Birden fazla personeli olan kuruluşlarda genellikle işbirliği yapma, birlikte çalışma, tartışma, plan yapma ve geri bildirim alma ihtiyacı vardır. Elbette bunların hepsi farklı zamanlarda gerçekleşir, bu da ortak bir ortak çalışma platformu veya yazılımının olmaması durumunda çok fazla stres olacağı anlamına gelir.
Üyeleriniz şu anda belirli bilgileri iletmek için bir seferde bir kişiye ulaşmak zorunda kalmanın stresini mi yaşıyor? Yoksa işinizin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamak için daha doğal bir yola mı ihtiyacınız var, böylece mesafeye bakılmaksızın iletişim ve birlikte çalışma sorun olmaz mı? Ekip üyelerinizi iyi bir ortak çalışma yönetimi yazılımına dahil etmeyi düşünün
Ortak çalışma yönetimi yazılımı nedir?
Ortak çalışma alanı yönetim yazılımı, çalışanlar, işletme sahipleri, personel üyeleri ve ekipler arasındaki etkileşimi ve iletişimi daha erişilebilir ve daha rahat hale getirmek için tasarlanmış bir yazılım veya platform türüdür. Şirket/işletme hakkında bilgi içerir ve operasyon akışını takip etmeye yardımcı olur ve ayrıca birçok başka işlevi gerçekleştirmek için senkronize edilebilir.
Genellikle, ortak çalışma yönetimini destekleyen çeşitli uygulamalar vardır - iOS, Windows ve Android. Ancak, belirli kuruluşlar geliştiricilerin iş yapılarına veya türlerine uyacak şekilde ortak çalışma yönetimi yazılımı oluşturmasını da sağlayabilir.
Bu tür yazılımlar daha sonra indirilir veya alınır ve üyelerin departmanlara, iş tanımına veya göreve göre kaydolmaları ve tahtaya girmeleri sağlanır. Erişim ve kontrol pozisyonların hiyerarşisi tarafından belirlendiğinden platformda kontrol de sağlanabilir.
İşletmeniz için iyi bir ortak çalışma yönetimi yazılımını nasıl seçebilirsiniz?
Her işletmenin kendine özgü hedefleri, amacı ve kültürü vardır. Bu nedenle, birbirine benzeseler de iki şirketin eşit ihtiyaçlara sahip olması muhtemel değildir.
Bu yüzden yöneticiler ortak çalışma yönetimi yazılımı seçerken araştırmalarını yapacak kadar dikkatli olmalıdır. Oldukça esnek, ekip üyelerine uyum sağlayabilecek ve ayrıca amaçlandığı amaca hizmet edebilecek bir yazılım seçtiklerinden emin olmalıdırlar.
Herhangi bir sonuca varılmadan önce ortak çalışma yönetimi yazılımı üzerinde testler yapılabilir; böylece çalışma düzeninde bir aksama olmayacağından emin olunabilir.
Mevcut ortak çalışma yönetimi yazılımlarından hiçbirisi kurumun sorununu çözemiyorsa, yardımcı olacak bir yazılım edinmek için dışarıdan yardım alınabilir.
Önceki bir yazımızda, işletmelerin kendileri için en iyi yönetim yazılımını nasıl seçebilecekleri hakkında yazmıştık. Buradan inceleyin.
İşletmeniz için neden ortak çalışma alanı yönetim yazılımını seçmelisiniz?
- İletişimde ve operasyon akışında kolaylık
Ortak çalışma yönetimi yazılımı kullanmanın getirdiği ilk avantajlardan biri, iletişime getirdiği kolaylıktır. Tüm ekip üyelerinize zahmetsizce bir mesaj bırakmak mı istiyorsunuz? Yönetim yazılımı sizin için her şeyi halleder. Geri bildirim ve onay alırken herkesle aynı anda konuşabilirsiniz. Evet, gerekli sosyal medyanız bu özelliğe sahip, ancak çalışanlarınızın sadece işlerine konsantre olmalarına yardımcı olan bir uygulamanız olsaydı ne olurdu?
