Öğrenci Konaklaması: Dijital Olarak Nasıl Hazırlanılır

YÖNETİM COVID SONRASI HER ZAMANKİNDEN DAHA ORGANİZE BİR ŞEKİLDE DÖNEBİLİR

İlkbahar hızla yaza dönerken, 2020 lise mezunları artık üniversiteye bakıyor. Bu yılki mezunların koronavirüs salgınının ardından törensiz bir şekilde bunu yapması çok konuşuldu. Şimdi, hepimizle birlikte keşfedilmemiş topraklarda gezinirken, bir toplum olarak bir salgının ortasında hayatın yeni normaline uyum sağlarken daha fazla ilkin eşiğindeler.

Üniversiteler normalde öğrenci oryantasyonları, hoş geldin turları ve yaklaşan sonbahar dönemi için öğrenci konaklama tesislerini doldurmaya hazırlanıyor olurdu. Yılın bu zamanı öğrenci konaklama tesisleri ve yurt yöneticileri için en yoğun ve en telaşlı zamandır. COVID-19 nedeniyle bu zaman artık beklenenden daha erken geliyor.

Ülke çapındaki kolejler, virüs yayılımıyla bilinen daha sert kış koşullarından kaçınmak umuduyla programlarını daha erken başlatıp daha erken bitirmek için harekete geçiyor. Daha iyi hava koşullarından yararlanmak ayrıca daha fazla açık hava aktivitesini teşvik ediyor ve bu da virüs yayılımını sınırlamaya yardımcı oluyor. Ve Şükran Günü'nden önce bitirmek, virüs yayılımına katkıda bulunan bir diğer önemli etken olan tatil seyahatlerini sınırlandırıyor.

Yani güvenlik için COVID ile ilgili yeni faktörlere uyum sağlamanın yanı sıra, yurt yöneticileri ve öğrenci konaklama tesisleri alışkın olduklarından daha kısa sürede bunu yapmaları isteniyor. Örneğin, Northern Arizona Üniversitesi'nde, sonbahar yarıyılına 12 Ağustos'ta başlayacaklar ve Şükran Günü tatilinden önce dersleri sonlandıracaklar. Benzer programlama aralıkları beklenebilir, daha soğuk iklimlerde yaklaşan yarıyılın daha erken başlaması ve bitmesi çok olasıdır.

ÖNCE GÜVENLİK

Yoğun program ve öğrenci varışlarının hemen köşede olmasıyla, üniversitelerdeki konut bölümleri öğrenci konutlarında COVID ile ilgili değişiklikleri ve iyileştirmeleri mümkün olduğunca hızlı ve güvenli bir şekilde yapmak için yorulmadan çalışıyor. Virüsün hem havadan hem de yüzeylerde yayılmasını önleyerek tüm sakinlerini korumaya odaklanıyorlar.

"Hava yoluyla" söz konusu olduğunda, geliştirilmiş hava filtreleme sistemleri hava kalitesini güvence altına almak için kullanılan bir yöntem olmuştur. Bu, çok sayıda gencin yakın mesafelerde barındırılması nedeniyle hayati bir endişe kaynağıdır. Özellikle öğrencilerin genellikle odalarının kapılarını sonuna kadar açık bıraktığı ve böylece odalarına girip çıkabildikleri ve ayrıca tanıştıkları arkadaşları ve komşularıyla görüşebildikleri bir yurt ortamında. Bu, daha fazla 'paylaşılan hava' yaratır ve geliştirilmiş hava filtrelemesine olan ihtiyacı artırır.

Yüzeyleri koruma konusunda, birçok yurt yönetimi ve öğrenci yurdu personeli "temas noktası analizi" adı verilen yeni bir konsept uyguluyor. Buradaki fikir, binalarda birden fazla sakinin aynı nesnelere tekrar tekrar dokunma olasılığının yüksek olduğu tüm noktaları veya nesneleri belirlemektir. Paylaşılan otomatlar, çamaşır makineleri, kapı kolları, ışık anahtarları ve kafeterya tezgahları bu kapasitede en önemli hususlardır. Bu yüzeyler belirlendikten sonra, öğrenci yurdu ve üniversite bakım ekipleri daha az elin dokunmasına yardımcı olmak için yüzeyleri değiştirmenin yollarını arayacaktır. Bu, kapıları "sallanan" hale getirmek,

Işıklar için zamanlayıcılar, sesle etkinleştirilen otomatlar veya yüzeylerin doğal olarak antimikrobiyel hale getirilmesi gibi çabalar için ekipler ülke çapında hızla bir araya geliyor.

Öğrenciler yurtlara ve diğer öğrenci konutlarına taşınırken sosyal mesafe ana öncelik olmaya devam edecektir. Hem federal hem de eyalet düzeyinde uygulanan CDC yönergelerine uygun olarak, üniversiteler için sosyal mesafe politikaları kafeteryalar ve çalışma salonları gibi tüm ortak alanlar için maksimum doluluk oranının %25'ine uyacaktır. Ancak, bu yönergeleri uygulayacak personel olmadan, öğrencilerin sosyal mesafelerini kendi kendilerine denetlemeleri için farkındalıkları hayati önem taşıyacaktır.

Yüksek oranda çevrimiçi derslere geçilmesine rağmen, ülke çapındaki üniversitelerdeki öğrenci konut tesisleri için ön kiralama anlaşmaları yalnızca %6 düştü. Birçok öğrenci, daha yüksek risk grubunda olan ebeveynlerle evde yaşama seçeneğine sahip değildir. Bu nedenle, ister çevrimiçi ister şahsen olsun, öğrenci konutları en iyi alternatifi sunar.

Birçok kolej bu sonbaharda yüz yüze derslere devam ediyor ve bu da sosyal mesafe bilincine önemli bir yük getirecek. Eğitimciler, bakım personeli ve eğitim salonlarını ve binalarını işletmekten sorumlu diğer öğretim görevlileri, güvenli uygulamalar konusunda zorunlu eğitimden geçecek. Buna, geliştirilmiş sanitasyon ve temizlik uygulamaları, ortak alanlarda maske dağıtımı ve kullanımı, fiziksel mesafe ve ilçe ve eyalet sağlık yetkilileriyle koordinasyon halinde test için yeni protokoller dahil olacak.

Sınıflar, düzenli olarak yüz yüze dersler için bir araya gelseler bile, akış seçenekleri sunacaktır. Öğrenciler konfor alanlarının dışına zorlanmayacak ve bu politikanın önümüzdeki dönem boyunca yürürlükte kalması planlanıyor.

ÖĞRENCİ YURTLARI DOLULUĞU BU SONBAHARDA ARTABİLİR

Kampüs içi konaklama seçeneklerinden bazılarının 2020 sonbahar döneminde tatil edilmesiyle, açık öğrenci konaklama tesislerindeki doluluk oranının artması kaçınılmazdır. COVID nedeniyle, bu öğrenci konaklama tesislerinin personeli bu yıl organizasyon yöntemlerini değiştirmek ve birçok öğrencinin evden veya öğrenci konaklama tesislerinde kalırken çevrimiçi olarak ders alacağı bir dünyaya uyum sağlamak zorunda kalacak. Bu yeni normal, organizasyonel bir bakış açısından ek zorluklar yaratıyor. Daha önce dikkate alınmayan yeni faktörler, yurt yönetiminin öğrencilerini takip etme yeteneğini, onları güvende ve beslenmiş tutma yeteneği de dahil olmak üzere etkileyecek.

Booking Ninjas'ın öğrenci konaklama yazılımları aracılığıyla bir çözüm sunabileceği yer burasıdır. Platformları özelleştirme yetenekleriyle, yurt yönetimiyle ilişkili değişen manzara ve yeni düşünceler kolayca uyarlanabilir. Aslında, yurt yönetim yazılımımızın öğrenci konaklama tesislerinin her zamankinden daha düzenli bir şekilde çalışmasını sağlayacağına inanıyoruz.

Bu blogun geri kalanında, bunun tam olarak nasıl mümkün olduğunu ayrıntılı olarak anlatmayı amaçlıyoruz. Yurt yönetiminde mevcut olan birçok organizasyon seçeneğini paylaşacağız ve COVID-19 karşısında artık göz önünde bulundurmaları gereken tüm yeni faktörler karşısında kafaları dönen yurt yöneticilerine rahatlama, gönül rahatlığı ve güven sağlayacağız.

Daha fazlasını okuyun: 2022'de Satışları Artıracak Öğrenci Konut Pazarlama Stratejileri

GAYRİMENKUL YÖNETİM YAZILIMI NEDİR?

