Lo bueno, lo malo y lo incierto en un mundo pospandémico
Cualquier consideración que se deba hacer sobre el futuro de las oficinas de coworking debe examinarse a través del alcance de la pandemia de COVID-19. Este hecho obvio y la dura realidad nos enfrentan todos los días cuando los funcionarios de atención médica y los legisladores brindan sus opiniones diarias sobre cómo será la nueva realidad de la vida en 2020. Esta es nuestra nueva normalidad. Todas las industrias, desde la atención médica, los deportes, el gobierno, la automoción, las finanzas y, sí, la hotelería, tendrán que hacer grandes ajustes, concesiones y establecer nuevas expectativas sobre cómo el éxito y la seguridad humana deben coexistir ahora de una manera más tangible.
El distanciamiento social es la nueva forma de vida y, con él, las empresas de todas las industrias deben incorporar esta necesidad si quieren prosperar en 2020 y en el futuro previsible. Las empresas, industrias y compañías mejor equipadas y preparadas para operar bajo esa nueva normalidad deben tener más esperanzas sobre sus perspectivas de sobrevivir y prosperar una vez que el bloqueo disminuya en serio.
¿El COVID-19 acabará con los espacios de coworking?
Cualquier lugar, actividad o evento que reúna a extraños en cantidades considerables debe incluirse en la parte superior de la lista de candidatos para la interrupción a largo plazo y las dificultades financieras en el nuevo mundo de la pandemia de COVID-19.
Los espacios de coworking ciertamente entran en esta categoría. Los escritorios compartidos, los espacios de oficina y las áreas comunes que cuentan con personas para salir de sus hogares con fines de trabajo pueden, en última instancia, perder su atractivo durante años como mínimo, y para siempre en el peor de los casos. Con la sociedad adaptándose y descubriendo nuevas formas de trabajar desde casa todos los días en tiempos de distanciamiento social, un modelo de negocio basado en reunir a las personas en una gran oficina con el único propósito de tener un lugar para trabajar juntos parece ser la antítesis de vida laboral en 2020.
Esta nueva realidad es extremadamente preocupante para empresas enteras que se alimentan de espacios de coworking. Muchas de estas áreas de nicho de negocio estaban creciendo exponencialmente debido al auge de las oficinas de coworking y ahora se encuentran más invertidas que nunca con menos oportunidades de volver a ser rentables que la mayoría de las empresas.
Una de esas empresas que ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos años en el juego del coworking es “WeWork”, que es un nombre tan popular en el coworking como lo es McDonald’s en la comida rápida. Se ha informado ampliamente en la ciudad de Nueva York y sus alrededores, la ciudad fundadora de WeWork, que sus oficinas de coworking han estado casi completamente vacías durante los últimos dos meses y hay poca evidencia de que eso vaya a cambiar en el corto plazo. La ciudad de Nueva York tiene más ubicaciones de WeWork, sesenta, que cualquier otra en el mundo. El hecho es que muchos de los profesionales que llaman a WeWork su espacio de trabajo profesional han descubierto que trabajar desde casa no solo es factible, sino que, de hecho, es más práctico tanto desde el punto de vista financiero como de la seguridad de la salud personal. Pero, ¿qué ¿Si los espacios de coworking tuvieran un beneficio para sus espacios que fuera exclusivamente suyo?
Además de brindar a las personas la oportunidad de trabajar de forma independiente en un espacio de trabajo compartido donde no incurren en costos operativos comerciales regulares, un sistema de gestión de propiedades al igual que Booking Ninjas proporciona gestión específica para el espacio de coworking y software de coworking avanzado compatible con la mayoría de los modelos de negocio más grandes en una variedad de industrias. En un momento en el que millones de personas tienen poco dinero y poco trabajo, es posible que un espacio que reduzca los gastos generales, lo mantenga conectado a su industria desde una ubicación remota y lo ayude en su productividad general aún no esté muerto.
RAZONES POR LAS QUE EL COVID-19 HACE AÚN MÁS IMPORTANTES LOS ESPACIOS DE COWORKING
Si trabaja o administra una oficina de coworking, la pandemia de COVID-19 puede estar haciendo que reconsidere su carrera profesional y busque otras opciones. Pero antes de presionar el botón del pánico, hay algunas razones para tener esperanzas de que el "pesimismo" no sea el pronóstico para los espacios de coworking y los profesionales que trabajan en ocupaciones relacionadas y entrelazadas con ellos.
Echemos un vistazo al lado positivo. Y no nos equivoquemos: esto es más que una simple ilusión. Hay mucha evidencia y sentido común para respaldar la narrativa de que los espacios de coworking y todos sus componentes relacionados podrían y deberían recuperarse gloriosamente. De hecho, Australia predice un gran auge en la industria del coworking durante los próximos meses.
Los espacios de coworking pueden usar software de propiedad para conectar a todos sus miembros. Ya sea que esa conexión sea con sus compañeros de trabajo individuales que comparten el espacio, con los afiliados comerciales dentro de su red, con los clientes dentro de sus comunidades o con el equipo de administración de propiedades responsable de garantizar que todas estas operaciones se ejecuten sin problemas desde un centro interno fácil de usar. Esto permite a un equipo de administración de propiedades avanzado implementar un software de administración de propiedades para organizar a sus inquilinos y brindarles todas las ventajas mencionadas anteriormente del software de coworking. espacio.
Si está interesado en adquirir estos servicios, mi mejor recomendación sería rellene nuestro formulario de expresión de interés como primer paso para obtener acceso a nuestro software de coworking de última generación disponible para garantizar que su equipo avanzado de administración de propiedades tenga todo lo que necesita para tener éxito.
Sin embargo, ese no era el objetivo de diseñar la estructura detrás de la funcionalidad de un espacio de coworking. El propósito es ilustrar que todas las conexiones proporcionadas por el software de coworking son virtuales, lo que significa que son muy propicias para la vida en el nuevo mundo pandémico de COVID-19, donde la distancia social es esencial y trabajar de forma remota es una forma de vida para muchos.
En el resto de este blog, me gustaría exponer al menos tres razones generales por las que la industria del coworking debería emerger más fuerte de la crisis de COVID-19, y al mismo tiempo demostrar ser aún más vital, importante y necesaria dentro de las estructuras de nuestra nueva sociedad en un mundo pospandémico. Echemos un vistazo.
RAZÓN #1: Los trabajadores remotos tienen que trabajar desde algún lugar.
Los edificios de oficinas de coworking desempeñan un papel clave a la hora de albergar a trabajadores remotos reubicados y ayudarlos a conectarse con sus nuevos escenarios locales. Parte de la gestión de la pandemia para las grandes corporaciones significa limitar la cantidad de empleados que pueden trabajar en las instalaciones de la sede u oficinas principales. Esto significa que más empleados se convertirán en trabajadores remotos. Las grandes empresas y las grandes corporaciones en particular están ascendiendo rápidamente a la cima de las empresas que más se beneficiarán en la economía posterior a la crisis. Se justifica o no una amplia ayuda gubernamental (no es el tema) a la mano), ha asegurado que seguirán en el negocio pero eso no los excusa de la nueva normalidad que es el distanciamiento social.
El desarrollo de grandes empresas que inundan los espacios de coworking con su desbordamiento de personal creado por los requisitos de distanciamiento social de la pandemia crea una necesidad urgente para las grandes corporaciones de tener a estos trabajadores remotos conectados con sus contrapartes en el sitio.
La gestión de estos espacios de coworking también debería ver un aumento en las oportunidades laborales generales. Lo mismo debería decirse de software de administración de propiedades necesidades, que desempeñan un papel esencial para mantener a toda la fuerza laboral conectada y comunicándose de manera fluida y eficiente. Los proveedores de este software sin duda se beneficiarán de la nueva afluencia de negocios que seguramente vendrá a través de grandes corporaciones que se mudan a espacios de coworking de forma masiva. El software de coworking debe cumplir con todo tipo de regulaciones específicas de la empresa, lo que lleva a la implementación de sistemas más elaborados y en mayores cantidades. Este es otro beneficio adicional para todas las empresas relacionadas con la industria del coworking. El sistema implementado permitirá que los espacios de coworking tengan mayor adaptabilidad y funcionalidad al cumplir con protocolos y requisitos específicos detallados por las grandes corporaciones que contratan sus servicios. color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px;">Las ventajas que crean los sistemas PMS para que las grandes corporaciones realicen una transición sin problemas a la nueva normalidad creada por la pandemia son numerosas y hacen que su implementación sea esencial para que estas grandes empresas prosperen en una sociedad cambiante. Deben permanecer conectados como si todo el personal todavía estuviera operando bajo una misma sede. Los espacios de coworking y su software permiten a los trabajadores remotos de una empresa funcionar como si estuvieran bajo el paraguas de la corporación mientras trabajan desde un espacio remoto. Los sistemas operativos internos no están tan bien equipados para asumir el tarea, otra ventaja que debería garantizar la ocupación continua por parte de empleados remotos. color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px;">Aparte de que las grandes corporaciones u otras grandes empresas tienen la necesidad de convertir parte de su fuerza laboral en trabajadores remotos, también hay un elemento humano muy real en juego. A pesar de que la sociedad en su conjunto se adapta al trabajo desde casa, las personas prosperan en entornos laborales, que están más libres de distracciones.
Hacer que su espacio de trabajo sirva también como espacio de su hogar, especialmente cuando no es el único que vive en ese hogar, crea desafíos que no se encuentran en un ambiente de trabajo adecuado. Los niños, los cónyuges, la familia y otros compañeros de cuarto no comparten su responsabilidad laboral en el hogar en el que vive, lo que podría significar una grave disminución en la productividad para usted como trabajador remoto. No se puede esperar que las personas trabajen en casa para siempre. Esto representa un beneficio enorme para estas empresas para garantizar la máxima funcionalidad de los espacios de coworking. Después de un par de meses más de encierro y trabajo desde casa, es más que razonable suponer que millones de personas estarán ansiosas por trabajar desde otro lugar, pero desde casa.
RAZÓN #2: Coordinación de recursos para pequeñas empresas
Las grandes empresas no son la única estructura empresarial que podría beneficiarse de los beneficios de las oficinas y el software de coworking existentes. Los sistemas PMS agilizan las solicitudes de ayuda gubernamental al manejar, recibir y distribuir para eliminar las molestias y la incertidumbre de un problema que está volviendo locos a millones de trabajadores y propietarios de pequeñas empresas. Los espacios de coworking están mejor equipados para conectarse con empresas periféricas y de difícil acceso porque las conocen, en muchos casos, personalmente, y tienen relaciones de confianza. con ellos.
De hecho, a muchas fundaciones filantrópicas, cámaras de comercio o incluso a un alcalde les correspondería contar con un espacio de trabajo conjunto para aumentar su capacidad a través de opciones para ayudar a sus economías locales. La colaboración ciertamente sería mutuamente beneficiosa ya que la notoriedad del apoyo al gobierno local podría ser monumental para la buena voluntad generada.
Y los lugares de trabajo conjunto no solo satisfacen las necesidades de los trabajadores remotos mencionados anteriormente. También son estructuras de apoyo cruciales para pequeñas empresas, propietarios únicos, trabajadores autónomos y otros emprendedores. Más específicamente, los espacios de trabajo conjunto son una salida esencial para las pequeñas empresas que operan dentro y alrededor de los límites exteriores de las economías locales.
Si bien muchos profesionales de pequeñas empresas pueden ganar dinero trabajando desde casa en el corto plazo, al final no encontrarán que esa situación sea su mayor beneficio. La creatividad se ha visto como un beneficio del trabajo en casa, pero para muchos, esas oportunidades son limitadas, fugaces o inexistentes. Los ingresos viables se convierten en una prioridad principal para la mayoría, tarde o temprano.
Los miembros de bajos ingresos de la fuerza laboral de las pequeñas empresas son especialmente vulnerables a la vida fuera del lugar de trabajo y deben adaptarse con mayor urgencia a las dificultades financieras de estar sin trabajo. Los espacios de coworking albergan una variedad de trabajos temporales y empresas con ese tipo de trabajo disponible. Un aumento masivo en el número de desempleados, empleadores y empleados de pequeñas empresas de bajos ingresos pueden verse inundando los espacios de coworking en todo el país en los próximos años. meses.
La bien documentada falta de subsidio gubernamental disponible para las pequeñas empresas y sus empleados crea un desafío adicional en la lucha por permanecer en el negocio. Pagar el alquiler puede que ya no sea una opción para las pequeñas empresas. En tales casos, una instalación de coworking puede proporcionar la alternativa necesaria que estas empresas necesitan para evitar hundirse mientras se toman unos meses de descanso de los agobiantes costos de alquiler y servicios públicos.
En comparación, un escritorio en un espacio de WeWork en la ciudad de Nueva York con acceso ilimitado a los beneficios que ofrece su software PMS y equipos exclusivos de gestión de coworking cuestan solo $350 por mes. Compare eso con los miles de dólares en alquiler que estaría pagando por un espacio comercial en la ciudad de Nueva York, que ni siquiera incluye costos de servicios públicos o mano de obra.
Las empresas de coworking están bien posicionadas para ayudar a coordinar y dirigir la asistencia que se envía a través de los fondos locales de ayuda de emergencia. Los fondos del gobierno federal, como la Ley Cares, han tenido dificultades para abordar de manera eficiente muchas pequeñas empresas que se están perdiendo en la crisis global. La distribución eficiente de los fondos que operan según la letra de la ley se simplifica significativamente con estos sistemas implementados.
Conectarse a una comunidad de propietarios de pequeñas empresas, propietarios únicos, empresarios y contratistas independientes dentro de un único espacio de trabajo conjunto también podría resultar extremadamente beneficioso desde el punto de vista de la creación de redes. Otro beneficio práctico relacionado con los subsidios del gobierno local es la oportunidad de refugiarse en un espacio de trabajo conjunto que está recibiendo asistencia y podría filtrar parte de eso a las personas de la industria de las pequeñas empresas.
RAZÓN #3: La comunidad es esencial para la recuperación
Con millones de personas sin trabajo, una instalación que pueda proporcionar una gran cantidad de empleos a la vez, especialmente en una variedad de campos, debe considerarse esencial solo para ese servicio. A medida que las medidas de distanciamiento social cambien, evolucionen y eventualmente se vuelvan más relajadas, las personas volverán a trabajar en mayores cantidades. Un espacio de coworking tiene tantas salidas y extensiones conectadas que su lugar y prominencia dentro de las comunidades bien podrían experimentar un gran repunte a medida que nuestra economía se recupere. el borde de las comunicaciones y la organización
las tecnologías serán cada vez más vitales a medida que la sociedad se adapta y cambia.
Los espacios de coworking estimulan la economía desde dentro a través de su variedad de conexiones con muchas otras industrias y miembros de la fuerza laboral estadounidense. LaunchPad reveló en su Informe de Impacto 2020, publicado en enero de 2020, que en cinco ubicaciones, las empresas miembro habían creado más de 9000 puestos de trabajo, recaudado más de $230 millones en capital social y arrendado más de un millón de pies cuadrados de bienes raíces comerciales.
Estos números por sí solos son suficientes para proporcionar una increíble buena voluntad dentro de una comunidad e inspirar un aumento en los negocios para los espacios de trabajo conjunto, así como los sistemas PMS que permiten su funcionalidad avanzada. Para aquellos de ustedes que no lo saben, “Launch Pad” es un espacio de trabajo conjunto enfocado en construir comunidades sólidas y colaboración, así como en apoyar el emprendimiento y el éxito de las empresas emergentes a través de espacios de trabajo inspirados, educativos
programación y eventos, una red global de ecosistemas de startups y un fondo de riesgo centrado en mercados de impulso para startups y grandes empresas por igual. Fue fundada en Nueva Orleans en 2009. Su Informe de Impacto 2020 completo de cincuenta y seis páginas está disponible en https://lp.co/impact/
Se debe reconocer en gran medida a la administración dedicada exclusivamente a las oficinas de coworking por su papel en el éxito de estos espacios y sus efectos en las comunidades locales y sus fuerzas laborales. Sin equipos de administración dedicados para capacitar a su personal en la gestión avanzada de propiedades y la implementación de sistemas PMS, estos espacios de coworking nunca podrían operar a su máximo potencial.
Los espacios de coworking ciertamente pueden crear empleos y llenar espacio de oficinas, pero su impacto en las comunidades es tan relevante e importante como su importancia económica. De hecho, cuando se trata de recuperación y recuperación para los ciudadanos de todo el país, el impacto comunitario será más esencial que la economía en muchos casos.
Dado que el distanciamiento social ha llegado para quedarse en el futuro previsible, no es ningún secreto que los lazos comunitarios podrían, y probablemente sufrirán, y se romperán. El impacto económico y comunitario siempre estará conectado. A medida que las pequeñas empresas sufran grandes dificultades financieras, también conducirá a fracturas importantes dentro de las relaciones comerciales comunitarias, la fortaleza de la cohesión comercial y la buena voluntad filantrópica.
Estas fracturas serán extremadamente difíciles de reconstruir una vez que se rompan. Los empresarios, dueños de negocios y trabajadores necesitarán redes sociales y conexiones locales más que nunca para recuperar su posición en la comunidad. Ya se ha visto en gran medida en las noticias y a través de otros medios la evidencia de que las comunidades se unen para apoyar a las empresas locales. Estos esfuerzos incluyen centros comerciales de tarjetas de regalo, eventos para recaudar fondos y otras contribuciones caritativas financieras en forma de soporte.
También puede ser frecuente y, a veces, igualmente significativo desde el punto de vista de la comunidad, ver manifestaciones en una muestra de apoyo a los trabajadores esenciales que hacen su parte en una comunidad. Muchas pequeñas empresas son elementos básicos de comunidades que han albergado años y años de recuerdos para los miembros de su comunidad.
Cuando el confinamiento llegue a su fin, la vida, tal como la conocemos, no volverá a ser la misma. No será tan simple como presionar un interruptor y todo volverá a la normalidad. Algunas empresas, tanto grandes como pequeñas, nunca volverán a abrir. Pero los gerentes de coworking son resilientes y el mercado ha visto una creciente demanda de lugares de trabajo remotos, lo que podría resultar en un período de auge para las empresas móviles en el futuro cercano. La fortaleza de la comunidad será esencial para ayudar a las personas a reconectarse, construir nuevas redes, y apoyarnos unos a otros.
Si tiene un interés particular en que los espacios de trabajo conjunto sean parte de la fortaleza de esa comunidad y se reconstruyan en el presente o en el futuro, puede estar seguro de que habrá un lugar para usted y un espacio de trabajo al que regresar, siempre que esté preparado para hacerlo.
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