من أكثر الأخطاء شيوعًا التي يقع فيها مستثمرو العقارات المبتدئون هو الاندفاع والمغامرة. إضافةً إلى ذلك، من أسباب فشلهم عدم تعاملهم مع استثماراتهم كعمل تجاري.
إن منزل العطلة لا يقتصر على إدراج عقارك الإيجاري على Airbnb وانتظار تدفق الأموال. إنه عمل تجاري، ومثل أي عمل تجاري آخر، لا يمكنك توقع النجاح بدون خطة عمل.
لذلك، فإن الخطوة الأولى لبدء مشروع تأجير العطلات هي وضع خطة عمل عقارية تحدد أهدافك وتبقيك على المسار الصحيح.
إليك كيفية كتابة خطة عمل لعقار للإيجار في عام 2022.
هل يعتبر إيجار الإجازة عملاً تجارياً؟
يعتبر البعض تأجير منزل لقضاء العطلات عملاً تجارياً، بينما يراه آخرون استثماراً. يعتمد هذا على طبيعة علاقتك بمنزلك. هل يُعتبر تأجير منزل لقضاء العطلات عملاً تجارياً أم استثماراً؟ تعرّف على التفاصيل أدناه:
تأجير أماكن العطلات كعمل تجاري
إن تأجير مكان إجازتك هو بمثابة عمل تجاري إذا كنت تمتلك عقارًا وتحقق ربحًا منه وتعمل في العقار بانتظام.
إذا قمت بتأجير منزل إلى مستأجر وتولي منصب إداري حيث ستحتاج إلى القيام بأشياء مثل استبدال جهاز تنقية المياه أو إصلاح شيء مكسور، فمن المرجح أن يتم اعتبارك شركة.
حتى لو لم تكن متواجدًا في العقار كثيرًا، ولكن إذا قمت بتعيين مدير عقار وموظفين آخرين، فلا يزال من الممكن اعتبار العقار عملًا تجاريًا.
إيجارات العطلات كاستثمار
إذا كان لديك عقار تؤجره لمستأجر وتستخدم الدخل لدفع الفواتير المتعلقة بهذا العقار، فقد تجد أن لديك استثمارًا وليس عملاً تجاريًا، وفقًا لإدارة الضرائب الداخلية.
أيضًا، إذا كان لديك عقار للإيجار كان شاغرًا لفترة طويلة أو أصبح شاغرًا في أغلب الأحيان، فقد يُعتبر هذا العقار المحدد استثمارًا لأنك لا تقضي الكثير من الوقت في العمل على العقار أو مع مستأجر يعيش هناك.
أخيرًا، إذا استثمرتَ في عقار لأغراض ضريبية ولم تكن مُشاركًا بشكل مُستمر في مهام الإدارة، فستُعتبر هذه العملية استثمارًا من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية. ويشمل ذلك الشركاء لفترات محدودة، وصناديق الاستثمار العقاري، والأشخاص الذين يمتلكون أسهمًا في العقار.
اقرأ المزيد: كيفية بدء مشروع تأجير أماكن العطلات: دليل كامل
ما هي خطة عمل تأجير العطلات؟
بحكم التعريف، فإن خطة العمل هي وثيقة تتضمن الإطار والاستراتيجيات والأهداف التي لديك لعمل تجاري تفكر في الاستثمار فيه أو بنائه بنفسك.
بصفتك صاحب مشروع جديد أو شركة ناشئة تبحث عن تمويل، يمكنك التوجه إلى المستثمرين والبنوك للحصول على هذا التمويل. عادةً ما تطلب هذه المؤسسات الاطلاع على خطط العمل عند اتخاذ قرار بشأن إقراضك المال. يجب أن تتضمن كل خطة تفاصيل حول التمويل والتكاليف والإجراءات وغيرها.
إن إنشاء خطة عمل لتأجير الإجازات أمر في غاية الأهمية لأنه يساعدك على تصور مستقبل عملك بشكل هادف.
لماذا تحتاج إلى خطة عمل لتأجير أماكن العطلات
خطة العمل مهمة لك بقدر ما هي مهمة للمستثمرين المحتملين. فهي ليست شرطًا أساسيًا عند الشروع في أمور معينة مثل الحصول على التمويل فحسب، بل تساعدك أيضًا على تحديد استراتيجية عملك الشاملة لإدارة مشروع تأجير منازل العطلات بنجاح.
إلى جانب جني الأموال ووضع الاستراتيجية، فإن وجود خطة عمل لإيجار إجازتك يعد بمثابة ضوء في الظلام للتأكد من أنك على المسار الصحيح، وتحقيق الأهداف، وقياس النجاح بدقة.
كما أنه يساعدك على تحديد المخاطر، وتذكير نفسك بأهداف عملك، والحصول على بيانات كافية لفحص عملك ومدى تقدمك في المستقبل.
