سكن الطلاب: كيفية الاستعداد رقميًا

يمكن للإدارة أن تعود أكثر تنظيمًا من أي وقت مضى بعد جائحة كوفيد

مع اقتراب فصل الربيع من الصيف، يتطلع خريجو الثانوية العامة لعام ٢٠٢٠ إلى الجامعة. وقد حظي خريجو هذا العام بتخرجهم دون احتفالات رسمية في أعقاب جائحة فيروس كورونا. وهم الآن على أعتاب تحقيق إنجازات جديدة، إذ يخوضون غمار المجهول مع بقية أفراد المجتمع، متكيفين جميعًا مع واقع الحياة الجديد في ظل الجائحة.

عادةً ما تستعد الجامعات للتعريف بالطلاب، وجولات الترحيب، وامتلاء مساكنهم الطلابية استعدادًا للفصل الدراسي الخريفي القادم. يُعد هذا الوقت من العام الأكثر ازدحامًا وضغطًا على مرافق السكن الطلابي ومديريها. ويأتي هذا الوقت الآن أبكر مما كان متوقعًا بسبب جائحة كوفيد-19.

تُقدّم الجامعات في جميع أنحاء البلاد مواعيد بدء وانتهاء الدراسة مبكرًا، على أمل تجنب قسوة الشتاء المعروفة بانتشار الفيروس. كما أن الاستفادة من تحسن الطقس تُشجّع على ممارسة المزيد من الأنشطة الخارجية، مما يُساعد على الحد من انتشار الفيروس. ويُقلّل إنهاء الدراسة قبل عيد الشكر من السفر خلال العطلات، وهو عامل رئيسي آخر يُساهم في انتشار الفيروس.

بالإضافة إلى التكيف مع عوامل السلامة الجديدة المتعلقة بجائحة كوفيد، يُطلب من مديري السكن الطلابي ومرافق السكن القيام بذلك في وقت أقصر من المعتاد. على سبيل المثال، في جامعة شمال أريزونا، سيبدأ الفصل الدراسي الخريفي في 12 أغسطس وينتهي قبل عطلة عيد الشكر. ومن المتوقع أن تكون فترات الجدولة الدراسية متشابهة، مع احتمالية بدء ونهاية الفصل الدراسي القادم مبكرًا جدًا في المناخات الباردة.

السلامة أولاً

مع اقتراب موعد بدء الدراسة وضغط الجدول الدراسي، تعمل إدارات السكن الجامعي بلا كلل لإجراء التعديلات والتحسينات اللازمة لمساكن الطلاب في أسرع وقت ممكن وبأمان تام. وتركز هذه الإدارات على حماية جميع المقيمين من خلال منع انتشار الفيروس عبر الهواء وعلى الأسطح.

فيما يتعلق بـ"التهوية"، تُعدّ أنظمة تنقية الهواء المُحسّنة إحدى الطرق المُستخدمة لضمان جودة الهواء. يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية بالنسبة للعديد من الشباب الذين يعيشون في أماكن ضيقة، وخاصةً في السكن الجامعي، حيث غالبًا ما يترك الطلاب أبواب غرفهم مفتوحةً على مصراعيها ليتمكنوا من الدخول والخروج منها، وكذلك الأصدقاء والجيران الذين التقوا بهم. هذا يُسهم في خلق المزيد من "الهواء المُشترك" ويزيد من الحاجة إلى تحسين تنقية الهواء.

فيما يتعلق بحماية الأسطح، يُطبّق العديد من إدارات السكن الطلابي وموظفي السكن الطلابي مفهومًا جديدًا يُسمى "تحليل نقاط التلامس". وتتمثل الفكرة في تحديد جميع النقاط أو الأشياء داخل المباني التي يُحتمل أن يلمسها العديد من السكان بشكل متكرر. وتُعدّ آلات البيع المشتركة، والغسالات، ومقابض الأبواب، ومفاتيح الإضاءة، وطاولات الكافتيريا، من أهم الاعتبارات في هذا الصدد. وبمجرد تحديد هذه الأسطح، ستسعى فرق صيانة السكن الطلابي والجامعة إلى إيجاد طرق لتغييرها لتقليل لمس الأيدي لها. سواء كان ذلك يعني تحويل الأبواب إلى أبواب "متأرجحة"، أو إنشاء...

