O bom, o mau e o incerto em um mundo pós-pandemia
Quaisquer considerações a serem feitas sobre o futuro dos escritórios de coworking devem ser examinadas à luz da pandemia da COVID-19. Esse fato óbvio e essa dura realidade nos confrontam todos os dias, enquanto autoridades de saúde e legisladores fornecem suas opiniões diárias sobre como será a nova realidade da vida em 2020. Este é o nosso novo normal. Todos os setores, desde saúde, esportes, governo, automotivo, finanças e, sim, hotelaria, terão que fazer grandes ajustes, concessões e definir novas expectativas sobre como o sucesso e a segurança humana devem agora coexistir de forma mais tangível.
O distanciamento social é o novo estilo de vida e, com ele, empresas de todos os setores precisam incorporar essa necessidade se quiserem prosperar em 2020 e no futuro próximo. As empresas, os setores e as empresas mais bem equipados e adequados para operar sob essa nova normalidade devem estar mais otimistas quanto às suas perspectivas de sobrevivência e prosperidade quando o lockdown acabar de vez.
A COVID-19 acabará com os espaços de coworking?
Qualquer lugar, atividade ou evento que reúna estranhos em números consideráveis deve ser incluído no topo da lista de candidatos a interrupções de longo prazo e dificuldades financeiras no novo mundo da pandemia da COVID-19.
Espaços de coworking certamente se enquadram nessa categoria. Mesas compartilhadas, espaços de escritório e áreas comuns que exigem que as pessoas saiam de casa para trabalhar podem acabar perdendo seu atrativo por anos, no mínimo, e para sempre, na pior das hipóteses. Com a sociedade se adaptando e descobrindo novas maneiras de trabalhar em casa todos os dias em tempos de distanciamento social, um modelo de negócios baseado em reunir pessoas em um grande escritório com o único propósito de ter um lugar para trabalhar juntos parece ser a antítese da vida profissional em 2020.
Essa nova realidade é extremamente preocupante para empresas inteiras que se alimentam de espaços de coworking. Muitas dessas áreas de nicho de negócios estavam crescendo exponencialmente devido ao boom dos escritórios de coworking e agora se encontram mais investidas do que nunca, com menos oportunidades de retorno à lucratividade do que a maioria das empresas.
Uma dessas empresas que experimentou um tremendo crescimento nos últimos anos no mercado de coworking é a "WeWork", um nome tão popular no setor de coworking quanto o McDonald's no setor de fast food. Tem sido amplamente noticiado em Nova York e arredores, a cidade fundadora da WeWork, que seus escritórios de coworking estão quase totalmente vazios nos últimos dois meses, com poucas evidências de que isso vá mudar em breve. A cidade de Nova York tem mais unidades da WeWork, sessenta, do que qualquer outra no mundo. O fato é que muitos dos profissionais que consideram a WeWork seu espaço de trabalho profissional descobriram que trabalhar em casa não é apenas viável, mas, na verdade, mais prático tanto do ponto de vista financeiro quanto da segurança da saúde pessoal. Mas e se os espaços de coworking tivessem um benefício em seus locais que fosse exclusivamente deles?
Além de proporcionar aos indivíduos a oportunidade de trabalhar de forma independente em um espaço de trabalho compartilhado, sem incorrer em custos operacionais regulares, um sistema de gestão de propriedades como o Booking Ninjas oferece gerenciamento específico para espaços de coworking e software avançado de coworking compatível com a maioria dos modelos de negócios de grande porte em diversos setores. Em um momento em que milhões de pessoas estão com pouco dinheiro e pouco trabalho, um espaço que reduz despesas gerais, mantém você conectado ao seu setor remotamente e auxilia na sua produtividade geral pode não estar morto tão cedo.
MOTIVOS PELOS QUAIS A COVID-19 TORNA OS ESPAÇOS DE COWORKING AINDA MAIS IMPORTANTES
Se você trabalha ou gerencia um escritório de coworking, a pandemia de COVID-19 pode estar fazendo você reconsiderar sua carreira e buscar outras opções. Mas antes de entrar em pânico, há alguns motivos para ter esperança de que o "pessimismo" não seja a previsão para espaços de coworking e profissionais que atuam em ocupações relacionadas e interligadas a eles.
Vamos olhar o lado positivo. E não se engane: isso é mais do que apenas uma ilusão. Há muitas evidências e bom senso para sustentar a narrativa de que os espaços de coworking e todos os seus componentes relacionados podem e devem se recuperar gloriosamente. De fato, a Austrália prevê um grande boom no setor de coworking nos próximos meses.
