A GESTÃO PODE RETORNAR MAIS ORGANIZADA DO QUE NUNCA PÓS-COVID
Com a primavera se tornando rapidamente verão, os formandos do ensino médio de 2020 agora estão de olho na faculdade. Muito se falou sobre os formandos deste ano terem se formado sem cerimônias devido à pandemia do coronavírus. Agora, eles estão à beira de mais estreias, enquanto navegam por territórios desconhecidos junto com o resto de nós, todos se adaptando como sociedade ao novo normal da vida em meio a uma pandemia.
As universidades normalmente estariam se preparando para as orientações estudantis, visitas de boas-vindas e a ocupação de seus alojamentos estudantis para o próximo semestre de outono. Esta época do ano é a mais movimentada e agitada para as instalações de alojamentos estudantis e seus administradores de dormitórios. Esse momento agora chega ainda mais cedo do que o esperado devido à COVID-19.
Faculdades em todo o país estão antecipando seus horários para começar e terminar mais cedo, na esperança de evitar as condições mais rigorosas do inverno, conhecidas pela disseminação do vírus. Aproveitar o clima mais favorável também incentiva mais atividades ao ar livre, o que ajuda a limitar a disseminação do vírus. E terminar as aulas antes do Dia de Ação de Graças limita as viagens de fim de ano, outro fator importante que contribui para a disseminação do vírus.
Portanto, além de se adaptarem aos novos fatores de segurança relacionados à COVID, os administradores de dormitórios e as instalações de alojamento estudantil estão sendo solicitados a fazê-lo em menos tempo do que o habitual. Por exemplo, na Northern Arizona University, as aulas começarão no semestre de outono em 12 de agosto e terminarão antes do feriado de Ação de Graças. Janelas de agendamento comparáveis podem ser esperadas, com inícios e términos ainda mais antecipados do próximo semestre, muito prováveis em climas mais frios.
SEGURANÇA EM PRIMEIRO LUGAR
Com a agenda apertada e a chegada dos alunos se aproximando, os departamentos de alojamento das universidades estão trabalhando incansavelmente para implementar alterações e melhorias relacionadas à COVID-19 em seus alojamentos estudantis o mais rápido e com a maior segurança possível. Eles estão focados em proteger todos os seus residentes, prevenindo a propagação do vírus tanto pelo ar quanto por superfícies.
No que se refere ao "ar", sistemas aprimorados de filtragem de ar têm sido um método utilizado para garantir a qualidade do ar. Esta é uma preocupação vital para tantos jovens alojados em alojamentos apertados. Especialmente em dormitórios, onde os estudantes costumam deixar as portas abertas para que possam entrar e sair de seus quartos, assim como amigos e vizinhos que conheceram. Isso cria mais "ar compartilhado" e aumenta a necessidade de uma filtragem de ar aprimorada.
No que diz respeito à proteção de superfícies, muitos funcionários da administração de dormitórios e de alojamentos estudantis estão implementando um novo conceito chamado "análise de pontos de contato". A ideia é identificar todos os pontos ou objetos dentro dos prédios onde vários moradores provavelmente tocarão os mesmos repetidamente. Máquinas de venda automática compartilhadas, máquinas de lavar, maçanetas, interruptores de luz e balcões de refeitório são todos considerações importantes nesse sentido. Uma vez identificadas essas superfícies, as equipes de manutenção de alojamentos estudantis e da universidade buscarão maneiras de alterá-las para que menos mãos as toquem. Seja convertendo portas para portas de batente, criando
temporizadores para luzes, máquinas de venda automática ativadas por voz ou tornar superfícies naturalmente antimicrobianas, equipes estão se reunindo rapidamente em todo o país para esses esforços.
O distanciamento social continuará sendo uma prioridade à medida que os alunos se mudam para dormitórios e outros alojamentos estudantis. Seguindo as diretrizes do CDC implementadas tanto em nível federal quanto estadual, as políticas de distanciamento social para universidades respeitarão a ocupação máxima de 25% em todas as áreas comuns, como refeitórios e salas de estudo. No entanto, sem a equipe para fazer cumprir essas diretrizes, a conscientização dos alunos será vital para o autocontrole do distanciamento social.
