Ortak Çalışma Ofislerinin Geleceği

Pandemi Sonrası Dünyada İyi, Kötü ve Belirsiz

Ortak çalışma ofislerinin geleceğiyle ilgili yapılacak her türlü değerlendirme COVID-19 salgını kapsamında incelenmelidir. Bu apaçık gerçek ve sert gerçeklik, sağlık görevlileri ve kanun koyucular 2020'de yaşamın yeni gerçekliğinin nasıl görüneceğine dair günlük görüşlerini sunarken her gün karşımıza çıkıyor. Bu bizim yeni normalimiz. Sağlık hizmetlerinden, sporlara, hükümete, otomotive, finansa ve evet, misafirperverliğe kadar her sektör, başarının ve insan güvenliğinin artık daha somut bir şekilde nasıl bir arada var olması gerektiğine dair büyük ayarlamalar, ödenekler yapmak ve yeni beklentiler belirlemek zorunda kalacak.

Sosyal mesafe yeni bir yaşam biçimidir ve bununla birlikte, tüm sektörlerdeki işletmeler 2020'de ve öngörülebilir gelecekte başarılı olmak istiyorlarsa bu zorunluluğu benimsemelidir. Bu yeni normale göre faaliyet göstermeye en iyi şekilde donanımlı ve uygun olan işletmeler, sektörler ve şirketler, karantina ciddi anlamda azaldığında hayatta kalma ve gelişme olasılıkları konusunda daha umutlu olmalıdır.

COVID-19 ortak çalışma alanlarını öldürecek mi?

COVID-19 salgınının yarattığı yeni dünyada, yabancıları büyük sayılarda bir araya getiren her türlü yer, aktivite veya etkinlik, uzun vadeli kesintiler ve maddi sıkıntılar için adaylar listesinin en üstüne eklenmelidir.

Ortak çalışma alanları kesinlikle bu kategoriye giriyor. İnsanların iş amacıyla evlerinden çıkmalarını gerektiren paylaşımlı masalar, ofis alanları ve ortak alanlar en azından yıllarca, en kötü ihtimalle sonsuza dek cazibesini kaybedebilir. Toplumun sosyal mesafe döneminde her gün evden çalışma yollarına uyum sağlaması ve bunları keşfetmesiyle, insanları birlikte çalışacakları bir yer olması amacıyla büyük bir ofiste bir araya getirmeye dayalı bir iş modeli 2020'de iş hayatının tam tersi gibi görünüyor.

Bu yeni gerçeklik, ortak çalışma alanlarından beslenen tüm işletmeler için son derece sıkıntılı. Bu niş iş alanlarının çoğu, ortak çalışma ofislerindeki patlama nedeniyle katlanarak büyüyordu ve şimdi kendilerini her zamankinden daha fazla yatırım yapmış halde buluyorlar ve çoğu işletmeden daha az karlılığa dönüş fırsatına sahipler.

Son yıllarda ortak çalışma oyununda muazzam bir büyüme yaşayan bu tür şirketlerden biri de ortak çalışma alanında McDonald's'ın fast food'da olduğu kadar popüler bir isim olan "WeWork"tür. WeWork'ün kurucu şehri olan New York City ve çevresinde, ortak çalışma ofislerinin son iki aydır neredeyse tamamen boş olduğu ve bunun yakın zamanda değişeceğine dair çok az kanıt olduğu yaygın olarak bildirilmiştir . New York City, dünyadaki diğer tüm şehirlerden daha fazla WeWork lokasyonuna sahiptir, altmış. Gerçek şu ki, WeWork'ü profesyonel çalışma alanları olarak adlandıran profesyonellerin çoğu, evden çalışmanın sadece uygulanabilir değil, aynı zamanda hem finansal hem de kişisel sağlık güvenliği perspektiflerinden daha pratik olduğunu keşfetti. Peki ya ortak çalışma alanları, mekanlarına kendilerine özgü bir fayda sağlasaydı?

