Kiralık Mülkünüz İçin Tatil Kiralama İş Planı Nasıl Yazılır

Yeni başlayan gayrimenkul yatırımcılarının yaptığı en yaygın hatalardan biri, atlayıp başlarının üstünden aşmaktır. Ayrıca, başarısız olmalarının bir nedeni de yatırımlarına bir iş gibi davranmamalarıdır.

Tatil evi, kiralık mülkünüzü Airbnb'de listelemek ve paranın gelmesini beklemekten daha fazlasıdır. Bu bir iştir ve diğer tüm işler gibi, bir iş planı olmadan başarılı olmayı bekleyemezsiniz.

Bu nedenle, tatil kiralama işine başlamanın ilk adımı, hedeflerinizi özetleyen ve sizi yolda tutan bir gayrimenkul iş planı hazırlamaktır.

İşte 2022'de kiralık bir mülk için iş planı nasıl yazılır.

Tatil amaçlı kiralamalar bir işletme olarak mı değerlendirilir?

Bazıları tatil kiralamasını bir iş olarak görürken, diğerleri bunun daha çok bir yatırım olduğunu düşünür. Bu, tatil kiralamanızla olan ilişkinizin doğasına bağlıdır. Tatil kiralamanız bir iş mi yoksa bir yatırım mı? Aşağıdan öğrenin:

Bir İşletme Olarak Tatil Kiralama

Tatil amaçlı kiraladığınız mülk, bir mülke sahipseniz, bundan kar elde ediyorsanız ve mülkte düzenli olarak çalışıyorsanız bir iştir.

Bir kiracıya ev kiralarsanız ve su yumuşatıcısını değiştirmek veya bozulan bir şeyi tamir etmek gibi işler yapmanız gereken bir yönetici pozisyonunu üstlenirseniz, büyük olasılıkla bir işletme olarak değerlendirilirsiniz.

Çok sık mülkte bulunmasanız bile, bir mülk yöneticisi ve diğer personeli işe alırsanız, mülk yine de bir işletme olarak değerlendirilebilir.

Yatırım Olarak Tatil Kiralama

IRS'ye göre, kiracıya kiraladığınız bir mülkünüz varsa ve gelirini o mülkle ilgili faturaları ödemek için kullanıyorsanız, bir işletme değil bir yatırımınız olduğunu görebilirsiniz.

Ayrıca, uzun süredir boş duran veya sık sık boşalan bir kiralık mülkünüz varsa, o mülk bir yatırım olarak düşünülebilir; çünkü mülkte veya orada yaşayan bir kiracıyla çok fazla zaman geçirmezsiniz.

Son olarak, vergi amaçlı bir mülke yatırım yaptıysanız ve sürekli olarak yönetim görevlerinde bulunmuyorsanız, IRS bunu bir yatırım olarak değerlendirecektir. Buna sınırlı süreli ortaklar, gayrimenkul yatırım ortaklıkları ve mülkte hisse sahibi olan kişiler dahil olabilir.

Daha fazlasını okuyun: Tatil Kiralama İşletmesi Nasıl Başlatılır: Eksiksiz Kılavuz

Tatil Kiralama İş Planı Nedir?

Tanımı gereği bir iş planı, yatırım yapmayı veya kendi başınıza kurmayı düşündüğünüz bir işletme için sahip olduğunuz çerçeveyi, stratejileri ve hedefleri içeren bir belgedir.

Yeni bir işletme veya fon arayan bir girişim olarak, bu para için Yatırımcılara ve bankalara yönelebilirsiniz. Genellikle, bu kuruluşlar size borç verip vermemeye karar verirken iş planlarını görmek isterler. Her plan, finans, maliyetler, prosedürler ve daha fazlası hakkında ayrıntılar içermelidir.

Tatil kiralama iş planı oluşturmak son derece önemlidir çünkü işinizin geleceğini bilinçli bir şekilde öngörmenize yardımcı olur.

Neden Bir Tatil Kiralama İş Planına İhtiyacınız Var

Bir iş planı sizin için potansiyel yatırımcılarınız için olduğu kadar önemlidir. Sadece fon bulma gibi belirli şeylere girişirken bir gereklilik olmakla kalmaz, aynı zamanda başarılı bir tatil evi kiralaması yürütmek için eksiksiz iş stratejinizi tanımlamanıza da yardımcı olur.

Para kazanmanın ve strateji oluşturmanın ötesinde, tatil kiralamanız için bir iş planına sahip olmak, doğru yolda olduğunuzdan, hedeflere ulaştığınızdan ve başarınızı doğru bir şekilde ölçtüğünüzden emin olmanızı sağlayan karanlıkta bir ışık görevi görür.

