Udvidelse til eventadministration

Eventadministrationssoftware på Salesforce

Administrer eventtilmeldinger, bookinger, lokaler, kapacitet, BEO'er, serviceydelser og betalinger i ét sammenhængende system.

Administrer eventet og arbejdet omkring det

Events omfatter mere end tilmeldinger. Du har også brug for lokaler, serviceydelser, betalinger og koordinering af personale.

Én eventregistrering

Saml eventoplysninger og relateret aktivitet.

Sammenhængende drift

Arbejd med bookinger, lokaler, serviceydelser og betalinger på samme platform.

Fleksibel opsætning

Tilpas eventworkflowet efter, hvordan din virksomhed fungerer.

Eventadministration uden ekstra arbejde

Gør det nemmere at finde og administrere eventoplysninger.

01

Spredte eventdetaljer

Saml eventregistreringer, tilmeldinger og relaterede oplysninger.

02

Uklar kapacitet

Se tilmeldinger og ledige pladser.

03

Separate lokale bookinger

Koordiner events med de værelser og faciliteter, de kræver.

04

Koordinering af serviceydelser

Knyt eventelementer til serviceydelser i POS.

05

Komplekse gruppeevents

Brug gruppebooking sammen med eventplanlægning efter behov.

06

Adskilte betalinger

Saml betalinger for tilmeldinger og fakturering på samme platform.

Se eventadministration i praksis

Udforsk eventtilmelding, planlægning, kapacitet, BEO'er og sammenhængende drift.

▶ Video med overblik over eventadministration

Oversigt over eventadministration

Eventregistreringer, tilmeldinger, kapacitet og sammenhængende drift.

▶ Video om oprettelse af events

Opret og administrer et event

Opret et enkelt event eller en virksomhedsbestilling af et event.

▶ Video om offentlig tilmelding

Offentlig eventtilmelding

Eventsider, billetter, tilmelding og betalingsmuligheder.

▶ Video om eventkapacitet

Kapacitet og tilmeldinger

Følg antallet af tilmeldte og ledige pladser.

▶ Video om eventlokaler

Eventlokaler og bookinger

Arbejd med værelser, sale og andre bookbare lokaler.

▶ Video om BEO'er og serviceydelser

BEO'er og eventserviceydelser

Detaljer om virksomhedsevents, BEO'er og serviceydelser fra POS.

▶ Video om gruppeevents

Gruppebookinger og events

Gruppereservationer og workflows til eventplanlægning.

▶ Video om virksomhedsevents

Workflow for virksomhedsevents

Eventbestillinger, tilbudsdetaljer og koordinering af serviceydelser.

Rul vandret for at se alle videotemaer. Videoer kan tilføjes, efterhånden som de er klar.

Allerede tilgængelig: Gruppebooking møder eventplanlægning fra Booking Ninjas Retreat Center-serien.

Det kan du administrere

De vigtigste værktøjer til eventtilmelding, planlægning og drift.

01

Eventregistreringer

Administrer enkle events og virksomhedsbestillinger af events.

02

Offentlig tilmelding

Lad folk se events og tilmelde sig online.

03

Kapacitetsovervågning

Se tilmeldte deltagere og ledige pladser.

04

Billetter og betalinger

Administrer billetmuligheder og understøttede betalingsarbejdsgange.

05

Banquet Event Orders

Opbevar BEO- og tilbudsoplysninger sammen med firmaevents.

06

Eventlokaler

Arbejd med lokaler, sale og faciliteter, der kan bookes.

07

POS-services

Forbind eventelementer med måltider og andre POS-services.

08

Gruppereservationer

Brug platformens funktioner til gruppebookinger ved gruppeevents.

09

Salesforce-oplysninger

Hold eventdriften forbundet med kundeoplysninger.

Sådan fungerer Event Management

Start med eventet, og tilføj derefter det arbejde, det kræver.

1. Opret eventet

Opret et grundlæggende event eller en firmaeventordre.

Åbn for tilmelding

Del eventoplysninger, billetter og tilmeldingsmuligheder for offentlige events.

Følg kapaciteten

Se, hvor mange der har tilmeldt sig, og hvor mange pladser der er tilbage.

Koordiner lokaler

Brug platformens bookingværktøjer til værelser og faciliteter.