Bireylere düzenli işletme operasyon maliyetlerine katlanmadıkları paylaşımlı bir çalışma alanında bağımsız olarak çalışma fırsatı sağlamanın yanı sıra, Booking Ninjas gibi bir mülk yönetim sistemi, özellikle ortak çalışma alanı için yönetim ve çeşitli sektörlerdeki çoğu büyük iş modeliyle uyumlu gelişmiş ortak çalışma yazılımı sağlar. Milyonlarca insanın nakit sıkıntısı çektiği ve iş sıkıntısı çektiği bir zamanda, genel giderleri düşüren, sizi uzak bir konumdan sektörünüze bağlı tutan ve genel üretkenliğinizde size yardımcı olan bir alan henüz suya düşmemiş olabilir.

COVID-19'UN ORTAK ÇALIŞMA ALANLARINI DAHA DA ÖNEMLİ HALE GETİRMESİNİN NEDENLERİ

Bir ortak çalışma ofisinde çalışıyorsanız veya yönetiyorsanız, COVID-19 salgını kariyer yolunuzu yeniden gözden geçirmenize ve diğer seçeneklere bakmanıza neden olabilir. Ancak panik butonuna basmadan önce, ortak çalışma alanları ve bunlarla ilgili ve iç içe geçmiş mesleklerde çalışan profesyoneller için 'felaket ve kasvet'in öngörülmeyeceği konusunda umutlu olmak için bazı nedenler var.

Hadi parlak tarafa bir bakalım. Ve yanılmayın; bu sadece bir hayal ürünü düşünceden daha fazlası. Ortak çalışma alanlarının ve tüm ilgili bileşenlerinin muhteşem bir şekilde toparlanabileceği ve toparlanması gerektiği anlatısını destekleyen çok sayıda kanıt ve sağduyu var. Aslında, Avustralya önümüzdeki birkaç ay içinde ortak çalışma sektöründe büyük bir patlama öngörüyor .

Ortak çalışma alanları, tüm üyelerini birbirine bağlamak için mülk yazılımını kullanabilir. Bu bağlantı, alanı paylaşan diğer bireysel çalışanlarla, ağlarındaki iş ortaklarıyla, topluluklarındaki müşterilerle veya bu işlemlerin tümünün kullanımı kolay bir dahili merkezden sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamaktan sorumlu mülk yönetim ekibiyle olabilir. Bu, gelişmiş bir mülk yönetim ekibinin kiracılarını organize etmek ve onlara ortak çalışma alanında ortak çalışma yazılımının daha önce belirtilen tüm avantajlarını sağlamak için bir mülk yönetim yazılımı uygulamasını sağlar.

Bu hizmetleri satın almakla ilgileniyorsanız, gelişmiş mülk yönetim ekibinizin başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olmasını sağlamak için mevcut en son teknoloji ortak çalışma yazılımımıza erişim sağlama yolunda ilk adım olarak ilgi beyanı formumuzu doldurmanız en iyi tavsiyem olacaktır.

Ancak, bir ortak çalışma alanının işlevselliğinin arkasındaki yapıyı ortaya koymanın amacı bu değildi. Amaç, ortak çalışma yazılımı tarafından sağlanan tüm bağlantıların sanal olduğunu göstermektir, yani sosyal mesafenin önemli olduğu ve uzaktan çalışmanın birçok kişi için bir yaşam biçimi olduğu yeni COVID-19 salgını dünyasında yaşam için çok elverişlidir.

Bu blogun geri kalanında, ortak çalışma sektörünün COVID-19 krizinden neden daha güçlü çıkması gerektiğine dair en azından üç genel nedeni ortaya koymak istiyorum, aynı zamanda pandemi sonrası dünyada yeni toplumumuzun yapıları içinde kendini daha da hayati, önemli ve gerekli kanıtlamasını istiyorum. Bir bakalım.

