IL MANAGEMENT PUÒ TORNARE PIÙ ORGANIZZATO CHE MAI DOPO IL COVID
Con la primavera che sta rapidamente trasformandosi in estate, i diplomati delle scuole superiori del 2020 stanno già pensando all'università. Si è parlato molto dei diplomati di quest'anno, che lo hanno fatto senza cerimonie a causa della pandemia di coronavirus. Ora sono sul punto di raggiungere altri primati, mentre esplorano territori inesplorati insieme a tutti noi, adattandosi tutti, come società, alla nuova normalità della vita in mezzo a una pandemia.
Normalmente, le università si preparano per l'orientamento degli studenti, i tour di benvenuto e l'assegnazione degli alloggi per studenti per il prossimo semestre autunnale. Questo periodo dell'anno è il più intenso e frenetico per le strutture di alloggi per studenti e per i loro gestori. Quel momento arriva ancora prima del previsto a causa del COVID-19.
Le università di tutto il paese stanno anticipando i loro programmi per iniziare e finire prima, nella speranza di evitare le rigide condizioni invernali, note per favorire la diffusione del virus. Sfruttare il clima migliore incoraggia anche una maggiore attività all'aperto, contribuendo a limitare la diffusione del virus. E terminare prima del Ringraziamento limita i viaggi per le vacanze, un altro fattore che contribuisce in modo significativo alla diffusione del virus.
Quindi, oltre ad adattarsi ai nuovi fattori di sicurezza legati al COVID, ai responsabili dei dormitori e alle strutture di alloggio per studenti viene chiesto di farlo in tempi più rapidi del solito. Ad esempio, alla Northern Arizona University, inizieranno il semestre autunnale il 12 agosto e termineranno le lezioni prima del Ringraziamento. È possibile prevedere finestre di programmazione analoghe, con inizi e fine del semestre successivo ancora più probabili nei climi più freddi.
LA SICUREZZA PRIMA DI TUTTO
Con il programma serrato e l'arrivo degli studenti ormai alle porte, i dipartimenti per gli alloggi delle università stanno lavorando instancabilmente per apportare modifiche e miglioramenti agli alloggi studenteschi correlati al COVID nel modo più rapido e sicuro possibile. L'obiettivo è proteggere tutti i residenti, prevenendo la diffusione del virus sia per via aerea che sulle superfici.
Per quanto riguarda la "condizione di aria", i sistemi di filtraggio dell'aria migliorati sono stati un metodo utilizzato per garantire la qualità dell'aria. Questa è una preoccupazione fondamentale per così tanti giovani alloggiati in spazi ristretti. Soprattutto in un dormitorio, dove gli studenti spesso lasciano le porte spalancate per poter entrare e uscire dalle loro stanze e incontrare amici e vicini. Questo crea più "aria condivisa" e aumenta la necessità di una migliore filtrazione dell'aria.
Per quanto riguarda la protezione delle superfici, molti dirigenti dei dormitori e del personale degli alloggi per studenti stanno implementando un nuovo concetto chiamato "analisi dei punti di contatto". L'idea è quella di identificare tutti i punti o gli oggetti all'interno degli edifici in cui è probabile che più residenti tocchino ripetutamente gli stessi oggetti. Distributori automatici condivisi, lavatrici, maniglie delle porte, interruttori della luce e banconi della mensa sono tutti fattori di primaria importanza in questo ambito. Una volta identificate queste superfici, i team di manutenzione degli alloggi per studenti e dell'università cercheranno modi per modificarle per ridurre il numero di mani che le toccano. Che si tratti di trasformare le porte in porte "a battente", creando
Timer per le luci, distributori automatici ad attivazione vocale o superfici naturalmente antimicrobiche: i team si stanno rapidamente riunendo in tutto il Paese per portare avanti queste iniziative.
Il distanziamento sociale continuerà a essere una priorità fondamentale man mano che gli studenti si trasferiranno nei dormitori e in altri alloggi per studenti. In linea con le linee guida del CDC, implementate sia a livello federale che statale, le politiche di distanziamento sociale per le università manterranno il 25% della capienza massima per tutte le sale comuni, come mense e aule studio. Tuttavia, senza il personale che si occupi del rispetto di queste linee guida, la consapevolezza degli studenti sarà fondamentale per autocontrollare il proprio distanziamento sociale.
Nonostante l'elevato tasso di passaggio alle lezioni online, i contratti di pre-affitto per gli alloggi per studenti presso le università di tutto il paese sono diminuiti solo del 6%. Molti studenti non hanno la possibilità di vivere a casa con i genitori che appartengono a un gruppo a rischio più elevato. Pertanto, gli alloggi per studenti offrono la migliore alternativa, sia che le lezioni si svolgano online che in presenza.
