DAS MANAGEMENT KANN NACH COVID ORGANISIERTER ALS JE ZUVOR ZURÜCKKEHREN
Der Frühling wird schnell zum Sommer, und die Abiturienten des Jahres 2020 freuen sich nun auf das College. Es wurde viel darüber gesprochen, dass die diesjährigen Absolventen aufgrund der Coronavirus-Pandemie ohne Feierlichkeiten ihren Abschluss machten. Jetzt stehen sie vor weiteren Premieren, da sie gemeinsam mit uns Neuland betreten und sich als Gesellschaft an die neue Normalität des Lebens inmitten einer Pandemie anpassen.
Normalerweise bereiten sich Universitäten auf Orientierungsveranstaltungen, Willkommensrundgänge und die Belegung ihrer Studentenwohnheime für das kommende Herbstsemester vor. Diese Jahreszeit ist für Studentenwohnheime und ihre Wohnheimverwalter die arbeitsreichste und hektischste. Aufgrund von COVID-19 kommt dieser Zeitpunkt nun noch früher als erwartet.
Hochschulen im ganzen Land verlegen ihre Stundenpläne nach vorne, um früher zu beginnen und früher zu enden, in der Hoffnung, den härteren Winterbedingungen zu entgehen, die für die Virusverbreitung bekannt sind. Das bessere Wetter fördert zudem mehr Aktivitäten im Freien, was zur Eindämmung der Virusverbreitung beiträgt. Und ein Schulabschluss vor Thanksgiving schränkt die Urlaubsreisen ein, die ebenfalls maßgeblich zur Virusverbreitung beitragen.
Neben der Anpassung an neue COVID-bezogene Sicherheitsfaktoren müssen sich Wohnheimbetreiber und Studentenwohnheime auch schneller als gewohnt an die neuen Gegebenheiten anpassen. An der Northern Arizona University beispielsweise beginnt das Herbstsemester am 12. August und endet vor Thanksgiving. Vergleichbare Zeitfenster sind zu erwarten, wobei in kälteren Klimazonen ein noch früherer Semesterbeginn und -ende sehr wahrscheinlich sind.
SICHERHEIT GEHT VOR
Angesichts des verdichteten Stundenplans und der unmittelbar bevorstehenden Ankunft der Studierenden arbeiten die Wohnheimverwaltungen der Universitäten unermüdlich daran, COVID-bedingte Änderungen und Verbesserungen an ihren Studentenwohnheimen so schnell und sicher wie möglich vorzunehmen. Ihr Fokus liegt auf dem Schutz aller Bewohner, indem sie die Verbreitung des Virus sowohl über die Luft als auch über Oberflächen verhindern.
Was die Luftqualität betrifft, so sind verbesserte Luftfiltersysteme eine Methode, die Luftqualität zu verbessern. Dies ist ein wichtiges Anliegen, da viele junge Menschen auf engstem Raum leben. Besonders in Wohnheimen lassen Studenten oft ihre Türen weit offen, um ihre Zimmer sowie Freunde und Nachbarn, die sie kennengelernt haben, betreten und verlassen zu können. Dadurch entsteht mehr „geteilte Luft“ und der Bedarf an verbesserter Luftfilterung steigt.
Zum Schutz von Oberflächen setzen viele Wohnheimverwaltungen und Mitarbeiter von Studentenwohnheimen ein neues Konzept namens „Touch-Point-Analyse“ ein. Ziel ist es, alle Punkte oder Gegenstände in den Gebäuden zu identifizieren, an denen mehrere Bewohner dieselben wahrscheinlich wiederholt berühren. Gemeinsam genutzte Verkaufsautomaten, Waschmaschinen, Türklinken, Lichtschalter und Cafeteria-Theken stehen dabei im Vordergrund. Sobald diese Oberflächen identifiziert sind, suchen die Wartungsteams von Studentenwohnheimen und Universitäten nach Möglichkeiten, die Oberflächen so zu verändern, dass sie weniger von Händen berührt werden. Ob das nun bedeutet, Türen auf Schwingtüren umzustellen,
Ob Zeitschaltuhren für die Beleuchtung, sprachgesteuerte Verkaufsautomaten oder die Herstellung von Oberflächen mit natürlicher antimikrobieller Wirkung: Im ganzen Land werden rasch Teams für diese Bemühungen gebildet.