NEDEN #1: Uzaktan Çalışanlar Bir Yerden Çalışmak Zorundadır.

Ortak çalışma ofis binaları, taşınan uzaktan çalışanları ağırlamada ve yeni yerel sahnelerine uyum sağlamalarına yardımcı olmada önemli bir rol oynar. Büyük şirketler için salgını yönetmenin bir parçası, ana merkez veya ofis binalarında çalışmasına izin verilen çalışan sayısını sınırlamak anlamına gelir. Bu, daha fazla çalışanın uzaktan çalışan olması anlamına gelir. Özellikle büyük işletmeler ve büyük şirketler, kriz sonrası ekonomide en çok fayda sağlayacak işletmelerin en tepesine hızla yükseliyor. Gerekçeli olsun veya olmasın (konu bu değil), kapsamlı hükümet yardımı, işlerini sürdüreceklerini garantiledi. Ancak bu, onları sosyal mesafe olan yeni normalden muaf tutmuyor.

Büyük işletmelerin, salgının getirdiği sosyal mesafe gereklilikleri nedeniyle çalışanlarını yoğun bir şekilde ortak çalışma alanlarına taşıması, büyük şirketlerin bu uzaktan çalışanların şirket içindeki meslektaşlarıyla bağlantıda olmasını acilen sağlama ihtiyacını doğuruyor.

Bu ortak çalışma alanlarının yönetimi de genel iş fırsatlarında bir artış görmelidir. Aynı şey , tüm iş güçlerinin kesintisiz ve verimli bir şekilde bağlantılı ve iletişim halinde olmasını sağlamada önemli bir rol oynayan mülk yönetimi yazılımı ihtiyaçları için de söylenmelidir. Bu yazılımın sağlayıcıları, kitleler halinde ortak çalışma alanlarına taşınan büyük şirketler aracılığıyla kesinlikle gelecek olan yeni iş akışından kesinlikle faydalanacaktır. Ortak çalışma yazılımları, her türlü özel şirket düzenlemesine uymalıdır; bu da daha ayrıntılı sistemlerin daha büyük miktarlarda kurulmasına yol açar. Bu, ortak çalışma sektörüyle ilgili tüm işletmeler için bir başka ek faydadır. Bir PMS sistemine sahip olmak, ortak çalışma alanlarına, hizmetlerini kullanan büyük şirketler tarafından ayrıntılı olarak açıklanan belirli protokolleri ve gereksinimleri karşılamada ek uyarlanabilirlik ve işlevsellik sağlayacaktır.

PMS sistemlerinin büyük şirketlerin pandemi tarafından yaratılan yeni normale sorunsuz bir şekilde geçiş yapmaları için yarattığı avantajlar sayısızdır ve bu büyük işletmelerin değişen toplumda başarılı olmaları için uygulanmalarını elzem hale getirir. Tüm personel hala tek bir merkez çatısı altında çalışıyormuş gibi bağlantıda kalmaları gerekir. Ortak çalışma alanları ve yazılımları, bir şirketin uzaktan çalışanlarının uzak bir alanda çalışırken sanki şirketin çatısı altındaymış gibi işlev görmelerini sağlar. Şirket içi operasyon sistemleri bu görevi üstlenmek için o kadar iyi donanımlı değildir, bu da uzaktan çalışanların sürekli meşguliyetini garanti altına alması gereken bir başka avantajdır.

Büyük şirketlerin veya diğer büyük işletmelerin işgücünün bir kısmını uzaktan çalışanlara dönüştürme ihtiyacının yanı sıra, oyunda çok gerçek, insani bir unsur da var. Toplumun bir bütün olarak evden çalışmaya uyum sağlamasına rağmen, insanlar dikkat dağıtıcı unsurlardan daha kolay uzak olan çalışma ortamlarında başarılı oluyorlar.