Molti college stanno proseguendo con le lezioni in presenza questo autunno, il che richiederà un impegno significativo per quanto riguarda la sensibilizzazione sul distanziamento sociale. Insegnanti, personale addetto alla manutenzione e altri docenti responsabili della gestione di aule e strutture didattiche saranno sottoposti a formazione obbligatoria sulle pratiche di sicurezza. Ciò includerà il miglioramento delle procedure di igienizzazione e pulizia, la distribuzione e l'uso di mascherine nelle aree comuni, il distanziamento fisico e nuovi protocolli per i test, in coordinamento con i funzionari sanitari statali e della contea.
Tutte le aule offriranno la possibilità di seguire le lezioni in streaming, anche se si terranno regolarmente in presenza. Gli studenti non saranno costretti a uscire dalla loro zona di comfort e questa politica rimarrà in vigore per tutta la durata del prossimo semestre.
L'OCCUPAZIONE DEGLI ALLOGGI PER STUDENTI POTREBBE AUMENTARE QUESTO AUTUNNO
Con la sospensione di alcune opzioni di alloggio nel campus per il semestre autunnale 2020, è inevitabile che l'occupazione delle strutture di alloggi per studenti aperti aumenti. A causa del COVID, il personale di queste strutture di alloggi per studenti dovrà modificare i propri metodi organizzativi quest'anno e adattarsi a un mondo in cui molti studenti seguiranno le lezioni online, da casa o mentre occupano gli alloggi per studenti. Questa nuova normalità crea ulteriori sfide dal punto di vista organizzativo. Nuovi fattori che non erano stati precedentemente considerati influenzeranno ora la capacità della gestione dei dormitori di tenere traccia dei propri studenti, inclusa la capacità di garantire loro sicurezza e cibo.
È qui che Booking Ninjas può offrire una soluzione attraverso il suo software per residenze studentesche. Grazie alla sua capacità di personalizzare le piattaforme, il panorama in continua evoluzione e le nuove considerazioni legate alla gestione dei dormitori sono facilmente adattabili. Crediamo infatti che il nostro software per la gestione dei dormitori consentirà alle strutture per residenze studentesche di operare in modo più organizzato che mai.
Nel resto di questo blog, ci proponiamo di spiegare nel dettaglio come ciò sia possibile. Condivideremo le numerose opzioni organizzative disponibili nella gestione dei dormitori e offriremo sollievo, tranquillità e fiducia ai responsabili dei dormitori, che potrebbero essere in difficoltà per tutti i nuovi fattori che devono ora considerare a causa del COVID-19.
Per saperne di più: Strategie di marketing per gli alloggi per studenti per aumentare le vendite nel 2022
COS'È IL SOFTWARE DI GESTIONE IMMOBILIARE?
Prima di approfondire come il nostro software per residenze studentesche possa contribuire ad aumentare l'efficienza dei gestori dei dormitori e delle strutture di residenza studentesca, è importante comprendere i sistemi software di gestione immobiliare (PMS) in generale.
Un sistema di gestione immobiliare (PMS) è un'applicazione software per la gestione di attività ricettive come hotel e immobili commerciali o residenziali in affitto. Gli alloggi per studenti rientrano nella categoria degli immobili residenziali. Il software PMS opera da un sistema informatico centralizzato progettato per organizzare, pianificare ed eseguire le funzioni e le transazioni quotidiane legate alle attività di affitto e ospitalità. Rappresentano la soluzione ideale per le aziende di questi settori, automatizzando le attività della forza lavoro e massimizzando l'efficienza.
Le nostre soluzioni PMS sono da anni orientate al settore alberghiero e, più specificamente, agli hotel. Questi ultimi hanno tratto i maggiori benefici dal software di gestione immobiliare, in particolare per quanto riguarda immobili commerciali e residenziali, ma anche per il settore manifatturiero, immobiliare e gli enti locali. Tuttavia, gli alloggi per studenti rappresentavano un settore poco sfruttato del mercato della gestione immobiliare residenziale. Grazie a un software facilmente adattabile e personalizzabile, Booking Ninjas è riuscita a convertire facilmente i propri sistemi PMS in soluzioni ideali per la gestione degli alloggi per studenti.
COS'È IL SOFTWARE PER GLI ALLOGGI PER STUDENTI?
Il software per residenze studentesche è una soluzione digitale che supporta i gestori di immobili residenziali per studenti nella gestione di contabilità, manutenzione, organizzazione di inquilini/studenti, contratti di locazione, pacchetti e gestione delle strutture, il tutto tramite un unico sistema centralizzato. Come già accennato, i sistemi di gestione immobiliare sono personalizzati in base alle esigenze del settore alberghiero per semplificarne ulteriormente l'operatività. Pertanto, possono essere facilmente personalizzati anche per soddisfare le esigenze dei gestori di dormitori nelle residenze studentesche. La tenuta dei registri informatici e il software di gestione dei dormitori collaboreranno perfettamente per aumentare l'efficienza della vostra struttura residenziale per studenti, consentendo l'aggiornamento e la consultazione di registri centralizzati da più computer e dispositivi.
Booking Ninjas ha ampliato l'ambito di applicabilità dei sistemi di gestione immobiliare nel 2015, diventando partner di Salesforce . Combinando la nostra piattaforma PMS d'élite con la tecnologia rivoluzionaria di Salesforce e la sua "Intelligenza Artificiale Einstein" (IA), abbiamo ampliato l'ambito del software di gestione immobiliare, includendo tutte le situazioni abitative. Essendo la prima e unica azienda di gestione immobiliare ad essere partner ufficiale di Salesforce, il nostro PMS ha accesso illimitato al colosso tecnologico Salesforce e alla sua esclusiva "IA Einstein".
La nostra tecnologia è stata creata per adattarsi alle proprietà che la utilizzano. Ciò significa che ogni aspetto della nostra soluzione PMS sarà configurato specificamente per i dati della tua proprietà, rendendola il software più personalizzato per la tua attività.
Che si tratti di numeri di matricola degli studenti, orari delle lezioni, nomi dei genitori, città di residenza, qualsiasi dato desideriate inserire nel vostro alloggio per studenti sarà ospitato su un'unica piattaforma per la vostra comodità. Una delle funzionalità più interessanti che abbiamo ottenuto grazie alla nostra connessione Salesforce è la presenza su "AppExchange". Questo significa che il nostro software è adattabile a qualsiasi app o programma, inclusi i siti web delle università e le loro affiliate. Poiché la maggior parte dei dati proviene da giovani, le generazioni più esperte di tecnologia, il nostro sistema di alloggi per studenti vi permette di entrare in contatto con loro. Offrendo ai vostri studenti diverse opzioni di comunicazione tramite il nostro software, guadagnerete la loro fiducia, il loro interesse e la loro partecipazione. Questo semplificherà sicuramente la raccolta dati.
PIATTAFORMA PERSONALIZZABILE
Il software di gestione dei dormitori Booking Ninjas offre una piattaforma personalizzabile che consente di creare report per ogni singolo reparto. Potrai tenere traccia di documenti e informazioni importanti sugli studenti, conservandoli in un unico luogo sicuro. Poiché tali informazioni provengono da diverse fonti, la nostra piattaforma consente anche al gestore del dormitorio o all'operatore del software di controllare quali membri del personale hanno accesso a quali informazioni.
I DIRETTORI DEI DORMITORI CREANO REPORT PERSONALIZZATI
Il lavoro dei responsabili dei dormitori, insieme al resto del personale che lavora negli edifici per studenti, è semplificato grazie al software per la gestione degli alloggi per studenti. Report relativi a presenze, voti, questioni legali, restrizioni alimentari, preferenze per lo streaming online o per le lezioni in presenza, e altre specifiche possono essere organizzati, archiviati e consultati in un unico posto. Le informazioni possono essere raggruppate o separate per creare report. Questi report possono essere creati e condivisi all'istante.
PIÙ STUDENTI SEGUONO LEZIONI ONLINE DURANTE LA PANDEMIA DI CORONAVIRUS
Come accennato in precedenza, indipendentemente dal fatto che un college o un'università offra o meno lezioni in aula, gli studenti avranno la possibilità di seguire le lezioni in streaming online almeno per la durata del semestre autunnale 2020. Ciò significa che la capacità del corpo docente di monitorare le presenze degli studenti aumenterà.
Fortunatamente, questa esigenza è ampiamente gestita dal nostro sistema di alloggi per studenti Booking Ninjas. Che si tratti di caricare gli orari o di una varietà di altre opzioni di inserimento dati, le nostre soluzioni PMS consentono di organizzare su un'unica piattaforma, per comodità ed efficienza, gli orari delle lezioni degli studenti, il metodo di frequenza preferito (streaming o di persona), i coinquilini, i contratti di locazione, i numeri di matricola degli studenti e molti altri dettagli identificativi.
LA MOBILITÀ È FONDAMENTALE NELL'ERA DEL COVID-19
I sistemi software per la gestione dei dormitori riuniscono tutti gli elementi necessari per gestire con successo una struttura di alloggi per studenti, organizzandoli in un'unica piattaforma facile da usare e ottimizzata per i dispositivi mobili . Fin dall'inizio, la nostra missione con i sistemi PMS è stata quella di renderli più pratici e veloci da utilizzare, massimizzando l'efficienza per i gestori immobiliari che li utilizzano.
A seguito della pandemia di coronavirus, il nostro mondo, che stava già diventando sempre più mobile, ha ora raggiunto nuovi livelli di mobilità, dettati dalla necessità di garantire la sicurezza delle persone. Questa situazione attuale rende fondamentale disporre di un software di gestione delle proprietà degli alloggi per studenti, per la funzionalità e la sicurezza degli ospiti. Potrai organizzare tutti gli elementi delle tue proprietà degli alloggi per studenti in un unico posto. E ancora meglio, potrai gestire queste proprietà da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi parte del mondo.
Al giorno d'oggi, la posizione geografica non dovrebbe mai essere un fattore decisivo nel mondo degli affari. Il mondo si è rimpicciolito a causa della tecnologia in continua evoluzione, che ora viene messa alla prova e continua a evolversi più velocemente che mai a causa di una pandemia globale.
Le possibilità di comunicazione per i tuoi studenti sono infinite, sia che tu ospiti solo studenti del posto o studenti provenienti da tutto il mondo. La generazione dei millennial e le generazioni che la seguiranno comprendono la tecnologia e la nostra nuova normalità più di qualsiasi altra generazione al mondo oggi. E sono loro a vivere in queste strutture. Un millennial in media controlla il telefono 43 volte al giorno, quindi avere un sistema di alloggi per studenti efficiente, intelligente e adattabile susciterà una risposta molto maggiore e un utilizzo più frequente.
I social media hanno ormai invaso tutte le aziende del mondo. I vantaggi della mobilità offerti dalle nostre soluzioni PMS sono apprezzati dai giovani. Con il software Booking Ninjas, potrai beneficiare di un'integrazione fluida con i social media e altre piattaforme pensate per i giovani.
CONCLUSIONE
Durante la pandemia di coronavirus, gli studenti che cercano un'istruzione universitaria e alloggi per studenti non sono mai stati così diversificati nelle loro esigenze e circostanze. In questa nuova realtà, disporre delle migliori soluzioni PMS disponibili nel software di gestione dei dormitori aiuterà i facilitatori degli alloggi per studenti a rimanere organizzati e preparati a soddisfare le esigenze degli studenti.
La necessità di team di manutenzione organizzati, efficienti e precisi nelle residenze studentesche non è mai stata così forte a causa dell'attuale pandemia di COVID-19. Mantenere un ambiente di vita sterile e sicuro per studenti e docenti sarà di fondamentale importanza per il corretto funzionamento delle lezioni. I sistemi di gestione delle residenze studentesche di Booking Ninjas potrebbero rivelarsi la risorsa più preziosa per i responsabili dei dormitori, garantendo che i team di manutenzione operino con la massima efficienza e organizzazione in questo periodo.
Implementare un software di successo per la gestione degli alloggi per studenti è un gioco da ragazzi con il supporto di Booking Ninjas e Salesforce. I sistemi PMS basati su cloud sono il modo più affidabile per archiviare le informazioni dei tuoi studenti e proteggerle per l'analisi.
L'avvio di un sistema di gestione immobiliare cambierà all'istante il modo in cui gestisci il tuo alloggio per studenti e ti metterà in contatto con i tuoi giovani inquilini esperti di tecnologia come mai prima d'ora.
In questo periodo senza precedenti nella storia del mondo, le persone si stanno unendo come mai prima d'ora per combattere un nemico invisibile che ci riguarda tutti. E continuare l'istruzione della prossima generazione non danneggerebbe certamente le possibilità della nostra società di vincere la battaglia contro il coronavirus. I nostri futuri leader hanno bisogno di ogni opportunità per rimanere a scuola e prepararsi a un mondo che sarà sicuramente diverso da quello in cui vivevamo solo pochi mesi fa. Facciamo la nostra parte rendendo i responsabili degli alloggi per studenti il più preparati e sicuri possibile in questo prossimo semestre e oltre.
L'implementazione di una soluzione software Booking Ninjas è questione di pochi clic. Uno dei punti di forza dell'azienda è il suo processo di migrazione dei dati all'avanguardia . Nel caso di un PMS per residenze studentesche, tutto ciò che dovrete fare è fornire i dati di studenti e docenti: il sistema farà il resto. Personalizzate le vostre preferenze di sicurezza e iniziate. In men che non si dica, gestirete il vostro alloggio per studenti come un professionista.
Per iniziare, basta fissare una chiamata con noi oggi stesso. In alternativa, puoi inviare un'e-mail al nostro team commerciale all'indirizzo [email protected] .
