Eventadministrationssoftware på Salesforce
Administrer eventbookinger, tilmeldinger, billetter, BEO'er, betalinger og deltagere på ét sted. Hold styr på teamet fra planlægning til endelig fakturering.
Administrer alt omkring dit event
Booking Ninjas hjælper dig med at administrere events fra den første booking til den sidste betaling. Saml eventoplysninger, tilmeldinger, deltagere, billetter og BEO'er.
Har du brug for overnatning, lokalebookinger, medlemsadgang eller kundekommunikation? Tilføj de Booking Ninjas-funktioner, din virksomhed har brug for.
Se eventadministration i praksis
Udforsk de vigtigste eventarbejdsgange i Booking Ninjas.
Eventbookinger og lokaler
Se, hvordan du administrerer eventdatoer, lokaler og bookingoplysninger.
Tilmeldinger og billetsalg
Se, hvordan du administrerer tilmeldinger, billetter og deltageroplysninger.
BEO'er og eventplanlægning
Se, hvordan du organiserer catering, lokaleopsætning, tidsplaner og instruktioner til personalet.
Betalinger og deltagere
Se, hvordan eventgebyrer, betalinger og deltagerlister hænger sammen.
Det kan du administrere
De vigtigste værktøjer til planlægning, afholdelse og administration af events.
Eventbookinger
Administrer eventdatoer, lokaler, bookinger og eventoplysninger.
Tilmeldinger
Indsaml tilmeldinger, og hold styr på deltageroplysninger.
Billetsalg
Administrer billetmuligheder, priser og tilmeldingsoplysninger.
Banketbestillinger
Saml tidsplaner, catering, lokaleopsætning og instruktioner til personalet ét sted.
Betalinger og fakturering
Knyt eventgebyrer sammen med fakturaer og betalinger.
Deltageradministration
Administrer deltagerlister, kontaktoplysninger og fremmøde.
Koordinering af lokaler
Forbind events med mødelokaler, sale og andre lokaler, der kan bookes.
Koordinering af personale
Sørg for, at dit team har adgang til eventopgaver, krav og instruktioner.
Eventrapportering
Gennemgå events, tilmeldinger, fremmøde og økonomiske oplysninger.
Fra booking til afslutning af eventet
Hold styr på alle faser af eventet.
1. Opret eventet
Tilføj eventoplysninger, datoer, sted og arrangør.
2. Administrer bookinger og deltagere
Administrer lokalebookinger, tilmeldinger, billetter og deltagerlister.
3. Klargør BEO'en
Organiser tidsplan, catering, lokaleopsætning og instruktioner til personalet.
4. Afhold eventet
Følg fremmødet, og sørg for, at dit team har adgang til eventoplysningerne.
5. Afslut betalingerne
Gennemgå eventgebyrer, fakturaer, betalinger og afsluttende registreringer.
Forbind events med lokale bookinger
Administrer eventoplysninger sammen med de lokaler, der skal bruges.
Eventoplysninger
Saml arrangør, datoer, lokale og krav ét sted.
Lokalereservationer
Forbind mødelokaler og andre lokaler, der kan bookes, via Booking Ninjas Core.
Gruppebookinger
Knyt eventplanlægning sammen med gruppebookinger og overnatning efter behov.
Eksempel: Et retreatcenter kan samle gruppeovernatning, mødelokaler, måltider og planlægning af arrangementer. Se arbejdsgangen →
Administrer tilmeldinger, billetter & fremmøde
Saml deltageroplysninger med arrangementet.
Tilmeldinger
Indsaml oplysninger om deltagere og administrer tilmeldinger til arrangementer.
Billetmuligheder
Konfigurer billettyper, priser og tilmeldingsregler.
Deltagerlister
Saml deltagernes navne, kontaktoplysninger og tilmeldinger.
Indtjekning
Registrer fremmøde via konfigurerede indtjekningsforløb.
Bemærk: Avanceret billetsalg, tildelte siddepladser og særlige indtjekningsfunktioner kan kræve yderligere konfiguration eller integration.
Hold planlægningen af arrangementer organiseret med BEO'er
Brug banket- og arrangementsordrer til at samle instruktioner og oplysninger om service ét sted.
Hvad indeholder en BEO?
En BEO samler oplysningerne, personalet skal bruge til at forberede og afvikle et arrangement.
Hvorfor bruge BEO'er?
- Saml instruktioner om arrangementet ét sted.
- Giv personalet de oplysninger, de har brug for.
- Opdater krav, når planerne ændrer sig.
- Knyt tjenester og gebyrer til arrangementet.
- Saml planlægningsnoter med registreringen af arrangementet.
BEO-funktionalitet er inkluderet med Event Management-udvidelsen.
Administrer betalinger & fakturering for arrangementer
Saml gebyrer og betalinger for arrangementet med arrangementets registrering.
Betaling for tilmelding
Modtag betalinger for billetter og betalte tilmeldinger.
Gebyrer for arrangementer
Hold styr på lokalegebyrer, catering og andre tjenester til arrangementet.
Fakturaer & saldi
Saml fakturaer, betalinger og saldi med arrangementet.
