Coworking Space Management Software

Administrer medlemskaber, skriveborde, kontorer, rum, reservationer, fakturering, betalinger, medlemsservice og daglige coworking-operationer i et sammenkoblet system.

Coworking space management software dashboard

Start med de arbejdsprocesser, du har mest brug for.

Start med de arbejdsprocesser, der forårsager mest arbejde i dag, såsom medlemskaber, reservationer, fakturering, plads tilgængelighed eller medlemsanmodninger. Tilføj flere lokationer, rapportering, integrationer og automatisering senere, efterhånden som driften vokser. Booking Ninjas kører på Salesforce, så medlems-, reservations-, betalings- og driftsdata kan forblive sammenkoblet.

Lær mere →

Se hvordan coworking-arbejdsprocessen forbindes

Korte gennemgange vil vise, hvordan reservationer, plads tilgængelighed, medlemskaber, fakturering og medlemsservice arbejder sammen.

Fra medlemsreservation til bekræftet plads

Vis medlemmer, der vælger tilgængelige skriveborde, rum eller kontorer og opretter en reservation der forbliver forbundet med medlemmet og pladsoptegnelsen.

Medlemsfakturering & kreditter

Vis tilbagevendende medlemsgebyrer, kreditter, opbevaret værdi, saldi og faktureringsoptegnelsen omkring hvert medlem.

Medlemsportal & anmodninger

Vis selvbetjeningsreservationer, kontodetaljer, medlemsanmodninger, og personalets opfølgning bag hver anmodning.

Erstat disse pladsholdere med de endelige YouTube-plakater og links, når videoerne er klar. Hold den understøttende tekst synlig, så arbejdsprocessen forbliver forståelig uden at afspille videoen.

Løsninger prototype til

Coworking driftsmodeller inspireret af etablerede fleksible arbejdspladsnetværk, medlemsbaserede rum og multi-lokationsoperatører.

Illustrative logo behandlinger brugt som driftsmodelreferencer. Visning indebærer ikke godkendelse, klientstatus eller partnerskab.

Teknisk bevis

Gennemgået af Salesforce. Listet på AppExchange.

AppExchange er ikke et åbent katalog. Salesforce gennemgår produktet og den tekniske opsætning, og offentlige pakker skal bestå sin sikkerhedsgennemgang før opføring.

Se Booking Ninjas på AppExchange ↗

Hvor coworking-operationer bliver svære

Coworking-teams skal holde medlemskaber, plads tilgængelighed, reservationer, fakturering, medlemsservice og personalets arbejde nøjagtigt på samme tid. Når disse arbejdsprocesser sidder i forskellige værktøjer, vokser admin-arbejdet hurtigt.

Medlemsstyring

Hold planer, fornyelser, fordele og medlemsoptegnelser sammen.

Pladsreservation

Book skriveborde, kontorer, mødelokaler og delte rum uden konflikter.

Udnyttelse

Se hvilke rum der bruges, hvornår efterspørgslen topper, og hvor kapaciteten stadig er åben.

Faciliteter

Hold rum, faciliteter, vedligeholdelse og lokationsdetaljer forbundet med daglige operationer.

Fakturering & betalinger

Håndter tilbagevendende gebyrer, engangsgebyrer, fakturaer og betalinger i en sammenkoblet arbejdsproces.

Multi-lokationssynlighed

Se medlemmer, reservationer, indtægter og præstationer på tværs af lokationer.

Mere end bookingsoftware

Booking Ninjas forbinder medlemskaber med bookbare rum, tilbagevendende fakturering, kreditter, medlems selvbetjening, anmodninger og daglige operationer, så personalet ikke behøver at genskabe de samme oplysninger i separate værktøjer.

Reservationer fra live plads tilgængelighed

Brug Booking Engine med Tilgængelighedsstyring så medlemmer kan booke skriveborde, kontorer, rum og delte rum fra nuværende tilgængelighed.

Reservationer forbliver med medlemsoptegnelsen

Brug Reservationsstyring for at holde reservationsdatoer, rum, medlemsoplysninger, status og ændringer sammen.

Medlemsfakturering & kreditter sammen

Forbind Tilbagevendende fakturering med Opbevaret værdi styring for tilbagevendende medlemsgebyrer, forudbetalt værdi, kreditter og konfigurerede medlemsbalancer.

Medlems selvbetjening & anmodninger

Brug den Medlemsportal til tilladt selvbetjening og Anmodningsstyring for at holde medlems- og driftsanmodninger struktureret og sporbare.

Hvordan Booking Ninjas understøtter coworking-arbejdsprocessen

Forbind medlemsreservation, tilgængelighed, fakturering, selvbetjening og personalets opfølgning i en driftsflow.

