Για οργανισμούς με περισσότερο από ένα προσωπικό, συνήθως υπάρχει ανάγκη συνεργασίας, συνεργασίας, συζήτησης, δημιουργίας σχεδίων και λήψης σχολίων. Όλα αυτά, φυσικά, λαμβάνουν χώρα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, πράγμα που σημαίνει ότι ελλείψει μιας πλατφόρμας ή λογισμικού αμοιβαίας συνεργασίας, θα υπάρχει μεγάλο άγχος.
Τα μέλη σας αντιμετωπίζουν αυτήν τη στιγμή το άγχος να πρέπει να επικοινωνήσουν με ένα άτομο τη φορά για να κοινοποιήσουν ορισμένες πληροφορίες; Ή χρειάζεστε έναν πιο φυσικό τρόπο για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί ομαλά, έτσι ώστε η επικοινωνία και η συνεργασία ανεξαρτήτως απόστασης να μην αποτελούν πρόβλημα; Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να επιβιβαστείτε στα μέλη της ομάδας σας σε ένα καλό λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας
Τι είναι ένα συνεργατικό λογισμικό διαχείρισης; 20px;">Το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας είναι ένας τύπος λογισμικού ή πλατφόρμας που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη δέσμευση και την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων, ιδιοκτητών επιχειρήσεων, μελών του προσωπικού και ομάδων πιο προσιτή και πιο βολική. Περιέχει πληροφορίες για την εταιρεία/επιχείρηση και βοηθά στην παρακολούθηση της ροής των εργασιών και μπορεί επίσης να συγχρονιστεί για την εκτέλεση πολλών άλλων λειτουργιών.
Συνήθως, υπάρχουν διάφορες εφαρμογές – iOS, Windows και Android, οι οποίες υποστηρίζουν τη διαχείριση συνεργασίας. Ωστόσο, συγκεκριμένοι οργανισμοί μπορούν επίσης να ζητήσουν από τους προγραμματιστές να δημιουργήσουν λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας για να ταιριάζει με τη δομή ή τον τύπο εργασίας τους.
Αυτός ο τύπος λογισμικού πρέπει να γίνει λήψη και να λάβουν τα μέλη του τμήματος εργασίας σύμφωνα με τον πίνακα. ή ανάρτηση. Ο έλεγχος μπορεί επίσης να εξακριβωθεί στην πλατφόρμα καθώς η πρόσβαση και ο έλεγχος καθορίζονται από την ιεραρχία των θέσεων.
Πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα καλό συνεργατικό λογισμικό διαχείρισης για την επιχείρησή σας sans-serif χρώμα: διαφανές: rgb(0, 0, 0, font-size: 20px;">Κάθε επιχείρηση έχει τους δικούς της στόχους, στόχο και κουλτούρα. Επομένως, είναι πιθανό να μην υπάρχουν δύο εταιρείες, αν και όμοιες, να έχουν ίσες ανάγκες.
Αυτός είναι ο λόγος που οι διαχειριστές πρέπει να είναι αρκετά προσεκτικοί όταν επιλέγουν το λογισμικό διαχείρισης. Θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι επιλέγουν ένα αρκετά ευέλικτο, το οποίο θα φιλοξενεί τα μέλη της ομάδας και επίσης ότι θα μπορεί να εξυπηρετεί τον σκοπό για τον οποίο προορίζεται.
Στην περίπτωση που κανένα από τα υπάρχοντα προβλήματα διαχείρισης του οργανισμού δεν μπορεί να βοηθήσει ήδη να λύσει το πρόβλημα της εξωτερικής διαχείρισης. αναζήτησε να βρει λογισμικό που θα βοηθούσε.
Σε προηγούμενη ανάρτηση, γράψαμε για το πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης για αυτές.
Γιατί θα πρέπει να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας
- Τήρηση αρχείων
Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία για κάθε επιχείρηση είναι το αρχείο.
Το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας έχει δημιουργηθεί όχι μόνο για να επικοινωνεί αλλά και να διατηρεί αρχεία. Εφόσον δουλέψατε σε ένα συγκεκριμένο έργο κάθε φορά στο λογισμικό, τότε είναι πολύ πιθανό να βρείτε πληροφορίες σχετικά με αυτό στο λογισμικό. Πρέπει να ανατρέξετε σε αυτό, μπορείτε! Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο και τη διάταξη; Θέλετε να ελέγξετε ένα καινοτόμο σχόλιο που έγινε από ένα μέλος της ομάδας, είναι διαθέσιμο. Θέλετε να μάθετε ποιος εργάστηκε σε τι και πώς το έκανε; Μπορείτε πάντα να το πάρετε και αυτό. Ακόμη και όταν έχετε αλλάξει το προσωπικό σας ή τους πόρους σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο που θα σας βοηθήσει να ανοίξετε το δρόμο για ανάπτυξη. Εφόσον χρησιμοποιείτε το κατάλληλο μέσο αποθήκευσης, τότε δεν έχετε να φοβάστε τίποτα όσον αφορά τις εγγραφές στο λογισμικό, μια επιχειρηματική σημασία που προσφέρει το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας.
- Εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια
Έχετε μιλήσει ποτέ με το προσωπικό σας για το πόσο κουραστικό είναι να μετακινείστε από το ένα τμήμα στο άλλο ή από το ένα γραφείο στο άλλο; Λοιπόν, θα μπορούσε να εξοικονομήσει ενέργεια. Λοιπόν, τι θα γινόταν αν μπορούσατε να γλιτώσετε από το άγχος του προσωπικού σας να πηγαίνει πέρα δώθε και να εξοικονομήσει ενέργεια για άλλα πράγματα στις επιχειρηματικές δραστηριότητες; Θα είναι ωραίο, σωστά; Λοιπόν, το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Όλα τα πηγαινοερχόμενα που πρέπει να γίνουν δεν χρειάζεται καν να είναι σωματικά. Η ειδοποίηση είναι ενεργοποιημένη και τα μηνύματα λαμβάνονται αμέσως χωρίς ταλαιπωρία. Ανεξάρτητα από τον τύπο του οργανισμού που διαχειρίζεστε, το μοναδικό λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας που δημιουργήθηκε ειδικά για εσάς θα λειτουργήσει και θα σας εξοικονομήσει πολλή ενέργεια και χρόνο. Τα τμήματα συνδέονται και μπορούν ακόμη και να διαχωριστούν στο ίδιο λογισμικό. όλα εξαρτώνται από τη δουλειά που πρέπει να γίνει.
- Πλεονέκτημα διαχείρισης και διεπαφής χρήστη
Το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας λειτουργεί με βάση τους τύπους λειτουργιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε το σωστό για την επιχείρησή σας. Εάν έχετε ένα κατασκευασμένο για να ταιριάζει στην επιχείρησή σας, τότε η διαχείριση γίνεται εύκολη. Θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο ως δυνατότητα. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε προθεσμίες ή να κάνετε κράτηση για συναντήσεις. Το προσωπικό μπορεί να ελέγξει εύκολα μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για να διορθώσει τις συναντήσεις. Τι γίνεται αν η εφαρμογή του σημειωματάριου είναι επίσης συγχρονισμένη και η λήψη σημειώσεων γίνεται πιο εύκολη από πριν; Λοιπόν, αυτό μπορεί να συμβεί.
Φυσικά, για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας, δεν χρειάζονται μεμονωμένα μαθήματα. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογισμικό εύκολα για την εργασία του και να το παραδώσει όπως πρέπει. Με το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας, φέρνετε διασκέδαση και ενεργητικότητα στην εργασία.
- Πρόσθετες λειτουργίες
Θέλετε να μπορείτε να πραγματοποιείτε πληρωμές από το λογισμικό διαχείρισης που συνεργάζεστε; Μπορεί να γίνει. Θέλετε να μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις σε πελάτες; Η δυνατότητα μπορεί να προστεθεί. Μια συνάντηση μοντέλου αίθουσας συνεδριάσεων με πλεονέκτημα ήχου, βίντεο και ακόμη και παρουσίασης; Εύκολος! Εάν θέλετε πραγματικά το λογισμικό σας να έχει άλλες εφαρμογές ενσωματωμένες σε αυτό, μπορείτε. Αυτή είναι επίσης μια από τις επιχειρηματικές σπουδαιότητες του λογισμικού διαχείρισης συνεργασίας.
Με το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας, οι στρατηγικές μπορούν να σχεδιαστούν εύκολα για να ακολουθήσουν όλοι όσο παρακολουθείται. Για να χρησιμοποιήσει κάθε μέλος της ομάδας το λογισμικό διαχείρισης συνεργασίας, το μόνο που έχει να κάνει είναι να εγγραφεί όπως απαιτείται από τον τύπο λογισμικού. Στη συνέχεια, μπορούν να επιβιβαστούν.
Είναι η επιχείρησή σας επιχείρηση ενός ατόμου; Ωστόσο, δεν χρειάζεται να χάσετε την επιχειρηματική σημασία του λογισμικού διαχείρισης συνεργασίας. Μπορείτε να έχετε ένα για τον εαυτό σας, το οποίο σας βοηθά να παρακολουθείτε τα πράγματα. Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση είναι αποτελεσματική.
Το Booking Ninja προσφέρει μια ευρεία γκάμα λειτουργιών που κάνει τη διαχείριση χώρου συνεργασίας πιο παραγωγική από ποτέ. Μπορείτε να δοκιμάσετε την εφαρμογή μας και να κάνετε ερωτήσεις από τους τρέχοντες χρήστες μας.
> >