Forbered services og BEO'er

Tilføj detaljer om eventordren og relaterede POS-serviceelementer.

Administrer betalinger

Brug konfigurerede betalings- og faktureringsarbejdsgange.

Offentlig tilmelding og eventkapacitet

Lad folk tilmelde sig online og se, hvor mange pladser der er tilbage.

Gør tilmeldingen enkel

Offentlige eventsider kan vise eventoplysninger, ledige pladser, billetter og betalingsmuligheder.

Personalet kan følge tilmeldinger i forhold til eventets kapacitet.

20 Kapacitet
8 Tilmeldte
12 Ledige pladser

Eksempel: 8 tilmeldinger ud af 20 pladser

Firmaevents og BEO'er

Saml eventordrer og servicedetaljer i samme arbejdsgang.

Banquet Event Orders

Booking Ninjas inkluderer BEO- og tilbudsoplysninger i arbejdsgangen for firmaevents.

Eventoplysninger Tilbud Værelser og lokaler Serviceelementer BEO-oplysninger Faktureringsoplysninger

Eventservices

Eventelementer kan forbindes med måltider og andre services, der administreres via Booking Ninjas POS.

Mere detaljeret måltidsplanlægning, kostoplysninger eller særlige BEO-formater kan afklares under implementeringen.

Udforsk BEO-software

Forbind events med lokaler og gruppebookinger

Brug den samme platform til eventplanlægning og reservationer.

Lokaler, der kan bookes

Brug Booking Ninjas Core til værelser, sale og andre eventlokaler.

Gruppereservationer

Administrer gruppeovernatninger og relaterede reservationer med Group Booking.

Forbundne arbejdsgange

Saml gruppe- og eventoplysninger via den opsætning, din virksomhed har brug for.

Bemærk: Oprettelse af et event direkte fra en gruppebooking eller omvendt kan kræve yderligere opsætning eller udvikling.

Event Management bygget på Salesforce

Hold events forbundet med resten af din drift.

Kundeoplysninger

Opbevar oplysninger om eventarrangører og kunder i Salesforce.

Forbundne bookinger

Arbejd med platformens reservationer af værelser og faciliteter.

Fakturering og betalinger

Forbind eventaktiviteter med konfigurerede økonomiske arbejdsgange.

Én platform

Hold eventdriften tæt på bookinger og services.

Fleksibel opsætning

Tilpas arbejdsgange efter din eventproces.

Plads til vækst

Tilføj flere Booking Ninjas- funktioner efter behov.

Tilføj flere funktioner efter behov

Event Management er en del af én Booking Ninjas-platform.

Booking Ninjas Core

Værelser, lokaler, tilgængelighed, gruppebookinger og reservationer.

Kassesystem

Produkter, måltider og tjenester knyttet til eventelementer.

+$100/lokation/måned

Portaler

Selvbetjening for kunder eller medlemmer, hvor det er konfigureret.

+$100/portal/måned

Kommunikationshub

Kampagner og beskedlogge via e-mail, SMS og WhatsApp.

+$100/organisation/måned

Layoutværktøj

Se og arrangér bookbare lokaler på plantegninger.

Inkluderet med Core

Tilpassede applikationer

Opret særlige eventworkflows eller integrationer efter behov.

Tilpasset tilbud

Events for forskellige virksomheder

Fra offentlige aktiviteter til private arrangementer og konferencer.

Konferencecentre

Koordiner eventordrer, lokaler og tjenester.

Retreatcentre

Bring eventplanlægning tættere på gruppreservationer.

Klubber

Administrer medlemsevents og private arrangementer.

Eventsteder

Administrer tilmeldinger, eventordrer og lokaler.

Udforsk styring af konferencecentre og styring af retreatcentre .

Bygget omkring dit eventworkflow

Event Management understøtter eventregistreringer, offentlig tilmelding, kapacitet, BEO-oplysninger og relateret eventdrift. Mere detaljeret catering, deltagerstyring, eventtilgængelighed og direkte forbindelser til gruppeevents kan kræve yderligere opsætning eller udvikling. Vi gennemgår disse behov under implementeringen.

Findes på Salesforce AppExchange

Booking Ninjas er opført på Salesforce AppExchange, Salesforces officielle markedsplads.

