Pour les organisations comptant plusieurs employés, il est généralement nécessaire de collaborer, de travailler ensemble, de discuter, d'élaborer des plans et de recevoir des retours. Bien entendu, ces activités se déroulent à des moments différents, ce qui signifie qu'en l'absence d'une plateforme ou d'un logiciel de coworking commun, le stress est important.
Vos membres subissent-ils actuellement le stress de devoir contacter une personne à la fois pour communiquer certaines informations ? Ou recherchez-vous un moyen plus naturel d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise afin que la communication et la collaboration, quelle que soit la distance, ne posent aucun problème ? Envisagez d'équiper vos collaborateurs d'un bon logiciel de gestion du coworking.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de coworking ?
Un logiciel de gestion de coworking est une plateforme conçue pour faciliter l'interaction et la communication entre les employés, les chefs d'entreprise, les membres du personnel et les équipes. Il contient des informations sur l'entreprise et permet de suivre le flux des opérations. Il peut également être synchronisé pour exécuter de nombreuses autres fonctions.
Il existe généralement diverses applications (iOS, Windows et Android) pour la gestion du coworking. Cependant, certaines organisations peuvent également faire appel à des développeurs pour concevoir des logiciels de gestion du coworking adaptés à leur structure ou à leur type de travail.
Ce type de logiciel est ensuite téléchargé ou reçu pour permettre aux membres de s'inscrire et d'embarquer selon leur service, leur fonction ou leur poste. Le contrôle peut également être assuré sur la plateforme, l'accès et le contrôle étant déterminés par la hiérarchie des postes.
Comment choisir un bon logiciel de gestion de coworking pour votre entreprise
Chaque entreprise a ses propres objectifs, sa propre cible et sa propre culture. Il est donc probable qu'aucune entreprise, bien que semblable, n'ait les mêmes besoins.
C'est pourquoi les managers doivent être très attentifs lors du choix d'un logiciel de gestion de coworking. Ils doivent veiller à choisir un logiciel flexible, adapté aux besoins de l'équipe et capable de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Des tests pourraient également être effectués sur le logiciel de gestion du coworking avant toute conclusion ; ceci afin de garantir qu'il ne perturbe pas le rythme de travail.
Dans le cas où aucun des logiciels de gestion de coworking déjà existants ne résout le problème de l'organisation, une aide externe peut être recherchée pour obtenir un logiciel qui pourrait aider.
Dans un article précédent, nous avons expliqué comment les entreprises peuvent choisir le logiciel de gestion le plus adapté à leurs besoins. Découvrez-le ici.
Pourquoi devriez-vous choisir un logiciel de gestion de coworking pour votre entreprise.
- Facilité de communication et de déroulement des opérations
L'un des principaux avantages d'un logiciel de gestion de coworking est la facilité de communication qu'il offre. Envie d'envoyer un message à tous les membres de votre équipe sans effort ? Ce logiciel de gestion est là pour vous. Vous pouvez parler à tous simultanément et recevoir des retours et des remerciements. Oui, vos réseaux sociaux indispensables offrent cette fonctionnalité, mais que diriez-vous d'une application permettant à vos employés de se concentrer pleinement sur leur travail ?
Non seulement vous pouvez communiquer, mais vous pouvez aussi suivre l'avancement des travaux. À chaque étape d'un projet, vous pouvez déterminer qui a géré quelle partie et ce que chacun a fait. Les logiciels de gestion de coworking contribuent grandement à créer une structure et à la respecter. Vous pouvez consulter les commentaires à chaque étape, car chaque personne ayant accès y laisse son avis ou ses idées. Tous les membres travaillent ensemble, mais cette fois à distance et de manière pratique.
- Tenue de registres
L’un des actifs les plus importants pour toute entreprise est le dossier.
Les logiciels de gestion de coworking sont conçus non seulement pour communiquer, mais aussi pour conserver des archives. Tant que vous avez travaillé sur un projet particulier à la fois avec le logiciel, il est fort probable que vous y trouviez encore des informations. Besoin de vous y référer ? Vous souhaitez utiliser le modèle et la mise en page ? Vous souhaitez consulter un commentaire innovant d'un membre de l'équipe ? Il est disponible. Vous voulez savoir qui a travaillé sur quoi et comment ? Vous pouvez toujours l'obtenir. Même en cas de changement d'équipe ou de ressources, vous pouvez toujours accéder à des archives qui vous aideront à développer votre activité. Tant que vous utilisez le support de stockage approprié, vous n'avez aucune crainte concernant les archives, un atout majeur pour votre entreprise.
- Gain de temps et d'énergie
Avez-vous déjà parlé à vos employés de la fatigue liée aux déplacements d'un service à l'autre ou d'un bureau à l'autre ? Eh bien, cela peut être énergivore. Et si vous pouviez leur épargner le stress des allers-retours et leur permettre de consacrer leur énergie à d'autres tâches opérationnelles ? Ce serait génial, non ? Un logiciel de gestion de coworking peut vous aider. Ces allers-retours ne sont même pas physiques. Les notifications sont activées et les messages sont reçus instantanément, sans problème. Quel que soit votre type d'organisation, un logiciel de gestion de coworking unique, créé spécialement pour vous, fonctionnera et vous fera gagner beaucoup de temps et d'énergie. Les services sont reliés entre eux et peuvent même être séparés sur le même logiciel ; tout dépend du travail à effectuer.
- Avantage en matière de gestion et d'interface utilisateur
Les logiciels de gestion de coworking fonctionnent en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. C'est pourquoi il est essentiel de choisir le logiciel adapté à votre entreprise. Si vous en avez un conçu sur mesure, la gestion devient plus facile. Vous pouvez ajouter un calendrier. Cela vous permet de fixer des échéances ou de planifier des réunions. Les employés peuvent consulter facilement les plannings individuels pour fixer des rendez-vous. Et si l'application bloc-notes était également synchronisée et que la prise de notes devenait plus facile qu'avant ? C'est possible.
Bien entendu, l'utilisation d'un logiciel de gestion de coworking ne nécessite pas de cours particuliers. Chaque employé peut facilement l'utiliser pour son travail et respecter les délais. Avec un logiciel de gestion de coworking, vous apportez plaisir et dynamisme au travail.
- Fonctionnalités supplémentaires
Souhaitez-vous pouvoir effectuer des paiements depuis votre logiciel de gestion de coworking ? C'est possible. Souhaitez-vous pouvoir appeler vos clients ? Cette fonctionnalité est disponible. Une réunion en salle de conseil avec audio, vidéo et même des présentations ? Facile ! Si vous souhaitez vraiment intégrer d'autres applications à votre logiciel, c'est possible. C'est aussi l'un des atouts d'un logiciel de gestion de coworking.
Grâce aux logiciels de gestion de coworking, il est facile d'élaborer des stratégies que chacun peut suivre tout en les supervisant. Pour utiliser le logiciel de gestion de coworking, chaque membre de l'équipe doit simplement s'inscrire selon les exigences du logiciel. Il peut alors être intégré.
Votre entreprise est-elle individuelle ? N'oubliez pas l'importance d'un logiciel de gestion de coworking. Vous pouvez en posséder un pour vous-même, ce qui vous permettra de suivre vos activités et d'optimiser votre gestion.
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