En bookbar enhed er et værelse, en plads, en ressource, en serviceplads eller et andet administreret element, der kan reserveres eller tildeles gennem en bookingproces.
Eksempler kan inkludere et hotelværelse, mødelokale, skrivebord, bane, seng, campingplads, udstyr eller en medarbejders tilgængelige tid. Den præcise enhed afhænger af, hvad organisationen sælger, tildeler eller planlægger.
Hvad har en bookbar enhed brug for?
- En klar identitet eller ressourcepost.
- Tilgængelighed eller en tidsplan.
- Kapacitet når mere end én person eller mængde kan bruge den.
- Bookingregler såsom varslingsperioder eller blackout-datoer.
- Priser når enheden sælges eller opkræves for.
- En måde at forbinde den endelige booking tilbage til enheden.
Hvordan adskiller en bookbar enhed sig fra en administreret enhed?
En administreret enhed er ethvert element, som organisationen har brug for at spore som sin egen post. En bookbar enhed er den snævrere sag, hvor dette element også kan reserveres eller tildeles gennem booking.
En bygning kan være en administreret enhed uden at være direkte bookbar. Individuelle værelser i bygningen kan være bookbare enheder.
Hvordan forbinder en bookbar enhed sig til en booking?
Bookingen forbinder kunden eller gruppen til den præcise enhed, dato, tid, mængde eller andre betingelser, der reserveres. Den forbindelse lader systemet opdatere tilgængelighed og anvende de rigtige regler.
Kilder og yderligere læsning
- Booking Ninjas: Booking Management — beskriver bookinger på tværs af ejendomme, enheder, tjenester, faciliteter og andre ressourcer.
- Booking Ninjas: Resource Scheduling — dækker planlægning af værelser, mennesker, udstyr og aktiver.