Comment rédiger un business plan pour votre location de vacances

L'une des erreurs les plus courantes des investisseurs immobiliers débutants est de se lancer à corps perdu. De plus, l'une des raisons de leur échec est qu'ils ne considèrent pas leur investissement comme une entreprise.

Une maison de vacances, c'est bien plus que simplement inscrire votre propriété locative sur Airbnb et attendre que l'argent rentre. C'est une entreprise et, comme toute autre entreprise, vous ne pouvez pas espérer réussir sans un plan d'affaires.

Par conséquent, la première étape pour démarrer une entreprise de location de vacances consiste à élaborer un plan d’affaires immobilier qui décrit vos objectifs et vous maintient sur la bonne voie.

Voici comment rédiger un business plan pour un bien locatif en 2022.

Une location de vacances est-elle considérée comme une entreprise ?

Certains considèrent la location de vacances comme une activité commerciale, tandis que d'autres la considèrent plutôt comme un investissement. Cela dépend de la nature de votre relation avec votre location de vacances. Votre location de vacances est-elle une activité commerciale ou un investissement ? Découvrez-le ci-dessous :

La location de vacances en tant qu'entreprise

Votre location de vacances est une entreprise si vous possédez une propriété, en tirez un bénéfice et travaillez régulièrement sur la propriété.

Si vous louez une maison à un locataire et que vous assumez un poste de direction où vous devrez effectuer des tâches telles que remplacer un adoucisseur d'eau ou réparer quelque chose de cassé, vous aurez plus de chances d'être considéré comme une entreprise.

Même si vous n'êtes pas souvent sur place, mais que vous engagez un gestionnaire immobilier et d'autres employés, la propriété peut toujours être considérée comme une entreprise.

La location de vacances comme investissement

Si vous possédez une propriété que vous louez à un locataire et que vous utilisez les revenus pour payer les factures liées à cette propriété, vous constaterez peut-être que vous avez un investissement et non une entreprise, selon l'IRS.

De plus, si vous possédez un bien locatif qui est vacant depuis longtemps ou qui le devient plus souvent qu'autrement, ce bien spécifique peut être considéré comme un investissement car vous ne passez pas beaucoup de temps à travailler sur le bien ou avec un locataire qui y vit.

Enfin, si vous avez investi dans un bien immobilier à des fins fiscales et que vous n'en assumez pas la gestion de manière continue, l'IRS considérera cela comme un investissement. Cela peut inclure les associés à durée déterminée, les sociétés de placement immobilier (SPI) et les personnes détenant des parts dans le bien.

En savoir plus : Comment démarrer une entreprise de location de vacances : guide complet

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires de location de vacances ?

Par définition, un plan d’affaires est un document qui comprend le cadre, les stratégies et les objectifs que vous avez pour une entreprise dans laquelle vous envisagez d’investir ou de créer vous-même.

En tant que jeune entreprise ou startup à la recherche de fonds, vous pourriez vous tourner vers des investisseurs et des banques. Généralement, ces organisations demandent à voir des business plans avant de décider de vous prêter de l'argent. Chaque plan doit détailler les aspects financiers, les coûts, les procédures, etc.

Créer un plan d’affaires de location de vacances est extrêmement important car il vous aide à envisager délibérément l’avenir de votre entreprise.

Pourquoi vous avez besoin d'un plan d'affaires pour la location de vacances

Un business plan est aussi important pour vous que pour vos investisseurs potentiels. Il est non seulement indispensable pour se lancer dans certaines démarches, comme la recherche de financement, mais il vous aide également à définir votre stratégie commerciale complète pour gérer avec succès une location de vacances.

Au-delà de gagner de l'argent et de la stratégie, avoir un plan d'affaires pour votre location de vacances sert de lumière dans l'obscurité pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, que vous atteignez vos objectifs et que vous mesurez avec précision votre succès.

