Akuntansi Manajemen Properti: Cara Melacak Pendapatan dan Pengeluaran Properti Sewa

Akuntansi manajemen properti merupakan aspek penting dalam mengelola properti sewaan dengan sukses. Properti sewaan dapat berupa ruang kantor, hotel, properti sewa hunian, persewaan liburan , dll.

Baik Anda tuan tanah berpengalaman maupun baru memulai bisnis real estat, pelacakan pendapatan dan pengeluaran dengan tepat sangatlah penting.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran properti sewa.

Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pengetahuan dan alat untuk mempertahankan gambaran keuangan yang jelas tentang properti sewaan Anda.

Apa itu Akuntansi Manajemen Properti

Akuntansi manajemen properti adalah proses manajemen keuangan dan pembukuan khusus untuk properti real estat. Akuntansi ini melibatkan pelacakan, pencatatan, dan analisis semua transaksi keuangan yang terkait dengan pengelolaan aset real estat, seperti properti hunian atau komersial.

Tujuan utamanya adalah untuk memastikan catatan keuangan yang akurat, menjaga kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan mengoptimalkan profitabilitas properti.

Fitur dan Jenis Pendapatan dan Beban

Ada berbagai sumber pendapatan dan pengeluaran yang memengaruhi keuangan properti Anda.

Penting untuk mengetahui masing-masing sehingga Anda tahu cara mengkategorikannya demi dokumentasi dan kejelasan yang tepat.

Pelacakan Pendapatan

Dalam properti sewa, ada berbagai sumber pendapatan. Penting untuk mengetahui berapa banyak pendapatan yang dihasilkan setiap sumber.

1. Pembayaran Sewa

Pembayaran sewa dari penyewa adalah sumber pendapatan utama di properti sewaan Anda.

Bergantung pada kesepakatan Anda, pembayarannya bisa bulanan, setiap enam bulan, atau tahunan.

Sangat penting untuk mencatat setiap pembayaran, menentukan penyewa yang bertanggung jawab, dan mendokumentasikan metode pembayaran (misalnya, tunai, cek, transfer elektronik).

Pelacakan pembayaran sewa memastikan gambaran yang jelas tentang arus kas properti sewaan Anda.

2. Uang Jaminan

Hal ini kurang umum dibandingkan pembayaran sewa karena Anda hanya menagihnya dari penyewa baru.

Uang jaminan adalah biaya yang dibayarkan penyewa baru untuk menutupi kemungkinan kerusakan di masa mendatang atau sewa yang belum dibayar. Kebanyakan orang menyebutnya "Biaya peringatan".

Mendokumentasikan uang jaminan dengan benar sangat penting untuk mematuhi peraturan setempat dan memastikan kelancaran pengembalian dana kepada penyewa saat mereka pindah.

Anda harus melacak dan mendokumentasikan setoran ini dari pembayaran sewa rutin demi transparansi.

3. Biaya Keterlambatan dan Denda

Keterlambatan pembayaran sewa dapat menimbulkan denda, sumber pendapatan sekunder untuk properti sewaan Anda. Baik itu properti sewa komersial maupun hunian , penyewa yang membayar sewa setelah batas waktu atau melanggar aturan penting akan didenda.

Anda dapat menyimpan catatan terperinci tentang denda keterlambatan yang ditagih, termasuk tanggal, penyewa, dan alasan denda. Namun, catatan tersebut harus terpisah dari pembayaran sewa yang sebenarnya.

4. Sumber Pendapatan Lainnya

Selain dari sewa dan uang jaminan, Anda dapat memiliki sumber pendapatan tambahan yang terkait dengan properti sewaan Anda. Ini dapat mencakup pendapatan dari fasilitas (misalnya, biaya parkir, fasilitas binatu), biaya hewan peliharaan, atau sumber lain-lain.

Melacak aliran pendapatan tambahan ini memastikan bahwa Anda memaksimalkan profitabilitas properti Anda dan mempertahankan ikhtisar keuangan yang komprehensif.

Pelacakan Biaya

Setiap bisnis berjalan dengan biaya. Oleh karena itu, saat Anda mencatat pendapatan, Anda juga harus mencatat pengeluaran.

Ada banyak biaya yang akan Anda keluarkan saat menjalankan bisnis, terutama bisnis properti sewaan. Mulai dari membayar staf hingga biaya perawatan dan biaya hukum.