Öğrenci konaklama yazılımımızın yurt yöneticileri ve öğrenci konaklama tesisleri için verimliliği nasıl artırabileceğini derinlemesine incelemeden önce, genel olarak tesis yönetim yazılımı (PMS) sistemlerini anlamak önemlidir.

Bir mülk yönetim sistemi (PMS), oteller ve ticari veya konut kiralama mülkleri gibi konaklama işletmelerinin işletilmesi için bir yazılım uygulamasıdır. Öğrenci konutları konut mülkü kategorisine girer. PMS yazılımı, kiralama ve konaklama işletmelerinde yer alan günlük işlevleri ve işlemleri düzenlemek, planlamak ve gerçekleştirmek için tasarlanmış merkezi bir bilgisayar sisteminden çalışır. Bu endüstrilerdeki işletmeler için nihai düzenleyicilerdir, işgücü görevlerini otomatikleştirir ve verimliliği en üst düzeye çıkarırlar.

PMS çözümlerimiz yıllardır konaklama sektörüne ve daha spesifik olarak otellere yöneliktir. Ticari ve konut mülkleri, ardından imalat, emlak ve yerel hükümet kuruluşları ile birlikte mülk yönetim yazılımından en çok faydalananlardı. Ancak öğrenci konutları, konut mülk yönetimi pazarının keşfedilmemiş bir sektörüydü. Kolayca uyarlanabilir ve özelleştirilebilir yazılımla Booking Ninjas, PMS sistemlerini öğrenci konut mülk yönetimi için ideal olacak şekilde kolayca dönüştürebildi.

ÖĞRENCİ YURT YAZILIMI NEDİR?

Öğrenci konut yazılımı, öğrenci konut mülk yöneticilerine muhasebe, bakım, kiracı/öğrenci organizasyonu, kira sözleşmeleri, paketler ve tesis operasyonları konusunda tek bir merkezi sistem altında yardımcı olan dijital bir çözümdür. Daha önce ele alındığı gibi, mülk yönetim sistemleri, operasyon kolaylığını daha da artırmak için misafirperverlik sektörünün ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiştir. Bu nedenle, öğrenci konut mülklerindeki yurt yöneticilerinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca özelleştirilebilirler. Bilgisayar kayıt tutma ve yurt yönetim yazılımı, birden fazla bilgisayar ve cihazdan merkezi kayıtları güncellemeyi ve bunlara bakmayı mümkün kılarak öğrenci konut tesisinizin verimliliğini artırmak için sorunsuz bir şekilde iş birliği yapacaktır.

Booking Ninjas, 2015 yılında Salesforce ortağı olduklarında mülk yönetim sistemleri için uygulanabilirlik kapsamını genişletti . Seçkin PMS platformumuzu Salesforce'un devrim niteliğindeki teknolojisi ve 'Einstein Yapay Zekası' (AI) ile birleştirerek, mülk yönetim yazılımının kapsamını tüm konut durumlarını kapsayacak şekilde genişlettik. Resmi bir Salesforce ortağı olan ilk ve tek mülk yönetim işletmesi olarak, PMS'imiz Salesforce ve imzası olan 'Einstein AI' olan teknolojik devlere sınırsız erişime sahiptir.

Teknolojimiz, onu kullanan mülklere uyum sağlamak için yaratıldı. Bu, PMS çözümümüzün her yönünün mülkünüzün verilerine göre özel olarak yapılandırılacağı ve onu işletmeniz için en kişiselleştirilmiş yazılım haline getireceği anlamına gelir.

Öğrenci kimlik numaraları, ders programları, velilerin adları, memleketler, aklınıza ne gelirse, öğrenci konut mülkünüze girmek istediğiniz her türlü veri, sizin kolaylığınız için tek bir platform altında barındırılacaktır. Salesforce bağlantımız aracılığıyla kazandığımız heyecan verici özelliklerden biri de "AppExchange"de listelenmektir. Bu, yazılımımızın üniversite web siteleri ve bağlı kuruluşları dahil olmak üzere herhangi bir uygulama veya programa uyarlanabilir olması anlamına gelir. Veri girişinin çoğu, tüm nesillerin en teknoloji meraklısı olan gençlerden geldiğinden, öğrenci konut sistemimiz onlarla bağlantı kurma olanağı sağlar. Öğrencilerinize yazılımımız aracılığıyla nasıl iletişim kuracakları konusunda seçenekler sunarak, onların güvenini, ilgisini ve katılımını kazanacaksınız. Bu, veri toplamayı kesinlikle basitleştirecektir.

ÖZELLEŞTİRİLEBİLİR PLATFORM

Booking Ninjas yurt yönetim yazılımı, herhangi bir departmandan raporlar oluşturmanıza olanak tanıyan özelleştirilebilir bir platforma sahiptir. Önemli öğrenci belgelerini ve bilgilerini takip edebilecek ve hepsini tek bir yerde güvenli bir şekilde saklayabileceksiniz. Bu bilgiler farklı kaynaklardan toplandığından, platformumuz ayrıca yurt yöneticisine veya yazılım operatörüne hangi personel üyelerinin hangi bilgilere erişebileceğini kontrol etme olanağı sağlar.

YURT YÖNETİCİLERİ ÖZEL RAPORLAR OLUŞTURUR

Öğrenci yurt binalarında çalışan yurt yöneticilerinin ve altlarındaki diğer personelin işi, öğrenci yurt yazılımı sayesinde daha basit hale geliyor. Öğrencinin devam durumu, notları, yasal sorunları, diyet kısıtlamaları, çevrimiçi yayın veya yüz yüze ders tercihleri ​​ve diğer özelliklerle ilgili raporlar tek bir yerde düzenlenebilir, saklanabilir ve erişilebilir. Bilgiler raporlar için birlikte veya ayrı ayrı gruplandırılabilir. Bu raporlar anında oluşturulabilir ve paylaşılabilir.

KORONAVİRÜS PANDEMİSİ SIRASINDA DAHA FAZLA ÖĞRENCİ ÇEVRİMİÇİ DERS ALDI

Daha önce de belirtildiği gibi, bir kolej veya üniversitenin sınıflarda canlı ders sunup sunmamasına bakılmaksızın, öğrenciler en azından 2020 sonbahar dönemi boyunca derslerini çevrimiçi olarak yayınlama seçeneğine sahip olacaklar. Bu, öğretim görevlilerinin öğrencilerin katılımını takip etme yeteneğinin artacağı anlamına geliyor.

Neyse ki, bu ihtiyaç Booking Ninjas öğrenci konaklama sistemimizin yetenekleri dahilindedir. Programlarını yüklemek veya çeşitli diğer veri girişi seçenekleri olsun, PMS çözümlerimiz öğrenci ders programlarının, tercih edilen katılım yönteminin (akış veya şahsen), oda arkadaşlarının, kira sözleşmelerinin, öğrenci kimlik numaralarının ve diğer birçok tanımlanabilir ayrıntının kolaylık ve verimlilik için tek bir platformda düzenlenmesini sağlar.

COVID-19 ÇAĞINDA MOBİLİTE ÖNEMLİ

Yurt yönetim yazılım sistemleri, başarılı bir öğrenci konaklama tesisinin tüm unsurlarını tek bir kullanımı kolay ve mobil uyumlu platformda düzenleyerek bir araya getirir . Booking Ninjas'ta, PMS sistemleriyle ilgili en başından beri misyonumuz, bunları daha rahat ve kullanımı daha az zaman alıcı hale getirmek ve dolayısıyla bunları kullanan tesis yöneticileri için verimliliği en üst düzeye çıkarmaktı.

Koronavirüs salgınının ardından, her geçen gün daha da mobil hale gelen dünyamız, insan güvenliği için gereklilikten dolayı yeni mobilite seviyelerine ulaştı. Bu mevcut durum, öğrenci konut mülk yönetimi yazılımına sahip olmayı işlevselliğiniz ve misafir güvenliğiniz için hayati hale getiriyor. Öğrenci konut mülklerinizin tüm unsurlarını tek bir yerde düzenleyebileceksiniz. Ve daha da iyisi, bu mülkleri dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazda yönetebileceksiniz.

Günümüzde, konum asla iş hayatında belirleyici bir faktör olmamalıdır. Dünya, sürekli gelişen teknoloji nedeniyle küçüldü ve bu teknoloji artık küresel bir salgın karşısında her zamankinden daha hızlı bir şekilde test ediliyor ve gelişmeye devam ediyor.



Öğrencileriniz için iletişim seçeneklerinde sonsuz olasılıklar vardır, ister sadece yerel halkı ister dünyanın dört bir yanından öğrencileri barındırın. Milenyum kuşağı ve onları takip eden kuşaklar, teknolojiyi ve yeni normalimizi bugün dünyadaki diğer tüm kuşaklardan daha iyi anlıyor. Ve bu tesislerde yaşayanlar da onlar. Ortalama bir milenyum kuşağı günde 43 kez telefonunu kontrol ediyor, bu nedenle verimli, akıllı ve uyarlanabilir bir öğrenci konaklama sistemine sahip olmak çok daha fazla tepki ve daha sık kullanım sağlayacaktır.

Sosyal medya, dünya çapındaki tüm işletmelere sızdı. PMS çözümlerimizle mobilite avantajları gençlerle yankı buluyor. Booking Ninjas yazılımıyla, sosyal medyaya ve gençlere yönelik diğer platformlara akıcı entegrasyonun keyfini çıkaracaksınız.

ÇÖZÜM

Koronavirüs salgını ortasında, üniversite eğitimi ve öğrenci konutu arayan öğrenciler, farklı ihtiyaçları ve koşulları bakımından hiç bu kadar çeşitli olmamıştı. Bu yeni gerçeklikte, yurt yönetim yazılımında mevcut en iyi PMS çözümlerine sahip olmak, öğrenci konutu kolaylaştırıcılarının organize kalmasına ve öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamaya hazır olmasına yardımcı olacaktır.

Mevcut COVID-19 salgını nedeniyle öğrenci konut mülklerinde bakım ekiplerinin organize, verimli ve hassas olması gerekliliği hiç bu kadar büyük olmamıştı. Öğrenciler ve öğretim görevlileri için steril, güvenli bir yaşam ortamı sağlamak, okulun oturumda kalabilmesi için son derece önemli olacaktır. Ninjas öğrenci konut mülk yönetim sistemlerini ayırtmak, bir yurt yöneticisinin bu süre zarfında bakım ekiplerinin en yüksek verimlilik ve organizasyonla çalışmasını sağlamada en büyük varlığı olabilir.

Booking Ninjas ve Salesforce desteğine sahip olduğunuzda başarılı öğrenci konaklama yazılımı uygulamak çocuk oyuncağıdır. Bulut tabanlı PMS sistemleri, öğrencilerinizin bilgilerini depolamanın ve analiz için güvence altına almanın en güvenilir yoludur.

Bir mülk yönetim sistemi başlatmak, öğrenci yurdu mülkünüzü yönetme şeklinizi anında değiştirecek ve sizi genç, teknoloji meraklısı kiracılarınızla daha önce hiç olmadığı kadar yakınlaştıracaktır.

Dünya tarihinde benzeri görülmemiş bu dönemde, insanlar daha önce hiç olmadığı kadar bir araya gelerek hepimizi etkileyen görünmez bir düşmanla savaşıyorlar. Ve gelecek neslin eğitimine devam etmek, toplumumuzun koronavirüsle mücadelede başarılı olma şansına kesinlikle zarar vermez. Gelecekteki liderlerimizin okulda kalmak ve sadece birkaç ay önce yaşadığımızdan kesinlikle farklı olacak bir dünyaya hazırlanmak için her fırsata ihtiyaçları var. Öğrenci konut yöneticilerini bu yaklaşan dönemde ve sonrasında mümkün olduğunca hazırlıklı ve güvenli hale getirerek üzerimize düşeni yapalım.

Bir Booking Ninjas yazılım çözümünü uygulamak birkaç tıklamayla yapılabilir. Şirketin temel unsurlarından biri, birinci sınıf veri taşıma sürecidir . Öğrenci konut PMS'si durumunda yapmanız gereken tek şey öğrenci ve öğretim görevlisi verilerini sağlamaktır ve sistem gerisini halleder. Güvenlik tercihlerinizi özelleştirin ve başlayın. Kısa sürede öğrenci konut mülkünüzü bir profesyonel gibi yönetiyor olacaksınız.

Başlamak için bugün bizimle bir görüşme planlayın. Ya da satış ekibimize [email protected] adresinden e-posta gönderebilirsiniz .