Ayrıca riskleri belirlemenize, iş hedeflerinizi hatırlamanıza ve işinizi ve gelecekte ne kadar iyi ilerlediğinizi incelemek için yeterli veriye sahip olmanıza yardımcı olur.

İş Planınıza Neleri Dahil Etmelisiniz?

1. Yönetici Özeti

Yönetici özetiniz, işinizin amacını kısaca açıklamalıdır. Tatil kiralama işinizi düzgün bir şekilde tanıtarak başlamak istersiniz.

Bu, kiralama işinizi özetleyen ve ortaklarınıza, misafirlerinize, yatırımcılara ve diğer kişilere iletmek istediğiniz en önemli bilgilerin tamamını içeren kısa bir genel bakıştır.

Böylece herkes planınızın ilk sayfasını okuyabilir ve işinizin neleri içerdiğini bir bakışta anlayabilir.

İş planının geri kalanı oldukça ayrıntılı olacaktır, ancak özet, okuyuculara neden bu işte olduğunuz ve ne yapacağınız konusunda hızlı bir fikir vermelidir.

Bu sadece birkaç paragrafta gerçekleştirilebilir. Hatta özetinizi aşağıdakiler gibi alt bölümlere ayırmak isteyebilirsiniz.

Bu bölümde ele alınması gereken bazı önemli sorular şunlardır:

• Tatil evim nerede?

• Hangi kitleye hitap ediyor? Aileler? Çiftler? Kalabalık arkadaş grupları?

• Sezonluk kiralama mı yoksa tüm yıl boyunca mı?

• Bu mülkü neden aldın?

• Bu sizin ana gelir kaynağınız mı?

Elbette bu yapıyı takip etmek zorunda değilsiniz ve önemli olduğunu düşündüğünüz diğer bilgileri eklemekten çekinmeyin; ancak, okuyucunun ilgisini çekecek ve profesyonel görünecek şekilde yeniden yazdığınızdan emin olun.

3. Değer Öneriniz

Değer teklifiniz, müşterilerinizin neden işletmenizi seçeceğini belirtmek anlamına gelir. Esasen, müşterileriniz için işletmenizin değerinin ne olduğunu söylemektir.

Ayrıca, bu müşterilerin bölgedeki diğerlerine göre tatil kiralamanızı neden seçeceklerini belirtmenin bir yoludur. Tatil kiralamanızın, bölgenizdeki diğer mülklerin sağlayamayacağı bir konuk deneyimi, hizmet veya olanakları nasıl sağlayacağını düşünün.

4. Tatil Kiralama İşletmeniz İçin Yönetim Yapısı

Bu bölüm, işletme yönetim yapınızın nasıl olduğunu açıklayacağınız yerdir. Bir ortaklık mı yoksa tek bir bireyin mülkiyeti mi?

Mevcut durumda yönetim yapısını, kullanabileceğiniz üçüncü taraf mülk yönetim hizmetleri de dahil olmak üzere ayrıntılı olarak açıklayın.

Uygun bir yönetim yapısı verimliliği artıracak ve organizasyonunuzun tüm üyelerinin gerçek potansiyellerine ulaşmasını sağlayacaktır.

5. Operasyon Planı

Bu bölümde, yeni işinizi günlük olarak nasıl yürüteceğinize dair fikir vereceğiniz bölümdür.

Bu günlük operasyonların bazıları vergi yönetimi, sigorta, rezervasyon, ödeme işleme, bakım ve ilgili idari görevleri içerir.

Takılıp kalmanız durumunda işinize yarayacak birkaç ipucu ve örnek:

• Personel alımı yapmayı düşünüyor musunuz?

• Temizlik şirketi mi kullanacaksınız yoksa şirket bünyesinde temizlikçiler mi çalıştıracaksınız?

• İşletmemin finansal işlerini yönetmeme yardımcı olması için bir muhasebeci tutacak mısınız?

• Rezervasyonlar ve müşteri şikayetleriyle kim ilgilenecek?

Günlük operasyonları kolaylaştırmak için, rezervasyon sistemi, kanal yöneticisi aracı, muhasebe araçları ve daha fazlasını sağlayan Booking Ninjas tatil kiralama PMS gibi yazılımları da kullanabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun:Tatil Kiralama Mülkünüzü Nasıl Yönetirsiniz

6. Finansal Plan

Bir işletme için finansal plan düşünürken, akla gelen ilk şey 'Bu kiralama işini nasıl karşılayacağım?' Kendi kendinize finansman sağlama, aileden ve arkadaşlardan kredi alma gibi seçenekleriniz var mı? Ya da banka veya yatırımcılar.

Uygun bütçeleme ve mali durumunuzu planlamak gelecekte herhangi bir stresi önleyecek ve işinizin gelişmeye hazır olduğu anlamına gelecektir. Bu nedenle, mali planınızı oluştururken bir muhasebeciyle çalışmanız iyi bir fikirdir.

