Cara Menulis Rencana Bisnis Sewa Liburan untuk Properti Sewaan Anda

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan investor real estate pemula adalah terjun ke bisnis dan terlilit hutang. Selain itu, salah satu alasan kegagalan mereka adalah karena mereka tidak memperlakukan investasi mereka seperti bisnis.

Rumah liburan bukan sekadar menjual properti sewaan Anda di Airbnb dan menunggu uang mengalir masuk. Ini adalah bisnis dan, seperti bisnis lainnya, Anda tidak dapat berharap untuk berhasil tanpa rencana bisnis.

Oleh karena itu, langkah pertama untuk memulai bisnis persewaan liburan adalah menyusun rencana bisnis real estat yang menguraikan tujuan Anda dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Berikut cara menulis rencana bisnis untuk properti sewaan pada tahun 2022.

Apakah persewaan tempat berlibur dianggap bisnis?

Sebagian orang menganggap persewaan liburan sebagai bisnis, sementara sebagian lainnya menganggapnya lebih sebagai investasi. Hal ini bergantung pada sifat hubungan Anda dengan persewaan liburan. Apakah persewaan liburan Anda merupakan bisnis atau investasi? Cari tahu di bawah ini:

Sewa Liburan sebagai Bisnis

Persewaan rumah liburan Anda adalah bisnis jika Anda memiliki properti, memperoleh laba darinya, dan secara teratur bekerja di properti tersebut.

Jika Anda menyewakan rumah kepada penyewa dan Anda mengambil posisi manajemen di mana Anda perlu melakukan hal-hal seperti mengganti pelembut air atau memperbaiki sesuatu yang rusak, kemungkinan besar Anda akan dianggap sebagai sebuah bisnis.

Sekalipun Anda tidak sering berada di properti tersebut, tetapi menyewa manajer properti dan staf lainnya, properti tersebut tetap dapat dianggap sebagai bisnis.

Sewa Liburan sebagai Investasi

Jika Anda memiliki properti yang Anda sewakan kepada penyewa dan Anda menggunakan pendapatannya untuk membayar tagihan yang berkaitan dengan properti tersebut, Anda mungkin mendapati bahwa Anda memiliki investasi, bukan bisnis, menurut IRS.

Juga jika Anda memiliki properti sewa yang sudah lama kosong atau sering kosong, properti spesifik tersebut dapat dianggap sebagai investasi karena Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan properti tersebut atau dengan penyewa yang tinggal di sana.

Terakhir, jika Anda telah berinvestasi di properti untuk tujuan pajak dan tidak terus-menerus terlibat dalam tugas manajemen, IRS akan menganggapnya sebagai investasi. Ini dapat mencakup mitra dengan jangka waktu terbatas, perwalian investasi real estat, dan orang-orang yang memiliki saham di properti tersebut.

Baca selengkapnya: Cara Memulai Bisnis Persewaan Liburan: Panduan Lengkap

Apa itu Rencana Bisnis Penyewaan Liburan?

Menurut definisi, rencana bisnis adalah dokumen yang mencakup kerangka kerja, strategi, dan tujuan yang Anda miliki untuk bisnis yang Anda pertimbangkan untuk berinvestasi atau bangun sendiri.

Sebagai bisnis baru atau perusahaan rintisan yang tengah mencari dana, Anda mungkin meminta investor dan bank untuk mendapatkan dana tersebut. Biasanya, organisasi-organisasi ini meminta untuk melihat rencana bisnis saat memutuskan apakah akan meminjamkan uang kepada Anda atau tidak. Setiap rencana harus mencakup perincian tentang keuangan, biaya, prosedur, dan banyak lagi.

Membuat rencana bisnis persewaan tempat berlibur sangatlah penting karena membantu Anda membayangkan masa depan bisnis Anda secara jelas.

Mengapa Anda Memerlukan Rencana Bisnis Persewaan Liburan

Rencana bisnis sama pentingnya bagi Anda seperti bagi calon investor Anda. Rencana bisnis tidak hanya menjadi persyaratan saat memulai hal-hal tertentu seperti mencari dana, tetapi juga membantu Anda menentukan strategi bisnis lengkap untuk menjalankan penyewaan rumah liburan yang sukses.

Selain menghasilkan uang dan strategi, memiliki rencana bisnis untuk persewaan liburan Anda berfungsi sebagai cahaya dalam kegelapan untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar, mencapai tujuan, dan mengukur keberhasilan secara akurat.

