Οι διαχειριστές ακινήτων συνεχίζουν να αναθέτουν όλο και περισσότερες ευθύνες στις περιγραφές των θέσεων εργασίας τους. Η ανάγκη για αποτελεσματική αυτοματοποίηση που θα τους εξοικονομήσει χρόνο και γενικά έξοδα δεν είναι πλέον πολυτέλεια, αλλά αναγκαιότητα.
Ευτυχώς, οι έξυπνες λύσεις προσεγγίζουν την προηγμένη τεχνολογία για να αντιμετωπίσουν τη μεγαλύτερη ανησυχία που έχουν οι διαχειριστές ακινήτων σχετικά με την αποτελεσματικότητα και τον αυτοματισμό: την ασφάλεια.
Τι είναι η Έξυπνη Ασφάλεια;
Πολλά κτίρια εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλιά τεχνολογία όπως μπρελόκ και πίνακες συναγερμού που βασίζονται σε 2G που δεν έχουν αλλάξει πολύ τα τελευταία 20 χρόνια. Ενώ αυτά τα συστήματα εξακολουθούν να λειτουργούν, ενδέχεται να μην παρέχουν αποτελεσματική ασφάλεια ή την αξιοπιστία και την ευκολία που απαιτούνται για την απλοποίηση των εργασιών διαχείρισης ιδιοκτησίας.
Η έξυπνη ασφάλεια αναφέρεται σε μια διασυνδεδεμένη ρύθμιση που επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ των συσκευών να βοηθήσει σε μια πιο ασφαλή ιδιοκτησία και ευελιξία για τους διαχειριστές ακινήτων. Για παράδειγμα, τα ενσωματωμένα συστήματα ελέγχου πρόσβασης και διαχείρισης επισκεπτών επιτρέπουν τόσο στους ενοικιαστές όσο και στους εξουσιοδοτημένους επισκέπτες να εισέρχονται με ασφάλεια στην ιδιοκτησία. Ο έλεγχος πρόσβασης χρησιμοποιεί τώρα προηγμένη τεχνολογία όπως κινητά και βιομετρικά διαπιστευτήρια που εξαλείφουν την ανάγκη για κάρτες-κλειδιά, οι οποίες μπορούν εύκολα να χαθούν, να κλαπούν ή να κλωνοποιηθούν, για την πιο ασφαλή εξουσιοδότηση. Μέσω αυτού του ίδιου συνδεδεμένου συστήματος, οι επισκέπτες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση και να αναγνωρίζονται εύκολα και εξ αποστάσεως από τις δυνατότητες ενδοεπικοινωνίας βίντεο. Όλη αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα περιβάλλον που βασίζεται στην έξυπνη ασφάλεια.
Οι ενοικιαστές επωφελούνται σαφώς από αυτήν την ταχεία, βελτιωμένη έκδοση ασφάλειας, αλλά οι διαχειριστές όπως οι διαχειριστές ακινήτων θα επωφεληθούν περισσότερο. Η έξυπνη ασφάλεια υποστηρίζει τον αυτοματισμό με μια ενιαία υποδομή υποστήριξης για απλούστερη λειτουργία, παρακολούθηση και αναφορά που συμβάλλει στην υπέρβαση των περιορισμών της παραδοσιακής ασφάλειας. Οι διαχειριστές ακινήτων και οι ιδιοκτήτες που επενδύουν σε ένα διασυνδεδεμένο σύστημα διαχείρισης ασφάλειας αποκομίζουν κατά συνέπεια άλλα οφέλη που θα αυξήσουν την αξία της επένδυσής τους και θα δημιουργήσουν ανθεκτικότητα.
Πλεονεκτήματα της Έξυπνης Ασφάλειας
Βελτιώστε τη διατήρηση των ενοικιαστών
Η διατήρηση των ενοικιαστών αποτελεί πάντα προτεραιότητα για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές ακινήτων. Οι κοινές στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη αυτού του στόχου περιλαμβάνουν τη διατήρηση άριστης επικοινωνίας, τη διατήρηση της ιδιοκτησίας σε εξαιρετική κατάσταση και τη διασφάλιση ευελιξίας.