Bunlar finansal planınızda vurgulanması gereken bazı temel bilgilerdir

• 12 aylık kar ve zarar projeksiyonu

• 5 yıllık finansal büyüme planı

• Nakit akışı projeksiyonu

• İşletmeniz için tahmini harcama bilançosu

• Maliyet analizi

7. Müşteri Analizi

Müşteri analizi, ideal misafirinizi yani hedef kitlenizi tanımakla ilgilidir. Müşteri analizinin ardındaki fikir, birden fazla ayrıntılı misafir kişiliği veya profili oluşturmak ve bu profilleri kullanarak onlara daha iyi hizmet vermenin ve bu müşterilerden daha fazlasını tatil kiralamanıza çekmenin yollarını bulmaktır.

Özetle, müşteri analizi ideal müşterilerinizi tanımanıza, ne istediklerini ve bir tatil kiralama mülkünden neye ihtiyaç duyduklarını anlamanıza yardımcı olur.

Konuk profillerinize eklemeniz gereken bazı önemli sorular şunlardır:

• Onların adı ne?

• Bunlar ne işe yarar?

• Kaç yaşındalar?

• İdeal tatil anlayışınız nedir?

• Aileleri var mı?

Bu ayrıntılarla, harcama alışkanlıklarındaki kalıpları, belirli bir müşteri profilinin tercih ettiği ek hizmetleri ve daha fazlasını bulabilirsiniz. Bu profilleri oluşturmak bir şeydir ancak, bunlara ayak uydurmak ve bunları analiz edilebilecek veriler oluşturmak için kullanmak zor olabilir. Bunun için bir PMS veya CRM kullanmayı düşünün.

Daha fazlasını okuyun: 2022'nin Olağanüstü Tatil Kiralama Fikirleri

8. Rekabet Analizi

Kesin olan bir şey var - özellikle de ortak bir tatil yeriyse, bölgede tatil kiralamaya başlayan ilk kişi siz değilsiniz. Bu yüzden bazen biraz rekabet yaşayacaksınız, çok fazla.

Rekabet araştırması yapmak iş planınızın önemli bir parçasıdır. Rekabetinize bir göz atmalı ve işinizin böyle bir ortamda nasıl gelişebileceğini görmek için onları analiz etmelisiniz.

Rekabet analiziyle, sizden daha fazla rezervasyon kazanabilecek tüm insanlara bakmak ve bulduklarınızı kullanarak kendinizi öne çıkarmak istersiniz. Her şey neyi daha iyi yapabileceğinizle, neyi farklı yapabileceğinizle veya neyi kopyalayabileceğinizle ilgilidir.

Başlamak için şu soruları sorabilirsiniz:

• Rakipleriniz gecelik ne kadar ücret alıyor?

• Bunlar temel kiralıklar mı yoksa üst düzey, lüks birimler mi?

• Ekstra olarak ne gibi hizmetler sunuyorlar?

• Evde geniş olanaklar sunuluyor mu?

• WIFI dahil mi?

9. Pazarlama Analizi ve Stratejisi

Eyaletin tamamındaki en iyi tatil kiralamasına sahip olabilirsiniz ancak rezervasyonlarınız düşük olabilir çünkü kimse bilmiyor. Bu yüzden işe yarayan bir pazarlama stratejisine sahip olmak önemlidir.

Maksimum rezervasyona ulaşmak için, hedef pazarlarınıza yönelik olarak kullanacağınız en iyi stratejileri oluşturmalı ve bunları detaylı bir şekilde açıklamalısınız.

Pazarlama planınızı oluşturmanıza yardımcı olabilecek bazı sorular şunlardır:

• Emlakınızı hangi ilan sitelerine koyacaksınız?

• Tanıtım için hangi sosyal medya platformlarını kullanacaksınız?

• Ücretli reklamlara yatırım yapacak mısınız?

• Kartvizitiniz olacak mı?

• Geçmiş misafirlerinizle e-posta iletişiminden yararlanacak mısınız?

• Bir Web Sitesi oluşturup SEO'dan mı yararlanacaksınız?

Kendinize bu soruları sormanız kapsamlı bir pazarlama stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, başarılı reklamcılık için bir dağıtım planı oluşturduğunuzdan emin olun. Seçilen yöntemlerin maliyetlerini karşılamalı ve kanal yönetimini nasıl ele alacağınızı ana hatlarıyla belirtmelidir.