Ini juga membantu Anda mengidentifikasi risiko, mengingatkan diri Anda tentang tujuan bisnis Anda, dan memiliki cukup data untuk memeriksa bisnis Anda dan seberapa baik kemajuan Anda di masa depan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Rencana Bisnis Anda?

1. Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif Anda harus menjelaskan secara singkat tujuan bisnis Anda. Anda ingin memulai dengan memperkenalkan bisnis persewaan liburan Anda dengan benar.

Ini hanyalah ikhtisar singkat yang merangkum bisnis persewaan Anda dan mencakup semua informasi terpenting yang ingin Anda sampaikan kepada mitra, tamu, investor, dan orang lain.

Hal ini dimaksudkan agar siapa pun dapat membaca halaman pertama rencana Anda dan mengetahui, sekilas, apa saja yang termasuk dalam bisnis Anda.

Sisa dari rencana bisnis akan dijelaskan secara sangat rinci, tetapi ringkasannya harus memberikan pembaca gambaran singkat tentang alasan Anda terjun ke bisnis ini dan apa yang akan dilakukannya.

Hal ini dapat dilakukan hanya dalam beberapa paragraf. Anda bahkan dapat membagi ringkasan Anda menjadi beberapa sub-bagian, seperti yang ada di bawah ini.

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan penting yang perlu dibahas dalam bagian ini:

• Di mana rumah liburan saya berada?

• Kelompok mana yang cocok untuknya? Keluarga? Pasangan? Kelompok besar teman?

• Apakah ini sewa musiman atau sepanjang tahun?

• Mengapa Anda memiliki properti ini?

• Apakah ini bentuk pendapatan utama Anda?

Tentu saja, Anda tidak perlu mengikuti struktur ini dan jangan ragu untuk menambahkan informasi lain yang Anda anggap penting, tetapi pastikan untuk menulis ulang agar terdengar profesional dan menarik perhatian pembaca.

3. Proposisi Nilai Anda

Proposisi nilai Anda berarti menyatakan alasan mengapa pelanggan akan memilih bisnis Anda. Intinya, proposisi nilai ini menyatakan nilai bisnis Anda bagi pelanggan.

Selain itu, ini juga merupakan cara untuk menyatakan alasan mengapa pelanggan akan memilih persewaan liburan Anda dibandingkan dengan yang lain di area tersebut. Pertimbangkan bagaimana persewaan liburan Anda akan memberikan pengalaman, layanan, atau fasilitas yang tidak dapat diberikan oleh properti lain di area Anda.

4. Struktur Manajemen untuk Bisnis Persewaan Liburan Anda

Bagian ini adalah tempat Anda menjelaskan seperti apa struktur manajemen bisnis Anda. Apakah merupakan kemitraan atau kepemilikan oleh satu orang?

Jelaskan struktur manajemen secara rinci dalam kondisi saat ini, termasuk layanan manajemen properti pihak ketiga yang mungkin Anda gunakan.

Struktur manajemen yang tepat akan meningkatkan produktivitas dan memastikan bahwa semua anggota organisasi Anda dapat mencapai potensi mereka yang sebenarnya.

5. Rencana Operasional

Bagian ini adalah tempat Anda memberikan wawasan tentang bagaimana Anda akan menjalankan bisnis baru Anda sehari-hari.

Beberapa operasi harian ini meliputi manajemen pajak, asuransi, reservasi, pemrosesan pembayaran, pemeliharaan, dan tugas administratif terkait.

Berikut ini beberapa petunjuk dan contoh yang berguna apabila Anda mengalami kesulitan:

• Apakah Anda akan mempekerjakan staf?

• Apakah Anda akan menggunakan agen pembersih atau menyewa pembersih internal?

• Apakah Anda akan mempekerjakan seorang akuntan untuk membantu saya menangani keuangan bisnis saya?

• Siapa yang akan menangani pemesanan dan keluhan pelanggan?

Untuk memperlancar operasional sehari-hari, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak seperti PMS persewaan liburan Booking Ninjas yang menyediakan sistem pemesanan, alat pengelola saluran, alat akuntansi, dan masih banyak lagi.

Baca selengkapnya:Cara Mengelola Properti Sewa Liburan

6. Rencana Keuangan

Ketika memikirkan rencana keuangan untuk sebuah bisnis, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah 'Bagaimana saya akan membiayai bisnis penyewaan ini?' Apakah Anda memiliki pilihan seperti pembiayaan sendiri, mengambil pinjaman dari keluarga dan teman? Atau bank atau investor.

Penganggaran dan perencanaan keuangan yang tepat akan mencegah stres di masa mendatang, dan ini berarti bisnis Anda siap untuk berkembang. Oleh karena itu, sebaiknya Anda bekerja sama dengan akuntan untuk membuat rencana keuangan.