مع تطوير أجهزة التوقيت للإضاءة، أو آلات البيع التي يتم تنشيطها صوتيًا أو جعل الأسطح مضادة للميكروبات بشكل طبيعي، تتجمع الفرق بسرعة في جميع أنحاء البلاد في هذه الجهود.

سيظل التباعد الاجتماعي أولوية رئيسية مع انتقال الطلاب إلى المساكن الجامعية وغيرها من أماكن السكن الطلابي. وتماشيًا مع إرشادات مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC) المطبقة على المستويين الفيدرالي والولائي، ستلتزم سياسات التباعد الاجتماعي في الجامعات بنسبة 25% من الحد الأقصى للإشغال في جميع الغرف المشتركة، مثل الكافيتريات وقاعات الدراسة. ومع ذلك، في غياب الموظفين لتطبيق هذه الإرشادات، سيكون وعي الطلاب أمرًا بالغ الأهمية في ضبط تباعدهم الاجتماعي بأنفسهم.

على الرغم من ارتفاع معدلات الانتقال إلى الفصول الدراسية عبر الإنترنت، إلا أن عقود التأجير المسبق لمساكن الطلاب في الجامعات في جميع أنحاء البلاد لم تنخفض إلا بنسبة 6%. لا يتوفر للعديد من الطلاب خيار السكن مع آبائهم من الفئات الأكثر عرضة للخطر. لذلك، يُعدّ السكن الطلابي البديل الأمثل، سواءً كانت الفصول الدراسية عبر الإنترنت أو حضورية.

ستواصل العديد من الكليات التدريس الحضوري هذا الخريف، مما سيُلقي بعبء كبير على التوعية بالتباعد الاجتماعي. سيخضع المعلمون وموظفو الصيانة وغيرهم من أعضاء هيئة التدريس المسؤولين عن تشغيل قاعات ومباني التعليم لتدريب إلزامي حول ممارسات السلامة. ويشمل ذلك تحسين ممارسات التعقيم والتنظيف، وتوزيع الكمامات واستخدامها في الأماكن العامة، والتباعد الجسدي، ووضع بروتوكولات جديدة للفحص بالتنسيق مع مسؤولي الصحة في المقاطعات والولايات.

ستوفر جميع الفصول الدراسية خيارات البث المباشر، حتى لو كانت تجتمع بانتظام لحضور الدروس. لن يُجبر الطلاب على الخروج من منطقة راحتهم، ومن المقرر أن تظل هذه السياسة سارية طوال الفصل الدراسي القادم.

من الممكن أن يزيد إشغال سكن الطلاب هذا الخريف

مع إجازة بعض خيارات السكن الجامعي خلال فصل الخريف 2020، من المحتم أن يزداد إشغال مرافق السكن الطلابي المفتوحة. وبسبب جائحة كوفيد، سيضطر موظفو هذه المرافق إلى تغيير أساليب تنظيمهم هذا العام والتكيف مع عالمٍ سيتلقى فيه العديد من الطلاب دروسهم عبر الإنترنت، إما من المنزل أو أثناء إقامتهم في السكن. يُنشئ هذا الوضع الطبيعي الجديد تحدياتٍ إضافية من منظور تنظيمي. ستؤثر عوامل جديدة لم تُؤخذ في الاعتبار سابقًا على قدرة إدارة السكن على متابعة طلابها، بما في ذلك القدرة على الحفاظ على سلامتهم وتوفير الطعام لهم.

هنا يأتي دور Booking Ninjas لتقديم حلٍّ من خلال برنامجها لإدارة السكن الطلابي. بفضل قدرتها على تخصيص المنصات، يُمكن التكيف بسهولة مع المشهد المتغير والاعتبارات الجديدة المتعلقة بإدارة السكن الطلابي. في الواقع، نؤمن بأن برنامجنا لإدارة السكن الطلابي سيُمكّن مرافق السكن الطلابي من العمل بطريقة أكثر تنظيمًا من أي وقت مضى.

في بقية هذه المدونة، نهدف إلى تفصيل كيفية تحقيق ذلك بدقة. سنشارك الخيارات التنظيمية العديدة المتاحة لإدارة السكن الجامعي، ونوفر الراحة والطمأنينة والثقة لمديري السكن الجامعي الذين قد يشعرون بالحيرة من العوامل الجديدة التي يجب عليهم مراعاتها في ظل جائحة كوفيد-19.