Apesar da alta taxa de adesão às aulas online, os contratos de pré-locação para moradia estudantil em universidades de todo o país caíram apenas 6%. Muitos estudantes não têm a opção de morar com pais que pertencem a um grupo de risco. Portanto, a moradia estudantil oferece a melhor alternativa, sejam as aulas online ou presenciais.
Muitas faculdades estão dando continuidade às aulas presenciais neste outono, o que dará um peso significativo à conscientização sobre o distanciamento social. Educadores, equipe de manutenção e outros docentes responsáveis pela operação de salas e prédios educacionais passarão por treinamento obrigatório sobre práticas de segurança. Isso incluirá práticas aprimoradas de higienização e limpeza, distribuição e uso de máscaras em áreas comuns, distanciamento físico e novos protocolos de testagem, em coordenação com as autoridades de saúde estaduais e municipais.
Todas as salas de aula oferecerão opções de streaming, mesmo que haja encontros regulares para aulas presenciais. Os alunos não serão forçados a sair de sua zona de conforto e essa política permanecerá em vigor durante o próximo semestre.
A OCUPAÇÃO DE MORADIAS ESTUDANTIS PODE AUMENTAR NESTE OUTONO
Com algumas opções de moradia no campus cancelando o semestre do outono de 2020, é inevitável que a ocupação nas unidades de moradia estudantil abertas aumente. Devido à COVID-19, a equipe dessas unidades de moradia estudantil terá que mudar seus métodos de organização este ano e se adaptar a um mundo em que muitos alunos terão aulas online, seja em casa ou ocupando as unidades de moradia estudantil. Esse novo normal cria desafios adicionais do ponto de vista organizacional. Novos fatores que não haviam sido considerados anteriormente agora afetarão a capacidade da administração dos dormitórios de monitorar seus alunos, incluindo a capacidade de mantê-los seguros e alimentados.
É aqui que a Booking Ninjas pode oferecer uma solução por meio de seu software de moradia estudantil. Com a capacidade de personalizar plataformas, o cenário em constante mudança e as novas considerações associadas à gestão de dormitórios são facilmente adaptáveis. De fato, acreditamos que nosso software de gestão de dormitórios permitirá que as instalações de moradia estudantil operem de forma mais organizada do que nunca.
No restante deste blog, pretendemos detalhar exatamente como isso é possível. Compartilharemos as diversas opções organizacionais disponíveis na gestão de dormitórios e proporcionaremos alívio, tranquilidade e confiança aos gerentes de dormitórios, que podem estar confusos com todos os novos fatores que precisam considerar diante da COVID-19.
Leia mais: Estratégias de marketing para moradias estudantis para impulsionar as vendas em 2022
O QUE É UM SOFTWARE DE GESTÃO DE IMÓVEIS?
Antes de nos aprofundarmos em como nosso software de moradia estudantil pode ajudar a aumentar a eficiência dos gerentes de dormitórios e das instalações de moradia estudantil, é importante entender os sistemas de software de gerenciamento de propriedades (PMS) em geral.
Um sistema de gestão de propriedades (PMS) é um aplicativo de software para a operação de negócios de hospitalidade, como hotéis e imóveis comerciais ou residenciais para aluguel. Moradias estudantis se enquadram na categoria de imóveis residenciais. Um software PMS opera a partir de um sistema computacional centralizado, projetado para organizar, programar e executar as funções e transações diárias envolvidas em negócios de aluguel e hospedagem. Eles são os organizadores definitivos para empresas nesses setores, automatizando tarefas da força de trabalho e maximizando a eficiência.
Nossas soluções de PMS são voltadas para o setor de hospitalidade há anos, e mais especificamente para hotéis. Eles se beneficiaram mais com softwares de gestão de propriedades, além de propriedades comerciais e residenciais, e depois com indústrias, imóveis e agências governamentais locais. No entanto, o setor de moradias estudantis era um setor inexplorado no mercado de gestão de propriedades residenciais. Com um software facilmente adaptável e personalizável, a Booking Ninjas conseguiu converter facilmente seus sistemas de PMS para se tornarem ideais para a gestão de propriedades de moradias estudantis.
O QUE É SOFTWARE DE MORADIA ESTUDANTIL?