Espaços de coworking podem usar softwares imobiliários para conectar todos os seus membros. Seja com os colegas de trabalho que compartilham o espaço, com os afiliados comerciais em sua rede, com os clientes em suas comunidades ou com a equipe de administração de imóveis responsável por garantir que todas essas operações funcionem perfeitamente a partir de um hub interno fácil de usar. Isso permite que uma equipe avançada de administração de imóveis implemente um software de gestão de imóveis para organizar seus inquilinos e oferecer a eles todas as vantagens mencionadas anteriormente do software de coworking no espaço de coworking.
Se você estiver interessado em adquirir esses serviços, minha melhor recomendação seria preencher nosso formulário de manifestação de interesse como um primeiro passo para obter acesso ao nosso software de coworking de última geração, disponível para garantir que sua equipe avançada de gerenciamento de propriedades tenha tudo o que precisa para ter sucesso.
No entanto, esse não era o objetivo de apresentar a estrutura por trás da funcionalidade de um espaço de coworking. O objetivo é ilustrar que todas as conexões proporcionadas por um software de coworking são virtuais, o que significa que são muito propícias à vida no novo mundo da pandemia de COVID-19, onde o distanciamento social é essencial e o trabalho remoto é um modo de vida para muitos.
No restante deste blog, gostaria de apresentar pelo menos três grandes razões pelas quais o setor de coworking deve emergir mais forte da crise da COVID-19, ao mesmo tempo em que se mostra ainda mais vital, importante e necessário dentro das estruturas da nossa nova sociedade em um mundo pós-pandemia. Vamos dar uma olhada.
MOTIVO Nº 1: Trabalhadores remotos precisam trabalhar de algum lugar.
Edifícios de escritórios de coworking desempenham um papel fundamental na recepção de trabalhadores remotos realocados e na integração com seus novos ambientes locais. Parte da gestão da pandemia para grandes corporações significa limitar o número de funcionários autorizados a trabalhar nas dependências da sede principal ou dos escritórios. Isso significa que mais funcionários estão se tornando trabalhadores remotos. Grandes empresas, e especificamente grandes corporações, estão rapidamente ascendendo ao topo dos negócios que mais se beneficiarão da economia pós-crise. A ampla ajuda governamental, justificada ou não (não é o assunto em questão), garantiu que eles permanecerão em atividade. Mas isso não os isenta do novo normal que é o distanciamento social.
O aumento do número de grandes empresas inundando os espaços de coworking com o excesso de funcionários criado pelas exigências de distanciamento social da pandemia cria uma necessidade urgente para que grandes corporações tenham esses trabalhadores remotos conectados com seus colegas presenciais.
A gestão desses espaços de coworking também deve apresentar um aumento nas oportunidades de emprego em geral. O mesmo deve ser dito sobre as necessidades de software de gestão de propriedades , que desempenham um papel essencial em manter toda a força de trabalho conectada e se comunicando de forma integrada e eficiente. Os provedores desse software certamente se beneficiarão do novo fluxo de negócios que certamente virá com a mudança em massa de grandes corporações para espaços de coworking. O software de coworking deve estar em conformidade com todos os tipos de regulamentações empresariais específicas, o que leva à implementação de sistemas mais elaborados e em maior quantidade. Este é outro benefício adicional para todas as empresas relacionadas ao setor de coworking. Ter um sistema PMS implementado permitirá que os espaços de coworking tenham maior adaptabilidade e funcionalidade para atender a protocolos e requisitos específicos detalhados pelas grandes corporações que contratam seus serviços.
As vantagens que os sistemas PMS oferecem para que grandes corporações façam uma transição tranquila para o novo normal criado pela pandemia são inúmeras e tornam sua implementação essencial para que essas grandes empresas prosperem em uma sociedade em transformação. Eles devem permanecer conectados como se todos os funcionários ainda estivessem operando sob a mesma matriz. Espaços de coworking e seus softwares permitem que os trabalhadores remotos de uma empresa trabalhem como se estivessem sob a matriz da empresa enquanto trabalham remotamente. Os sistemas operacionais internos não estão tão bem equipados para assumir essa tarefa, outra vantagem que deve garantir a ocupação contínua por funcionários remotos.
Além da necessidade de grandes corporações ou outras grandes empresas de transformar parte de sua força de trabalho em trabalho remoto, há também um elemento humano muito real em jogo. Apesar da sociedade como um todo estar se adaptando ao trabalho remoto, as pessoas prosperam em ambientes de trabalho mais livres de distrações.