ماذا يجب أن تتضمن خطة عملك؟
1. الملخص التنفيذي
يجب أن يشرح ملخصك التنفيذي غرض عملك بإيجاز. ابدأ بتقديم مشروع تأجير العطلات الخاص بك بشكل صحيح.
إنها مجرد نظرة عامة موجزة تلخص نشاطك الإيجاري وتتضمن جميع المعلومات الأكثر أهمية التي تريد إيصالها إلى شركائك وضيوفك ومستثمريك وغيرهم.
وهذا حتى يتمكن أي شخص من قراءة الصفحة الأولى من خطتك ومعرفة ما يستلزمه عملك في لمحة واحدة.
سيتناول باقي خطة العمل الكثير من التفاصيل، ولكن الملخص يجب أن يمنح القراء فكرة سريعة عن سبب تواجدك في هذا العمل وماذا سيفعل.
يمكن إنجاز ذلك في بضع فقرات فقط. قد ترغب أيضًا في تقسيم ملخصك إلى أقسام فرعية، مثل الأقسام أدناه.
وفيما يلي بعض الأسئلة الهامة التي ينبغي تناولها في هذا القسم:
أين يقع بيت العطلة الخاص بي؟
ما هي الفئة المستهدفة؟ العائلات؟ الأزواج؟ مجموعات كبيرة من الأصدقاء؟
هل هو إيجار موسمي أم طوال العام؟
لماذا لديك هذه الخاصية؟
هل هذا هو الشكل الرئيسي للدخل الخاص بك؟
بالطبع، ليس عليك اتباع هذا الهيكل، ولا تتردد في إضافة معلومات أخرى تعتبرها مهمة، ولكن تأكد من إعادة كتابتها للتأكد من أنها تبدو احترافية وجذابة للقارئ.
3. اقتراح القيمة الخاص بك
عرض القيمة الخاص بك يعني توضيح سبب اختيار عملائك لشركتك. باختصار، هو تحديد قيمة عملك لعملائك.
بالإضافة إلى ذلك، يُعدّ هذا أيضًا وسيلةً لتوضيح سبب اختيار هؤلاء العملاء لعقارك المُؤجّر لقضاء العطلات على حساب غيره من العقارات في المنطقة. فكّر في كيفية توفيره لتجربة ضيف مميزة، وخدمات، ووسائل راحة لا تستطيع العقارات الأخرى في منطقتك توفيرها.
4. هيكل إدارة أعمال تأجير أماكن العطلات
في هذا القسم، يمكنك شرح هيكل إدارة أعمالك. هل هو شراكة أم ملكية فردية؟
قم بوصف هيكل الإدارة بالتفصيل في حالته الحالية، بما في ذلك خدمات إدارة الممتلكات التابعة لجهات خارجية التي قد تستخدمها.
إن الهيكل الإداري المناسب من شأنه أن يعزز الإنتاجية ويضمن أن يتمكن جميع أعضاء مؤسستك من تحقيق إمكاناتهم الحقيقية.
5. خطة العمليات
هذا القسم هو المكان الذي يمكنك من خلاله تقديم رؤية حول كيفية إدارة عملك الجديد على أساس يومي.
وتشمل بعض هذه العمليات اليومية إدارة الضرائب، والتأمين، والحجوزات، ومعالجة الدفع، والصيانة، والمهام الإدارية ذات الصلة.
فيما يلي بعض الإرشادات والأمثلة المفيدة في حالة واجهتك مشكلة:
هل ستقوم بتعيين أي موظفين؟
هل ستستخدم وكالة تنظيف أم ستستأجر عمال نظافة داخليين؟
هل ستقوم بتعيين محاسب لمساعدتي في إدارة الشؤون المالية الخاصة بشركتي؟
من سيتعامل مع الحجوزات وشكاوى العملاء؟
لتبسيط العمليات اليومية، يمكنك أيضًا استخدام برامج مثل Booking Ninjas vacation rental PMS الذي يوفر نظام حجز وأداة لإدارة القنوات وأدوات محاسبة والمزيد.
اقرأ المزيد:كيفية إدارة عقارات الإيجار لقضاء العطلات
6. الخطة المالية
عند التفكير في خطة مالية لمشروع تجاري، أول ما يتبادر إلى ذهنك هو: "كيف سأتمكن من تحمل تكاليف هذا المشروع الإيجاري؟" هل لديك خيارات مثل التمويل الذاتي، أو الاقتراض من العائلة والأصدقاء؟ أو من البنك أو المستثمرين.
إن وضع ميزانية وتخطيط مالي سليمين سيجنبك أي ضغوط مستقبلية، وسيضمن لك ازدهار عملك. لذلك، يُنصح بالاستعانة بمحاسب لوضع خطتك المالية.