اقرأ المزيد: استراتيجيات تسويق السكن الطلابي لتعزيز المبيعات في عام 2022

ما هو برنامج إدارة العقارات؟

قبل أن نتمكن من التعمق في كيفية مساعدة برنامج سكن الطلاب في زيادة الكفاءة لمديري المساكن ومرافق سكن الطلاب، من المهم فهم أنظمة برامج إدارة الممتلكات (PMS) بشكل عام.

نظام إدارة العقارات (PMS) هو تطبيق برمجي لتشغيل شركات الضيافة، مثل الفنادق والعقارات التجارية أو السكنية المؤجرة. وتندرج مساكن الطلاب ضمن فئة العقارات السكنية. يعمل برنامج إدارة العقارات من خلال نظام حاسوبي مركزي مصمم لتنظيم وجدولة وتنفيذ المهام والمعاملات اليومية المتعلقة بقطاعات التأجير والضيافة. ويُعد هذا النظام الحل الأمثل للشركات في هذه القطاعات، حيث يُؤتمت مهام القوى العاملة ويُعزز الكفاءة إلى أقصى حد.

لطالما ركزت حلولنا لإدارة الممتلكات (PMS) على قطاع الضيافة، وتحديدًا الفنادق. وقد استفادت هذه الشركات بشكل كبير من برامج إدارة الممتلكات، إلى جانب العقارات التجارية والسكنية، ثم قطاع التصنيع والعقارات والهيئات الحكومية المحلية. ومع ذلك، كان قطاع سكن الطلاب قطاعًا غير مستغل في سوق إدارة الممتلكات السكنية. بفضل برامجها سهلة التكيف والتخصيص، تمكنت Booking Ninjas من تحويل أنظمة إدارة الممتلكات الخاصة بها بسهولة لتصبح مثالية لإدارة سكن الطلاب.

ما هو برنامج سكن الطلاب؟

برنامج سكن الطلاب هو حل رقمي يُساعد مديري سكن الطلاب في إدارة أعمال المحاسبة والصيانة وتنظيم شؤون المستأجرين/الطلاب، واتفاقيات الإيجار، والحزم، وعمليات المرافق، ضمن نظام مركزي واحد. وكما ذكرنا سابقًا، تُصمم أنظمة إدارة العقارات لتلبية احتياجات قطاع الضيافة، مما يُسهّل العمليات بشكل أكبر. وبالتالي، يُمكن تخصيصها بسهولة لتناسب احتياجات مديري سكن الطلاب أيضًا. يتعاون برنامج حفظ السجلات الحاسوبية وبرنامج إدارة السكن بسلاسة لزيادة كفاءة سكن الطلاب، من خلال تمكين تحديث السجلات المركزية والاطلاع عليها من أجهزة كمبيوتر وأجهزة متعددة.

وسّع Booking Ninjas نطاق تطبيق أنظمة إدارة العقارات في عام ٢٠١٥ عندما أصبحوا شركاء لـ Salesforce . من خلال دمج منصة إدارة العقارات المتميزة لدينا مع تقنية Salesforce الثورية وتقنية "الذكاء الاصطناعي آينشتاين"، وسّعنا نطاق برامج إدارة العقارات لتشمل جميع أنواع السكن. وبصفتنا أول شركة إدارة عقارات والوحيدة التي أصبحت شريكًا رسميًا لـ Salesforce، يتمتع نظام إدارة العقارات لدينا بوصول غير محدود إلى القوة التكنولوجية الهائلة لـ Salesforce وتقنية "الذكاء الاصطناعي آينشتاين" المميزة.

صُممت تقنيتنا لتتكيف مع العقارات التي تستخدمها. هذا يعني أن كل جانب من جوانب نظام إدارة الممتلكات لدينا مُهيأ خصيصًا لبيانات عقارك، مما يجعله البرنامج الأكثر تخصيصًا لأعمالك.