Bemærk: Betalingsmetoder, tilbagebetalinger og transaktionsbehandling afhænger af din betalingsudbyder og konfiguration.
Hold dig ajour med ændringer i arrangementer
Planer ændrer sig. Hold oplysninger om arrangementet og personalet opdateret.
- Opdater datoer og tidspunkter for arrangementer.
- Administrer ændringer i antallet af deltagere.
- Opdater krav til catering og lokaler.
- Hold BEO-oplysningerne opdaterede.
- Gennemgå gebyrer, når tjenester ændres.
- Del opdaterede instruktioner med personalet.
Hold arrangører, deltagere & personale forbundet
Giv hver gruppe de oplysninger, den har brug for.
Arrangører
Saml oplysninger om arrangører, krav til arrangementer og bookinger.
Deltagere
Administrer tilmeldinger, kontaktoplysninger og fremmøde.
Personale
Gør instruktioner om arrangementer, BEO-oplysninger og opgaver tilgængelige.
Har du brug for selvbetjening for arrangører eller deltagere? Tilføj en Portaludvidelse for adgang til udvalgte oplysninger om arrangementer.
Tilføj flere funktioner efter behov
Event Management er en del af én Booking Ninjas-platform. Tilføj flere funktioner, efterhånden som dine behov vokser.
Booking Ninjas kerneplatform
Tilføj reservationer af lokaler, tilgængelighed, gruppebookinger og overnatning.
Portaler
Giv arrangører og deltagere adgang til udvalgte oplysninger via selvbetjening.
Kommunikationshub
Tilføj e-mail, SMS, WhatsApp, kampagner og planlagte beskeder.
POS & medlemskab
Forbind køb i forbindelse med arrangementer og medlemsfordele efter behov.
Hvem kan bruge Event Management?
Til virksomheder, der administrerer arrangementer, steder, tilmeldinger og deltagere.
Begivenhedsadministration bygget på Salesforce
Hold begivenhedsoplysninger forbundet med dine kunder og daglige drift.
Kunderegistreringer
Forbind begivenheder med arrangører og kontaktregistreringer.
Arbejdsgange
Brug konfigurerede opgaver, godkendelser og automatisering.
Tilladelser
Styr, hvem der har adgang til begivenheds- og deltageroplysninger.
Rapporter
Gennemgå begivenheds-, tilmeldings- og økonomidata.
Begivenhedsadministration dækker arbejdsgangen for begivenheder
Begivenhedsadministration dækker begivenhedsarbejdsgangen
Findes på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas findes på Salesforce AppExchange.
Priser for begivenhedsadministration
Start med begivenhedsadministration. Tilføj andre funktioner efter behov.
Begivenhedsadministration
$100/månedpr. lokation
- Planlægning af begivenheder
- Arbejdsgange for begivenhedstilmelding
- Arbejdsgange for billetsalg
- Deltageradministration
- BEO inkluderet
- Koordinering af begivenheder
Booking Ninjas Core
for 1–50 aktive enheder, der kan bookes
- Bookingmotor
- Reservationsstyring
- Tilgængelighedsstyring
- Gruppebooking
- Fakturering og fakturaer
- Standardrapporter
Portaler
$100/månedpr. portal
- Selvbetjening for arrangører
- Deltageradgang
- Begivenhedsoplysninger
- Dokumenter og anmodninger
- Konfigurerede tilladelser
Kommunikationshub
$100/månedpr. organisation
- 5.000 e-mails/måned
- 500 SMS'er/måned
- 500 WhatsApp-beskeder/måned
- Kampagner og segmenter
- Planlagte udsendelser og logfiler
Separate begivenhedsværktøjer vs. forbundet begivenhedsadministration
Se, hvordan et forbundet system kan forenkle driften af begivenheder.
| Funktion | Separat værktøj / manuel proces | Forbundet driftsopsætning |
|---|---|---|
| Begivenhedsbookinger | Bookinger og begivenhedsoplysninger administreres muligvis i separate værktøjer. | Forbind begivenheder med reservationer, når Core er konfigureret. |
| Tilmeldinger | Deltageroplysninger indsamles muligvis i separate formularer. | Hold tilmeldinger forbundet med begivenheden. |
| Billetsalg | Billetter administreres muligvis af en separat udbyder. | Forbind billetarbejdsgange med begivenhedsregistreringer. |
| BEO'er | Eventinstruktioner kan deles via dokumenter og e-mail. | Opbevar BEO-oplysninger sammen med eventet. |
| Deltagere | Gæstelister kan blive administreret i regneark. | Administrer deltageroplysninger sammen med eventet. |
| Betalinger | Betalingsregistreringer skal muligvis kontrolleres på tværs af systemer. | Forbind opkrævninger og betalinger via den konfigurerede faktureringsopsætning. |
| Rapportering | Rapporter kan kræve data fra flere værktøjer. | Brug tilgængelige eventdata i Salesforce-rapporter. |
Ofte stillede spørgsmål
Administrer dine events ét sted
Fra bookinger og tilmeldinger til BEO'er, betalinger og deltagere hjælper Booking Ninjas med at holde dine eventaktiviteter samlet.