Social Distancing wird auch beim Einzug der Studierenden in Wohnheime und andere Unterkünfte weiterhin oberste Priorität haben. Gemäß den bundesweiten und bundesstaatlichen CDC-Richtlinien gelten für alle Gemeinschaftsräume wie Cafeterias und Studiensäle 25 % der maximalen Belegung. Ohne das Personal zur Durchsetzung dieser Richtlinien ist das Bewusstsein der Studierenden für die Selbstkontrolle ihrer Social Distancing-Maßnahmen jedoch von entscheidender Bedeutung.
Trotz der hohen Umstellung auf Online-Kurse sind die Vormietverträge für Studentenwohnheime an Universitäten landesweit nur um 6 % zurückgegangen. Viele Studierende haben nicht die Möglichkeit, zu Hause bei Eltern zu wohnen, die einer Risikogruppe angehören. Daher bieten Studentenwohnheime die beste Alternative, unabhängig davon, ob der Unterricht online oder in Präsenz stattfindet.
Viele Hochschulen führen diesen Herbst wieder Präsenzunterricht ein, was die Einhaltung der Abstandsregeln besonders wichtig macht. Lehrkräfte, Wartungspersonal und andere für den Betrieb von Lehrsälen und -gebäuden verantwortliche Lehrkräfte werden in Sicherheitsmaßnahmen geschult. Dazu gehören verbesserte Hygiene- und Reinigungsmaßnahmen, die Verteilung und Verwendung von Masken in Gemeinschaftsbereichen, Abstandsregeln und neue Testprotokolle in Abstimmung mit den Gesundheitsbehörden der Bezirke und Bundesstaaten.
Alle Lehrräume bieten Streaming-Optionen an, auch wenn sie regelmäßig zum Präsenzunterricht zusammenkommen. Studierende werden nicht aus ihrer Komfortzone gedrängt, und diese Regelung soll für die Dauer des kommenden Semesters bestehen bleiben.
Die Belegungsrate von Studentenwohnheimen könnte in diesem Herbst steigen
Da einige Wohnmöglichkeiten auf dem Campus im Herbstsemester 2020 pausieren, ist eine steigende Belegung der offenen Studentenwohnheime unvermeidlich. Aufgrund von COVID müssen die Mitarbeiter dieser Studentenwohnheime in diesem Jahr ihre Organisationsmethoden ändern und sich an eine Welt anpassen, in der viele Studierende online an Lehrveranstaltungen teilnehmen, entweder von zu Hause aus oder während ihres Aufenthalts im Studentenwohnheim. Diese neue Normalität bringt zusätzliche Herausforderungen aus organisatorischer Sicht mit sich. Neue, bisher nicht berücksichtigte Faktoren beeinträchtigen nun die Fähigkeit der Wohnheimverwaltung, den Überblick über ihre Studierenden zu behalten, einschließlich der Sicherstellung ihrer Sicherheit und Verpflegung.
Hier bietet Booking Ninjas mit seiner Studentenwohnheim-Software eine Lösung. Dank der Möglichkeit, Plattformen anzupassen, lassen sich die sich verändernde Landschaft und neue Anforderungen im Wohnheimmanagement leicht anpassen. Wir sind überzeugt, dass unsere Wohnheim-Management-Software es Studentenwohnheimen ermöglicht, organisierter zu arbeiten als je zuvor.
Im weiteren Verlauf dieses Blogs möchten wir detailliert erläutern, wie das möglich ist. Wir stellen die vielfältigen organisatorischen Möglichkeiten der Wohnheimverwaltung vor und bieten Wohnheimleitern, denen angesichts der neuen Faktoren, die sie angesichts von COVID-19 berücksichtigen müssen, möglicherweise der Kopf schwirrt, Entlastung, Sicherheit und Zuversicht.