Çalışma alanınızın ev alanınızla aynı olması, özellikle de o evde yaşayan tek kişi siz değilseniz, uygun bir çalışma ortamında bulunmayan zorluklar yaratır. Çocuklarınız, eşiniz, aileniz ve diğer oda arkadaşlarınız, yaşadığınız evde iş sorumluluğunuzu paylaşmaz, bu da uzaktan çalışan biri olarak sizin üretkenliğinizde ciddi bir düşüş anlamına gelebilir. İnsanların sonsuza dek evden çalışması beklenemez. Bu, ortak çalışma alanları için maksimum işlevselliği sağlamak adına bu şirketler için büyük bir fayda olacaktır. Birkaç ay daha karantina ve evden çalışmadan sonra, milyonlarca insanın başka bir yerden çalışmaya hevesli olacağını varsaymak fazlasıyla makul. Hatta, başka herhangi bir yerden, ama evden. Yerel ortak çalışma ofislerine girin.

NEDEN #2: Küçük İşletme Kaynak Koordinasyonu

Büyük işletmeler, ortak çalışma ofislerinin ve yerinde yazılımların faydalarından yararlanabilecek tek işletme yapısı değildir. PMS sistemleri, milyonlarca küçük işletme çalışanını ve sahibini çileden çıkaran bir sorunun yarattığı güçlüğü ve belirsizliği ortadan kaldırmak için hükümet yardım başvurularını ele alarak, alarak ve dağıtarak kolaylaştırır. Ortak çalışma alanları, çevresel ve ulaşılması zor işletmelerle bağlantı kurmak için daha donanımlıdır çünkü onları birçok durumda kişisel olarak tanırlar ve onlarla güvenilir ilişkiler kurarlar.

Aslında, birçok hayırsever vakfın, ticaret odasının veya hatta bir Belediye Başkanının, yerel ekonomilerine yardımcı olma seçenekleri aracılığıyla yeteneklerini artırmak için bir ortak çalışma alanı oluşturması yerinde olacaktır. Yerel yönetimi desteklemenin ünü, yaratılan iyi niyet açısından çok önemli olabileceğinden, iş birliği kesinlikle karşılıklı olarak faydalı olacaktır.

Ve ortak çalışma alanları yalnızca daha önce bahsedilen uzaktan çalışanların ihtiyaçlarını karşılamakla kalmaz. Ayrıca küçük işletmeler, tek mal sahipleri, serbest çalışanlar ve diğer girişimciler için de önemli destek yapılarıdır. Daha spesifik olarak, ortak çalışma alanları yerel ekonomilerin dış sınırlarında ve çevresinde faaliyet gösteren küçük işletmeler için önemli bir çıkış noktasıdır.

Birçok küçük işletme profesyoneli kısa vadede evden çalışarak geçinebilse de, nihayetinde bu durumun kendileri için en büyük faydayı sağlamadığını görecekler. Yaratıcılık, evden çalışmanın bir faydası olarak görülmüştür, ancak çoğu kişi için bu fırsatlar sınırlıdır, geçicidir veya yoktur. Er ya da geç, çoğu kişi için uygulanabilir gelir en önemli öncelik haline gelir.

Küçük işletme işgücünün düşük gelirli üyeleri, işyerinin dışındaki hayata karşı özellikle savunmasızdır ve işsiz olmanın getirdiği mali zorluklara daha acil bir şekilde uyum sağlamalıdır. Ortak çalışma alanları, çeşitli geçici işler ve bu tür işlere sahip şirketlere ev sahipliği yapar. İşsiz, düşük gelirli küçük işletme işverenleri ve çalışanları sayısındaki büyük artış, önümüzdeki birkaç ay içinde kendilerini ülke çapındaki ortak çalışma alanlarına akın ederken bulabilir.

