Manajer properti terus menambahkan lebih banyak tanggung jawab ke dalam deskripsi pekerjaan mereka. Kebutuhan akan otomatisasi efektif yang akan menghemat waktu dan biaya overhead bukan lagi kemewahan, tetapi kebutuhan.
Untungnya, solusi cerdas hadir dengan teknologi canggih untuk mengatasi masalah terbesar pengelola properti terkait efisiensi dan otomatisasi: keamanan.
Apa itu Keamanan Cerdas?
Banyak gedung masih menggunakan teknologi lama seperti kunci fob dan panel alarm berbasis 2G yang tidak banyak berubah selama 20 tahun terakhir. Meskipun sistem ini masih berfungsi, sistem ini mungkin tidak memberikan keamanan yang efektif atau keandalan dan kenyamanan yang dibutuhkan untuk menyederhanakan tugas pengelolaan properti.
Keamanan cerdas mengacu pada pengaturan yang saling terhubung yang memungkinkan komunikasi antar perangkat untuk membantu properti yang lebih aman dan fleksibilitas bagi pengelola properti. Misalnya, sistem kontrol akses dan manajemen pengunjung terintegrasi memungkinkan penyewa dan tamu yang berwenang untuk memasuki properti dengan aman. Kontrol akses kini menggunakan teknologi canggih seperti kredensial seluler dan biometrik yang menghilangkan kebutuhan akan kartu kunci, yang dapat dengan mudah hilang, dicuri, atau dikloning, untuk otorisasi yang paling aman. Melalui sistem yang terhubung ini, pengunjung dapat meminta akses dan diidentifikasi dengan mudah dan dari jarak jauh melalui kemampuan interkom video. Seluruh proses ini menciptakan lingkungan yang berbasis pada keamanan cerdas.
Penyewa jelas diuntungkan dari versi keamanan yang cepat dan canggih ini, tetapi administrator seperti manajer properti akan memperoleh manfaat paling banyak. Keamanan cerdas mendukung otomatisasi dengan infrastruktur backend tunggal untuk pengoperasian, pemantauan, dan pelaporan yang lebih sederhana yang membantu mengatasi keterbatasan keamanan tradisional. Manajer dan pemilik properti yang berinvestasi dalam sistem manajemen keamanan yang saling terhubung akan menuai manfaat lain yang akan meningkatkan nilai investasi mereka dan menciptakan ketahanan.
Manfaat Keamanan Cerdas
Meningkatkan Retensi Penyewa
Mempertahankan penyewa selalu menjadi prioritas bagi pemilik dan pengelola properti. Strategi umum yang digunakan untuk mencapai tujuan ini meliputi menjaga komunikasi yang baik, menjaga properti dalam kondisi prima, dan memastikan fleksibilitas.
Keamanan apartemen yang cerdas memudahkan penyewa dan tamu untuk mengakses gedung. Hal ini menciptakan pengalaman yang lancar sekaligus memberikan rasa aman yang dapat membantu mencapai tujuan retensi penyewa.
Lebih jauh lagi, data yang dihasilkan dari sistem keamanan pintar dapat terbukti menjadi alat yang berharga. Laporan penggunaan memudahkan identifikasi potensi kesalahan yang perlu ditangani sebelum menjadi gangguan. Hal ini meningkatkan kepuasan penyewa dan menghilangkan situasi di mana manajer properti harus dipanggil di tengah malam untuk memperbaiki sesuatu.
Mengurangi Biaya Overhead
Sistem keamanan bangunan tradisional sering kali memerlukan biaya pemasangan yang besar dan biasanya memerlukan banyak perawatan. Ada banyak cara di mana teknologi pintar dapat memberikan keamanan yang kuat sekaligus menekan biaya overhead di dalam gedung.
