dal fornitore del software. 

È possibile accedere online da qualsiasi computer dotato di browser Web e accesso a Internet per visualizzare il programma.

Ciò presenta il seguente chiaro vantaggio rispetto al software basato su server:

  • La non necessità di sostenere le spese necessarie per la costruzione delle infrastrutture.
  • Ti impegni solo con le risorse di cui hai effettivamente bisogno grazie al suo approccio "pay as you go". risparmiando denaro che potrebbe essere stato speso per l'hardware del server e per la manutenzione e gli aggiornamenti del server.
  • Il cloud computing riduce notevolmente il pericolo di perdita di dati. I dati possono essere salvati regolarmente e istantaneamente nel cloud. Pertanto, in caso di errori umani o catastrofi naturali, ciò può aiutare a recuperare questi dati importanti.

La quota di mercato dei concorrenti convenzionali basati su server viene attualmente rapidamente divorata dalle opzioni software di amministrazione immobiliare basate su cloud. Secondo Forbes, infatti, un sondaggio condotto da 451 Research mostra che il 90% delle aziende ha già adottato il cloud computing.

Non si può negare che il nostro modo di vivere e lavorare sia cambiato in modo significativo a causa della pandemia di COVID-19, che continua ad avere un impatto sugli individui, sulle imprese e praticamente su ogni aspetto della vita quotidiana. 

L’aspetto positivo è che questa epidemia ha accelerato lo sviluppo di molte soluzioni e cambiamenti digitali, come i software basati su cloud per la gestione delle proprietà.

Difficoltà nella gestione degli alloggi per studenti

  1. Elevato turnover degli inquilini: gli studenti spesso affittano immobili solo per un breve periodo di tempo, il che significa che i proprietari e i gestori degli immobili potrebbero dover fare i conti con un frequente turnover degli inquilini.
  2. Problemi di manutenzione imprevedibili: gli inquilini studenti potrebbero non sempre prendersi la massima cura della proprietà, il che porta a frequenti richieste di manutenzione.
  3. Difficoltà nella riscossione dell'affitto: alcuni studenti inquilini potrebbero avere difficoltà a pagare l'affitto in tempo o per intero, con conseguenti potenziali problemi finanziari per proprietari e gestori di immobili.
  4. Maggiore responsabilità: poiché gli inquilini studenti sono spesso giovani e inesperti, i proprietari e i gestori degli immobili possono trovarsi ad affrontare un rischio maggiore di responsabilità per incidenti o danni che si verificano sulla proprietà.
  5. Conformità normativa: le proprietà abitative per studenti possono essere soggette a normative e requisiti aggiuntivi da parte delle autorità locali o statali, che possono essere difficili da gestire per proprietari e gestori immobiliari.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione immobiliare? (Parole chiave secondarie)

Non importa quante proprietà affitti, un software specializzato di gestione immobiliare (PMS) può aiutarti a organizzare i tuoi processi di locazione.

Ad esempio, utilizzando gli strumenti di gestione immobiliare appropriati, puoi:

Rendere la contabilità meno complicata

Utilizzando applicazioni per generare fatture, monitorare i pagamenti, calcolare interessi e spese di servizio e automatizzare la distribuzione degli estratti conto mensili, i gestori e i proprietari di immobili possono semplificare i processi di contabilità. 

Ciò può ridurre il tempo investito nella contabilità, consentire di ricevere i pagamenti più rapidamente e contribuire a evitare errori.

Comunicare in modo più efficiente con gli inquilini.

Per gestire i contatti e interagire con gli inquilini attuali e potenziali, viene spesso utilizzato il software. Viene utilizzato dai gestori immobiliari per coordinare i momenti in cui mostrare gli immobili, raccogliere domande, monitorare i contratti e contattare gli affittuari. 

Gli affittuari potrebbero essere in grado di presentare richieste online per vedere le case grazie alla potenziale integrazione del sistema con un sito web.

Inoltre, ti consente di migliorare il servizio clienti migliorando il contatto con venditori, proprietari e residenti attraverso piattaforme online e servizi di messaggistica programmata come SMS o e-mail. 

Questo può essere utilizzato per la corrispondenza generale, i pagamenti di affitti e le richieste di riparazioni.

Automatizzare le operazioni di marketing

I gestori immobiliari possono decidere di combinare il software con strumenti di comunicazione di marketing come MailChimp per gestire determinate attività di marketing, come l'invio di circolari o promozioni ai residenti o ai potenziali affittuari. 

Gli utenti di determinati software di gestione immobiliare possono progettare report unici da inviare tramite e-mail o pubblicare online. Ciò può aiutare i proprietari ad affittare appartamenti sfitti, a ridurre i tassi di sfitto e a rimanere in contatto con gli affittuari attuali e potenziali.