Küçük işletmelere ve çalışanlarına sunulan devlet desteğinin iyi belgelenmiş eksikliği, işletmede kalma mücadelesinde ek bir zorluk yaratıyor. Kira ödemek artık küçük işletmeler için bir seçenek olmayabilir. Bu gibi durumlarda, bir ortak çalışma tesisi, bu işletmelerin birkaç ay boyunca felç edici kira ve kamu hizmeti maliyetlerinden uzak dururken iflas etmelerini önlemek için ihtiyaç duydukları gerekli alternatifi sağlayabilir.

Karşılaştırıldığında, New York City'deki bir WeWork alanında PMS yazılımları ve özel ortak çalışma yönetim ekipleri tarafından sağlanan avantajlara sınırsız erişime sahip bir masa ayda yalnızca 350 dolardır. Bunu, New York City'deki ticari bir alan için ödeyeceğiniz binlerce dolarlık kira ile karşılaştırın; bu kiraya hiçbir kamu hizmeti veya işçilik maliyeti dahil değildir.

Ortak çalışma işletmeleri, yerel acil durum yardım fonları aracılığıyla gönderilen yardımları koordine etmek ve yönlendirmek için iyi bir konumdadır. Cares Yasası gibi federal hükümet fonları, bu küresel krizin karmaşasında kaybolan birçok küçük işletmeyi etkili bir şekilde hedeflemekte zorlandı. Bu sistemler yerinde olduğunda, yasanın harfine göre çalışan fonların etkili dağıtımı önemli ölçüde basitleştirildi.

Tek bir ortak çalışma alanı içinde küçük işletme sahipleri, tek mal sahipleri, girişimciler ve bağımsız yüklenicilerden oluşan bir topluluğa bağlanmak, ağ kurma açısından da son derece faydalı olabilir. Yerel hükümet sübvansiyonuyla ilgili bir diğer avantaj da pratiktir, bu da yardım alan ve bunun bir kısmını küçük işletme sektörü insanlarına filtreleyebilen bir ortak çalışma alanının sığınağını alma fırsatıdır.

NEDEN #3: Topluluk, İyileşme İçin Önemlidir

Milyonlarca insanın işsiz olduğu bir ortamda, özellikle çeşitli alanlarda çok sayıda kişiye aynı anda iş sağlayabilen bir tesis, yalnızca bu hizmet için bile olmazsa olmaz olarak not edilmelidir. Sosyal mesafe önlemleri değiştikçe, evrimleştikçe ve sonunda daha rahat hale geldikçe, insanlar daha büyük miktarlarda işe geri dönecekler. Bir ortak çalışma alanının kendisine bağlı o kadar çok çıkışı ve uzantısı vardır ki, ekonomimiz toparlandıkça topluluklar içindeki yeri ve önemi büyük bir artış yaşayabilir. İletişim ve organizasyonel işlerin sınırındaki iş sağlayıcılar

Toplum uyum sağladıkça ve değiştikçe teknolojilerin giderek daha hayati önem taşıdığını kanıtlamak zorunda kalıyoruz.

Ortak çalışma alanları, birçok diğer sektöre ve Amerikan iş gücü üyelerine olan çeşitli bağlantıları sayesinde ekonomiyi içeriden canlandırır. LaunchPad, Ocak 2020'de yayınlanan 2020 Etki Raporu'nda, üye işletmelerin beş lokasyonda 9.000'den fazla iş yarattığını, 230 milyon dolardan fazla öz sermaye topladığını ve bir milyon metrekare ticari gayrimenkul kiraladığını açıkladı.

