Banquet Hall Management Software

Administrer forespørgsler, begivenhedsreservationer, værelser, tilgængelighed, kapacitet, BEO'er, fakturaer, betalinger, POS-gebyrer og daglige venues operationer i et sammenkoblet system.

Banquet hall event space management technology

Start med de arbejdsgange, du har mest brug for.

Start med de arbejdsgange, der forårsager mest arbejde i dag, såsom tilgængelighed, begivenhedsreservationer, BEO'er, fakturaer, betalinger eller onsite-gebyrer. Tilføj flere værelser, lokationer, rapportering, integrationer og automatisering senere. Booking Ninjas kører på Salesforce, så kunde-, booking-, betalings- og driftsdata kan forblive sammenkoblet.

Lær mere →

Se hvordan venue-arbejdsgangen forbindes

Korte walkthroughs vil vise, hvordan reservationer, værelsetilgængelighed, begivenhedsdetaljer, BEO'er, fakturering og onsite-gebyrer arbejder sammen.

Fra forespørgsel til bekræftet begivenhed

Vis personale, der tjekker datoen, vælger et rum, opretter reservationen, og holder kunde- og begivenhedsdetaljer sammen gennem bekræftelse.

Tilgængelighed & Multi-Rum Booking

Vis værelsetilgængelighed, kapacitet, reservationer, konflikter og begivenheder der bruger flere rum eller områder.

BEO, fakturering & onsite-gebyrer

Vis begivenhedsoptegnelsen, der fortsætter ind i BEO-instruktioner, fakturaer, betalinger og POS-gebyrer.

De endelige YouTube-videoer kan erstatte disse pladsholdere uden at ændre resten af siden. Hold den understøttende tekst synlig, så arbejdsgangen forbliver forståelig uden at afspille videoen.

Løsninger prototyperet til

Begivenheds-venue driftsmodeller inspireret af multi-venue bryllupsgrupper, dedikerede mødelokaler, banketoperationer og store begivenhedsområder.

Illustrative logo behandlinger brugt som driftsmodelreferencer. Visning indebærer ikke godkendelse, kundestatus eller partnerskab.

Teknisk bevis

Listet på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er listet på Salesforce AppExchange og har gennemgået Salesforces vurderingsproces for listede pakker.

Se på AppExchange →

Hvor Banquet Hall-operationer bliver svære

Banketteams skal holde tilgængelighed, værelser, kundedetaljer, begivenhedsændringer, BEO'er, fakturaer, betalinger og personaletransitioner nøjagtige på samme tid. Når disse arbejdsgange sidder i separate værktøjer, øges fejl og administrativt arbejde.

  • Håndtering af værelsetilgængelighed og begivenhedskalendere
  • Forhindre dobbeltbookinger og planlægningskonflikter
  • Holde kundekrav og begivenhedsændringer organiseret
  • Koordinere opsætning, personale, leverandører og serviceoverdragelser
  • Håndtering af indskud, fakturaer og betalingsplaner
  • Håndtering af ændringer i sidste øjeblik
  • Se bookingpipeline, indtægter og værelsebrug klart

Mere end en venue-kalender

Booking Ninjas forbinder tilgængelighed, begivenhedsreservationer, kundedetaljer, BEO'er, fakturaer, betalinger, POS-gebyrer og operationelle overdragelser, så teams ikke behøver at genopbygge den samme begivenhed i forskellige værktøjer.

Én begivenhedsoptegnelse

Hold begivenhed, kunde, værelse, fakturering og operationelle detaljer forbundet i én optegnelse.

Tilgængelighed & Kapacitetskontrol

Brug tilgængeligheds- og kapacitetsregler til at reducere konflikter, før en booking bekræftes.

Automatiseret opfølgning

Automatiser påmindelser, personaletasker, godkendelser og begivenhedsopfølgning, hvor det er nødvendigt.

Vokse på tværs af værelser & venues

Genbrug de samme booking-, fakturerings-, BEO- og rapporteringsarbejdsgange, efterhånden som venueoperationen vokser.