Mari kita lihat pengeluaran untuk mencari dokumentasi keuangan yang tepat.

1. Pembayaran Hipotek atau Pinjaman

Merupakan hal yang umum bagi pemilik rumah untuk membiayai properti sewaan mereka dengan hipotek dan pinjaman. Oleh karena itu, hipotek dan pembayaran pinjaman merupakan pengeluaran yang paling umum.

Berapa besar cicilan hipotek yang Anda bayarkan tiap bulan atau tiap tahun?

Biaya ini sebagian besar bersifat tetap, artinya Anda membayar jumlah yang sama secara berkala.

2. Pajak Properti

Pemerintah setempat menilai pajak ini, yang sangat bervariasi tergantung pada lokasi dan nilai properti Anda.

Pajak properti adalah biaya berulang karena merupakan kewajiban berkelanjutan bagi pemilik properti dan harus diperhitungkan dalam anggaran Anda untuk menghindari kejutan.

3. Premi Asuransi

Asuransi properti sangat penting untuk melindungi investasi Anda. Premi asuransi dapat bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti lokasi properti, ukuran, dan jenis pertanggungan yang Anda pilih.

Pelacakan biaya asuransi memastikan Anda memiliki cakupan yang memadai dan dapat mengklaim pengurangan jika berlaku.

4. Utilitas

Ini adalah biaya yang Anda keluarkan untuk layanan penting seperti air, listrik, gas, dan pembuangan sampah.

Biaya utilitas dapat berfluktuasi secara musiman dan bergantung pada penggunaan penyewa.

Oleh karena itu, pelacakan yang akurat membantu Anda membuat anggaran secara efektif dan dapat berguna untuk membagi biaya antara Anda dan penyewa Anda, terutama pada properti multi-unit.

5. Perawatan dan Perbaikan

Biaya-biaya ini merupakan bagian penting dari pengelolaan properti sewaan. Saat mengelola properti sewaan, Anda harus memastikan bahwa properti tersebut terawat dengan baik.

Biaya yang dikeluarkan meliputi pemeliharaan dan perbaikan segala kerusakan seiring berjalannya waktu.

Mereka menanggung pemeliharaan rutin seperti pembersihan, perawatan rumput, dan inspeksi sistem HVAC untuk menjaga properti Anda dalam kondisi baik.

Perbaikan darurat untuk masalah mendadak seperti masalah listrik atau pipa pecah termasuk dalam kategori pengeluaran ini.

6. Biaya Manajemen Properti

Anda mungkin perlu menyewa manajer properti untuk membantu mengelola properti Anda dan memastikannya dalam kondisi baik.

Manajer properti adalah jembatan antara Anda dan penyewa, yang menangani kegiatan sehari-hari properti. Mereka memeriksa properti, menagih pembayaran sewa, dan menangani masalah apa pun yang mungkin timbul.

Namun, layanan mereka tidaklah gratis. Biaya yang mereka tetapkan biasanya mencakup persentase tertentu dari pendapatan sewa.

Biaya pengelolaan properti dapat dikurangkan dari pajak, jadi penting untuk menyimpan catatan terperinci mengenai biaya yang Anda bayarkan.

7. Biaya Perbaikan Properti

Biaya perbaikan ini melampaui pemeliharaan rutin. Biaya ini mencakup renovasi properti, peningkatan, dan penataan lanskap.

Perbaikan properti bertujuan untuk meningkatkan nilai atau daya tarik properti.

Melacak biaya ini dengan benar akan sangat penting untuk keperluan pajak. Biaya-biaya ini terkadang dapat disusutkan seiring berjalannya waktu, sehingga mengurangi penghasilan kena pajak Anda.

8. Periklanan dan Pemasaran

Salah satu pengeluaran utama bagi tuan tanah adalah periklanan dan pemasaran.

Jika Anda memiliki properti sewa komersial atau perumahan, Anda perlu menarik penyewa dan menunjukkan kepada mereka mengapa itu merupakan pilihan terbaik bagi mereka.

Ini berarti Anda akan mengeluarkan uang untuk beriklan. Iklan atau pemasaran dapat dilakukan melalui iklan, papan nama, brosur, dan bahkan menyewa agen real estat.

Dengan melacak pengeluaran ini, Anda dapat mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran Anda dan menyesuaikan anggaran sebagaimana mestinya.