Automatizzare le operazioni ricorrenti come le richieste di manutenzione e la riscossione dei pagamenti

Le risposte rapide del personale sono fondamentali per gli amministratori immobiliari per evitare che i clienti si sentano ignorati e perdano interesse per l'azienda. 

Quando si utilizza la tecnologia per gestire le risorse, questo lavoro diventa semplice perché tutto può essere eseguito con un solo clic.

Migliora gli approfondimenti sui dati

Migliora gli approfondimenti sui dati

Più informazioni ottieni sulle tue proprietà, sugli affittuari e i proprietari, migliori saranno le scelte aziendali che potrai fare. Puoi raccogliere molti dati utilizzando un PMS e questi dati possono quindi essere utilizzati per generare approfondimenti e fornire soluzioni a domande come:

  • Quale dovrebbe essere il prezzo del mio leasing?
  • Il mio affittuario effettuerà pagamenti tempestivi?
  • Quanto tempo ci vorrà per aprire una posizione?
  • A chi dovrei promuovere questo immobile?

Potrebbe essere il momento di considerare come il PMS può rendere la tua azienda più efficace e di successo sul mercato se il tuo team rimane spesso indietro rispetto a compiti cruciali.

Qual è allora il miglior software di amministrazione immobiliare? Ciò di cui hai bisogno in termini di funzionalità dipende davvero dalla tua azienda.

Cose da considerare quando si seleziona un sistema di gestione immobiliare

Può essere frustrante considerare di investire in strumenti di gestione immobiliare. Ci sono così tante scelte e ognuna afferma di essere in grado di risolvere i tuoi problemi. Come determini quale è il migliore per te?

Il seguente elenco di indicatori dovrebbe essere preso in considerazione quando si seleziona un software di gestione immobiliare degli alloggi per studenti:

Quante proprietà gestisci?

Esistono vari tipi di software che possono soddisfare le tue esigenze se gestisci meno di 100 proprietà. Tuttavia, probabilmente dovresti utilizzare un software specializzato per la gestione immobiliare per gli alloggi degli studenti se supervisioni più di 100 case.

Alcuni PMS potrebbero essere più adatti per proprietà più piccole, mentre altri potrebbero essere più adatti per proprietà più grandi con più unità.

Considera le caratteristiche più importanti che cerchi

Un elenco condensato di funzionalità dovrebbe includere strumenti di contabilità per tenere traccia delle spese e gestire i pagamenti degli affitti, strumenti di monitoraggio e gestione della manutenzione. Quanto progresso tecnologico è necessario? 

Alcune app possono aiutare a pianificare le riparazioni o inviare immediatamente promemoria per l’affitto.

Cerca un PMS con funzionalità che soddisfino le esigenze specifiche della gestione degli alloggi per studenti, come la riscossione degli affitti online, un sistema di ticketing per la manutenzione e la gestione dei documenti.

Costo e budget

Considera il costo del PMS, inclusi eventuali costi iniziali, canoni di abbonamento in corso ed eventuali costi aggiuntivi per la personalizzazione o le funzionalità aggiuntive. Assicurati che il costo rientri nel tuo budget e fornisca un buon ritorno sull’investimento.

Inoltre, è disponibile una prova gratuita per alcune soluzioni prima della registrazione. Dovresti tenere in considerazione anche il tempo necessario per capire come utilizzare il software di gestione immobiliare nel calcolo del budget.

Considera i diversi tipi (basati su cloud e basati su server)

Il software basato sul cloud è il futuro della tecnologia ed è anche il modello per la maggior parte delle aziende.

Funzionalità di integrazione

Presumibilmente utilizzi già una varietà di strumenti e applicazioni per svolgere compiti particolari se gestisci un'impresa. 

Per farti risparmiare il tempo necessario ad inserire fisicamente i dati sulle varie piattaforme, il tuo software di amministrazione immobiliare dovrebbe idealmente funzionare bene con queste applicazioni.

Considera se il PMS può integrarsi con altri software o strumenti che utilizzi per la gestione degli alloggi degli studenti, come software di contabilità o strumenti di pianificazione della manutenzione.

Assicurati che il tuo PMS funzioni con il tuo software di contabilità, ad esempio, se utilizzi QuickBooks, in modo che possa trasmettere immediatamente informazioni finanziarie, come pagamenti e depositi cauzionali, a QuickBooks per tuo conto. 

In questo modo è possibile risparmiare tempo ed evitare errori costosi durante l'immissione manuale dei dati.

Reputazione e recensioni

Per sapere cosa pensano gli altri del sistema software che stai contemplando, cerca recensioni da pubblicazioni aziendali, principali concorrenti e clienti reali. Offre relazioni affidabili con i clienti? È facile da usare? 