هذه بعض المعلومات الأساسية التي يجب تسليط الضوء عليها في خطتك المالية
توقعات الأرباح والخسائر لمدة 12 شهرًا
خطة النمو المالي لمدة 5 سنوات
توقعات التدفق النقدي
الميزانية العمومية التقديرية للنفقات الخاصة بشركتك
تحليل التكلفة
7. تحليل العملاء
يتمحور تحليل العملاء حول معرفة ضيفك المثالي، أي جمهورك المستهدف. وتتمثل الفكرة وراء تحليل العملاء في إنشاء شخصيات أو ملفات تعريف شخصية مفصلة متعددة للضيوف، وإيجاد طرق لاستخدام هذه الملفات لتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل وجذب المزيد منهم إلى مسكنك لقضاء العطلات.
باختصار، يساعدك تحليل العملاء في التعرف على عملائك المثاليين، وما يريدونه وما يحتاجون إليه من عقار للإيجار لقضاء العطلات.
فيما يلي بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب تضمينها في ملفات تعريف الضيوف الخاصة بك:
ما اسمهم؟
ماذا يعملون؟
ما هو عمرهم؟
ما هي فكرتهم عن العطلة المثالية؟
هل لديهم عائلة؟
باستخدام هذه التفاصيل، يمكنك تحديد أنماط عادات الإنفاق، والخدمات الإضافية التي يفضلها عميل معين، وغيرها. إنشاء هذه الملفات أمرٌ سهل، لكن مواكبتها واستخدامها لإنشاء بيانات قابلة للتحليل قد يكون صعبًا. فكّر في استخدام نظام إدارة الممتلكات (PMS) أو نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لهذا الغرض.
اقرأ المزيد: أفكار رائعة لتأجير أماكن العطلات لعام 2022
8. تحليل المنافسة
من المؤكد أنك لست أول من يبدأ بتأجير منزل لقضاء العطلات في المنطقة، خاصةً إذا كان مكانًا شائعًا لقضاء العطلات. لذا، ستواجه منافسة شديدة أحيانًا.
يُعدّ إجراء بحث تنافسي جزءًا أساسيًا من خطة عملك. عليك دراسة منافسيك وتحليلهم لمعرفة كيف يمكن لأعمالك أن تزدهر في بيئة كهذه.
عند استخدام التحليل التنافسي، عليك دراسة جميع الأشخاص الذين قد يتفوقون عليك في الحجز، واستخدام ما تجده لوضع نفسك في الصدارة. يتعلق الأمر بما يمكنك تحسينه، أو ما يمكنك فعله بشكل مختلف، أو ما يمكنك تكراره.
فيما يلي بعض الأسئلة للبدء بها:
ما هو المبلغ الذي يتقاضاه منافسوك في الليلة الواحدة؟
هل هي وحدات إيجارية أساسية أم وحدات فاخرة وعالية الجودة؟
ما هي الخدمات الإضافية التي يقدمونها؟
هل يقدمون مجموعة واسعة من وسائل الراحة في المنزل؟
هل خدمة الواي فاي متضمنة؟
9. تحليل واستراتيجية التسويق
قد يكون لديك أفضل إيجار لقضاء العطلات في الولاية بأكملها، ولكن قلّ الحجوزات لأن لا أحد يعلم. لذلك، من المهم وجود استراتيجية تسويق فعّالة.
لتحقيق الحد الأقصى من الحجوزات، يتعين عليك إنشاء وشرح الاستراتيجيات التي قررت أنها ستكون الأفضل للاستخدام عند استهداف أسواقك الرئيسية.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن أن تساعدك في إنشاء خطة التسويق الخاصة بك:
في أي مواقع الإدراج سوف تضع ممتلكاتك؟
ما هي منصات التواصل الاجتماعي التي ستستخدمها للترويج؟
هل ستستثمر في الإعلانات المدفوعة؟
هل سيكون لديك بطاقات عمل؟
هل ستستفيد من التواصل عبر البريد الإلكتروني مع ضيوفك السابقين؟
هل ستقوم بإنشاء موقع ويب والاستفادة من تحسين محركات البحث؟
إن طرح هذه الأسئلة على نفسك سوف يساعدك في إنشاء استراتيجية تسويقية شاملة.
تأكد أيضًا من وضع خطة توزيع لإعلان ناجح. يجب أن تغطي هذه الخطة تكاليف الأساليب المختارة، وتوضح كيفية إدارة القناة.