9. Biaya Hukum dan Profesional

Kategori biaya ini mencakup biaya pengacara untuk penyusunan perjanjian sewa dan layanan akuntansi jika Anda menggunakan akuntan profesional.

10. Biaya Lain-lain

Terkadang, biaya tak terduga dapat muncul dalam pengelolaan properti sewaan Anda.

Biaya lain-lain ini dapat berkisar dari biaya perbaikan untuk masalah pemeliharaan tak terduga hingga perbaikan properti darurat.

Biaya lain-lain dapat berupa perlengkapan yang berhubungan dengan properti. Perlengkapan ini meliputi barang-barang yang diperlukan untuk mengoperasikan dan memelihara properti sewaan Anda.

Misalnya, perlengkapan pembersih, perlengkapan perbaikan umum, atau bahkan perlengkapan berkebun merupakan bagian dari biaya lain-lain.

Fitur Utama untuk Mengelola Pendapatan dan Pengeluaran

• Pencatatan: Pencatatan yang akurat dan menyeluruh untuk semua pendapatan dan pengeluaran.
• Penganggaran: Menetapkan anggaran untuk mengelola pengeluaran yang diantisipasi dan memperkirakan arus kas.
• Pelacakan Pengeluaran: Memantau pengeluaran secara berkala untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Perencanaan Pajak: Memahami implikasi pajak dan memanfaatkan pengurangan yang tersedia untuk pemilik properti sewaan.
• Kenaikan Sewa: Meninjau dan menyesuaikan sewa secara berkala agar sesuai dengan harga pasar dan inflasi.

Tantangan Umum dalam Melacak Pendapatan dan Pengeluaran Sewa

Melacak pendapatan dan pengeluaran sewa merupakan aspek penting dari akuntansi manajemen properti, tetapi hal ini juga memiliki serangkaian tantangan tersendiri. Berikut ini adalah beberapa tantangan umum yang sering dihadapi oleh pengelola dan pemilik properti:

1. Pembayaran Sewa Tidak Konsisten

• Tantangan: Penyewa mungkin membayar sewa terlambat, sebagian, atau dalam jumlah tidak teratur, sehingga sulit untuk melacak dan mencatat pendapatan secara akurat.
• Solusi: Menerapkan sistem pengumpulan sewa otomatis dapat membantu menstandardisasi pembayaran dan mengurangi perbedaan.

2. Mengelola Beberapa Properti

• Tantangan: Melacak pendapatan dan pengeluaran untuk beberapa properti atau unit bisa menjadi hal yang membebani, terutama saat berhadapan dengan jadwal dan kewajiban keuangan yang berbeda-beda.
• Solusi: Gunakan perangkat lunak manajemen properti yang memungkinkan Anda mengelola dan memisahkan keuangan untuk setiap properti atau unit.

3. Kategorisasi Biaya

• Tantangan: Salah mengklasifikasikan pengeluaran atau gagal mengkategorikannya dengan benar dapat menyebabkan pelaporan keuangan yang tidak akurat dan kesulitan selama persiapan pajak.
• Solusi: Siapkan bagan akun terperinci dan kategorikan setiap transaksi secara konsisten untuk memastikan pelaporan yang akurat.

4. Penanganan Biaya Variabel

• Tantangan: Biaya utilitas, pemeliharaan, dan perbaikan dapat bervariasi secara signifikan dari bulan ke bulan, sehingga menyulitkan proses pelacakan dan penganggaran.
• Solusi: Pantau dan dokumentasikan biaya variabel dengan cermat, dan pertimbangkan untuk menyiapkan dana cadangan untuk menutupi biaya tak terduga.

5. Manajemen Deposit Keamanan

• Tantangan: Akuntansi untuk uang jaminan dapat menjadi rumit, karena uang tersebut harus dilacak secara terpisah dari pendapatan dan pengeluaran rutin dan ditangani sesuai dengan persyaratan hukum.
• Solusi: Simpan akun atau catatan terpisah untuk uang jaminan dan pastikan uang tersebut tidak keliru dimasukkan dalam pendapatan.

6. Kekosongan dan Pergantian Penyewa

• Tantangan: Fluktuasi pendapatan karena kekosongan atau pergantian penyewa dapat mengganggu pelacakan arus kas dan perencanaan keuangan.
• Solusi: Perkirakan secara berkala potensi lowongan dan biaya pergantian karyawan serta pertahankan rencana darurat untuk mengelola arus kas selama periode ini.