Priser på Event Management

Føj Event Management til din Booking Ninjas-opsætning.

Platformens grundlag

Booking Ninjas Core

Fra $400/måned

For 1–50 aktive bookbare enheder.

  • Bookingmotor
  • Reservationsstyring
  • Tilgængelighedsstyring
  • Gruppebooking
  • Fakturering og fakturaer
  • Standardrapporter
Typisk startopsætning: Typisk startopsætning:

Implementering faktureres separat. Opsætningen afhænger af dine eventtyper, tilmeldingsregler, BEO'er, faciliteter, betalinger, tjenester og integrationer. POS, portaler, Communication Hub, tilpasset udvikling og tredjepartsgebyrer faktureres separat efter behov. Årlig fakturering giver 5 % besparelse på Core og løbende udvidelser.

Separate eventværktøjer vs. Booking Ninjas

Hold eventet forbundet med resten af din drift.

Funktion Separate eventværktøjer Booking Ninjas
Eventregistreringer Kan være adskilt fra andre virksomhedsregistreringer. Eventregistreringer i Salesforce.
Offentlig tilmelding Administreres i et dedikeret eventværktøj. Offentlige eventsider og tilmelding.
Kapacitet Kan kræve separat rapportering. Tilmeldinger og ledige pladser.
Eventlokaler Kan kræve et separat reservationssystem. Bookbare faciliteter via Core.
BEO'er Kan administreres i separate dokumenter. BEO-oplysninger i Event Management.
Tjenester Kan kræve separate tjenesteposter. Eventposter forbundet med POS-tjenester.
Betalinger Kan bruge en separat betalingsplatform. Forbundne betalingsarbejdsgange, hvor det er konfigureret.
Gruppereservationer Kan kræve et andet bookingsystem. Gruppebooking er tilgængelig via Core.

Udforsk relaterede funktioner

Se, hvordan events hænger sammen med andre Booking Ninjas-værktøjer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Booking Ninjas Event Management?

Det er en Salesforce-baseret funktion til administration af events, tilmeldinger, kapacitet, BEO'er og relaterede aktiviteter.

Kan kunder tilmelde sig events online?

Ja. Offentlige eventsider kan vise eventdetaljer, billetter, ledige pladser og betalingsmuligheder.

Kan vi administrere almindelige events og virksomhedsevents?

Ja. Booking Ninjas understøtter grundlæggende og virksomhedsspecifikke eventordretyper. Detaljerne afhænger af jeres opsætning.

Kan vi følge eventkapaciteten?

Ja. Du kan følge tilmeldinger i forhold til eventkapaciteten og se, hvor mange pladser der er tilbage.

Omfatter Event Management BEO'er?

Ja. BEO er inkluderet i Event Management. Mere detaljerede BEO-arbejdsgange kan kræve konfiguration.

Kan events forbindes med POS?

Ja. Eventposter kan forbindes med måltider og andre tjenester, der administreres via Booking Ninjas POS. POS er en separat udvidelse.

Kan events bruge bookbare værelser og lokaler?

Ja. Booking Ninjas Core understøtter værelser og andre bookbare lokaler. Eventspecifikke arbejdsgange afhænger af den konfigurerede opsætning.

Kan events forbindes med gruppebookinger?

Booking Ninjas omfatter både Event Management og Group Booking. Direkte forbindelser mellem deres poster kan kræve konfiguration eller udvikling.

Kan vi administrere catering og særlige kostønsker?

Events kan bruge POS-tjenester. Detaljerede måltidsmængder, kostplaner og relaterede arbejdsgange kan kræve yderligere udvikling.

Er Event Management et separat produkt?

Nej. Det er en udvidelse af Booking Ninjas-platformen, bygget på Salesforce.

Hvad koster Event Management?

Event Management koster $100/month pr. lokation. Core starter ved $400/month. Implementering og andre udvidelser er separate.

Er implementering inkluderet?

Nej. Implementering prissættes ud fra jeres eventarbejdsgange, BEO'er, lokaler, betalinger, tjenester og integrationer.

Saml jeres eventdrift

Administrer tilmeldinger, lokaler, BEO'er, tjenester og betalinger på én sammenhængende Booking Ninjas-platform.

Skriv på WhatsApp

Skriv på WhatsApp