Lad medlemmer eller personale booke skriveborde, mødelokaler, private kontorer og andre konfigurerede coworking-rum.

Hold reservationsdatoer, rum, medlemmer, status, ændringer og bookinghistorik sammen.

Hold skriveborde, rum, kontorer og andre bookbare rum synlige på tværs af datoer, så personale og medlemmer arbejder ud fra nuværende tilgængelighed.

Forbind tilbagevendende medlemsgebyrer og planlagt fakturering direkte til medlemsoptegnelsen.

Spor konfigurerede kreditter, forudbetalt værdi eller saldi, som medlemmer kan bruge inden for coworking-opsætningen.

Giv medlemmer et selvbetjeningssted for tilladte kontodetaljer, reservationer, saldi og andre medlemsrelaterede opgaver.

Hold medlemsanmodninger, facilitetsproblemer, servicebehov og personalets opfølgning struktureret i stedet for at miste dem på tværs af e-mail, chat og regneark.

Automatiser det gentagne arbejde

Start med sammenkoblede data og klare arbejdsprocesser. Automatiser påmindelser, personalets opgaver, faktureringstrin og medlemsopfølgning først. Tilføj AI kun, hvor der er en klar brugssag.

Efterspørgselsprognoser

Brug historiske booking- og udnyttelsesdata til at forudsige, hvornår der er nok pålidelige data.

Udnyttelsesindsigt

Se mønstre i brugen af skriveborde, rum og lokationer for at træffe bedre kapacitetsbeslutninger.

Automatiseret opfølgning

Automatiser påmindelser, interne opgaver, medlemskommunikation og tilbagevendende operationelle trin.

Operationelle dashboards

Se medlems-, reservations-, fakturerings- og lokationsdata i dashboards bygget omkring de spørgsmål, dit team har brug for at besvare.

Hvad ændrer sig, når arbejdet er forbundet

Personalet bruger mindre tid på at skifte mellem bookingværktøjer, faktureringssystemer, medlemsoptegnelser og regneark.

Når Booking Ninjas er et godt valg

Bedst for coworking-operatører, der har brug for medlemskaber, reservationer, fakturering, rum og medlemsservice til at arbejde sammen.

  • Uafhængige coworking-rum
  • Fleksible og delte kontorudbydere
  • Innovationscentre og inkubatorer
  • Medlemsbaserede arbejdspladsoperatører
  • Multi-lokations coworking-netværk
  • Blandede arbejdsplads- og mødelokationsoperatører

Hvis du kun har brug for en simpel rumkalender, kan et mindre bookingværktøj være tilstrækkeligt. Booking Ninjas giver mere mening, når medlemskaber, fakturering, rum, anmodninger og rapportering skal forblive forbundet.

Coworking-priser

En enkel opsætning til de fleste coworking-områder

De fleste coworking-områder starter med reservationer, medlemskaber, fakturering og selvbetjening for medlemmer. Tilføj mere, når din drift har brug for det.

Priser offentliggjort på Salesforce AppExchange Booking Ninjas er offentligt listet på Salesforce AppExchange, Salesforces officielle markedsplads. Vores offentliggjorte priser kan refereres der som en del af produktlisten.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk coworking opsætning

Core + Medlemskab + Medlemsportal

For coworking-områder, der administrerer medlemmer, skriveborde, kontorer, mødelokaler, tilbagevendende fakturering og selvbetjening for medlemmer.

$600 / måned
$400/måned Core-pakke

Booking, reservationer, tilgængelighed, fakturering, anmodninger og rapportering.

+ $100/måned Medlemskab

Op til 1.000 aktive medlemmer. Opbevaringsværdi inkluderet.

+ $100/måned Medlemsportal

Én portal til medlemsreservationer, kontodetaljer og selvbetjening.

Valgfri tilføjelser

Tilgængelig, når din drift har brug for dem.

POS + $100 / lokation / måned
Kommunikationshub + $100 / organisation / måned
Klasserapplikation + $100 / lokation / måned
Begivenhedshåndtering + $100 / lokation / måned
Implementering er separat

Prissat baseret på din opsætning, migration, integrationer og konfiguration.

Lær hvorfor →

$600/måned antager op til 1.000 aktive medlemmer og én medlemsportal. Tredjeparts- og Salesforce-omkostninger kan gælde, hvor det er relevant.

Hvordan Booking Ninjas er blevet brugt i virkelige operationer

Se kundearbejde omkring delte rum, tilgængelighed, tilbagevendende fakturering, anmodninger og medlemsorienterede operationer.

Industrious flexible workspace
Coworking

Industrious

Mødelokaler, tidsrum, tilgængelighed og reservationer forbundet i én bookingflow.