Daha fazlasını okuyun: Tatil Kiralamanızı Öne Çıkarmak İçin İpuçları

Gelir Yönetimi

Karen Spencer'ın iş planınızda gelir yönetimi hakkında bilmeniz gerekenleri özetleyen bir sözü var. Şöyle diyor:

"Esnek ama gerçekçi fiyatlar belirleyin. Kaliteli tatil evleri ortalama bir yerden daha fazla ücret alabilir (çünkü daha değerlidirler). Fiyatlarınızı belirlerken, her bir misafir grubunu karşılamanın size ne kadara mal olduğunu bilmeniz ve oradan başlayarak her seferinde rezervasyon başına sağlıklı bir kar elde etmenizi sağlamanız gerekir. Haftada ne kadar fazla ücret alırsanız, rezervasyon başına o kadar fazla gelir elde edersiniz, ancak değişim maliyetleriniz, pazarlama maliyetleriniz, harcadığınız zaman aynı olacaktır." – Karen Spencer

Tatil kiralama işi yürütürken gelirlerinizi, giderlerinizi ve genel finanslarınızı kontrol altında tutmanız gerekir.

Bu kısım korkutucu olsa da, iyi haber şu ki yardımcı olacak çok sayıda araç ve yazılım var. Booking Ninjas gibi yazılımlar gelir yönetimi araçları ve analiz araçları sağlar.

İş planınızın gelir yönetimi bölümünü oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç soru şunlardır:

• Gecelik ücret ne kadar olacak?

• Devlete ne kadar vergi ödemeniz gerekecek?

• Elektrik faturalarınız ne kadar olacak?

• Personel maliyetleriniz ne kadar olacak?

10. Ek

Okuyucunuza ürününüz, pazarlamanız, hizmetleriniz vb. hakkında bir fikir vermek için kullanmak istediğiniz ek belgeleri buraya eklemelisiniz.

Eklerinize, işinizle ilgili tüm önemli bilgileri içeren, işlerinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm belgeleri ve klasörleri koymalısınız.

Finansal belgelere ek olarak, daha faydalı bilgiler de eklemelisiniz. Tatil kiralama iş planınızın uygulanabilirliği için davayı oluşturmaya yardımcı olabilecek her şeyi belirtin. İşte ekleyebileceğiniz belgeler için bazı fikirler:

• Özgeçmişler (kendi özgeçmişiniz ve kilit çalışanlarınızın özgeçmişleri);

• İşletmenizin faaliyet gösterdiği yargı bölgelerinde kısa dönem kiralamalara ilişkin en son düzenlemelere uyma isteğinizi gösteren izinler;

• Üçüncü taraf tedarikçilerle gayrimenkul yönetim hizmetlerine ilişkin sözleşmeler;

• İş planınızda bahsettiğiniz tatil kiralama sektörü çalışmaları;

• Destek mektupları

11. Geleceğe yönelik planlar yapmak

Bazı kişiler önce bu adımı atmanızı önerebilir, ancak bazen yukarıda listelenen diğer adımlardan bazılarını yapana kadar işinizin geleceği için doğru hedeflerinizi yazmak için net bir vizyona sahip olmayabilirsiniz.

Burası, işletmeniz için planlarınızın ve hedeflerinizin ne olduğunu, ayrıca bu hedeflere ulaşmanızda size yardımcı olacak önemli kilometre taşlarının neler olduğunu yazacağınız yerdir.

Bu bölüm, geri dönüp baktığınızda ve gerektiği gibi ilerlediğinizden emin olduğunuzda faydalı olacaktır.

Benimseyebileceğiniz bazı kilometre taşları şunlardır:

• Aylık finansal projeksiyonlar (Bu cevap finansal planınıza bağlanacaktır)

• Ayda veya çeyrekte kaç misafir istiyorsunuz?

• Rezervasyonlarınızda yıllık bazda ne kadarlık bir büyüme oranı istiyorsunuz?

• Her yıl kaç tane geri dönen müşteri istiyorsunuz?

Tatil Kiralama İş Planınızı Uygulamaya Koyma

İş planınızı yazdınız ve tatil kiralama işinde başarılı olmak için ihtiyaç duyacağınız her şeyi düzgün bir şekilde incelediniz. Sırada ne var?

Sıradaki şey başlamak. Doğru yeri bulmaktan mülkü almaya, yeri döşemeye, bir tatil kiralama sistemi benimsemeye ve daha fazlasına. Endişelenmeyin, iş planınızı oluşturduktan sonra ne yapacağınıza dair kapsamlı bir rehberimiz var. 2022'de bir tatil kiralama işletmesi nasıl başlatılır hakkında bu adım adım rehberde daha fazla bilgi edinin.

Ücretsiz Tatil Kiralama İş Planı Örnek Şablonu

İdeal iş planınızı oluşturmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir iş planı şablonuna mı ihtiyacınız var? İndirmek için buraya tıklayın