O software para moradia estudantil é uma solução digital que auxilia os administradores de imóveis com contabilidade, manutenção, organização de inquilinos/alunos, contratos de locação, pacotes e operações das instalações em um único sistema centralizado. Como já mencionado, os sistemas de gestão de imóveis são personalizados para as necessidades do setor de hospitalidade, a fim de facilitar ainda mais as operações. Portanto, eles podem ser facilmente personalizados para atender às necessidades dos administradores de dormitórios em imóveis estudantis. O software de manutenção de registros informatizados e de gestão de dormitórios colaborará perfeitamente para aumentar a eficiência da sua unidade de moradia estudantil, possibilitando a atualização e a consulta de registros centralizados a partir de vários computadores e dispositivos.
A Booking Ninjas ampliou o escopo de aplicabilidade dos sistemas de gestão imobiliária em 2015, ao se tornar parceira da Salesforce . Ao combinar nossa plataforma de PMS de elite com a tecnologia revolucionária da Salesforce e sua "Inteligência Artificial Einstein" (IA), ampliamos o escopo do software de gestão imobiliária para incluir todas as situações de moradia. Como a primeira e única empresa de gestão imobiliária a ser parceira oficial da Salesforce, nosso PMS tem acesso ilimitado à potência tecnológica da Salesforce e sua assinatura "IA Einstein".
Nossa tecnologia foi criada para se adaptar às propriedades que a utilizam. Isso significa que cada aspecto da nossa solução de PMS será configurado especificamente para os dados da sua propriedade, tornando-a o software mais personalizado para o seu negócio.
Sejam números de identificação estudantil, horários de aulas, nomes dos pais, cidades natais, etc., todos os dados que você quiser inserir em seu imóvel para moradia estudantil serão armazenados em uma única plataforma para sua conveniência. Um recurso interessante que ganhamos por meio de nossa conexão com o Salesforce é ser listado no "AppExchange". Isso significa que nosso software é adaptável a qualquer aplicativo ou programa, incluindo sites de universidades e suas afiliadas. Com a maior parte dos dados inseridos vindos de jovens, os mais experientes em tecnologia de todas as gerações, nosso sistema de moradia estudantil permite que você se conecte com eles. Ao oferecer aos seus alunos opções de comunicação por meio de nosso software, você conquistará a confiança, o interesse e a participação deles. Isso certamente simplificará a coleta de dados.
PLATAFORMA PERSONALIZÁVEL
O software de gestão de dormitórios Booking Ninjas conta com uma plataforma personalizável que permite a elaboração de relatórios de qualquer departamento. Você poderá acompanhar documentos e informações importantes dos alunos, mantendo-os seguros em um só lugar. Como essas informações são coletadas de diferentes fontes, nossa plataforma também permite que o gerente do dormitório ou o operador do software controle quais funcionários têm acesso a quais informações.
GERENTES DE DORMITÓRIO CRIAM RELATÓRIOS PERSONALIZADOS
O trabalho dos gerentes de dormitórios, juntamente com outros funcionários abaixo deles que trabalham em prédios de moradia estudantil, é simplificado por meio de softwares de moradia estudantil. Relatórios referentes à frequência, notas, questões legais, restrições alimentares, preferências de aulas online versus presenciais e outras especificações podem ser organizados, armazenados e acessados em um só lugar. As informações podem ser agrupadas ou separadas para a geração de relatórios. Esses relatórios podem ser criados e compartilhados instantaneamente.
MAIS ALUNOS FAZENDO AULAS ONLINE DURANTE A PANDEMIA DO CORONAVÍRUS
Como mencionado anteriormente, independentemente de uma faculdade ou universidade oferecer ou não aulas presenciais, os alunos terão a opção de transmitir suas aulas online pelo menos durante o semestre de outono de 2020. Isso significa que a capacidade do corpo docente de acompanhar a frequência dos alunos aumentará.
Felizmente, essa necessidade está dentro das capacidades do nosso sistema de alojamento estudantil Booking Ninjas. Seja para enviar seus horários ou uma variedade de outras opções de entrada de dados, nossas soluções de PMS permitem que os horários das aulas dos alunos, o método de frequência preferido (streaming ou presencial), colegas de quarto, contratos de aluguel, números de identificação estudantil e muitos outros detalhes identificáveis sejam organizados em uma única plataforma para maior conveniência e eficiência.
A MOBILIDADE É ESSENCIAL NA ERA DA COVID-19
Os sistemas de software de gestão de dormitórios reúnem todos os elementos necessários para administrar uma unidade de alojamento estudantil de sucesso, organizando-os em uma única plataforma fácil de usar e compatível com dispositivos móveis . Na Booking Ninjas, nossa missão desde o início com os sistemas PMS foi torná-los mais convenientes e menos demorados, maximizando assim a eficiência para os administradores de imóveis que os utilizam.