  • Mødelokaler
  • Tilgængelighed
Se historien →
Wycliffe Bible Translators property
Forbundne arbejdsgange

Wycliffe Bible Translators

Tilgængelighed, anmodninger, opgaver, fakturering og opfølgning forbundet i én driftsflow.

  • Anmodninger
  • Fakturering
Se historien →
International Student House shared community space
Tilbagevendende operationer

International Student House

Reservationer, ventelister, månedlig fakturering, betalinger og beboerstøtte forbundet i én driftsflow.

  • Tilbagevendende fakturering
  • Selvbetjening
Se historien →

Sammenligning af software til coworking-styring

Traditionelle coworking-værktøjer vs en forbundet booking- og driftsplatform

Kapacitet Traditionelle værktøjer Booking Ninjas
Forbundet booking + driftsgrundlag Ofte opdelt på tværs af separate værktøjer Medlem, booking, betaling og driftsdata forbliver forbundet
Bookingoplevelse Normalt inkluderet Bookingmotor forbundet til medlem- og rumoptegnelser
Reservation & tilgængelighedsstyring Normalt inkluderet Forbundne reservations- og tilgængelighedsarbejdsgange
Tilbagevendende medlemskabsfakturering Varierer efter produkt Tilbagevendende fakturering forbundet til medlemsoptegnelsen
Kreditter & opbevaringsværdi Ofte separate eller begrænsede Opbevaringsværdi-styring tilgængelig
Medlems selvbetjening Varierer Medlemsportal tilgængelig
Medlems- & facilitetsanmodninger Ofte håndteret i separate værktøjer Anmodningsstyring tilgængelig
Multi-lokationsstyring Varierer efter platform og plan Delte medlem-, booking-, fakturerings- og rapporteringsarbejdsgange på tværs af lokationer
AI-funktioner Varierer Valgfri, når der er en klar brugssag

Ofte stillede spørgsmål

Kan medlemmer booke skriveborde, rum og kontorer online?

Ja. Den Bookingmotor kan give bookingoplevelsen, mens Tilgængelighedsstyring holder konfigurerede rum synlige på tværs af datoer og Reservationsstyring holder den resulterende bookingoptegnelse forbundet.

Kan Booking Ninjas administrere medlemskaber og tilbagevendende gebyrer?

Ja. Tilbagevendende fakturering kan understøtte planlagte medlemskabsgebyrer og andre konfigurerede tilbagevendende faktureringsarbejdsgange.

Kan coworking-medlemskaber inkludere kreditter eller forudbetalt værdi?

Opbevaringsværdi-styring kan understøtte konfigurerede kreditter, forudbetalte saldi og andre opbevaringsværdiarbejdsgange, der bruges af coworking-driften.

Kan medlemmer administrere deres egen konto og reservationer?

Ja. Den Medlemsportal kan give medlemmer adgang til tilladte kontoinformationer, reservationer, saldi og andre selvbetjeningsarbejdsgange.

Kan medlemmer indsende service- eller facilitetsanmodninger?

Ja. Anmodningsstyring kan holde servicebehov, medlemsanmodninger, facilitetsproblemer og intern opfølgning struktureret og sporbar.

Kan vi administrere flere coworking-lokationer?

Ja. Multi-lokationsstrukturer kan konfigureres med delte medlem-, booking-, fakturerings-, anmodnings- og rapporteringsarbejdsgange, mens der stadig bevares lokationsspecifikke optegnelser.

Er AI inkluderet i hver coworking-pakke?

Nej. AI tilføjes kun, når der er en klar brugssag. Det er afgrænset separat, når det er nødvendigt.

Hvor meget koster Booking Ninjas for et coworking-område?

En typisk coworking opsætning koster $600 pr. måned for Core, medlemskab for op til 1.000 aktive medlemmer, og én medlemsportal. Tilføjelser prissættes separat, når du har brug for dem, og implementering er separat.

Hvorfor er der et separat implementeringsgebyr?

Implementering dækker opsætningen, der er nødvendig for at få systemet i drift, herunder medlemskaber, rum, faktureringsregler, migration, integrationer, arbejdsgange, tilladelser og testning. Lær hvorfor?

Forbundet booking og drift

Én system til en mere forbundet coworking-drift.

Booking Ninjas forbinder medlemskaber, rum, reservationer, tilgængelighed, tilbagevendende fakturering, opbevaringsværdi, medlems selvbetjening, anmodninger og rapportering i én driftsmiljø. Salesforce er fundamentet under det.

Booking + tilgængelighedHold bookingoplevelsen knyttet til den aktuelle rumtilgængelighed og reservationer.
Medlemskab + faktureringHold tilbagevendende gebyrer, kreditter og medlemsbalancer forbundet.
Medlemsservice + anmodningerGiv medlemmer selvbetjening, mens du holder anmodninger struktureret til personalets opfølgning.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti