Panduan Pengelolaan Perumahan Perusahaan yang Tepat

Anda mungkin penasaran tentang apa yang harus dilakukan untuk mengelola ruang bagi penyewa jika Anda baru dalam menyewakan perumahan perusahaan.

Baik Anda menyewa rumah atau apartemen untuk jangka waktu pendek atau panjang, perencanaan sangatlah penting. Lingkungan harus senyaman dan serapi kamar hotel.

Meskipun perjalanan ke sauna atau spa dan pusat kesehatan terdekat merupakan suguhan akhir pekan yang populer, memberi mereka perawatan tubuh yang sama baiknya di rumah mereka sendiri yang nyaman dapat membantu mereka rileks.

Oleh karena itu, semakin banyak yang Anda lakukan untuk menjadikan tempat tinggal perusahaan Anda sebagai tempat yang tepat, semakin baik pula perasaan tamu Anda. Hal ini dapat menghasilkan masa inap yang lebih lama dan referensi penyewa baru.

Apa itu manajemen perumahan perusahaan?

Anda mungkin penasaran tentang apa yang harus dilakukan untuk mengelola ruang bagi penyewa jika Anda baru dalam menyewakan perumahan perusahaan.

Baik Anda menyewa rumah atau apartemen untuk jangka waktu pendek atau panjang, perencanaan dan pengelolaan sangatlah penting. Lingkungan harus senyaman dan serapi kamar hotel.

Oleh karena itu, semakin banyak yang Anda lakukan untuk mengelola hunian perusahaan secara efektif, semakin baik pula keuntungan Anda. Hal ini dapat menghasilkan masa inap yang lebih lama dan referensi calon penyewa.

Mengapa penting untuk mengelola perumahan perusahaan Anda dengan baik?

Alasan terpenting dalam mengelola perumahan perusahaan, atau bisnis penyewaan apa pun, adalah kepuasan pelanggan.

Para penerima tugas bukan hanya pekerja keras, tetapi juga pemain yang ulet. Dan mereka lebih suka dimanja, atau setidaknya menikmati manfaat dan fasilitas yang diperoleh dari kerja keras mereka.

Perbedaan antara mengelola perumahan perusahaan dan hotel

Ada beberapa kemungkinan untuk mengeksplorasi hal-hal di luar hotel pada umumnya. Namun, apa perbedaan antara mengelola perumahan perusahaan dan mengelola hotel?

Perbedaan yang paling signifikan adalah, tidak seperti perumahan perusahaan, persewaan hotel sering kali ditujukan untuk masa inap yang lebih pendek. Selain itu, ada beberapa perbedaan tambahan yang perlu dipertimbangkan seperti:

1. Ukuran: Kamar hotel pada umumnya tidak begitu besar. Tidak cukup ruang untuk berbaring, menata barang, atau menjamu tamu. Anda mungkin memperkirakan bahwa perumahan perusahaan berukuran dua atau tiga kali lebih besar.

Akan tetapi, upaya menyeluruh untuk mengelola keseluruhan hotel sebagai sebuah gedung mungkin memerlukan lebih dari sekadar perumahan perusahaan.

2. Hewan peliharaan: Anda tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan ke sebagian besar hotel. Penyedia perumahan perusahaan sering kali lebih akomodatif.

Saat menyewa flat, Anda mungkin ditagih uang jaminan atau biaya hewan peliharaan, yang masih di bawah biaya yang dibebankan hotel.

Jadi ketika mengelola perumahan perusahaan, tuan tanah dan manajer perlu mempertimbangkan hewan peliharaan.

3. Dapur - Jika tamu memesan hotel untuk menginap lama, mereka mungkin akan diberikan dapur kecil. Namun, dapur ini sering kali berukuran kecil dan tidak memiliki semua peralatan memasak yang diperlukan.

Perumahan perusahaan memiliki dapur yang lengkap, sehingga tamu dapat menyiapkan makanan sesuai keinginan dan menghemat uang belanja bahan makanan.

Oleh karena itu, pengelola perumahan perusahaan harus memperhatikan dapur manajemen yang tepat.

Secara umum, hotel biasanya terletak di kawasan dengan lalu lintas tinggi, seperti bandara atau pusat komersial, yang berarti pelanggan sering berganti.

Komunitas semacam ini memiliki unit-unit perusahaan. Hal ini memberikan suasana yang lebih santai dan nyaman, sehingga tamu dapat hidup seperti penduduk setempat.

Daftar periksa penting manajemen perumahan perusahaan

Pembersihan

Kesan pertama dapat menghasilkan umpan balik positif dan peningkatan penjualan. Anda dapat bekerja sama dengan profesional tata graha perumahan perusahaan untuk mengembangkan daftar periksa pembersihan menyeluruh bagi Anda atau staf layanan Anda.

Mengingat kebersihan lebih penting dari sebelumnya, tuan rumah perumahan perusahaan harus berkomitmen pada proses kebersihan yang lebih baik.