7. Perjanjian Sewa yang Kompleks

• Tantangan: Ketentuan sewa yang berbeda, seperti kenaikan sewa, penambahan utilitas, atau tanggung jawab pemeliharaan, dapat mempersulit pelacakan pendapatan dan pengeluaran.
• Solusi: Pastikan persyaratan sewa didokumentasikan dengan jelas dan terintegrasi ke dalam sistem akuntansi Anda untuk mencegah kesalahan.

Metode Pengumpulan Sewa dan Dampaknya terhadap Akuntansi

Metode penagihan sewa berdampak signifikan terhadap praktik akuntansi tuan tanah dan pengelola properti. Berikut ini ikhtisar metode penagihan sewa umum dan pengaruhnya terhadap akuntansi:

1. Pembayaran Tunai

• Dampak Akuntansi: Pembayaran tunai memerlukan pelacakan yang cermat karena rentan terhadap kesalahan, pencurian, atau salah penempatan. Akuntansi untuk kas melibatkan penerbitan tanda terima, pencatatan transaksi segera, dan memastikan kas disetorkan ke rekening bank dengan segera.
• Tantangan: Risiko transaksi yang tidak tercatat lebih tinggi, sehingga sulit untuk mempertahankan catatan keuangan yang akurat. Rekonsiliasi menjadi rumit, terutama jika transaksi tunai dalam jumlah besar.

2. Cek

• Dampak Akuntansi: Pembayaran dengan cek dicatat setelah cek diterima. Namun, mungkin ada penundaan dalam pengakuan pendapatan hingga cek disetorkan dan dicairkan. Pemilik rumah harus melacak penerimaan dan penyetoran cek.
• Tantangan: Ada kemungkinan jeda antara saat cek ditulis dan saat dicairkan, yang dapat mempersulit perkiraan arus kas. Selain itu, cek yang ditolak dapat menyebabkan perbedaan dalam piutang usaha.

3. Pembayaran Online (Transfer Bank, ACH)

• Dampak Akuntansi: Pembayaran daring langsung disetorkan ke rekening bank pemilik properti, sehingga memudahkan otomatisasi pencatatan transaksi. Metode ini meningkatkan akurasi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk entri manual.
• Tantangan: Kekhawatiran utama adalah perlunya penanganan informasi bank yang aman. Selain itu, biaya pemrosesan yang terkait dengan beberapa platform daring mungkin perlu diperhitungkan.

4. Pembayaran Kartu Kredit/Debit

• Dampak Akuntansi: Mirip dengan pembayaran online, pembayaran kartu biasanya diproses secara elektronik dan dapat dicatat secara otomatis dalam perangkat lunak akuntansi. Kemudahan integrasi dengan sistem akuntansi membuat rekonsiliasi menjadi mudah.
• Tantangan: Biaya pemrosesan kartu dapat memengaruhi pendapatan bersih dan perlu dicatat sebagai biaya. Selain itu, sengketa atau pengembalian dana dapat mempersulit akuntansi.

5. Aplikasi Pembayaran Seluler (misalnya, PayPal, Venmo)

• Dampak Akuntansi: Aplikasi pembayaran seluler menawarkan kemudahan dan dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi, sehingga menyederhanakan proses pengumpulan dan pencatatan. Transaksi biasanya instan, sehingga mengurangi kebutuhan untuk tindak lanjut.
• Tantangan: Biaya transaksi dan batasan mungkin berlaku, dan mungkin ada masalah dengan pelacakan pembayaran jika penyewa tidak menggunakan referensi standar. Pembayaran mungkin juga perlu ditransfer ke rekening bank, yang menambah langkah tambahan dalam proses tersebut.

6. Debit Otomatis (Pembayaran Otomatis)

• Dampak Akuntansi: Debit otomatis memastikan pembayaran yang konsisten dan tepat waktu, mengurangi kemungkinan keterlambatan pembayaran. Ini menyederhanakan peramalan arus kas dan proses rekonsiliasi rutin.
• Tantangan: Jika dana di rekening penyewa tidak mencukupi, pendebetan mungkin gagal, yang mengakibatkan tindak lanjut tambahan dan kemungkinan biaya keterlambatan.