Berikut adalah beberapa informasi dasar yang harus ditonjolkan dalam rencana keuangan Anda

• Proyeksi laba rugi 12 bulan

• Rencana pertumbuhan keuangan 5 tahun

• Proyeksi arus kas

• Perkiraan neraca pengeluaran untuk bisnis Anda

• Analisis biaya

7. Analisis Pelanggan

Analisis pelanggan adalah tentang mengetahui tamu ideal Anda alias audiens target Anda. Ide di balik analisis pelanggan adalah untuk membuat beberapa persona atau profil tamu yang terperinci dan menemukan cara untuk menggunakan profil ini untuk melayani mereka dengan lebih baik dan menarik lebih banyak pelanggan ini ke persewaan liburan Anda.

Singkatnya, analisis pelanggan membantu Anda mengenal pelanggan ideal Anda, apa yang mereka inginkan dan apa yang mereka butuhkan dari properti sewa liburan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang perlu disertakan dalam profil tamu Anda:

• Siapa nama mereka?

• Mereka bekerja sebagai apa?

• Berapa umur mereka?

• Apa ide mereka tentang liburan ideal?

• Apakah mereka punya keluarga?

Dengan perincian ini, Anda dapat menemukan pola dalam kebiasaan belanja, layanan tambahan yang disukai profil pelanggan tertentu, dan banyak lagi. Membuat profil ini adalah satu hal, tetapi mengikuti perkembangannya dan menggunakannya untuk membuat data yang dapat dianalisis bisa jadi sulit. Pertimbangkan untuk menggunakan PMS atau CRM untuk ini.

Baca selengkapnya: Ide Sewa Liburan Luar Biasa 2022

8. Analisis Persaingan

Satu hal yang pasti - Anda bukanlah orang pertama yang memulai persewaan rumah liburan di area tersebut, terutama jika itu adalah tempat liburan yang umum. Jadi, terkadang Anda akan menghadapi banyak pesaing.

Melakukan riset kompetitif merupakan bagian penting dari rencana bisnis Anda. Anda perlu mengamati pesaing dan menganalisisnya untuk melihat bagaimana bisnis Anda dapat berkembang dalam lingkungan seperti itu.

Dengan analisis kompetitif, Anda ingin melihat semua orang yang mungkin memenangkan pemesanan atas Anda dan menggunakan apa yang Anda temukan untuk menempatkan diri Anda di atas. Ini semua tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan lebih baik, apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda, atau apa yang dapat Anda tiru.

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk memulai:

• Berapa biaya yang dikenakan pesaing Anda per malam?

• Apakah itu persewaan dasar atau unit mewah dan berkelas tinggi?

• Layanan tambahan apa yang mereka tawarkan?

• Apakah mereka menawarkan berbagai fasilitas di rumah?

• Apakah WIFI termasuk?

9. Analisis dan Strategi Pemasaran

Anda mungkin memiliki persewaan liburan terbaik di seluruh negara bagian, tetapi, pemesanannya berkurang karena tidak ada yang tahu. Inilah mengapa memiliki strategi pemasaran yang berhasil itu penting.

Untuk mencapai pemesanan maksimal, Anda perlu membuat dan menjelaskan secara rinci strategi yang telah Anda putuskan akan menjadi yang terbaik untuk digunakan saat menargetkan pasar utama Anda.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda membuat rencana pemasaran:

• Di situs mana Anda akan menempatkan properti Anda?

• Platform media sosial apa yang akan Anda gunakan untuk promosi?

• Apakah Anda akan berinvestasi pada iklan berbayar?

• Apakah Anda punya kartu nama?

• Apakah Anda akan memanfaatkan komunikasi email dengan tamu Anda sebelumnya?

• Apakah Anda akan membuat Situs Web dan memanfaatkan SEO?

Mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada diri Anda akan membantu Anda membuat strategi pemasaran yang menyeluruh.

Pastikan juga untuk membuat rencana distribusi agar iklan berhasil. Rencana tersebut harus mencakup biaya untuk metode yang dipilih dan menguraikan cara Anda menangani manajemen saluran.

