In Organisationen mit mehreren Mitarbeitern besteht in der Regel die Notwendigkeit, zusammenzuarbeiten, zu diskutieren, Pläne zu schmieden und Feedback zu erhalten. All dies geschieht natürlich zu unterschiedlichen Zeiten, was ohne eine gemeinsame Co-Working-Plattform oder -Software mit großem Stress verbunden ist.
Müssen Ihre Teammitglieder ständig mit einer Person gleichzeitig kommunizieren, um bestimmte Informationen zu übermitteln? Oder benötigen Sie einen einfacheren Weg, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, sodass Kommunikation und Zusammenarbeit unabhängig von der Entfernung kein Problem darstellen? Überlegen Sie, Ihre Teammitglieder mit einer guten Co-Working-Management-Software auszustatten.
Was ist eine Co-Working-Management-Software?
Coworking-Management-Software ist eine Software oder Plattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsinhabern, Mitarbeitern und Teams einfacher und komfortabler gestaltet. Sie enthält Informationen über das Unternehmen und hilft, den Betriebsablauf zu verfolgen. Darüber hinaus kann sie synchronisiert werden, um viele weitere Funktionen zu erfüllen.
Normalerweise gibt es verschiedene Anwendungen – iOS, Windows und Android –, die Coworking-Management unterstützen. Bestimmte Organisationen können jedoch auch Entwickler beauftragen, Coworking-Management-Software zu entwickeln, die zu ihrer Arbeitsstruktur oder -art passt.
Diese Art von Software wird dann heruntergeladen oder empfangen, damit sich Mitglieder je nach Abteilung, Arbeitsbezeichnung oder Posten anmelden und anmelden können. Die Kontrolle kann auch auf der Plattform sichergestellt werden, da Zugriff und Kontrolle durch die Positionshierarchie bestimmt werden.
So wählen Sie eine gute Co-Working-Management-Software für Ihr Unternehmen aus
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Ziele, Vorgaben und seine eigene Kultur. Daher ist es wahrscheinlich, dass keine zwei Unternehmen, auch wenn sie sich ähneln, die gleichen Bedürfnisse haben.
Deshalb müssen Manager bei der Auswahl einer Coworking-Management-Software sorgfältig recherchieren. Sie sollten darauf achten, dass die Software flexibel ist, den Teammitgliedern gerecht wird und gleichzeitig den vorgesehenen Zweck erfüllt.
Außerdem könnten Tests der Coworking-Management-Software durchgeführt werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird. So soll sichergestellt werden, dass es nicht zu Störungen im Arbeitsablauf kommt.
Falls keine der bereits vorhandenen Coworking-Management-Softwares das Problem der Organisation löst, kann externe Hilfe in Anspruch genommen werden, um hilfreiche Software zu erhalten.
In einem früheren Beitrag haben wir darüber geschrieben, wie Unternehmen die für sie optimale Managementsoftware auswählen können. Lesen Sie hier weiter.
Warum Sie sich für eine Co-Working-Management-Software für Ihr Unternehmen entscheiden sollten.
- Einfache Kommunikation und reibungsloser Betriebsablauf
Einer der ersten Vorteile von Coworking-Management-Software ist die einfache Kommunikation. Möchten Sie allen Teammitgliedern unkompliziert eine Nachricht senden? Die Management-Software macht es möglich. Sie können mit allen gleichzeitig sprechen und gleichzeitig Feedback und Bestätigung erhalten. Ihre sozialen Medien bieten diese Funktion natürlich auch, aber wie wäre es mit einer App, die Ihren Mitarbeitern hilft, sich voll und ganz auf ihre Arbeit zu konzentrieren?
Sie können nicht nur kommunizieren, sondern auch den Überblick behalten. In jeder Arbeitsphase eines Projekts können Sie sehen, wer welchen Teil bearbeitet hat und was er geleistet hat. Co-Working-Management-Software hilft maßgeblich dabei, eine Struktur zu schaffen und diese im Arbeitsablauf einzuhalten. Sie sehen Kommentare zu jeder Phase, da alle Beteiligten ihre Meinungen und Ideen äußern. Alle Mitglieder arbeiten zusammen, diesmal jedoch remote und bequem.