7. Wesel

• Dampak Akuntansi: Wesel berfungsi sama seperti cek tetapi prosesnya mungkin kurang mudah karena memerlukan setoran fisik. Wesel merupakan alternatif yang aman bagi penyewa yang tidak menggunakan bank.
• Tantangan: Seperti uang tunai, wesel perlu dilacak dengan cermat, dan ada risiko kehilangan atau pencurian sebelum disetorkan. Penanganan wesel secara manual dapat menyebabkan keterlambatan dalam pengakuan pendapatan.

8. Platform Pengumpulan Sewa (Perangkat Lunak Manajemen Properti)

• Dampak Akuntansi: Banyak pemilik rumah menggunakan perangkat lunak khusus yang terintegrasi dengan sistem akuntansi. Platform ini mengotomatiskan pencatatan pembayaran, denda keterlambatan, dan transaksi lainnya, sehingga memudahkan pelaporan dan rekonsiliasi keuangan.
• Tantangan: Masalah utamanya bisa jadi adalah biaya perangkat lunak dan potensi masalah integrasi dengan sistem akuntansi yang ada. Kurva pembelajaran yang terkait dengan perangkat lunak baru juga dapat memengaruhi implementasi awal.

Pentingnya Pelacakan Keuangan yang Tepat

Mengetahui kesehatan keuangan properti Anda akan membantu Anda memahami seberapa baik kinerja properti Anda.

Anda mungkin berpikir Anda memperoleh keuntungan karena properti Anda banyak peminatnya. Namun, laporan terperinci mengenai keuangan Anda mungkin menunjukkan hal yang sebaliknya.

Melacak keuangan Anda mempersiapkan Anda untuk masa depan. Ada berbagai alasan mengapa Anda perlu memantau kesehatan keuangan properti Anda. Mari kita lihat beberapa alasan terpenting.

Laporan Keuangan yang Akurat

Salah satu alasan mendasar untuk secara tekun melacak pendapatan dan pengeluaran properti sewa adalah untuk menjaga laporan keuangan yang akurat.

Pernyataan ini adalah catatan komprehensif kinerja keuangan properti Anda.

Dengan mencatat semua sumber pendapatan dan pengeluaran secara tepat, Anda dapat membuat laporan laba rugi yang terperinci.

Anda akan memerlukan laporan keuangan ini saat mencari pembiayaan, mengevaluasi kesehatan investasi Anda, atau bahkan saat Anda siap menjual properti.

Laporan keuangan yang akurat memberikan transparansi dan kredibilitas pada riwayat keuangan properti Anda.

Menilai Profitabilitas Properti

Pelacakan yang efektif memungkinkan Anda menilai profitabilitas properti Anda dengan tepat.

Anda dapat menghitung indikator kinerja utama seperti arus kas properti, laba atas investasi (ROI), dan pendapatan operasional bersih (NOI).

Data ini memberdayakan Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang investasi Anda, apakah itu melibatkan penyesuaian sewa, peningkatan pemeliharaan, atau mengevaluasi potensi properti tambahan.

Dengan mengetahui kondisi keuangan properti Anda, Anda dapat memaksimalkan keuntungannya dan meminimalkan risiko.

Perencanaan Biaya Masa Depan

Kepemilikan properti sewa melibatkan biaya, dari pemeliharaan rutin hingga perbaikan tak terduga.

Oleh karena itu, pelacakan pengeluaran ini dengan benar membantu Anda merencanakan pengeluaran tersebut secara proaktif.

Dengan memelihara catatan komprehensif mengenai riwayat keuangan properti Anda, Anda dapat mengidentifikasi tren dan pola dalam pengeluaran Anda.

Wawasan ini membantu Anda mengalokasikan dana untuk perbaikan atau renovasi di masa mendatang, memastikan properti Anda tetap terawat dengan baik dan menarik bagi penyewa.

Ini juga meminimalkan kemungkinan terjadinya kemunduran keuangan yang tidak terduga.

Kepatuhan Pajak

Peraturan pajak untuk properti sewaan bisa rumit. Jadi, Anda perlu menyimpan catatan keuangan yang akurat untuk mematuhi pajak.

Melacak pendapatan dan pengeluaran dengan cermat memungkinkan Anda mengklaim potongan dan kredit yang sah, yang pada akhirnya mengurangi kewajiban pajak Anda. Ini juga memberikan dasar yang kuat untuk setiap audit potensial.

Dengan mematuhi peraturan perpajakan, Anda terhindar dari denda dan memastikan proses pelaporan pajak lebih lancar.