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WAS IST IMMOBILIENVERWALTUNGSSOFTWARE?
Bevor wir uns damit befassen können, wie unsere Studentenwohnheimsoftware dazu beitragen kann, die Effizienz von Wohnheimverwaltern und Studentenwohnheimen zu steigern, ist es wichtig, Immobilienverwaltungssoftwaresysteme (PMS) im Allgemeinen zu verstehen.
Ein Property-Management-System (PMS) ist eine Softwareanwendung für den Betrieb von Gastgewerbebetrieben wie Hotels sowie gewerblichen und privaten Mietobjekten. Studentenwohnheime fallen in die Kategorie Wohnimmobilien. PMS-Software basiert auf einem zentralen Computersystem, das die täglichen Funktionen und Transaktionen in Miet- und Gastgewerbebetrieben organisiert, plant und durchführt. PMS-Software ist die optimale Organisationslösung für Unternehmen dieser Branchen, automatisiert Personalaufgaben und maximiert die Effizienz.
Unsere PMS-Lösungen sind seit Jahren auf das Gastgewerbe und insbesondere auf Hotels ausgerichtet. Sie profitierten am meisten von der Immobilienverwaltungssoftware, ebenso wie Gewerbe- und Wohnimmobilien, gefolgt von der Fertigung, der Immobilienwirtschaft und lokalen Behörden. Studentenwohnheime waren jedoch ein unerschlossener Sektor im Markt für Wohnimmobilienverwaltung. Dank der leicht anpassbaren Software konnte Booking Ninjas seine PMS-Systeme problemlos so umstellen , dass sie ideal für die Verwaltung von Studentenwohnheimen geeignet sind.
WAS IST STUDENTENWOHNUNGSSOFTWARE?
Studentenwohnheimsoftware ist eine digitale Lösung, die Verwaltern von Studentenwohnheimen Buchhaltung, Instandhaltung, Mieter-/Studentenorganisation, Mietverträge, Pakete und den Anlagenbetrieb über ein zentrales System ermöglicht. Wie bereits erwähnt, sind Immobilienverwaltungssysteme auf die Bedürfnisse der Hotellerie zugeschnitten, um die Bedienung zu vereinfachen. Daher lassen sie sich auch problemlos an die Bedürfnisse von Wohnheimverwaltern in Studentenwohnheimen anpassen. Die nahtlose Zusammenarbeit von Computer- und Wohnheimverwaltungssoftware steigert die Effizienz Ihres Studentenwohnheims, indem sie die Aktualisierung und Abfrage zentraler Aufzeichnungen von mehreren Computern und Geräten aus ermöglicht.
Booking Ninjas erweiterte 2015 den Anwendungsbereich von Immobilienverwaltungssystemen, als sie Salesforce-Partner wurden . Durch die Kombination unserer erstklassigen PMS-Plattform mit der revolutionären Technologie von Salesforce und deren „Einstein Artificial Intelligence“ (KI) haben wir den Anwendungsbereich der Immobilienverwaltungssoftware auf alle Wohnsituationen ausgeweitet. Als erstes und einziges Immobilienverwaltungsunternehmen mit offizieller Salesforce-Partnerschaft hat unser PMS uneingeschränkten Zugriff auf das technologische Kraftpaket von Salesforce und dessen charakteristischer „Einstein AI“.
Unsere Technologie ist so konzipiert, dass sie sich an die jeweiligen Immobilien anpasst. Das bedeutet, dass jeder Aspekt unserer PMS-Lösung speziell auf die Daten Ihrer Immobilie zugeschnitten ist und sie so zur personalisierten Software für Ihr Unternehmen macht.
Ob Matrikelnummern, Stundenpläne, Namen der Eltern, Wohnorte – alle Daten, die Sie in Ihrem Studentenwohnheim eingeben möchten, werden bequem auf einer einzigen Plattform gespeichert. Ein spannendes Feature, das wir durch unsere Salesforce-Anbindung gewonnen haben, ist die Listung auf „AppExchange“. Dadurch ist unsere Software an jede App und jedes Programm anpassbar, einschließlich Universitätswebsites und deren Partner. Da die meisten Daten von jungen Menschen stammen, der technikaffinsten Generation, ermöglicht Ihnen unser Studentenwohnheimsystem die Vernetzung mit ihnen. Indem Sie Ihren Studierenden verschiedene Kommunikationsoptionen über unsere Software bieten, gewinnen Sie ihr Vertrauen, ihr Interesse und ihre Beteiligung. Das vereinfacht die Datenerfassung erheblich.