Cela vous aide également à identifier les risques, à vous rappeler vos objectifs commerciaux et à disposer de suffisamment de données pour examiner votre entreprise et vos progrès à l’avenir.

Que faut-il inclure dans votre plan d’affaires ?

1. Le résumé

Votre résumé doit expliquer brièvement l'objectif de votre entreprise. Commencez par présenter clairement votre activité de location de vacances.

Il s’agit simplement d’un bref aperçu qui résume votre activité de location et comprend toutes les informations les plus importantes que vous souhaitez transmettre à vos partenaires, invités, investisseurs et autres.

Cela permet à chacun de lire la première page de votre plan et de savoir, en un coup d’œil, ce qu’implique votre entreprise.

Le reste du plan d’affaires sera très détaillé, mais le résumé devrait donner aux lecteurs une idée rapide des raisons pour lesquelles vous êtes dans cette entreprise et de ce qu’elle fera.

Cela peut se faire en quelques paragraphes seulement. Vous pouvez même diviser votre résumé en sous-sections, comme celles ci-dessous.

Voici quelques questions importantes à aborder dans cette section :

• Où se situe ma maison de vacances ?

• À quel public s'adresse-t-il ? Familles ? Couples ? Grands groupes d'amis ?

• Est-ce une location saisonnière ou à l'année ?

• Pourquoi avez-vous cette propriété ?

• Est-ce votre principale source de revenus ?

Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de suivre cette structure et n’hésitez pas à ajouter d’autres informations que vous jugez importantes, mais assurez-vous de les réécrire pour vous assurer qu’elles semblent professionnelles et accrocheuses pour le lecteur.

3. Votre proposition de valeur

Votre proposition de valeur consiste à expliquer pourquoi vos clients choisiront votre entreprise. En résumé, elle indique la valeur de votre entreprise pour vos clients.

De plus, c'est aussi un moyen d'expliquer pourquoi ces clients choisiront votre location de vacances plutôt que d'autres dans la région. Pensez à la manière dont votre location de vacances offrira une expérience client, des services ou des équipements que les autres propriétés de votre région ne peuvent tout simplement pas offrir.

4. Structure de gestion de votre entreprise de location de vacances

Cette section vous permet d'expliquer la structure de gestion de votre entreprise. S'agit-il d'une société de personnes ou d'une propriété individuelle ?

Décrivez en détail la structure de gestion dans son état actuel, y compris les services de gestion immobilière tiers que vous pouvez utiliser.

Une structure de gestion appropriée améliorera la productivité et garantira que tous les membres de votre organisation puissent réaliser leur véritable potentiel.

5. Plan d'opérations

Cette section vous permet de donner un aperçu de la manière dont vous allez gérer votre nouvelle entreprise au quotidien.

Certaines de ces opérations quotidiennes comprennent la gestion des impôts, les assurances, les réservations, le traitement des paiements, la maintenance et les tâches administratives connexes.

Voici quelques conseils et exemples utiles au cas où vous seriez bloqué :

• Allez-vous embaucher du personnel ?

• Allez-vous faire appel à une agence de nettoyage ou embaucher des nettoyeurs internes ?

• Engagerez-vous un comptable pour m’aider à gérer les finances de mon entreprise ?

• Qui s'occupera des réservations et des réclamations des clients ?

Pour rationaliser les opérations quotidiennes, vous pouvez également utiliser un logiciel tel que Booking Ninjas Vacation Rental PMS qui fournit un système de réservation, un outil de gestion de canaux, des outils de comptabilité, etc.

En savoir plus :Comment gérer une propriété en location de vacances

6. Plan financier

Lorsqu'on réfléchit au plan financier d'une entreprise, la première question qui vient à l'esprit est : « Comment vais-je financer cette activité locative ? » Avez-vous des options comme l'autofinancement, un prêt auprès de votre famille ou de vos amis ? Ou encore, une banque ou des investisseurs ?

Une budgétisation et une planification financières appropriées vous éviteront tout stress futur et permettront à votre entreprise de prospérer. C'est pourquoi il est judicieux de collaborer avec un comptable pour élaborer votre plan financier.

Voici quelques informations de base qui devraient être mises en évidence dans votre plan financier

• Projection des profits et des pertes sur 12 mois

• Plan de croissance financière sur 5 ans

• Projection des flux de trésorerie

• Un bilan estimatif des dépenses de votre entreprise

• Analyse des coûts

7. Analyse client

Une analyse client consiste à connaître votre client idéal, c'est-à-dire votre public cible. L'objectif est de créer plusieurs profils clients détaillés et de trouver des moyens de les exploiter pour mieux les satisfaire et attirer davantage de clients dans votre location de vacances.

En résumé, une analyse client vous aide à connaître vos clients idéaux, ce qu’ils veulent et ce dont ils ont besoin d’une propriété de location de vacances.

Voici quelques questions clés à inclure dans vos profils d’invités :

• Comment s'appellent-ils ?

• A quoi servent-ils ?

• Quel âge ont-ils ?

• Quelle est leur idée de vacances idéales ?

• Ont-ils une famille ?

Grâce à ces informations, vous pouvez identifier des tendances en matière d'habitudes de consommation, les services complémentaires préférés d'un profil client, etc. Créer ces profils est une chose, mais les suivre et les exploiter pour générer des données analysables peut s'avérer complexe. Envisagez d'utiliser un PMS ou un CRM pour cela.

En savoir plus : Idées exceptionnelles de locations de vacances 2022

8. Analyse de la concurrence

Une chose est sûre : vous n'êtes pas le premier à ouvrir une location de vacances dans la région, surtout s'il s'agit d'un lieu de villégiature populaire. Vous aurez donc parfois de la concurrence, et même beaucoup.

Réaliser une étude concurrentielle est un élément essentiel de votre business plan. Vous devez observer et analyser vos concurrents pour déterminer comment votre entreprise peut prospérer dans un tel environnement.

L'analyse concurrentielle consiste à identifier tous les acteurs susceptibles de vous décrocher une réservation et à utiliser vos résultats pour vous positionner en tête. Il s'agit de déterminer ce que vous pouvez améliorer, ce que vous pouvez faire différemment ou ce que vous pouvez reproduire.

Voici quelques questions pour commencer :

• Combien facturent vos concurrents par nuit ?

• S'agit-il de locations basiques ou d'unités haut de gamme et luxueuses ?

• Quels services supplémentaires proposent-ils ?

• Offrent-ils une large gamme d’équipements dans la maison ?

• Le WIFI est-il inclus ?

9. Analyse et stratégie marketing

Vous pourriez avoir la meilleure location de vacances de tout l'État, mais les réservations pourraient baisser, car personne ne sait. C'est pourquoi une stratégie marketing efficace est essentielle.

Pour obtenir un maximum de réservations, vous devez créer et expliquer en détail les stratégies que vous avez décidé d’utiliser au mieux pour cibler vos marchés clés.

Voici quelques questions qui peuvent vous aider à créer votre plan marketing :

• Sur quels sites d'annonces allez-vous placer votre bien ?

• Quelles plateformes de médias sociaux utiliserez-vous pour la promotion ?

• Allez-vous investir dans la publicité payante ?

• Aurez-vous des cartes de visite ?

• Allez-vous profiter de la communication par courrier électronique avec vos anciens invités ?

• Allez-vous créer un site Web et utiliser le référencement ?

Vous poser ces questions vous aidera à créer une stratégie marketing complète.

Assurez-vous également d'élaborer un plan de distribution pour une publicité réussie. Ce plan doit couvrir les coûts des méthodes choisies et décrire la gestion de vos canaux.