Baca selengkapnya: Tips Agar Rumah Liburan Anda Tampil Menonjol

Manajemen Pendapatan

Ada sebuah kutipan dari Karen Spencer yang merangkum apa yang perlu Anda ketahui tentang manajemen pendapatan dalam rencana bisnis Anda. Kutipannya seperti ini:

“Tetapkan harga yang terjangkau namun realistis. Rumah liburan yang berkualitas dapat mengenakan biaya lebih mahal (karena harganya lebih mahal) daripada tempat yang biasa-biasa saja. Saat menentukan harga, Anda perlu mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk menyambut setiap tamu dan mulai dari sana, untuk memastikan keuntungan yang besar per pemesanan setiap saat. Semakin mahal biaya yang Anda tetapkan per minggu, semakin besar pula pendapatan per pemesanan, namun biaya pergantian tamu, biaya pemasaran, dan waktu yang Anda habiskan, akan tetap sama.” – Karen Spencer

Saat menjalankan bisnis persewaan liburan, Anda perlu memantau pemasukan, pengeluaran, dan keuangan keseluruhan secara umum.

Meskipun bagian ini mungkin terasa menakutkan, kabar baiknya adalah ada banyak alat dan perangkat lunak yang dapat membantu. Perangkat lunak seperti Booking Ninjas menyediakan alat manajemen pendapatan dan alat analisis.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang membantu dalam membangun bagian manajemen pendapatan dari rencana bisnis Anda:

• Berapa biaya yang akan Anda kenakan per malam?

• Berapa tingkat pajak yang harus Anda bayarkan kepada pemerintah?

• Berapa tagihan listrik Anda?

• Berapa biaya staf Anda?

10. Lampiran

Di sinilah Anda menyertakan dokumen tambahan yang ingin Anda gunakan untuk memberi pembaca gambaran tentang produk, pemasaran, layanan Anda, dan sebagainya.

Dalam lampiran Anda harus mencantumkan semua dokumen dan folder relevan yang Anda miliki untuk bisnis Anda, berisi informasi vital yang Anda perlukan untuk menjaga semuanya tetap berjalan.

Selain dokumen keuangan, Anda harus menyertakan informasi yang lebih berguna. Tunjukkan apa pun yang dapat membantu membangun argumen untuk kelayakan rencana bisnis persewaan liburan Anda. Berikut ini beberapa ide dokumen yang dapat disertakan:

• Resume (milik Anda sendiri dan karyawan kunci Anda);

• Izin untuk menunjukkan kesediaan Anda untuk mematuhi peraturan terbaru mengenai persewaan jangka pendek di wilayah hukum tempat bisnis Anda beroperasi;

• Kontrak dengan vendor pihak ketiga untuk layanan manajemen properti;

• Studi industri persewaan liburan yang telah Anda kutip dalam rencana bisnis Anda;

• Surat dukungan

11. Membuat rencana untuk masa depan

Beberapa orang akan menyarankan untuk melakukan langkah ini terlebih dahulu, tetapi terkadang Anda tidak memiliki visi yang jelas untuk menuliskan tujuan akurat untuk masa depan bisnis Anda sampai Anda melakukan beberapa langkah lain yang tercantum di atas.

Di sinilah Anda menuliskan apa saja rencana dan tujuan Anda untuk bisnis Anda, ditambah dengan tonggak penting apa yang akan membantu Anda mencapai target tersebut.

Bagian ini berguna untuk merujuk kembali dan memastikan Anda maju sebagaimana mestinya.

Beberapa tonggak yang dapat Anda adopsi meliputi:

• Proyeksi keuangan bulanan (Jawaban ini akan dikaitkan dengan rencana keuangan Anda)

• Berapa banyak tamu yang Anda inginkan per bulan atau kuartal?

• Berapa tingkat pertumbuhan yang Anda inginkan dalam pemesanan Anda dari tahun ke tahun?

• Berapa banyak klien yang kembali yang Anda inginkan setiap tahun?

Melaksanakan Rencana Bisnis Persewaan Liburan Anda

Jadi, Anda telah menulis rencana bisnis dan benar-benar mempertimbangkan semua hal yang Anda perlukan untuk berhasil dalam bisnis persewaan liburan. Apa selanjutnya?

Hal berikutnya adalah memulai. Mulai dari mencari lokasi yang tepat hingga mendapatkan properti, melengkapi tempat, menerapkan sistem persewaan liburan, dan banyak lagi. Jangan khawatir, kami memiliki panduan lengkap tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya setelah membuat rencana bisnis. Cari tahu lebih lanjut dalam panduan langkah demi langkah ini tentang cara memulai bisnis persewaan liburan pada tahun 2022.

Contoh Template Rencana Bisnis Persewaan Liburan Gratis

Butuh template rencana bisnis yang komprehensif untuk membantu Anda dalam membuat rencana bisnis yang ideal? Klik di sini untuk mengunduh