Come sono andate le istruzioni? Dovresti pensare a ciascuno di questi fattori prima di fare una scelta.

La potenza del sistema

Molti eccellenti fornitori di software per l'amministrazione immobiliare si sono concentrati su un aspetto particolare del settore. 

Alcuni si concentrano sul marketing, altri sulla manutenzione e altri ancora sulla contabilità. Tuttavia, hai bisogno di una soluzione che si occupi di tutto e ti offra un pacchetto completo per la gestione dei tuoi beni. 

Assicurati che interagisca con altri strumenti se non riesce a includere tutto ciò che vorresti ottenere su un'unica piattaforma.

Interfaccia utente ed esperienza utente

Alcuni sistemi di gestione immobiliare sono semplici per le persone esperte di tecnologia, ma non tanto per le persone meno esperte di tecnologia. 

Scegli un PMS per alloggi per studenti che sia intuitivo e facile da usare, poiché ciò farà risparmiare tempo e ridurrà la frustrazione per proprietari e gestori di immobili.

Affinché un team possa lavorare in modo più produttivo e rapido, è necessario un metodo semplice da usare e intuitivo. Deve essere in grado di espandersi insieme alla tua attività.

Configurazione e personalizzazione

Valuta se il PMS può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche, ad esempio aggiungendo dei campi per tenere traccia delle informazioni specifiche degli studenti.

Supporto

Cerca un PMS che offra un buon supporto clienti, inclusa formazione e assistenza tecnica, per assicurarti di poter sfruttare al meglio il sistema.

Miglior sistema di gestione degli alloggi per studenti (parola chiave secondaria)

Uno dei migliori strumenti per gli alloggi per studenti per la tua proprietà è il sistema di gestione immobiliare per gli alloggi per studenti di Booking Ninjas .

È dotato di un conveniente sistema di gestione degli alloggi per studenti basato sul cloud con contabilità, manutenzione, controllo degli accessi, portale studentesco online e altro ancora.

Le incredibili funzionalità del sistema di gestione degli alloggi per studenti di Booking Ninjas si uniscono. Contabilità, manutenzione, controllo degli accessi e un sito per studenti online consentono una gestione e una navigazione del portale semplici.

Il PMS elimina inoltre diversi livelli di dati per creare un unico sistema integrato che consente al tuo servizio di leasing di raccogliere automaticamente i dati. Goditi la raccolta e la ricerca di dati indipendenti precedentemente rifiutate. Che esistenza semplice!

Vorrai certo sfruttare il fatto che gli studenti stanno diventando sempre più esperti di Internet fornendo software basato su cloud che risolva i loro problemi abitativi online.

Prendi sul serio le tue informazioni. Puoi creare un unico archivio centrale per le informazioni complete sugli studenti utilizzando il PMS basato su cloud di Booking Ninjas.

Caratteristiche di un buon sistema di gestione immobiliare

I software per la gestione immobiliare non sono tutti uguali. Per mantenere il processo di amministrazione degli ospiti e dell'alloggio il più fluido e semplice possibile, i sistemi moderni, d'altro canto, integrano più funzionalità in un unico software.

Alcune caratteristiche chiave di un buon PMS per alloggi per studenti dovrebbero includere:

  • Integrazione della gestione dei canali
  • Gestione delle prenotazioni
  • Gestione della manutenzione
  • Elaborazione dei pagamenti online
  • Contabilità e gestione delle entrate
  • Supporto marketing
  • Gestione delle operazioni di front desk
  • CRM e comunicazione con gli ospiti
  • Gestione delle pulizie
  • Report e analisi

Punti chiave

Hai fatto ciò che dovevi, ridotto gradualmente la tua lista e scoperto la soluzione software ideale per l'amministrazione immobiliare.

Dopo aver inviato l'ordine di acquisto, è necessario procedere con compiti più cruciali. Ora cosa fai?

Assicurarci di utilizzare al meglio il nostro budget esistente è un’altra cosa che dobbiamo fare.

Al giorno d'oggi, espandere la propria società di gestione immobiliare o attività di alloggi per studenti non richiede solo l'uso di soluzioni e tecnologie all'avanguardia.

Richiede anche l’utilizzo efficiente delle risorse disponibili al massimo delle loro potenzialità se si vuole rimanere al passo con la concorrenza e restare a galla. 

Tuttavia, anche i servizi di automazione delle attività adatti alla tua attività di alloggi per studenti, come Booking Ninjas, sono estremamente importanti e non possono essere messi da parte a lungo termine.

Per saperne di più su Booking Ninjas e su cosa facciamo, fissa subito una chiamata gratuita con noi

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