ANPASSBARE PLATTFORM
Die Wohnheimverwaltungssoftware von Booking Ninjas bietet eine anpassbare Plattform, mit der Sie Berichte aus jeder einzelnen Abteilung erstellen können. So behalten Sie wichtige Studentendokumente und -informationen im Blick und bewahren sie sicher an einem Ort auf. Da diese Informationen aus verschiedenen Quellen stammen, ermöglicht unsere Plattform dem Wohnheimmanager oder Softwarebetreiber außerdem die Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Informationen haben.
WOHNHEIMMANAGER ERSTELLEN BENUTZERDEFINIERTE BERICHTE
Die Arbeit von Wohnheimleitern und anderen Mitarbeitern in Studentenwohnheimen wird durch Software für Studentenwohnheime vereinfacht. Berichte zu Anwesenheit, Noten, rechtlichen Fragen, Ernährungseinschränkungen, Online-Streaming oder Präsenzunterricht und anderen Spezifikationen können zentral organisiert, gespeichert und abgerufen werden. Die Informationen können für Berichte gruppiert oder separat dargestellt werden. Diese Berichte können sofort erstellt und geteilt werden.
WÄHREND DER CORONAVIRUS-PANDEMIE NEHMEN MEHR STUDENTEN ONLINE-UNTERRICHT TEIL
Wie bereits erwähnt, haben Studierende, unabhängig davon, ob eine Hochschule oder Universität Präsenzunterricht anbietet, zumindest für das Herbstsemester 2020 die Möglichkeit, ihre Lehrveranstaltungen online zu streamen. Dies verbessert die Möglichkeiten der Lehrkräfte, die Anwesenheit der Studierenden zu erfassen.
Glücklicherweise deckt unser Booking Ninjas-System für Studentenwohnheime diesen Bedarf optimal ab. Ob Hochladen von Stundenplänen oder eine Vielzahl anderer Dateneingabeoptionen – unsere PMS-Lösungen ermöglichen die Organisation von Stundenplänen, bevorzugten Teilnahmemethoden (Streaming oder Präsenz), Mitbewohnern, Mietverträgen, Studentenausweisnummern und vielen weiteren identifizierbaren Details auf einer einzigen Plattform – für Komfort und Effizienz.
MOBILITÄT IST IM ZEITALTER VON COVID-19 VON HÖCHSTER BEDEUTUNG
Wohnheimverwaltungssoftware vereint alle Elemente eines erfolgreichen Studentenwohnheims auf einer einzigen, benutzerfreundlichen und mobilfreundlichen Plattform . Bei Booking Ninjas war es von Anfang an unsere Mission, PMS-Systeme komfortabler und zeitsparender zu gestalten und so die Effizienz für die Hausverwalter zu maximieren.
Im Zuge der Coronavirus-Pandemie hat unsere Welt, die ohnehin schon immer mobiler wurde, aus Sicherheitsgründen ein neues Maß an Mobilität erreicht. In dieser aktuellen Situation ist eine Software zur Verwaltung von Studentenwohnheimen für Ihre Funktionalität und die Sicherheit Ihrer Gäste unerlässlich. Sie können alle Elemente Ihrer Studentenwohnheime an einem Ort organisieren. Und noch besser: Sie können diese Unterkünfte von jedem Gerät aus weltweit verwalten.
Heutzutage sollte der Standort im Geschäftsleben nie ein entscheidender Faktor sein. Die Welt ist durch die sich ständig weiterentwickelnde Technologie kleiner geworden. Angesichts einer globalen Pandemie wird diese Technologie nun auf die Probe gestellt und entwickelt sich schneller denn je weiter.