Membuat kunci atau token akses baru merupakan cara yang sangat tidak efisien bagi pengelola properti untuk menghabiskan waktu mereka, tetapi hal ini terlalu sering terjadi saat penyewa berganti atau saat kunci hilang atau dicuri. Solusi keamanan cerdas menghemat waktu pengelola properti dengan menghilangkan kunci sepenuhnya dan memungkinkan penyewa menggunakan cara akses lain yang tidak bergantung pada pengelola properti. Sebagai upaya terakhir, pengelola properti dapat memberikan akses jarak jauh kepada penyewa di bawah platform aman yang biasanya menjadi tuan rumah solusi keamanan cerdas. Pemilik properti yang tinggal jauh akan merasa tenang karena gedung dan data mereka aman dengan solusi yang mereka miliki.
Pembaruan sistem juga merepotkan bagi pengelola properti. Mereka tidak hanya perlu menerapkannya di lokasi, tetapi juga harus melacak kapan pembaruan dijadwalkan. Karena perangkat keamanan pintar terintegrasi, pembaruan dapat diterapkan dengan lancar melalui cloud secara otomatis, tanpa perlu pekerjaan tambahan.
Manajemen Jarak Jauh
Keamanan cerdas menggunakan manajemen berbasis cloud untuk meninjau riwayat akses dari lokasi mana pun. Dalam pengaturan tradisional, sistem keamanan apartemen perlu diaktifkan dan dikelola di lokasi. Keamanan cerdas memungkinkan untuk membuka atau menutup kunci yang terhubung, menyalakan perangkat, dan mengelola keamanan dari lokasi yang jauh. Lacak pengunjung dengan mudah, amankan area terbatas, dan pantau tingkat hunian dengan masuk melalui browser web atau perangkat seluler. Jika terjadi situasi darurat, kirimkan pengumuman penting tepat waktu. Keamanan cerdas menyediakan berbagai opsi untuk tetap terhubung dengan gedung - terlepas dari lokasinya.
Terapkan Keamanan Proaktif
Sistem keamanan standar akan memberitahukan saat masalah sedang berlangsung atau telah terjadi. Misalnya, peringatan dapat dikeluarkan setelah pembobolan, kebocoran karbon monoksida, atau kebakaran. Pendekatan reaktif ini tidak memberikan peluang untuk mencegah terjadinya insiden tersebut sejak awal. Dengan keamanan gedung pintar, pengelola properti dapat memanfaatkan keamanan proaktif. Peringatan dapat dikirim ke telepon pintar atau komputer, sehingga admin dapat mengetahui aktivitas terkini dan pembaruan penting. Misalnya, sistem dapat memberitahukan saat pintu belakang dibiarkan terbuka secara tidak sengaja. Hal ini memungkinkan tindakan korektif dilakukan sehingga pengelola properti tidak perlu khawatir tentang seseorang yang masuk ke gedung di tengah malam.
Sederhanakan Operasi Vendor
Pengelola properti harus menyediakan akses aman bagi petugas kebersihan, kru servis, pengunjung, dan pengemudi pengiriman. Dalam pengaturan keamanan standar, ini bisa menjadi proses yang memakan waktu dan mahal. Staf lobi harus mencatat informasi pengunjung secara manual sebelum mengizinkan mereka masuk ke gedung jika ada staf lobi. Keamanan cerdas menyederhanakan operasi vendor dengan mengintegrasikan dan mengotomatiskan administrasi pengunjung. Kode akses sementara dapat diprogram ke dalam kunci pintar yang terhubung untuk memungkinkan akses tanpa repot bagi pengunjung yang berwenang. Ini membebaskan staf gedung untuk fokus pada prioritas yang lebih tinggi seperti menyewakan unit kosong. Peringatan waktu nyata memungkinkan pengelola properti untuk melihat kapan penyedia layanan atau vendor memasuki gedung, dan kapan mereka meninggalkannya.
Kesimpulan
Solusi keamanan cerdas memberikan fleksibilitas dan kebebasan kepada pengelola properti untuk mengelola properti mereka serta memberikan akses kepada penyewa ke lingkungan tempat tinggal yang paling nyaman dan aman. Pengelola properti yang menerapkan keamanan cerdas pada akhirnya akan meningkatkan nilai investasi mereka dan menciptakan fasilitas yang tangguh untuk masa depan.
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)