Ter seu espaço de trabalho também como seu espaço doméstico, especialmente quando você não é o único morando lá, cria desafios que não são encontrados em um ambiente de trabalho adequado. Filhos, cônjuges, familiares e outros colegas de quarto não compartilham suas responsabilidades profissionais na casa em que você mora, o que pode significar uma queda acentuada na produtividade para você como trabalhador remoto. Não se pode esperar que as pessoas trabalhem em casa para sempre. Isso representa um grande benefício para essas empresas, pois garante a máxima funcionalidade dos espaços de coworking. Depois de mais alguns meses de lockdown e trabalho remoto, é mais do que razoável supor que milhões de pessoas estarão ansiosas para trabalhar em outro lugar. Claro, em qualquer outro lugar, menos em casa. Eis o escritório de coworking local.
MOTIVO #2: Coordenação de Recursos para Pequenas Empresas
Grandes empresas não são as únicas estruturas empresariais que poderiam se beneficiar dos benefícios dos escritórios de coworking e do software implementado. Os sistemas PMS agilizam os pedidos de auxílio governamental, processando, recebendo e distribuindo, eliminando a complicação e a incerteza de um problema que está deixando milhões de trabalhadores e proprietários de pequenas empresas em apuros. Os espaços de coworking estão mais bem equipados para se conectar com empresas periféricas e de difícil acesso porque as conhecem, em muitos casos, pessoalmente, e mantêm relações de confiança com elas.
De fato, seria vantajoso para muitas fundações filantrópicas, câmaras de comércio ou até mesmo um prefeito contratar um espaço de coworking para aumentar sua capacidade, por meio de opções, de ajudar suas economias locais. A colaboração certamente seria mutuamente benéfica, pois a notoriedade do apoio ao governo local poderia ser monumental para a boa vontade gerada.
E os espaços de coworking não atendem apenas às necessidades dos trabalhadores remotos mencionados anteriormente. Eles também são estruturas de apoio cruciais para pequenas empresas, empreendedores individuais, autônomos e outros empreendedores. Mais especificamente, os espaços de coworking são um canal essencial para pequenas empresas que operam dentro e ao redor das periferias das economias locais.
Embora muitos profissionais de pequenas empresas possam se beneficiar do trabalho remoto a curto prazo, no fim das contas, essa situação não será a melhor opção. A criatividade tem sido vista como um benefício do trabalho remoto, mas, para muitos, essas oportunidades são limitadas, passageiras ou inexistentes. Uma renda viável se torna uma prioridade para a maioria, mais cedo ou mais tarde.
Os trabalhadores de pequenas empresas de baixa renda são especialmente vulneráveis à vida fora do ambiente de trabalho e precisam se adaptar com mais urgência às dificuldades financeiras de estarem desempregados. Os espaços de coworking abrigam uma variedade de empregos temporários e empresas com esse tipo de trabalho disponível. Um aumento maciço no número de empregadores e funcionários de pequenas empresas de baixa renda desempregados pode acabar inundando os espaços de coworking em todo o país nos próximos meses.
A bem documentada falta de subsídios governamentais disponíveis para pequenas empresas e seus funcionários cria um desafio adicional na luta para se manterem ativas. Pagar aluguel pode não ser mais uma opção para pequenas empresas. Nesses casos, um espaço de coworking pode oferecer a alternativa necessária para que essas empresas não falhem, enquanto se livram dos custos exorbitantes de aluguel e serviços públicos por alguns meses.
Em comparação, uma mesa em um espaço WeWork em Nova York, com acesso ilimitado aos benefícios do software PMS e equipes exclusivas de gestão de coworking, custa apenas US$ 350 por mês. Compare isso com os milhares de dólares de aluguel que você pagaria por um espaço comercial em Nova York, que nem inclui custos de serviços públicos ou mão de obra.
Empresas de coworking estão bem posicionadas para ajudar a coordenar e direcionar a assistência enviada por meio de fundos locais de auxílio emergencial. Financiamentos do governo federal, como a Lei Cares, têm tido dificuldades para direcionar com eficiência muitas pequenas empresas que estão sendo perdidas na confusão desta crise global. A distribuição eficiente de fundos que operam sob a letra da lei se torna significativamente mais simples com a implementação desses sistemas.
Integrar-se a uma comunidade de colegas proprietários de pequenas empresas, proprietários individuais, empreendedores e prestadores de serviços independentes em um único espaço de coworking também pode ser extremamente benéfico do ponto de vista de networking. Outra vantagem prática relacionada aos subsídios do governo local é a oportunidade de se abrigar em um espaço de coworking que esteja recebendo assistência e que possa atrair parte dessa ajuda para profissionais do setor de pequenas empresas.