Sebelum membersihkan, Anda atau petugas kebersihan komersial Anda sebaiknya berkonsultasi dengan pemerintah setempat untuk mendapatkan rekomendasi tentang berapa lama Anda harus menunggu hingga Anda memasuki tempat tersebut.

Keamanan dan keselamatan

Manajemen penyewaan korporat, seperti inisiatif bisnis sukses lainnya, bukannya tanpa kendala.

Bisnis pengelolaan properti harus mengambil tindakan pencegahan sebelum menyambut pengunjung, untuk mengurangi kerentanan fasilitas mereka terhadap kerusakan dan, tentu saja, potensi kecelakaan bagi individu yang menginap di sana.

Tuan rumah perumahan perusahaan yang kompeten dapat menjamin masa tinggal yang menyenangkan dan aman dengan cara berikut:

1. Evaluasi tamu Anda

Sebagai peringatan, Anda harus mencari tahu setiap calon penyewa yang menghubungi Anda melalui OTA dan membandingkan profil mereka dengan profil media sosial mereka.

Periksa tanggal pembuatan akun dan apakah tuan rumah lain telah memposting opini positif tentang tamu tersebut.

2. Pilih kunci yang tidak memerlukan kunci.

Kunci pintu tanpa kunci merupakan aset selain menghemat waktu Anda dengan menghilangkan kebutuhan untuk menyerahkan kunci secara langsung. Hal ini memungkinkan proses check in dan check out yang fleksibel.

Dengan kata sandi yang secara otomatis kedaluwarsa saat tamu Anda keluar, Anda tidak perlu khawatir tentang kunci yang disalin atau dicuri dan Anda akan tahu bahwa satu-satunya orang di rumah Anda setiap saat adalah mereka yang telah membayar untuk masa menginap mereka atau tamu mereka.

3. Sediakan perlengkapan pertolongan pertama yang lengkap.

Bersiaplah untuk hal terburuk sambil berharap yang terbaik. Sangat penting untuk selalu menyediakan kotak P3K dengan semua perlengkapan yang diperlukan jika tamu Anda terluka saat menginap di properti Anda.

4. Mencegah terjadinya kebakaran

Untuk mencegah kebakaran, berikan petunjuk khusus kepada tamu tentang cara mengoperasikan perangkat pemanas yang mungkin tidak mereka kenal.

Misalnya, kompor gas. Jika gedung Anda berada di wilayah yang sering terjadi kebakaran hutan, pastikan pengunjung diberi tahu tentang batasan penggunaan benda-benda tertentu di area luar ruangan.

5. Buatlah strategi keluar darurat.

Tamu Anda mungkin tidak mengenal properti Anda sebaik Anda. Berikan informasi lengkap kepada tamu Anda saat check-in.

Sertakan peta semua pintu keluar gedung dan rincian rute keluar yang paling memungkinkan dari setiap bagian gedung, sebagai pengakuan atas kenyataan pahit bahwa krisis pasti terjadi.

6. Asuransi

Meskipun banyak platform pemesanan properti menyediakan asuransi pertanggungjawaban, atau asuransi perlindungan tuan rumah, layanan ini biasanya memiliki batasan yang signifikan.

Oleh karena itu, direkomendasikan agar Anda memperoleh perlindungan asuransi sewa perumahan perusahaan yang akan melindungi Anda jika terjadi pencurian, kecelakaan, kerusakan, atau kehilangan pendapatan.

Teknologi pintar

Selama beberapa tahun terakhir, perumahan perusahaan telah menjadi lebih maju. Selain barang-barang mewah tertentu yang dirancang untuk menyenangkan dan mempersonalisasi masa inap tamu Anda, teknologi rumah pintar sangatlah penting.

Tampaknya tidak ada jalan keluar dari komunikasi berbasis awan, gawai pintar, IoT, dan gangguan digital lainnya yang dapat menjadi sumber ketegangan dan kesenangan, kecuali Anda ikut serta dalam pengasingan yang Anda buat sendiri.

Jadi, sangat disarankan untuk meningkatkan teknologi pintar untuk perumahan perusahaan Anda, hal ini menunjukkan banyak hal tentang kelas, produktivitas, dan kemajuan, tiga hal yang diperhatikan oleh penerima tugas.

Peralatan rumah tangga kelas atas

Bagi tamu, peralatan lama mungkin menunjukkan kinerja yang buruk dan malfungsi, dan itu tidak baik untuk perumahan perusahaan Anda. Hal-hal seperti pengering dan mesin pencuci piring non-gas mengakibatkan biaya utilitas yang lebih tinggi.

Ketika Anda, sebagai tuan tanah atau manajer properti, memutuskan untuk meningkatkan peralatan properti Anda, apartemen menjadi lebih dapat disewakan kepada tamu yang lebih baik.

Sungguh mengejutkan betapa sensitifnya beberapa penyewa terhadap jenis dan kualitas peralatan dapur dan ruang cuci, tetapi itulah mengapa perbaikan peralatan sangat penting.

Ingatlah bahwa seiring dengan meningkatnya jumlah penolakan peralatan, aplikasi penyewa berkualitas tinggi mulai ditarik. Para tamu menginginkan lebih di zaman biaya sewa apartemen yang tinggi ini, dan penyewa perumahan perusahaan yang baik tertarik pada peralatan yang bagus.

Perawatan dan penggantian peralatan secara rutin

Kabel yang kusut, komponen yang rusak, dan cairan pendingin yang bocor pada peralatan yang menggunakan energi merupakan masalah utama. Ini bukanlah cara yang baik untuk memperlakukan penyewa Anda yang berharga.

Setiap peralatan harus diperiksa, meskipun ini mungkin tampak memakan waktu. Jika properti Anda menyediakannya, peralatan tersebut harus berfungsi dengan baik.

Anggap saja seperti ini: apa pun yang terjadi, Anda harus menangani semua perbaikan apartemen Anda. Lebih baik mengidentifikasi masalah dengan melakukan pemeriksaan peralatan secara menyeluruh daripada menunggu tamu yang membicarakannya.

Manual properti/buku sambutan

Buku Selamat Datang Perumahan Perusahaan dapat membantu Anda membuat paket selamat datang yang ideal untuk pengunjung Anda. Ada beberapa hal yang harus diketahui tamu Anda segera setelah mereka tiba, di mana pun lokasi properti Anda.

Saat seseorang memesan perumahan perusahaan, mereka mungkin ingin merasakan seperti menginap di rumah kedua.

Namun, mereka adalah tamu di properti Anda dan itu bukan rumah mereka. Merupakan tanggung jawab Anda untuk menyediakan data apa pun yang penting bagi masa inap mereka dan membuat mereka merasa seperti tamu yang berharga. Bagaimanapun, Anda ingin mendapatkan peringkat positif.

Layanan Manajemen Properti Perumahan Perusahaan

Layanan pelanggan dan administrasi yang disertai dengan pembayaran bulanan merupakan salah satu keuntungan akomodasi korporat bagi penyewa. Jika salah satu skenario berikut berlaku bagi Anda, inilah saatnya untuk mempertimbangkan bermitra dengan bisnis manajemen properti:

• Anda memiliki satu atau beberapa properti atau unit sewa lainnya.

• Anda tidak tinggal di dekat properti tersebut.

• Anda tidak menikmati aspek pengelolaan dalam menyewakan properti Anda.

• Anda tidak punya banyak waktu luang.

Biaya Pemeliharaan Perumahan Perusahaan

Biaya pengelolaan properti yang layak tidak pernah tidak menyenangkan, layanan dan harga dapat bervariasi tergantung pada lokasi, manajemen jarak jauh atau di tempat, fitur, dan sebagainya.

Dengan evaluasi dan pilihan yang tepat, uang yang dihabiskan untuk manajemen perumahan perusahaan akan selalu bernilai.

Dengan terus meningkatkan unit Anda dan mengurangi biaya manajemen yang tidak perlu, Sistem Manajemen Properti Booking Ninjas memastikan Anda menghemat uang.

Banyak bisnis merasa bahwa jika mereka ingin menghindari perekrutan layanan manajemen properti lengkap yang mahal, mereka harus mempertahankan manajemen apartemen di lokasi.

Ini tidak sepenuhnya benar. Booking Ninjas memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada aktivitas inti Anda sambil mengelola properti Anda secara efisien dari jarak jauh.

Anda dapat memanfaatkan alat pelaporan dan analitik internal kami, pengontrol tarif kamar (RRC), sistem reservasi , kisi status ketersediaan kamar, sistem akuntansi terintegrasi, prosedur yang ditetapkan dengan baik, dan pengalaman serta kemajuan selama bertahun-tahun, sambil menghemat uang dari bulan ke bulan.

Poin-poin Utama

Manajemen perumahan perusahaan merupakan bagian penting dari strategi hosting yang efektif. Kami telah menyediakan informasi yang lengkap.

Entah Anda ingin menjadi manajer properti yang sukses atau ingin mendirikan bisnis manajemen Anda sendiri.

Selain itu, perlu disebutkan bahwa perumahan perusahaan bukan hanya untuk para profesional. Sekarang ini perumahan perusahaan menjadi pilihan populer bagi para pelajar, pekerja lepas, pelancong, dan mereka yang menginginkan tempat tinggal sementara yang berkualitas.

Dengan memilih perumahan perusahaan, tamu dapat mengurangi kekhawatiran dan stres dalam mempersiapkan liburan panjang sekaligus menghemat waktu dan sumber daya. Pastikan untuk mempertimbangkan semua pihak saat mengelola properti perumahan perusahaan.