- Aufzeichnungen
Einer der wichtigsten Vermögenswerte eines jeden Unternehmens sind Aufzeichnungen.
Coworking-Management-Software dient nicht nur der Kommunikation, sondern auch der Dokumentation. Solange Sie mit der Software an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben, finden Sie höchstwahrscheinlich auch weiterhin Informationen dazu. Benötigen Sie Hilfe? Kein Problem! Möchten Sie Modell und Layout verwenden? Möchten Sie einen innovativen Kommentar eines Teammitglieds überprüfen? Auch das ist jederzeit möglich. Selbst bei Personal- oder Ressourcenwechseln haben Sie weiterhin Zugriff auf die Aufzeichnungen, die Ihnen helfen, Ihr Wachstum voranzutreiben. Mit dem richtigen Speichermedium haben Sie keine Angst vor Datenverlust in der Software – ein wichtiger Vorteil von Coworking-Management-Software für Ihr Unternehmen.
- Spart Zeit und Energie
Haben Sie Ihren Mitarbeitern schon einmal erzählt, wie anstrengend es ist, ständig zwischen Abteilungen oder Büros hin- und herzulaufen? Das kann ganz schön kräftezehrend sein. Wie wäre es also, wenn Sie Ihren Mitarbeitern den Stress des ständigen Hin- und Herlaufens ersparen könnten, damit sie mehr Zeit für andere Dinge im Unternehmen haben? Das wäre doch super, oder? Coworking-Management-Software kann genau das. Das ständige Hin- und Herlaufen entfällt. Benachrichtigungen sind aktiviert, und Nachrichten werden sofort und unkompliziert empfangen. Egal, welche Art von Unternehmen Sie führen, eine speziell für Sie entwickelte Coworking-Management-Software funktioniert und spart Ihnen viel Zeit und Energie. Abteilungen werden vernetzt und können sogar getrennt voneinander genutzt werden – ganz nach der anstehenden Arbeit.
- Vorteile bei Verwaltung und Benutzeroberfläche
Coworking-Management-Software basiert auf den Funktionen, die Sie nutzen möchten. Achten Sie daher darauf, die passende Software für Ihr Unternehmen zu wählen. Mit einer maßgeschneiderten Software wird die Verwaltung zum Kinderspiel. Sie können einen Kalender hinzufügen. So können Sie Termine festlegen oder Meetings buchen. Mitarbeiter können individuelle Terminpläne einfach einsehen und Termine vereinbaren. Was wäre, wenn die Notizbuch-App synchronisiert wird und das Notizenmachen dadurch einfacher wird? Genau das ist möglich.
Für die Nutzung der Coworking-Management-Software sind keine individuellen Schulungen erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann die Software problemlos für seine Arbeit nutzen und pünktlich abliefern. Mit der Coworking-Management-Software bringen Sie Spaß und Aktivität in die Arbeit.
- Zusätzliche Funktionen
Möchten Sie Zahlungen über Ihre Coworking-Management-Software tätigen? Das ist möglich. Möchten Sie Anrufe an Kunden weiterleiten? Diese Funktion lässt sich hinzufügen. Ein Meeting im Sitzungssaal mit Audio-, Video- und sogar Präsentationsfunktionen? Ganz einfach! Wenn Sie möchten, dass Ihre Software andere Anwendungen integriert, ist das möglich. Auch das ist ein wichtiger Aspekt von Coworking-Management-Software für Ihr Unternehmen.
Mit Coworking-Management-Software lassen sich Strategien einfach entwickeln, die alle verfolgen und überwachen können. Um die Coworking-Management-Software nutzen zu können, muss sich jedes Teammitglied lediglich entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Softwaretyps registrieren. Anschließend kann es loslegen.
Ist Ihr Unternehmen ein Ein-Personen-Unternehmen? Trotzdem müssen Sie nicht auf die geschäftliche Bedeutung einer Coworking-Management-Software verzichten. Sie können eine eigene Software nutzen, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten und die Verwaltung effizient zu gestalten.
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