MOTIVO #3: A comunidade é essencial para a recuperação
Com milhões de pessoas desempregadas, uma instalação que possa gerar um grande número de empregos simultaneamente, especialmente em diversas áreas, deve ser considerada essencial para esse serviço. À medida que as medidas de distanciamento social mudam, evoluem e, eventualmente, se tornam mais flexíveis, as pessoas retornarão ao trabalho em maior número. Um espaço de coworking tem tantas saídas e extensões conectadas que seu lugar e destaque nas comunidades podem muito bem experimentar um grande aumento com a recuperação da nossa economia. Provedores de emprego na vanguarda das comunicações e da organização
as tecnologias certamente se tornarão cada vez mais vitais à medida que a sociedade se adapta e muda.
Os espaços de coworking estimulam a economia internamente por meio de suas diversas conexões com diversos outros setores e com a força de trabalho americana. O LaunchPad revelou em seu Relatório de Impacto de 2020, divulgado em janeiro de 2020, que, em cinco locais, as empresas associadas criaram mais de 9.000 empregos, levantaram mais de US$ 230 milhões em capital próprio e alugaram mais de 90 mil metros quadrados de imóveis comerciais.
Esses números por si só são suficientes para gerar uma incrível boa vontade dentro de uma comunidade e inspirar um aumento nos negócios para espaços de coworking, bem como para os sistemas PMS que permitem suas funcionalidades avançadas. Para quem não sabe, o “Launch Pad” é um espaço de coworking focado na construção de comunidades fortes e colaboração, além de apoiar o empreendedorismo e o sucesso de startups por meio de espaços de trabalho inspiradores, atividades educacionais.
programação e eventos, uma rede global de ecossistemas de startups e um fundo de risco focado em mercados emergentes para startups e grandes empresas. Foi fundada em Nova Orleans em 2009. O Relatório de Impacto de 2020 completo, com cinquenta e seis páginas, está disponível em https://lp.co/impact/
A gestão dedicada exclusivamente a escritórios de coworking merece grande reconhecimento por seu papel no sucesso desses espaços e seus impactos nas comunidades locais e em suas forças de trabalho. Sem equipes de gestão dedicadas para treinar seus funcionários em gestão avançada de imóveis e na implementação de sistemas de gestão de projetos (PMS), esses espaços de coworking jamais seriam capazes de operar em todo o seu potencial.
Espaços de coworking certamente podem gerar empregos e preencher espaços de escritórios, mas seu impacto nas comunidades é tão relevante e importante quanto sua importância econômica. De fato, quando se trata da recuperação e da recuperação dos cidadãos em todo o país, o impacto na comunidade será mais essencial do que a economia em muitos casos.
Com a presença do distanciamento social, que permanecerá por um futuro próximo, não é segredo que os laços comunitários podem e provavelmente sofrerão e se romperão. O impacto comunitário e econômico estará sempre conectado. À medida que as pequenas empresas sofrem grandes dificuldades financeiras, isso também levará a grandes rupturas nos relacionamentos comerciais comunitários, na força da coesão comercial e na boa vontade filantrópica.
Essas fraturas serão extremamente difíceis de reconstruir depois de rompidas. Empreendedores, empresários e trabalhadores precisarão de redes sociais e conexões locais mais do que nunca para recuperar sua posição na comunidade. A evidência de comunidades se mobilizando para apoiar empresas locais já foi amplamente divulgada nos noticiários e em outros veículos. Esses esforços incluem shoppings com vale-presentes, campanhas de arrecadação de fundos e outras contribuições financeiras para caridade.
Também pode ser comum, e às vezes igualmente significativo do ponto de vista comunitário, ver manifestações em apoio aos trabalhadores essenciais que contribuem para a comunidade. Muitas pequenas empresas são pilares de comunidades que guardam memórias de seus membros há anos.
Quando o confinamento chegar ao fim, a vida como a conhecemos não será mais a mesma. Não será tão simples quanto apertar um botão e tudo voltará ao normal. Algumas empresas, grandes e pequenas, nunca mais reabrirão. Mas os gestores de coworking são resilientes e o mercado tem visto uma demanda crescente por locais de trabalho remotos, o que pode resultar em um período de expansão para empresas móveis em um futuro próximo. A força da comunidade será essencial para ajudar as pessoas a se reconectarem, construírem novas redes e se apoiarem mutuamente.
Se você tem interesse em que os espaços de coworking façam parte da força e da reconstrução dessa comunidade no presente ou no futuro, pode ter certeza de que haverá um lugar para você e um espaço de trabalho para retornar, sempre que estiver preparado para isso.
A Booking Ninjas oferece um software completo para coworking. Se você tiver interesse em saber mais sobre nosso PMS, agende uma ligação conosco .