Hvordan Booking Ninjas understøtter begivenhedsarbejdsgangen

Forbind begivenheden fra forespørgsel og tilgængelighed gennem reservation, BEO, fakturering, betalinger og onsite-gebyrer.

Lad potentielle kunder eller personale starte en booking, og hold anmodningen forbundet med tilgængelighed, kundedetaljer og begivenhedsoptegnelsen.

Administrer begivenhedsdata, værelser, bookingstatus, kundedetaljer, ændringer og historik i én reservationsarbejdsgang.

Hold værelse- og ressource tilgængelighed synlig, før en dato bekræftes for at reducere konflikter og overlappende forpligtelser.

Spor værelsets kapacitet og begivenhedsgrænser, så personalet ved, hvad hvert rum kan understøtte, før booking bekræftes.

Hold begivenheder, der bruger flere værelser, områder eller relaterede reservationer sammen i stedet for at administrere hver del separat.

Før begivenhedsdetaljer ind i en struktureret BEO, så opsætning, service, catering og operationsteams arbejder ud fra de samme instruktioner.

Hold indskud, fakturaer, betalingsplaner, pakkegebyrer og saldi knyttet til den korrekte begivenhed og kunde.

Tilføj mad, drikkevarer, service og andre onsite-gebyrer gennem POS, når transaktioner fortsætter ud over den oprindelige faktura.

Automatiser det gentagne arbejde

Brug sammenkoblede begivenhedsdata til at reducere gentagen opfølgning, forbedre kalenderens nøjagtighed og give teams et klarere billede af kommende begivenheder og indtægter. Tilføj AI kun, hvor der er en klar brugssag.

Reducer manuelt arbejde

Automatiser gentagen dataindtastning, påmindelser og opfølgning.

Hold kalenderen nøjagtig

Brug sammenkoblede tilgængelighed, reservationer og kapacitetsregler til at reducere bookingfejl.

Planlæg personale & ressourcer

Brug kommende begivenhedsdetaljer til at forberede personale, opsætning og servicebehov.

Se begivenhedspipelinen

Se kommende begivenheder, bookingaktivitet, fakturaer, indtægter og værelsebrug i sammenkoblede rapporter.

Banquet Hall Priser

En simpel opsætning for de fleste banketlokaler

De fleste banketlokaler har brug for reservationer, begivenhedsstyring, BEO'er, fakturering og onsite-betalinger. Tilføj mere kun når dit venue har brug for det.

Priser offentliggjort på Salesforce AppExchange Booking Ninjas er offentligt listet på Salesforce AppExchange, Salesforces officielle markedsplads. Vores offentliggjorte priser kan refereres der som en del af produktlisten.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk banketlokale opsætning

Core + Event Management + POS

For venues, der administrerer begivenhedsforespørgsler, værelser, tilgængelighed, multi-rum reservationer, BEO'er, fakturaer, betalinger og onsite-gebyrer.

$600 / måned
$400/måned Core-pakke

Booking Engine, reservationer, tilgængelighed, fakturering, gruppebooking, anmodninger, rapportering og de vigtigste bookingarbejdsgange.

+$100/måned Event Management

Pr. lokation. Begivenhedsskemaer, multi-rum og multi-dags begivenheder, operationelle overdragelser, rapportering og BEO inkluderet.

+$100/måned POS

Pr. lokation. POS Admin + POS App til onsite-salg, betalinger, refusioner og rapportering.

Valgfri tilføjelser

Tilgængelig, når dit venue har brug for dem.

Portal +$100/måned pr. portal
Kommunikationshub +$100/måned pr. organisation
KDS +$100/måned pr. lokation
Implementering er separat

Prissat baseret på din opsætning, migration, integrationer og konfiguration.

Lær hvorfor →

$600/måned antager én venue-lokation med Core, Event Management og POS. Tredjeparts- og Salesforce-omkostninger kan gælde, hvor det er relevant.

Hvordan Booking Ninjas er blevet brugt i virkelige operationer

Se kunders arbejde omkring begivenhedsområder, gruppebookinger, aftaler, fakturering og mere komplekse bookingarbejdsgange.