Η έξυπνη ασφάλεια διαμερισμάτων διευκολύνει τους ενοίκους και τους επισκέπτες να έχουν πρόσβαση στο κτίριο. Αυτό δημιουργεί μια απρόσκοπτη εμπειρία, ενώ παρέχει επίσης μια αίσθηση ασφάλειας που μπορεί να βοηθήσει τους στόχους διατήρησης των ενοικιαστών.
Επιπλέον, τα δεδομένα που παράγονται από ένα έξυπνο σύστημα ασφαλείας μπορούν να αποδειχθούν πολύτιμο εργαλείο. Οι αναφορές χρήσης διευκολύνουν τον εντοπισμό πιθανών σφαλμάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν προτού γίνουν ενόχληση. Αυτό βελτιώνει την ικανοποίηση των ενοικιαστών και εξαλείφει μια κατάσταση όπου ο διαχειριστής του ακινήτου πρέπει να κληθεί στη μέση της νύχτας για να διορθώσει κάτι.
Μειώστε τα γενικά έξοδα
Τα παραδοσιακά συστήματα ασφαλείας κτιρίων απαιτούν συχνά βαρύ κόστος εγκατάστασης και συνήθως απαιτούν συντήρηση. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους η έξυπνη τεχνολογία μπορεί να προσφέρει ισχυρή ασφάλεια, μειώνοντας ταυτόχρονα τα γενικά έξοδα στο κτίριο.
Η δημιουργία νέων κλειδιών ή διακριτικών πρόσβασης είναι ένας απίστευτα αναποτελεσματικός τρόπος για τους διαχειριστές ακινήτων να ξοδεύουν το χρόνο τους, αλλά συμβαίνει πολύ συχνά με τον κύκλο εργασιών των ενοικιαστών ή όταν ένα κλειδί χαθεί ή κλαπεί. Οι έξυπνες λύσεις ασφαλείας σώζουν τους διαχειριστές ακινήτων αυτή τη φορά εξαλείφοντας εντελώς τα κλειδιά και επιτρέποντας στους ενοικιαστές να χρησιμοποιούν άλλους τρόπους πρόσβασης που δεν βασίζονται στον διαχειριστή ακινήτων. Ως έσχατη λύση, οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να παραχωρήσουν πρόσβαση εξ αποστάσεως σε ενοικιαστές σε μια ασφαλή πλατφόρμα που συνήθως φιλοξενεί έξυπνες λύσεις ασφάλειας. Ένας απομακρυσμένος ιδιοκτήτης έχει την ησυχία του ότι το κτίριο και τα δεδομένα του είναι ασφαλή με τις λύσεις που έχουν.
Οι ενημερώσεις συστήματος είναι επίσης μια ταλαιπωρία για τους διαχειριστές ακινήτων. Όχι μόνο πρέπει να τα αναπτύξουν επί τόπου ως επί το πλείστον, αλλά πρέπει επίσης να παρακολουθούν πότε είναι προγραμματισμένα. Εφόσον είναι ενσωματωμένες οι έξυπνες συσκευές ασφαλείας, οι ενημερώσεις μπορούν να υλοποιηθούν απρόσκοπτα μέσω του cloud αυτόματα, χωρίς να απαιτείται επιπλέον εργασία.
Απομακρυσμένη διαχείριση
Η έξυπνη ασφάλεια χρησιμοποιεί διαχείριση που βασίζεται σε σύννεφο για να ελέγχει το ιστορικό πρόσβασης από οποιαδήποτε τοποθεσία. Σε παραδοσιακά περιβάλλοντα, τα συστήματα ασφαλείας διαμερισμάτων πρέπει να οπλίζονται και να διαχειρίζονται επιτόπου. Η έξυπνη ασφάλεια καθιστά δυνατό το άνοιγμα ή το κλείσιμο συνδεδεμένων κλειδαριών, την ενεργοποίηση συσκευών και τη διαχείριση της ασφάλειας από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Παρακολουθήστε εύκολα τους επισκέπτες, ασφαλίστε τις απαγορευμένες περιοχές και παρακολουθήστε τα επίπεδα πληρότητας μέσω σύνδεσης μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού ή κινητής συσκευής. Σε περίπτωση έκτακτων καταστάσεων, στείλτε έγκαιρα κρίσιμες ανακοινώσεις. Η έξυπνη ασφάλεια παρέχει πολλαπλές επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με το κτίριο - ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Αναπτύξτε την Προληπτική Ασφάλεια
Τα τυπικά συστήματα ασφαλείας ειδοποιούν όταν ένα πρόβλημα βρίσκεται σε εξέλιξη ή έχει ήδη παρουσιαστεί. Για παράδειγμα, μπορεί να εκδοθούν ειδοποιήσεις μετά από διάρρηξη, διαρροή μονοξειδίου του άνθρακα ή ξέσπασμα πυρκαγιάς. Αυτή η αντιδραστική προσέγγιση δεν προσφέρει καμία πιθανότητα να αποτραπούν εξαρχής τέτοια περιστατικά. Με την ασφάλεια του έξυπνου κτιρίου, οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να επωφεληθούν από την προληπτική ασφάλεια. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να σταλούν σε smartphone ή υπολογιστή, ενημερώνοντας τους διαχειριστές σχετικά με πρόσφατες δραστηριότητες και κρίσιμες ενημερώσεις. Για παράδειγμα, το σύστημα μπορεί να ειδοποιήσει όταν η πίσω πόρτα μένει ανοιχτή κατά λάθος. Αυτό καθιστά δυνατή τη λήψη διορθωτικών μέτρων, ώστε ο διαχειριστής του ακινήτου να μην χρειάζεται να ανησυχεί μήπως κάποιος περιπλανηθεί μέσα στο κτίριο στη μέση της νύχτας.
Απλοποιήστε τις λειτουργίες του προμηθευτή
Οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να παρέχουν ασφαλή πρόσβαση σε καθαριστές, συνεργεία εξυπηρέτησης, επισκέπτες. και προγράμματα οδήγησης παράδοσης. Σε τυπικές ρυθμίσεις ασφαλείας, αυτό μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και δαπανηρή διαδικασία. Το προσωπικό του λόμπι πρέπει να καταγράφει με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες του επισκέπτη προτού τον αφήσει να μπει στο κτίριο, εάν υπάρχει καθόλου προσωπικό του λόμπι. Η έξυπνη ασφάλεια απλοποιεί τις λειτουργίες του προμηθευτή ενσωματώνοντας και αυτοματοποιώντας τη διαχείριση των επισκεπτών. Οι προσωρινοί κωδικοί πρόσβασης μπορούν να προγραμματιστούν σε συνδεδεμένες έξυπνες κλειδαριές για να επιτρέπουν την απρόσκοπτη πρόσβαση των εξουσιοδοτημένων επισκεπτών. Αυτό απελευθερώνει το προσωπικό του κτιρίου ώστε να επικεντρωθεί σε προτεραιότητες υψηλότερης αξίας, όπως η μίσθωση κενών μονάδων. Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο δίνουν τη δυνατότητα στον διαχειριστή του ακινήτου να δει πότε ο πάροχος υπηρεσιών ή ο πωλητής έχει εισέλθει στο κτίριο και πότε φεύγουν.
Σύναψη
Οι έξυπνες λύσεις ασφαλείας επιτρέπουν στους διαχειριστές ακινήτων την ευελιξία και την ελευθερία να διαχειρίζονται την περιουσία τους, καθώς και δίνουν στους ενοικιαστές τους πρόσβαση στο πιο βολικό και ασφαλές περιβάλλον διαβίωσης. Οι διαχειριστές ακινήτων που αγκαλιάζουν την έξυπνη ασφάλεια θα αυξήσουν τελικά την αξία της επένδυσής τους και θα δημιουργήσουν μια ανθεκτική εγκατάσταση για το μέλλον.