En savoir plus : Conseils pour que votre location de vacances se démarque

Gestion des revenus

Voici une citation de Karen Spencer qui résume ce que vous devez savoir sur la gestion des revenus dans votre business plan :

Fixez des prix ambitieux mais réalistes. Les locations de vacances de qualité peuvent être plus chères (car elles valent plus cher) qu'un hébergement moyen. Pour fixer vos prix, il est essentiel de connaître le coût d'accueil de chaque groupe de clients et de progresser à partir de là, afin de garantir un bénéfice par réservation conséquent à chaque fois. Plus vous facturez par semaine, plus vous augmentez vos revenus par réservation, tout en conservant les mêmes coûts de transition, vos frais marketing et votre temps passé. – Karen Spencer

Lorsque vous gérez une entreprise de location de vacances, vous devez garder le contrôle de vos entrées, de vos sorties et de vos finances générales.

Bien que cette étape puisse paraître intimidante, la bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils et logiciels pour vous aider. Des logiciels comme Booking Ninjas proposent des outils de gestion des revenus et d'analyse.

Voici quelques questions qui vous aideront à élaborer la section de gestion des revenus de votre plan d’affaires :

• Combien facturerez-vous par nuit ?

• Quel niveau d’impôts devrez-vous payer au gouvernement ?

• Quelles seront vos factures de services publics ?

• Quels seront vos frais de personnel ?

10. Annexe

C'est ici que vous incluez tous les documents supplémentaires que vous souhaitez utiliser pour donner à votre lecteur une idée de votre produit, de votre marketing, de vos services, etc.

Dans votre annexe, vous devez mettre tous les documents et dossiers pertinents dont vous disposez pour votre entreprise, contenant les informations vitales dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Outre les documents financiers, vous devriez inclure des informations plus utiles. Indiquez tout ce qui peut contribuer à étayer la viabilité de votre business plan de location saisonnière. Voici quelques exemples de documents à inclure :

• CV (le vôtre et celui de vos employés clés) ;

• Permis pour démontrer votre volonté de vous conformer aux dernières réglementations concernant les locations à court terme dans les juridictions où votre entreprise opère ;

• Contrats avec des fournisseurs tiers pour des services de gestion immobilière ;

• Études sur le secteur de la location de vacances que vous avez citées dans votre plan d’affaires ;

• Lettres de soutien

11. Faire des projets pour l'avenir

Certaines personnes suggéreront de faire cette étape en premier, mais parfois, vous n'avez pas de vision claire pour écrire vos objectifs précis pour l'avenir de votre entreprise jusqu'à ce que vous ayez effectué certaines des autres étapes énumérées ci-dessus.

C'est ici que vous écrivez quels sont vos plans et objectifs pour votre entreprise, ainsi que les étapes clés qui vous aideront à atteindre ces objectifs.

Cette section vous sera utile pour vous y référer et vous assurer que vous progressez comme vous le devriez.

Voici quelques étapes que vous pouvez adopter :

• Projections financières mensuelles (Cette réponse sera liée à votre plan financier)

• Combien d'invités souhaitez-vous par mois ou par trimestre ?

• Quel taux de croissance souhaitez-vous pour vos réservations d’une année sur l’autre ?

• Combien de clients fidèles souhaitez-vous chaque année ?

Mettre en œuvre votre plan d'affaires de location de vacances

Vous avez donc rédigé votre business plan et passé en revue tous les éléments nécessaires à votre réussite dans la location de vacances. Et maintenant ?

Il ne vous reste plus qu'à vous lancer. De la recherche du bon emplacement à l'acquisition du bien, en passant par l'aménagement, l'adoption d'un système de location saisonnière, et bien plus encore. Pas d'inquiétude, nous avons un guide complet pour vous expliquer la marche à suivre après avoir élaboré votre business plan. Découvrez-en plus dans ce guide étape par étape sur la création d'une entreprise de location saisonnière en 2022.

Exemple de plan d'affaires gratuit pour une location de vacances

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