Pengambilan Keputusan Berdasarkan Informasi

• Data Keuangan yang Akurat: Pelacakan keuangan menyediakan informasi yang akurat dan terkini, memungkinkan keputusan yang lebih baik tentang investasi, pengeluaran, dan aktivitas keuangan lainnya.
• Perencanaan Strategis: Dengan memahami tren dan pola keuangan, individu dan bisnis dapat merencanakan masa depan dengan lebih efektif, termasuk penganggaran, ekspansi, dan manajemen biaya.

Penganggaran dan Peramalan

• Membuat Anggaran yang Realistis: Catatan keuangan yang akurat adalah dasar untuk membuat anggaran yang realistis dan dapat dicapai.
• Meramalkan Kebutuhan Masa Depan: Dengan data keuangan historis, bisnis dapat memperkirakan kebutuhan keuangan masa depan dan mempersiapkannya dengan tepat.

Pengukuran Kinerja

• Pelacakan Kinerja Keuangan: Pemantauan data keuangan secara berkala membantu menilai seberapa baik kinerja keuangan individu atau bisnis.
• Mengidentifikasi Area yang Perlu Diperbaiki: Pelacakan keuangan dapat menyoroti inefisiensi, pengeluaran berlebihan, atau kinerja buruk, sehingga mengarahkan upaya perbaikan kesehatan keuangan secara keseluruhan.

Manajemen Risiko

• Mengidentifikasi Risiko Keuangan: Pelacakan yang tepat memungkinkan identifikasi risiko keuangan seperti kekurangan arus kas, utang yang berlebihan, atau perubahan pasar, yang memungkinkan manajemen proaktif.
• Mitigasi Risiko: Dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang posisi keuangan, bisnis dan individu dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko potensial sebelum menjadi masalah yang signifikan.

Memfasilitasi Pertumbuhan dan Ekspansi

• Mendukung Rencana Pertumbuhan: Pelacakan keuangan menyediakan data yang diperlukan untuk mendukung keputusan yang terkait dengan pertumbuhan, seperti memperluas operasi, mempekerjakan staf, atau memasuki pasar baru.
• Akses ke Pembiayaan: Catatan keuangan yang akurat sering kali diperlukan saat mencari pinjaman atau investasi, karena catatan tersebut menunjukkan stabilitas keuangan dan kemampuan pengelolaan.

Kepatuhan Hukum dan Peraturan

• Memenuhi Persyaratan Hukum: Pelacakan keuangan yang tepat membantu memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan, mengurangi risiko denda atau tindakan hukum.
• Kesiapan Audit: Memiliki catatan keuangan yang terperinci dan akurat membuat proses audit lebih lancar dan tidak terlalu menegangkan.

Meningkatkan Keamanan Finansial

• Mencegah Penipuan: Pelacakan dan peninjauan data keuangan secara berkala dapat membantu mendeteksi dan mencegah aktivitas penipuan.
• Melindungi Aset: Memahami posisi keuangan memungkinkan perlindungan dan pengelolaan aset yang lebih baik.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Properti dengan Fitur Akuntansi untuk Memantau Pendapatan dan Pengeluaran Properti Sewa

Cara terbaik untuk melacak keuangan properti Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi manajemen properti. Atau perangkat lunak manajemen properti dengan fitur akuntansi.

Mengelola pemasukan dan pengeluaran properti sewa dapat menjadi tugas rumit, tetapi menjadi jauh lebih mudah dikelola dengan alat yang tepat.

Biasanya, Anda akan mendengar saran seperti "Gunakan perangkat lunak akuntansi." Namun, karena pernah bekerja di industri perhotelan, saya sarankan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen properti dengan fitur akuntansi.

Perangkat lunak manajemen properti, seperti Booking Ninjas, adalah alat solusi manajemen properti lengkap yang membantu melakukan tugas-tugas manajemen properti.

Perangkat lunak ini memudahkan pengumpulan atau pembayaran dan mendokumentasikannya dengan benar.

Misalnya, perangkat lunak tersebut dapat mengotomatiskan tugas-tugas keuangan dan mencatatnya. Perangkat lunak tersebut dapat secara otomatis melacak pendapatan sewa, mencatat pengeluaran, dan membuat laporan keuangan, sehingga menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan manual.

Opsi Perangkat Lunak Populer

Beberapa solusi perangkat lunak manajemen properti populer dengan fitur akuntansi yang tangguh meliputi:

• Pemesanan Ninja
• Bangunan
• AplikasiFolio
• Rentec Langsung
• Perangkat Lunak Properti
• Awan Penyewa

Alat-alat ini dapat menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang bisnis properti sewaan Anda. Alat-alat ini sangat berguna bagi pemilik dan pengelola properti yang menangani banyak unit dan ingin memastikan keuangan mereka teratur.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Properti

Selain otomatisasi, perangkat lunak manajemen properti memiliki manfaat lain untuk membantu Anda melacak pengeluaran secara efektif tanpa kesulitan.

Sebagai tuan tanah, pemilik properti, atau manajer properti, Anda memerlukan teknologi untuk menyederhanakan semua tugas rumit guna menjaga keakuratan dan ketepatan.

1. Pelacakan Biaya

Perangkat lunak manajemen properti memungkinkan Anda mengkategorikan dan melacak berbagai pengeluaran yang terkait dengan properti sewaan Anda, seperti pemeliharaan, perbaikan, biaya manajemen properti, dan banyak lagi.

Kategorisasi ini membantu Anda memperoleh wawasan tentang ke mana uang Anda dibelanjakan.

2. Penagihan Sewa

Banyak pilihan perangkat lunak yang dilengkapi dengan fitur pengumpulan sewa, sehingga memudahkan penyewa untuk membayar secara elektronik dan bagi pemilik untuk melacak pembayaran sewa.

Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mengurangi kerumitan dalam menagih cek dan menagih pembayaran yang terlambat.

3. Pencatatan Keuangan Secara Terperinci

Fitur akuntansi dapat membantu Anda menyimpan catatan terperinci dari setiap transaksi keuangan yang Anda buat. Fitur ini mencatat tanggal, waktu, dan deskripsi transaksi singkat.

Aplikasi ini juga mengkategorikan transaksi berdasarkan tanggalnya. Jadi, Anda mengetahui catatan keuangan pada periode tertentu.

Anda dapat menyimpan dan membagikan catatan dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membagikan atau mengekspor dokumen keuangan apa pun kepada pemegang saham atau siapa pun yang ingin Anda transfer.

4. Wawasan Keuangan

Perangkat lunak manajemen properti memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan properti Anda.

Anda dapat melacak tren pendapatan, membandingkan pengeluaran dari waktu ke waktu, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk mengoptimalkan profitabilitas properti sewaan Anda.

Selain itu, Anda dapat menggunakan data keuangan untuk membuat laporan untuk keperluan pajak, sehingga

Anda dapat dengan mudah melacak semua transaksi keuangan Anda setiap hari, minggu, dan bulan. Tidak perlu memasukkannya atau menghitungnya secara manual.

Cara Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi Manajemen Properti untuk Melacak Keuangan Properti Sewa

Menggunakan perangkat lunak ini tidaklah sulit. Booking Ninjas adalah contoh sempurna dari perangkat lunak manajemen properti dengan fitur-fitur luar biasa dan unik yang mudah digunakan dan dipahami.

Akan lebih baik menggunakan Booking Ninjas untuk semua kebutuhan akuntansi manajemen properti Anda.

Berikut cara memantau keuangan properti sewaan Anda dengan benar:

1. Pilih Perangkat Lunak yang Tepat

Pilih perangkat lunak manajemen properti yang menawarkan fitur akuntansi bawaan atau dapat terintegrasi dengan lancar dengan perangkat lunak akuntansi populer seperti QuickBooks atau Xero. Pastikan perangkat lunak tersebut sesuai dengan ukuran dan kompleksitas portofolio properti sewaan Anda.

Dalam hal ini, Booking Ninjas adalah pilihan yang lebih direkomendasikan.

2. Siapkan Akun Anda

Mulailah dengan mengatur akun keuangan Anda dalam perangkat lunak.

Ini termasuk membuat akun untuk pendapatan sewa, berbagai kategori pengeluaran, dan rekening bank atau kartu kredit yang terkait dengan properti Anda.

Catatan : Jika Anda memiliki beberapa properti sewa, Anda perlu membuat akun untuk masing-masing properti.

Setelah membuat akun, Anda dapat memberikan informasi terperinci tentang properti sewa dan penyewa Anda.

Ini harus mencakup ketentuan sewa, jumlah sewa, rincian uang jaminan, dan informasi kontak penyewa.

3. Otomatisasi Pengumpulan Sewa

Booking Ninjas menawarkan fitur penagihan sewa. Jadi Anda dapat mengatur proses penagihan sewa secara otomatis.

Pengaturan otomatisasi ini dapat mencakup pengiriman faktur sewa kepada penyewa, memungkinkan mereka membayar secara elektronik, dan secara otomatis mencatat pembayaran yang diterima dalam sistem akuntansi Anda.

4. Lacak Pengeluaran Anda

Kapan pun Anda mengeluarkan biaya terkait properti, catatlah di perangkat lunak.

Kategorikan pengeluaran secara akurat, lampirkan tanda terima atau faktur sesuai kebutuhan. Ini memastikan bahwa semua biaya diperhitungkan dan dikategorikan dengan benar.

Saat mendokumentasikan pengeluaran Anda, pastikan Anda mencantumkan tanggal dan waktu yang tepat agar jelas.

5. Hasilkan Laporan Keuangan

Mengotomatiskan akuntansi manajemen properti telah menyederhanakan tugas akuntansi. Misalnya, perangkat lunak akuntansi manajemen properti sering kali dilengkapi dengan fitur pelaporan.

Fitur ini memungkinkan Anda membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Ini adalah laporan terpenting yang Anda perlukan untuk menentukan kesehatan keuangan properti Anda.

Sebagian besar perangkat lunak dilengkapi dengan templat yang telah dirancang untuk setiap laporan keuangan, sehingga memudahkan untuk mendapatkan laporan terperinci dengan cepat.

6. Atur Pengingat

Dengan menggunakan fitur otomatisasi dalam perangkat lunak, tetapkan pengingat untuk tanggal-tanggal penting, seperti perpanjangan sewa, inspeksi properti, atau jadwal pemeliharaan.

Pengingat ini akan memberi tahu Anda kapan harus menagih atau melakukan pembayaran sehingga Anda dapat mendokumentasikannya dengan mudah.

Menetapkan pengingat membantu Anda tetap terorganisir dan mengerjakan tugas-tugas penting.

7. Perbarui Perangkat Lunak Anda

Perbarui perangkat lunak akuntansi manajemen properti Anda secara berkala sehingga Anda dapat menikmati fitur-fitur terbaru untuk memudahkan tugas akuntansi Anda.

Misalnya, fitur baru dapat mencakup patch keamanan untuk keamanan data yang optimal. Atau fitur berbagi yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan berbagi data dengan sebanyak mungkin orang.

Saat Anda memperbarui perangkat lunak, jangan lupa untuk mencadangkan data Anda.

Booking Ninjas adalah perangkat lunak berbasis cloud yang menyimpan dan mengamankan data Anda dengan ketat.

Namun, itu tidak berarti Anda tidak boleh mencadangkan data Anda. Ini membantu mencegah kehilangan data jika terjadi masalah teknis atau kegagalan komputer.

8. Tinjau dan Analisis

Selalu tinjau laporan keuangan Anda dan analisis data untuk mengidentifikasi tren, area perbaikan, dan peluang penghematan biaya atau peningkatan pendapatan.

Anda juga dapat memeriksa kesalahan atau ketidakselarasan apa pun. Melakukan hal itu akan membantu menghindari konsekuensi serius yang akan memengaruhi bisnis properti sewaan Anda.

Sering kali lebih baik untuk meninjau dan menganalisisnya setiap bulan. Anda dapat mengatur pengingat untuk meninjau total pendapatan dan pengeluaran Anda untuk bulan tersebut.

Ini akan membantu Anda merencanakan dan membuat keputusan yang tepat untuk bulan-bulan berikutnya.

Pemikiran Akhir

Pelacakan pendapatan dan pengeluaran properti sewa secara efektif sangat penting untuk mengelola investasi real estat dengan sukses.

Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen properti dengan fitur akuntansi terintegrasi telah menjadi alat yang berharga, menawarkan banyak manfaat yang menyederhanakan aspek keuangan kepemilikan properti.

Dengan memilih perangkat lunak akuntansi manajemen properti yang tepat untuk menyederhanakan tugas akuntansi Anda, Anda dapat memperoleh kontrol yang lebih besar atas keuangan properti sewaan Anda.

Booking Ninjas tidak hanya menyederhanakan tugas keuangan tetapi juga menawarkan pandangan holistik tentang kinerja portofolio properti sewaan Anda.

Anda dapat menghubungi kami atau mengunjungi situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur kami dan bagaimana fitur-fitur tersebut dapat bermanfaat bagi Anda.