Billings Hotel and Convention Center
Begivenhedsvenue

Billings Hotel & Convention Center

Konferenceområder og aftaler forbundet i én begivenhedsflow.

  • Begivenhedsområder
  • E-signatur
Se historien →
Wycliffe Bible Translators
Gruppebooking

Wycliffe Bible Translators

Tilgængelighed, gruppeophold, opgaver og fakturering forbundet i ét driftsflow.

  • Gruppeophold
  • Fakturering
Se historien →
Eleven Experience luxury adventure property
Kompleks booking

Eleven Experience

Ejendomme, oplevelser, pakker og tidsplaner struktureret som én bookingmodel.

  • Multi-ressource
  • Pakker
Se historien →

Hvordan bedre venues operationer kan føles

Praktiske operatørperspektiver på at holde kalendere, begivenhedsdetaljer, BEO'er, fakturaer, betalinger og overdragelser forbundet.

“Den største forbedring er at vide, at booking, rum, klient, faktura og begivenhedsdetaljer er forbundet. Vi behøver ikke at genopbygge den samme begivenhed for hver afdeling.”

Emma CarterVenue Director

“Multi-rums begivenheder krævede tidligere konstant kontrol mellem kalendere og regneark. Et delt driftsregister giver teamet meget mere tillid, før vi bekræfter en dato.”

Daniel OrtizOperations Manager

“Vi har brug for salg, drift, catering og økonomi til at se den samme begivenhed. At forbinde reservationen til BEO og faktureringsworkflow gør den overdragelse meget renere.”

Sophia BennettGeneral Manager

Sammenligning af Banquet Hall Management Software

Traditionelle venue værktøjer vs en sammenkoblet booking- og driftsplatform

Kapabilitet Traditionelle Venue Værktøjer Booking Ninjas
Forbundet booking + driftsfundament Ofte opdelt på separate værktøjer Klient-, booking-, betalings- og driftsdata forbliver forbundet
AI kapabiliteter Varierer Valgfri når der er en klar brugssag
Booking, tilgængelighed & kapacitet Varierer efter produkt Forbundne bookingarbejdsgange
BEO, fakturaer & onsite gebyrer Ofte separate BEO + Fakturastyring + POS tilgængelig
Rapportering & prognoser Varierer Forbundet rapportering; AI valgfri efter omfang

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget koster Booking Ninjas for en banquet hall?

En typisk banquet hall opsætning koster $600 pr. måned for Core, Event Management og POS på én venue-lokation. Valgfri tilføjelser prissættes separat, når det er nødvendigt, og implementering er separat.

Inkluderer denne software AI kapabiliteter?

AI er valgfri og tilføjes kun, når der er en klar brugssag. Det er afgrænset separat, når det er nødvendigt.

Kan AI hjælpe med bookinger og planlægning?

AI kan støtte prognoser eller anbefalinger, når det er nyttigt. Konfliktforebyggelse bør stadig komme fra konfigureret tilgængelighed, kapacitet og bookingregler.

Kan vi administrere flere rum og venues?

Ja. Gruppebooking, Tilgængelighedsstyring, og Kapacitetsstyring kan støtte multi-rums og multi-venue arbejdsgange i henhold til venue konfigurationen.

Understøtter det indskud og fakturering?

Ja. Fakturastyring kan støtte indskud, fakturaer, betalingsplaner og begivenhedsbalancer. Point of Sale kan tilføjes til onsite transaktioner, når POS er en del af venue omfanget.

Understøtter Booking Ninjas banquet event orders?

Ja. BEO Software kan holde opsætning, service, catering, timing og driftsinstruktioner forbundet til begivenhedsoptegnelsen.

Kan klienter eller personale starte bookinger gennem en bookingmotor?

Ja. Den Booking Engine kan støtte frontenden af bookingflowet, mens Reservation Management holder reservationen forbundet til venue's klient- og driftsoptegnelser.

Én system for en mere forbundet event venue.

Booking Ninjas forbinder booking, tilgængelighed, rum, kapacitet, klientoptegnelser, BEO'er, fakturaer, POS-gebyrer og rapportering i ét driftsmiljø. Salesforce er fundamentet under det.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti