Il buono, il cattivo e l'incerto nel mondo post-pandemico
Qualsiasi considerazione sul futuro degli uffici di co-working deve essere esaminata alla luce della pandemia di COVID-19. Questa ovvietà e questa dura realtà ci si presentano ogni giorno, mentre operatori sanitari e legislatori forniscono le loro opinioni quotidiane su come sarà la nuova realtà della vita nel 2020. Questa è la nostra nuova normalità. Ogni settore, dalla sanità allo sport, dalla pubblica amministrazione all'automotive, dalla finanza all'ospitalità, dovrà apportare grandi cambiamenti, apportare concessioni e definire nuove aspettative su come successo e sicurezza umana debbano ora coesistere in modo più concreto.
Il distanziamento sociale è il nuovo stile di vita e, con esso, le aziende di tutti i settori devono incorporare questa necessità se vogliono prosperare nel 2020 e nel prossimo futuro. Le aziende, i settori e le società meglio attrezzati e adatti a operare in questa nuova normalità devono essere più fiduciosi sulle loro prospettive di sopravvivenza e prosperità una volta che il lockdown sarà finalmente terminato.
Il COVID-19 ucciderà gli spazi di co-working?
Qualsiasi luogo, attività o evento che riunisca un numero considerevole di sconosciuti dovrebbe essere incluso in cima alla lista dei candidati a causare disagi a lungo termine e difficoltà finanziarie nel nuovo mondo della pandemia di COVID-19.
Gli spazi di coworking rientrano certamente in questa categoria. Scrivanie condivise, uffici e aree comuni che contano sull'uscita delle persone da casa per motivi di lavoro potrebbero perdere il loro fascino per anni almeno, e per sempre nel peggiore dei casi. Con la società che si adatta e scopre ogni giorno nuovi modi di lavorare da casa nell'era del distanziamento sociale, un modello di business basato sul riunire le persone in un grande ufficio con l'unico scopo di avere un luogo dove lavorare insieme sembra essere l'antitesi della vita lavorativa nel 2020.
Questa nuova realtà è estremamente preoccupante per intere aziende che si nutrono di spazi di coworking. Molte di queste nicchie di business stavano crescendo esponenzialmente grazie al boom degli uffici di coworking e ora si trovano ad affrontare investimenti più consistenti che mai, con minori opportunità di ritorno alla redditività rispetto alla maggior parte delle aziende.
Un'azienda che ha registrato una crescita enorme negli ultimi anni nel settore del coworking è "WeWork", un nome popolare nel coworking quanto McDonald's nel fast food. È stato ampiamente riportato a New York e dintorni, la città fondatrice di WeWork, che i loro uffici di coworking sono rimasti quasi completamente vuoti negli ultimi due mesi, con poche indicazioni che la situazione cambierà a breve. New York City ha più sedi WeWork, sessanta, di qualsiasi altra città al mondo. Il fatto è che molti dei professionisti che chiamano WeWork il loro spazio di lavoro professionale hanno scoperto che lavorare da casa non è solo fattibile, ma di fatto più pratico sia dal punto di vista finanziario che di sicurezza personale. Ma cosa accadrebbe se gli spazi di coworking offrissero davvero un vantaggio unico per i loro spazi?
Oltre a offrire ai singoli l'opportunità di lavorare in modo indipendente in uno spazio di lavoro condiviso senza dover sostenere i normali costi di gestione aziendale, un sistema di gestione immobiliare come Booking Ninjas offre una gestione specifica per lo spazio di coworking e un software di coworking avanzato compatibile con la maggior parte dei modelli aziendali più ampi in diversi settori. In un momento in cui milioni di persone sono a corto di denaro e di lavoro, uno spazio che riduce le spese generali, ti mantiene in contatto con il tuo settore da remoto e ti supporta nella produttività complessiva potrebbe non essere ancora del tutto inutile.
MOTIVI PER CUI IL COVID-19 RENDE GLI SPAZI DI COWORKING ANCORA PIÙ IMPORTANTI
Se lavori o gestisci un ufficio di coworking, la pandemia di COVID-19 potrebbe indurti a riconsiderare il tuo percorso di carriera e a valutare altre opzioni. Ma prima di farti prendere dal panico, ci sono alcuni motivi per sperare che la "sventura" non sia la previsione per gli spazi di coworking e per i professionisti che lavorano in professioni correlate e interconnesse.
Guardiamo il lato positivo. E non illudiamoci: questo è più di un pio desiderio. Ci sono molte prove e buon senso a sostegno della narrazione secondo cui gli spazi di coworking e tutti i relativi settori potrebbero e dovrebbero riprendersi gloriosamente. Infatti, l'Australia prevede un forte boom nel settore del coworking nei prossimi mesi.
Gli spazi di co-working possono utilizzare un software immobiliare per connettere tutti i propri membri. Che si tratti di una connessione con i colleghi che condividono lo spazio, con le aziende affiliate all'interno della propria rete, con i clienti delle proprie community o con il team di gestione immobiliare responsabile di garantire che tutte queste operazioni funzionino senza intoppi, il tutto da un hub interno facile da usare. Questo consente a un team di gestione immobiliare avanzato di implementare un software di gestione immobiliare per organizzare i propri inquilini e offrire loro tutti i vantaggi del software di co-working precedentemente menzionati.
Se sei interessato ad acquistare questi servizi, il mio consiglio migliore è di compilare il nostro modulo di manifestazione di interesse come primo passo per ottenere l'accesso al nostro software di coworking all'avanguardia, disponibile per garantire che il tuo team di gestione immobiliare avanzata abbia tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo.
Tuttavia, non era questo lo scopo di illustrare la struttura alla base delle funzionalità di uno spazio di coworking. Lo scopo è dimostrare che tutte le connessioni fornite dal software di coworking sono virtuali, il che significa che sono molto favorevoli alla vita nel nuovo mondo della pandemia di COVID-19, dove il distanziamento sociale è essenziale e il lavoro da remoto è uno stile di vita per molti.
Nel resto di questo blog, vorrei esporre almeno tre motivi generali per cui il settore del coworking dovrebbe emergere più forte dalla crisi del COVID-19, dimostrandosi al contempo ancora più vitale, importante e necessario all'interno delle strutture della nostra nuova società in un mondo post-pandemico. Diamo un'occhiata.
MOTIVO N. 1: Chi lavora da remoto deve lavorare da qualche parte.
Gli uffici in coworking svolgono un ruolo fondamentale nell'ospitare i lavoratori da remoto trasferiti e aiutarli a integrarsi nel nuovo contesto locale. Parte della gestione della pandemia per le grandi aziende significa limitare il numero di dipendenti autorizzati a lavorare presso la sede centrale o gli uffici. Ciò significa che un numero maggiore di dipendenti diventerà lavoratore da remoto. Le grandi aziende, e in particolare le grandi società, stanno rapidamente emergendo come quelle che trarranno i maggiori benefici dall'economia post-crisi. Gli ingenti aiuti governativi, giustificati o meno (non è questo l'argomento in questione), hanno garantito loro la permanenza in attività. Ma questo non le esenta dalla nuova normalità del distanziamento sociale.
Lo sviluppo di grandi aziende che inondano gli spazi di coworking con il personale in eccesso, dovuto alle esigenze di distanziamento sociale imposte dalla pandemia, crea un'urgente necessità per le grandi aziende di mettere in contatto questi lavoratori da remoto con i loro colleghi in sede.
Anche la gestione di questi spazi di coworking dovrebbe vedere un aumento delle opportunità di lavoro complessive. Lo stesso vale per le esigenze di software di gestione immobiliare , che svolgono un ruolo essenziale nel mantenere l'intera forza lavoro connessa e in grado di comunicare in modo fluido ed efficiente. I fornitori di questo software trarranno sicuramente vantaggio dal nuovo afflusso di clienti che sicuramente deriverà dall'ingresso massiccio di grandi aziende negli spazi di coworking. Il software di coworking deve essere conforme a tutti i tipi di normative aziendali specifiche, il che porta all'implementazione di sistemi più elaborati e in quantità maggiori. Questo rappresenta un ulteriore vantaggio per tutte le aziende legate al settore del coworking. Avere un sistema PMS in atto consentirà agli spazi di coworking maggiore adattabilità e funzionalità nel soddisfare protocolli e requisiti specifici definiti dalle grandi aziende che si avvalgono dei loro servizi.
I vantaggi che i sistemi PMS offrono alle grandi aziende per una transizione fluida verso la nuova normalità creata dalla pandemia sono molteplici e rendono la loro implementazione essenziale per la loro prosperità in una società in continua evoluzione. Devono rimanere connesse come se tutto il personale continuasse a operare sotto un'unica sede centrale. Gli spazi di coworking e i relativi software consentono ai lavoratori da remoto di un'azienda di operare come se fossero sotto l'egida dell'azienda, pur lavorando da remoto. I sistemi operativi interni non sono altrettanto attrezzati per svolgere questo compito, un altro vantaggio che dovrebbe garantire la continuità di utilizzo da parte dei dipendenti da remoto.
Oltre alla necessità per grandi aziende o altre grandi imprese di trasformare parte della propria forza lavoro in lavoratori da remoto, c'è anche un elemento umano molto concreto in gioco. Nonostante la società nel suo complesso si stia adattando al lavoro da casa, le persone prosperano in ambienti di lavoro più liberi da distrazioni.
Avere uno spazio di lavoro che funge anche da casa, soprattutto quando non si è gli unici a vivere in quella casa, crea delle sfide che non si riscontrano in un ambiente di lavoro tradizionale. Figli, coniugi, familiari e altri coinquilini non condividono le responsabilità lavorative nella casa in cui si vive, il che potrebbe significare un forte calo della produttività per chi lavora da remoto. Non ci si può aspettare che le persone lavorino da casa per sempre. Questo rappresenta un enorme vantaggio per queste aziende, in quanto garantisce la massima funzionalità degli spazi di coworking. Dopo un altro paio di mesi di lockdown e di lavoro da casa, è più che ragionevole supporre che milioni di persone saranno ansiose di lavorare da qualche altra parte. Diamine, da qualsiasi altra parte, ma da casa. Ecco il loro ufficio di coworking locale.
MOTIVO N. 2: Coordinamento delle risorse delle piccole imprese
Le grandi aziende non sono l'unica struttura aziendale che potrebbe trarre vantaggio dai vantaggi degli uffici di coworking e del software in uso. I sistemi PMS semplificano le richieste di sussidi governativi gestendo, ricevendo e distribuendole, eliminando così la difficoltà e l'incertezza di un problema che sta mettendo in difficoltà milioni di dipendenti e titolari di piccole imprese. Gli spazi di coworking sono meglio attrezzati per entrare in contatto con aziende periferiche e difficili da raggiungere perché le conoscono, in molti casi, personalmente e hanno con loro un rapporto di fiducia.
In effetti, sarebbe opportuno che molte fondazioni filantropiche, camere di commercio o persino un sindaco si dotassero di uno spazio di co-working per aumentare le proprie possibilità di supporto alle economie locali attraverso opzioni alternative. La collaborazione sarebbe certamente reciprocamente vantaggiosa, poiché la notorietà del sostegno all'amministrazione locale potrebbe essere fondamentale per la buona volontà generata.
E gli spazi di co-working non soddisfano solo le esigenze dei lavoratori da remoto, come già menzionato in precedenza. Sono anche strutture di supporto cruciali per piccole imprese, ditte individuali, lavoratori autonomi e altri imprenditori. Più specificamente, gli spazi di co-working sono uno sbocco essenziale per le piccole imprese che operano all'interno e ai margini delle economie locali.
Sebbene molti professionisti di piccole imprese possano guadagnare lavorando da casa a breve termine, alla fine non troveranno che questa situazione sia il massimo vantaggio per loro. La creatività è stata vista come un vantaggio del lavoro da casa, ma per molti queste opportunità sono limitate, fugaci o inesistenti. Un reddito stabile diventa una priorità assoluta per la maggior parte, prima o poi.
I lavoratori delle piccole imprese a basso reddito sono particolarmente vulnerabili alla vita al di fuori del luogo di lavoro e devono adattarsi con maggiore urgenza alle difficoltà finanziarie derivanti dalla disoccupazione. Gli spazi di co-working ospitano una varietà di lavori temporanei e aziende che offrono questo tipo di lavoro. Un aumento significativo del numero di disoccupati e dipendenti di piccole imprese a basso reddito, sia datori di lavoro che dipendenti, potrebbe trovarsi a inondare gli spazi di co-working in tutto il paese nei prossimi mesi.
La comprovata mancanza di sussidi governativi a disposizione delle piccole imprese e dei loro dipendenti rappresenta un'ulteriore sfida per la sopravvivenza. Pagare l'affitto potrebbe non essere più un'opzione per le piccole imprese. In questi casi, uno spazio di co-working può rappresentare l'alternativa necessaria per evitare il fallimento, concedendosi al contempo qualche mese di pausa dagli onerosi costi di affitto e utenze.
A titolo di paragone, una scrivania in uno spazio WeWork a New York City, con accesso illimitato ai vantaggi offerti dal loro software PMS e dai team di gestione del co-working esclusivi, costa solo 350 dollari al mese. Paragonatelo alle migliaia di dollari di affitto che paghereste per uno spazio commerciale a New York City, senza contare le utenze e i costi di manodopera.
Le attività di coworking sono ben posizionate per contribuire a coordinare e indirizzare gli aiuti forniti tramite i fondi di emergenza locali. I finanziamenti del governo federale, come il Cares Act, hanno faticato a raggiungere in modo efficiente le numerose piccole imprese che si sono perse nella confusione di questa crisi globale. L'efficiente distribuzione dei fondi, operando nel rispetto della legge, è notevolmente semplificata dall'adozione di questi sistemi.
Entrare a far parte di una comunità di piccoli imprenditori, ditte individuali, imprenditori e liberi professionisti all'interno di un unico spazio di co-working potrebbe rivelarsi estremamente vantaggioso anche dal punto di vista del networking. Un altro vantaggio pratico legato ai sussidi governativi locali è l'opportunità di usufruire di uno spazio di co-working che riceve assistenza e che potrebbe filtrarne una parte per i professionisti del settore delle piccole imprese.
MOTIVO N. 3: La comunità è essenziale per il recupero
Con milioni di disoccupati, una struttura in grado di offrire un gran numero di posti di lavoro contemporaneamente, soprattutto in diversi settori, dovrebbe essere considerata essenziale proprio per questo servizio. Con l'evoluzione e l'allentamento delle misure di distanziamento sociale, le persone torneranno al lavoro in numero maggiore. Uno spazio di co-working ha così tanti punti vendita e spazi ad esso collegati che la sua importanza e importanza all'interno delle comunità potrebbero benissimo aumentare enormemente con la ripresa economica. I fornitori di lavoro ai margini delle comunicazioni e dell'organizzazione
le tecnologie sono destinate a rivelarsi sempre più vitali man mano che la società si adatta e cambia.
Gli spazi di co-working stimolano l'economia dall'interno grazie alla loro varietà di connessioni con molti altri settori e con la forza lavoro americana. Nel suo Impact Report 2020, pubblicato a gennaio 2020, LaunchPad ha rivelato che, in cinque sedi, le aziende associate avevano creato oltre 9.000 posti di lavoro, raccolto oltre 230 milioni di dollari di capitale azionario e affittato oltre un milione di metri quadrati di immobili commerciali.
Questi numeri da soli sono sufficienti a generare un'incredibile fiducia all'interno di una comunità e a ispirare un aumento del business per gli spazi di co-working, così come per i sistemi PMS che ne consentono le funzionalità avanzate. Per chi non lo sapesse, "Launch Pad" è uno spazio di co-working focalizzato sulla costruzione di comunità solide e sulla collaborazione, nonché sul supporto all'imprenditorialità e al successo delle start-up attraverso spazi di lavoro stimolanti, percorsi formativi e altro ancora.
Programmazione ed eventi, un ecosistema globale di startup e un fondo di venture capital focalizzato sui mercati in rapida crescita per startup e grandi aziende. Fondata a New Orleans nel 2009, l'azienda offre un Impact Report 2020 completo di cinquantasei pagine, disponibile all'indirizzo https://lp.co/impact/.
Il management dedicato esclusivamente agli uffici di co-working merita un grande riconoscimento per il ruolo svolto nel successo di questi spazi e per i loro effetti sulle comunità locali e sulla forza lavoro. Senza team di gestione dedicati che formassero il personale nella gestione avanzata degli immobili e nell'implementazione di sistemi PMS, questi spazi di co-working non sarebbero mai in grado di operare al massimo delle loro potenzialità.
Gli spazi di co-working possono certamente creare posti di lavoro e riempire gli uffici, ma il loro impatto sulle comunità è altrettanto rilevante e importante della loro rilevanza economica. Infatti, quando si tratterà di ripresa e ripresa per i cittadini di tutto il Paese, in molti casi l'impatto sulla comunità sarà più essenziale dell'economia.
Con l'obbligo di distanziamento sociale destinato a perdurare nel prossimo futuro, non è un segreto che i legami comunitari potrebbero, e probabilmente lo faranno, risentirne e rompersi. L'impatto economico e comunitario sarà sempre connesso. Le grandi difficoltà finanziarie delle piccole imprese porteranno anche a profonde fratture nelle relazioni commerciali comunitarie, nella forza della coesione commerciale e nella buona volontà filantropica.
Queste fratture saranno estremamente difficili da ricomporre una volta incrinate. Imprenditori, titolari di attività e lavoratori avranno più che mai bisogno di reti sociali e di contatti locali per riconquistare la propria posizione nella comunità. È già stato ampiamente osservato, nei notiziari e attraverso altri canali, come le comunità si siano mobilitate per sostenere le imprese locali. Queste iniziative includono centri commerciali con gift card, raccolte fondi e altre donazioni finanziarie a scopo benefico.
Può anche essere diffuso, e a volte altrettanto significativo dal punto di vista della comunità, assistere a manifestazioni di sostegno ai lavoratori essenziali che fanno la loro parte nella comunità. Molte piccole imprese sono punti fermi delle comunità che hanno custodito per anni e anni ricordi indelebili per i loro membri.
Quando il lockdown finirà, la vita, come la conosciamo, non sarà più la stessa. Non sarà semplice come premere un interruttore e tutto tornerà alla normalità. Alcune aziende, grandi e piccole, non riapriranno mai più. Ma i responsabili del coworking sono resilienti e il mercato ha registrato una crescente domanda di postazioni di lavoro da remoto, il che potrebbe tradursi in un periodo di boom per le aziende in mobilità nel prossimo futuro. La forza della comunità sarà essenziale per aiutare le persone a riconnettersi, costruire nuove reti e sostenersi a vicenda.
Se credi che gli spazi di co-working possano contribuire a rafforzare la comunità e a ricostruirla nel presente o nel futuro, puoi star certo che ci sarà un posto per te e uno spazio di lavoro in cui tornare, ogni volta che sarai pronto a farlo.
Booking Ninjas offre un software completo per la gestione di spazi di coworking. Se sei interessato a saperne di più sul nostro PMS, prenota una chiamata con noi .