Após a pandemia do coronavírus, nosso mundo, que já se tornava mais móvel a cada dia, atingiu novos patamares de mobilidade, em função da necessidade de segurança humana. A situação atual torna essencial ter um software de gestão de propriedades para moradias estudantis, tanto para a funcionalidade quanto para a segurança dos hóspedes. Você poderá organizar todos os elementos das suas propriedades de moradia estudantil em um só lugar. E, melhor ainda, poderá gerenciar essas propriedades em qualquer dispositivo, de qualquer lugar do mundo.
Nos dias de hoje, a localização nunca deve ser um fator decisivo nos negócios. O mundo ficou menor devido à constante evolução da tecnologia, que agora está sendo posta à prova e continua a evoluir mais rápido do que nunca diante de uma pandemia global.
Existem infinitas possibilidades de comunicação para seus alunos, seja para acomodar apenas moradores locais ou estudantes do mundo todo. A geração millennial e as gerações seguintes entendem de tecnologia e do nosso novo normal mais do que qualquer outra geração no mundo atual. E são eles que habitam essas instalações. Um millennial médio verifica seu celular 43 vezes por dia, portanto, ter um sistema de moradia estudantil eficiente, inteligente e adaptável gerará uma resposta muito maior e um uso mais frequente.
As mídias sociais se infiltraram em todos os negócios ao redor do mundo. As vantagens de mobilidade oferecidas por nossas soluções de PMS repercutem entre os jovens. Com o software Booking Ninjas, você desfrutará de uma integração fluida com as mídias sociais e outras plataformas voltadas para o público jovem.
CONCLUSÃO
Em meio à pandemia do coronavírus, os estudantes que buscam educação universitária e moradia estudantil nunca foram tão diversificados em suas diferentes necessidades e circunstâncias. Nesta nova realidade, ter as melhores soluções de PMS disponíveis em softwares de gestão de dormitórios ajudará os facilitadores de moradia estudantil a se manterem organizados e preparados para atender às necessidades dos alunos.
A necessidade de equipes de manutenção organizadas, eficientes e precisas em residências estudantis nunca foi tão grande devido à atual pandemia de COVID-19. Manter um ambiente de vida estéril e seguro para alunos e professores será de extrema importância para que a escola continue em funcionamento. Os sistemas de gestão de residências estudantis da Booking Ninjas podem ser o maior trunfo de um gerente de dormitório para garantir que suas equipes de manutenção operem com a máxima eficiência e organização durante esse período.
Implementar um software de moradia estudantil de sucesso é muito fácil com o suporte da Booking Ninjas e da Salesforce. Sistemas PMS baseados em nuvem são a maneira mais confiável de armazenar as informações dos seus alunos e protegê-las para análise.
Lançar um sistema de gerenciamento de propriedades mudará instantaneamente a maneira como você administra sua propriedade de moradia estudantil e conectará você com seus inquilinos jovens e experientes em tecnologia como nunca antes.
Neste momento sem precedentes na história mundial, as pessoas estão se unindo como nunca antes para combater um inimigo invisível que afeta a todos nós. E continuar a educação da próxima geração certamente não prejudicará as chances de sucesso da nossa sociedade no combate ao coronavírus. Nossos futuros líderes precisam de todas as oportunidades para permanecer na escola e se preparar para um mundo que certamente será diferente daquele em que vivíamos há apenas alguns meses. Vamos fazer a nossa parte, tornando os gestores de moradia estudantil o mais preparados e seguros possível neste próximo semestre e nos anos seguintes.
A implementação de uma solução de software da Booking Ninjas pode ser feita em questão de cliques. Um dos diferenciais da empresa é o seu processo de migração de dados de ponta . No caso de um PMS para moradia estudantil, tudo o que você precisa fazer é fornecer os dados dos alunos e do corpo docente, e o sistema faz o resto. Personalize suas preferências de segurança e comece. Você estará gerenciando sua propriedade de moradia estudantil como um profissional em pouco tempo.
Para começar, basta agendar uma ligação conosco hoje mesmo. Ou envie um e-mail para nossa equipe de vendas pelo e-mail [email protected] .