سواءً كانت أرقام هوية الطلاب، أو جداولهم الدراسية، أو أسماء أولياء أمورهم، أو أسماء مدنهم، أو أي بيانات أخرى ترغبون في إدخالها في سكنكم الطلابي، فسيتم تخزينها في منصة واحدة لراحتكم. ومن الميزات الرائعة التي حصلنا عليها عبر اتصالنا بـ Salesforce هي إدراجنا في منصة "AppExchange". وهذا يعني أن برنامجنا قابل للتكيف مع أي تطبيق أو برنامج، بما في ذلك مواقع الجامعات والجهات التابعة لها. ونظرًا لأن معظم البيانات المدخلة تأتي من الشباب، وهم أكثر الأجيال درايةً بالتكنولوجيا، فإن نظام سكن الطلاب لدينا يُمكّنكم من التواصل معهم. ومن خلال توفير خيارات لطلابكم في كيفية التواصل عبر برنامجنا، ستكتسبون ثقتهم واهتمامهم ومشاركتهم. وهذا بالتأكيد سيُبسط عملية جمع البيانات.

منصة قابلة للتخصيص

يتميز برنامج إدارة السكن الجامعي من Booking Ninjas بمنصة قابلة للتخصيص، تتيح لك إعداد تقارير من أي قسم. ستتمكن من تتبع وثائق ومعلومات الطلاب المهمة، وحفظها جميعًا في مكان واحد. ونظرًا لأن هذه المعلومات تُجمع من مصادر مختلفة، فإن منصتنا تُمكّن مدير السكن أو مُشغّل البرنامج من تحديد أعضاء هيئة التدريس الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات.

مديرو السكن الجامعي ينشئون تقارير مخصصة

يُسهّل برنامج إدارة السكن الطلابي عمل مديري السكن، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين التابعين لهم في مباني السكن الطلابي. يُمكن تنظيم وتخزين التقارير المتعلقة بحضور الطلاب، ودرجاتهم، والمسائل القانونية، والقيود الغذائية، وتفضيلاتهم للدروس عبر الإنترنت أو الحضور الشخصي، وغيرها من المواصفات، والوصول إليها في مكان واحد. يُمكن تجميع المعلومات معًا أو بشكل منفصل لإنشاء التقارير. يُمكن إنشاء هذه التقارير ومشاركتها فورًا.

تزايد عدد الطلاب الذين يتلقون دروسًا عبر الإنترنت خلال جائحة فيروس كورونا

كما ذكرنا سابقًا، سواءً كانت الكلية أو الجامعة تُقدم دروسًا مباشرة في الفصول الدراسية أم لا، سيتمكن الطلاب من بث دروسهم عبر الإنترنت طوال الفصل الدراسي خريف 2020 على الأقل. هذا يعني أن قدرة أعضاء هيئة التدريس على متابعة حضور الطلاب ستزداد.

لحسن الحظ، يلبي نظامنا لإدارة سكن الطلاب "بوكينج نينجا" احتياجات الطلاب بكفاءة عالية. سواءً كان الأمر يتعلق بتحميل جداولهم الدراسية أو خيارات إدخال بيانات متنوعة، فإن حلولنا لإدارة الممتلكات (PMS) تتيح تنظيم جداول الطلاب الدراسية، وطريقة حضورهم المفضلة (عبر الإنترنت أو حضوريًا)، وزملاء السكن، واتفاقيات الإيجار، وأرقام هويات الطلاب، والعديد من التفاصيل الأخرى القابلة للتعريف، على منصة واحدة لضمان الراحة والكفاءة.

التنقل له أهمية قصوى في عصر كوفيد-19

تجمع أنظمة برامج إدارة السكن الطلابي جميع عناصر إدارة سكن طلابي ناجح، وذلك بتنظيمها في منصة واحدة سهلة الاستخدام ومتوافقة مع الهواتف المحمولة . في Booking Ninjas، كانت مهمتنا منذ البداية مع أنظمة إدارة المساكن هي جعلها أكثر ملاءمة وأقل استهلاكًا للوقت، مما يعزز كفاءة مديري العقارات الذين يستخدمونها.

في أعقاب جائحة فيروس كورونا، أصبح عالمنا، الذي أصبح أكثر تنقلاً يوماً بعد يوم، أكثر حرصاً على سلامة الإنسان. في ظل هذه الظروف، أصبح وجود برنامج لإدارة سكن الطلاب أمراً بالغ الأهمية لضمان سلامة ضيوفك وأدائك. ستتمكن من تنظيم جميع عناصر سكنك الطلابي في مكان واحد. والأفضل من ذلك، ستتمكن من إدارة هذه العقارات عبر أي جهاز ومن أي مكان في العالم.

في عصرنا هذا، لا ينبغي أن يكون الموقع عاملاً حاسماً في الأعمال التجارية. لقد أصبح العالم أصغر بفضل التكنولوجيا المتطورة باستمرار، والتي تخضع الآن لاختبارات مكثفة وتتطور بوتيرة أسرع من أي وقت مضى في مواجهة جائحة عالمية.



هناك إمكانيات لا حصر لها في خيارات التواصل لطلابكم، سواءً كنتم تسكنون طلابًا محليين فقط أو طلابًا من جميع أنحاء العالم. جيل الألفية والأجيال التي تليه يفهمون التكنولوجيا ووضعنا الطبيعي الجديد أكثر من أي جيل آخر في العالم اليوم. وهم من يسكنون هذه المرافق. يتحقق جيل الألفية في المتوسط ​​من هاتفه 43 مرة يوميًا، لذا فإن وجود نظام سكن طلابي فعّال وذكي وقابل للتكيف سيزيد من الاستجابة ويزيد من وتيرة الاستخدام.

لقد تسللت وسائل التواصل الاجتماعي إلى جميع الشركات حول العالم. وتحظى مزايا التنقل التي توفرها حلول إدارة الممتلكات لدينا بقبول واسع بين الشباب. مع برنامج Booking Ninjas، ستتمتع بتكامل سلس مع وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات الموجهة للشباب.

خاتمة

في ظل جائحة فيروس كورونا، لم يشهد الطلاب الباحثون عن تعليم جامعي وسكن طلابي تنوعًا كبيرًا في احتياجاتهم وظروفهم. في ظل هذا الواقع الجديد، سيساعد توفير أفضل حلول إدارة المساكن الطلابية (PMS) المتاحة على تنظيم شؤونهم والاستعداد لتلبية احتياجاتهم.

لم تكن الحاجة إلى فرق صيانة مُنظّمة وفعّالة ودقيقة في سكن الطلاب أشدّ من أي وقت مضى بسبب جائحة كوفيد-19 الحالية. يُعدّ الحفاظ على بيئة معيشية معقمة وآمنة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس أمرًا بالغ الأهمية لضمان استمرار الدراسة. يُعدّ حجز أنظمة إدارة سكن الطلاب من نينجاز من أهمّ مزايا مدير السكن الجامعي، إذ يضمن عمل فرق الصيانة بأعلى درجات الكفاءة والتنظيم خلال هذه الفترة.

يُعدّ تطبيق برنامج ناجح لإدارة سكن الطلاب أمرًا في غاية السهولة بفضل دعم Booking Ninjas وSalesforce. تُعد أنظمة إدارة الممتلكات السحابية (PMS) الطريقة الأكثر موثوقية لتخزين معلومات طلابك وتأمينها للتحليل.

سيؤدي إطلاق نظام إدارة الممتلكات إلى تغيير الطريقة التي تدير بها عقار سكن الطلاب الخاص بك على الفور وربطك بالمستأجرين الشباب المهتمين بالتكنولوجيا بشكل لم يسبق له مثيل.

في هذه الفترة غير المسبوقة من تاريخ العالم، يتحد الناس معًا بشكل غير مسبوق لمواجهة عدو خفي يؤثر علينا جميعًا. ولا شك أن استمرار تعليم الجيل القادم لن يضر بفرص مجتمعنا في النجاح في مكافحة فيروس كورونا. يحتاج قادتنا المستقبليون إلى كل فرصة للبقاء في المدرسة والاستعداد لعالم مختلف تمامًا عما كنا نعيش فيه قبل بضعة أشهر فقط. فلنقم بدورنا بجعل مديري سكن الطلاب على أهبة الاستعداد والسلامة قدر الإمكان خلال الفصل الدراسي القادم وما بعده.

يمكن تنفيذ حلول برامج Booking Ninjas بنقرات قليلة. من أهم مميزات الشركة عملية نقل البيانات المتطورة . في حالة نظام إدارة بيانات السكن الطلابي، كل ما عليك فعله هو توفير بيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، وسيتولى النظام الباقي. خصص إعدادات الأمان وابدأ. ستدير سكنك الطلابي باحترافية في وقت قصير.

للبدء، ما عليك سوى تحديد موعد مكالمة معنا اليوم. أو يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى فريق المبيعات على [email protected] .