Es gibt unzählige Möglichkeiten der Kommunikation für Ihre Studierenden, egal ob Sie nur Einheimische oder Studierende aus aller Welt beherbergen. Die Millennial-Generation und die nachfolgenden Generationen verstehen Technologie und unsere neue Normalität besser als jede andere Generation weltweit. Und sie sind diejenigen, die diese Einrichtungen nutzen. Ein durchschnittlicher Millennial schaut 43 Mal am Tag auf sein Handy. Ein effizientes, intelligentes und anpassungsfähiges Studentenwohnheimsystem wird daher eine deutlich höhere Resonanz und häufigere Nutzung hervorrufen.
Soziale Medien haben die gesamte Geschäftswelt erobert. Die Mobilitätsvorteile unserer PMS-Lösungen kommen bei jungen Menschen gut an. Mit der Booking Ninjas-Software profitieren Sie von einer reibungslosen Integration in soziale Medien und andere Plattformen, die sich an junge Menschen richten.
ABSCHLUSS
Während der Coronavirus-Pandemie waren die Bedürfnisse und Lebensumstände von Studierenden, die eine Universitätsausbildung oder ein Studentenwohnheim suchen, noch nie so vielfältig. In dieser neuen Realität hilft die Nutzung der besten verfügbaren PMS-Lösungen in der Wohnheimverwaltungssoftware den Anbietern von Studentenwohnheimen, organisiert und auf die Bedürfnisse der Studierenden vorbereitet zu bleiben.
Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie ist es für Wartungsteams in Studentenwohnheimen heute wichtiger denn je, organisiert, effizient und präzise zu arbeiten. Die Gewährleistung einer sterilen und sicheren Wohnumgebung für Studierende und Lehrkräfte ist für den Studienbetrieb von größter Bedeutung. Die Wohnheimverwaltungssysteme von Booking Ninjas können für Wohnheimverwalter von größter Bedeutung sein, um sicherzustellen, dass ihre Wartungsteams in dieser Zeit mit höchster Effizienz und Organisation arbeiten.
Die Implementierung erfolgreicher Studentenwohnheimsoftware ist mit der Unterstützung von Booking Ninjas und Salesforce ein Kinderspiel. Cloudbasierte PMS-Systeme sind die zuverlässigste Möglichkeit, die Informationen Ihrer Studenten zu speichern und für Analysen zu sichern.
Die Einführung eines Immobilienverwaltungssystems wird die Art und Weise, wie Sie Ihr Studentenwohnheim verwalten, sofort verändern und Sie mit Ihren jungen, technisch versierten Mietern wie nie zuvor vernetzen.
In dieser beispiellosen Zeit der Weltgeschichte schließen sich Menschen wie nie zuvor zusammen, um einen unsichtbaren Feind zu bekämpfen, der uns alle betrifft. Und die Weiterbildung der nächsten Generation würde den Erfolgsaussichten unserer Gesellschaft im Kampf gegen das Coronavirus sicherlich nicht schaden. Unsere zukünftigen Führungskräfte brauchen jede Gelegenheit, weiter zu studieren und sich auf eine Welt vorzubereiten, die sich sicherlich von der unterscheiden wird, in der wir noch vor wenigen Monaten lebten. Tragen wir unseren Teil dazu bei, indem wir die Verwaltung von Studentenwohnheimen im kommenden Semester und darüber hinaus so gut wie möglich vorbereiten und schützen.
Die Implementierung einer Booking Ninjas-Softwarelösung ist mit wenigen Klicks erledigt. Ein herausragendes Merkmal des Unternehmens ist der erstklassige Datenmigrationsprozess . Im Fall eines PMS für Studentenwohnheime müssen Sie lediglich die Daten Ihrer Studierenden und Lehrkräfte angeben, das System erledigt den Rest. Passen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen an und legen Sie los. So verwalten Sie Ihre Studentenwohnheime im Handumdrehen wie ein Profi.
Vereinbaren Sie noch heute einen Anruf mit uns, um loszulegen. Oder senden Sie unserem Vertriebsteam eine E-Mail an [email protected] .
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