Bu sayılar tek başına bir topluluk içinde inanılmaz bir iyi niyet sağlamak ve ortak çalışma alanları ile gelişmiş işlevselliklerini sağlayan PMS sistemleri için iş hacmini artırmak için yeterlidir. Bilmeyenler için, "Launch Pad" güçlü topluluklar ve iş birliği oluşturmaya odaklanan ve ilham verici çalışma alanları, eğitimsel

programlama ve etkinlikler, küresel bir girişim ekosistemi ağı ve hem girişimler hem de büyük işletmeler için momentum pazarlarına odaklanan bir girişim fonu. 2009'da New Orleans'ta kuruldu. Tam elli altı sayfalık 2020 Etki Raporları şu adreste mevcuttur: https://lp.co/impact/

Sadece ortak çalışma ofislerine adanmış yönetim, bu alanların başarısındaki rolleri ve yerel topluluklar ve iş güçleri üzerindeki etkileri nedeniyle büyük takdir görmelidir. Personellerini gelişmiş mülk yönetimi ve PMS sistemlerinin uygulanması konusunda eğitmek için özel yönetim ekipleri olmadan, bu ortak çalışma alanları asla tam potansiyelleriyle çalışamazdı.

Ortak çalışma alanları kesinlikle iş yaratabilir ve ofis alanlarını doldurabilir, ancak topluluklar üzerindeki etkileri ekonomik önemleri kadar alakalı ve önemlidir. Aslında, ülke genelindeki vatandaşlar için toparlanma ve toparlanma söz konusu olduğunda, birçok durumda toplum etkisi ekonomiden daha önemli olacaktır.

Sosyal mesafenin öngörülebilir gelecekte de varlığını sürdürmesiyle, toplum bağlarının zarar görebileceği ve muhtemelen zarar göreceği bir sır değil. Toplum ve ekonomik etki her zaman birbirine bağlı olacaktır. Küçük işletmeler büyük mali sıkıntılar çekerken, bu durum toplum iş ilişkilerinde, ticaret bütünlüğünün gücünde ve hayırsever iyi niyette de büyük kırılmalara yol açacaktır.

Bu çatlaklar bir kez çatladıktan sonra bir araya getirilmesi son derece zor olacak. Girişimciler, işletme sahipleri ve çalışanlar, toplumdaki konumlarını yeniden kazanmak için her zamankinden daha fazla sosyal ağlara ve yerel bağlantılara ihtiyaç duyacaklar. Toplulukların yerel işletmeleri desteklemek için bir araya geldiğine dair kanıtlar haberlerde ve diğer yayın organlarında büyük ölçüde görüldü. Bu çabalar arasında hediye kartı alışveriş merkezleri, bağış toplama etkinlikleri ve destek yolunda diğer mali hayırsever katkılar yer alıyor.

Ayrıca, bir topluluk bakış açısından, temel işçilerin bir toplulukta görevlerini yerine getirmelerine destek gösterisi olarak gösteriler görmek yaygın ve bazen aynı derecede anlamlı olabilir. Birçok küçük işletme, topluluk üyelerine yıllarca anılarını barındıran toplulukların temel unsurlarıdır.

Karantina sona erdiğinde, bildiğimiz hayat bir daha aynı olmayacak. Sadece bir düğmeye basıp her şeyin normale dönmesi kadar basit olmayacak. Hem büyük hem de küçük bazı işletmeler asla yeniden açılmayacak. Ancak ortak çalışma alanı yöneticileri dirençli ve pazarda uzaktan çalışma alanlarına yönelik artan bir talep var, bu da yakın gelecekte mobil işletmeler için bir patlama dönemine yol açabilir. Topluluk gücü, insanların yeniden bağlantı kurmasına, yeni ağlar kurmasına ve birbirlerini desteklemesine yardımcı olmak için önemli olacak.

Eğer ortak çalışma alanlarının, topluluğun gücünün ve yeniden inşasının bir parçası olması ve bunu şimdi veya gelecekte gerçekleştirmesi konusunda çıkarınız varsa, ne zaman hazır olursanız olun, geri dönebileceğiniz bir yer ve çalışma alanı olacağından emin olabilirsiniz.

Booking Ninjas kapsamlı ortak çalışma mülk yazılımı sunar. PMS'imiz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bizimle bir görüşme planlayın .