اقرأ المزيد: نصائح حول كيفية جعل إيجارك لقضاء العطلات مميزًا
إدارة الإيرادات
هناك مقولة لكارين سبنسر تُلخّص ما تحتاج معرفته حول إدارة الإيرادات في خطة عملك. تقول:
حدد أسعارًا معقولة وواقعية. قد تُكلف بيوت العطلات عالية الجودة مبالغًا فيها (لأن قيمتها أعلى) مقارنةً بالأماكن العادية. عند تحديد أسعارك، عليك معرفة تكلفة استقبال كل مجموعة من الضيوف، ثم العمل على زيادتها تدريجيًا، لضمان ربح جيد لكل حجز في كل مرة. كلما زادت أسعارك أسبوعيًا، زادت إيراداتك لكل حجز، ومع ذلك، ستكون تكاليف الانتقال والتسويق والوقت المستغرق ثابتة. - كارين سبنسر
عند إدارة شركة تأجير العطلات، يجب عليك أن تظل على اطلاع بإيراداتك ونفقاتك ومواردك المالية العامة بشكل عام.
مع أن هذا الجزء قد يبدو مُرهقًا، إلا أن الخبر السار هو وجود العديد من الأدوات والبرامج المُساعدة. تُوفر برامج مثل Booking Ninjas أدوات لإدارة الإيرادات وأدوات تحليل.
فيما يلي بعض الأسئلة التي تساعدك في بناء قسم إدارة الإيرادات في خطة عملك:
كم سوف تتقاضى في الليلة الواحدة؟
ما هو مستوى الضرائب التي سيتعين عليك دفعها للحكومة؟
ما هي قيمة فواتير الخدمات الخاصة بك؟
ما هي تكاليف موظفيك؟
10. الملحق
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تضمين أي مستندات إضافية تريد استخدامها لمنح القارئ إحساسًا بمنتجك وتسويقه وخدماتك وما إلى ذلك.
يجب عليك وضع جميع المستندات والمجلدات ذات الصلة التي لديك لشركتك في الملحق الخاص بك، والتي تحتوي على المعلومات الحيوية التي تحتاجها لإبقاء الأمور قيد التشغيل.
بالإضافة إلى المستندات المالية، يُنصح بإدراج معلومات مفيدة. وضّح أي شيء يُساعد في بناء خطة عمل تأجير العطلات الخاصة بك. إليك بعض الأفكار للمستندات التي يُمكنك تضمينها:
السيرة الذاتية (الخاصة بك وبموظفيك الرئيسيين)؛
تصاريح لإثبات استعدادك للامتثال لأحدث اللوائح المتعلقة بالإيجارات قصيرة الأجل في الولايات القضائية التي تعمل فيها شركتك؛
العقود مع البائعين الخارجيين لخدمات إدارة الممتلكات؛
دراسات صناعة تأجير العطلات التي ذكرتها في خطة عملك؛
رسائل الدعم
11. وضع الخطط للمستقبل
قد يقترح بعض الأشخاص القيام بهذه الخطوة أولاً، ولكن في بعض الأحيان لا يكون لديك رؤية واضحة لكتابة أهدافك الدقيقة لمستقبل عملك حتى تقوم ببعض الخطوات الأخرى المذكورة أعلاه.
هذا هو المكان الذي تكتب فيه خططك وأهدافك لشركتك، بالإضافة إلى المعالم الرئيسية التي ستساعدك على تحقيق هذه الأهداف.
سيكون من المفيد الرجوع إلى هذا القسم والتأكد من أنك تتقدم كما ينبغي.
بعض المعالم التي يمكنك اعتمادها تشمل:
التوقعات المالية الشهرية (سيتم ربط هذه الإجابة بخطتك المالية)
كم عدد الضيوف الذين تريدهم شهريًا أو ربع سنويًا
ما هو معدل النمو الذي تريده في حجوزاتك على أساس سنوي؟
كم عدد العملاء العائدين الذين تريدهم كل عام؟
وضع خطة عملك لتأجير أماكن العطلات موضع التنفيذ
لقد وضعتَ خطة عملك وراجعتَ بدقة جميع العناصر اللازمة لنجاح مشروع تأجير أماكن العطلات. ماذا بعد؟
الخطوة التالية هي البدء. من العثور على الموقع المناسب، إلى شراء العقار، وتأثيث المكان، واعتماد نظام تأجير العطلات، والمزيد. لا تقلق، لدينا دليل شامل لما يجب عليك فعله بعد وضع خطة عملك. تعرّف على المزيد في هذا الدليل المفصل حول كيفية بدء مشروع تأجير العطلات في عام ٢٠٢٢.
نموذج خطة عمل مجانية لتأجير أماكن العطلات
هل تحتاج إلى نموذج خطة عمل شاملة لمساعدتك في وضع خطة عملك المثالية؟ انقر هنا لتنزيل نموذجنا.
نموذج خطة عمل مجانية لتأجير العطلات
_-_A_Complete_Guide.png)