Sadece iletişim kuramazsınız, aynı zamanda işler ilerledikçe takip de edebilirsiniz. Belirli bir proje için oluşturulan her çalışma aşamasında, kimin hangi kısmı ele aldığını ve ne yaptığını belirleyebilirsiniz. Ortak çalışma yönetimi yazılımı, çoğunlukla bir yapı oluşturmaya ve çalışırken bu yapıyı takip etmeye yardımcı olur. Erişimi olan herkes görüşlerini veya fikirlerini bıraktığında her aşamada yorumları görürsünüz. Her üye birlikte çalışır, ancak yalnızca bu sefer uzaktan ve kullanışlıdır.
- Kayıt Tutma
Herhangi bir işletme için en kritik varlıklardan biri kayıttır.
Ortak çalışma yönetimi yazılımı yalnızca iletişim kurmak için değil, aynı zamanda kayıt tutmak için de oluşturulmuştur. Yazılımda belirli bir proje üzerinde çalıştığınız sürece, yazılımda bununla ilgili bilgi bulmanız oldukça olasıdır. Buna başvurmanız mı gerekiyor? Başvurabilirsiniz! Modeli ve düzeni kullanmak mı istiyorsunuz? Bir ekip üyesinin yaptığı yenilikçi bir yorumu kontrol etmek mi istiyorsunuz, mevcuttur. Kimin ne üzerinde çalıştığını ve bunu nasıl yaptığını bilmek mi istiyorsunuz? Bunu da her zaman elde edebilirsiniz. Personelinizi veya kaynaklarınızı değiştirdiğinizde bile, büyümenin yolunu açmaya yardımcı olacak bir kayda erişebilirsiniz. Uygun depolama ortamını kullandığınız sürece, yazılımdaki kayıtlar söz konusu olduğunda korkacak hiçbir şeyiniz yoktur, iş açısından önemli bir ortak çalışma yönetimi yazılımı sunar.
- Zaman ve enerji tasarrufu sağlar
Hiç çalışanlarınıza bir departmandan diğerine veya bir ofisten diğerine geçmenin ne kadar yorucu olduğunu anlattınız mı? Eh, enerjinizi sömürebilir. Peki, çalışanlarınıza gidip gelme stresinden kurtarabilir ve onlar da enerjilerini işletme operasyonlarındaki diğer şeyler için koruyabilirlerse? Harika olur, değil mi? Eh, ortak çalışma yönetimi yazılımı bu konuda yardımcı olabilir. Yapılması gereken tüm gidip gelmelerin fiziksel olması bile gerekmez. Bildirim açıktır ve mesajlar anında sorunsuz bir şekilde alınır. Yönettiğiniz organizasyonun türü ne olursa olsun, sizin için özel olarak oluşturulmuş benzersiz bir ortak çalışma yönetimi yazılımı çalışacak ve size çok fazla enerji ve zaman kazandıracaktır. Departmanlar aynı yazılım üzerinde ilişkilendirilir ve hatta ayrılabilir; her şey yapılacak işe bağlıdır.
- Yönetim ve Kullanıcı Arayüzü avantajı
Ortak çalışma yönetim yazılımı, kullanmak isteyeceğiniz özellik türlerine göre çalışır. Bu nedenle, işletmeniz için doğru olanı aldığınızdan emin olmalısınız. İşletmenize uyacak şekilde yapılmış bir tane varsa, yönetim kolaylaşır. Bir özellik olarak bir takvim ekleyebilirsiniz. Bu, son tarihler belirlemenize veya toplantılar ayarlamanıza olanak tanır. Personel, toplantıları düzeltmek için bireysel programları kolayca kontrol edebilir. Peki ya not defteri uygulaması da senkronize edilirse ve not almak eskisinden daha kolay hale gelirse? Eh, bu olabilir.
Elbette, ortak çalışma yönetimi yazılımını kullanmak için bireysel derslere gerek yoktur. Her çalışan yazılımı işinde kolayca kullanabilir ve zamanında teslim edebilir. Ortak çalışma yönetimi yazılımıyla işe eğlence ve hareketlilik katarsınız.
- Ek özellikler
Ortak çalışma yönetim yazılımınızdan ödeme yapabilmek ister misiniz? Bu yapılabilir. Müşterilere arama yapabilmek ister misiniz? Bu özellik eklenebilir. Ses, görüntü ve hatta sunum avantajına sahip bir yönetim kurulu toplantısı modeli? Kolay! Yazılımınızın diğer uygulamaları entegre etmesini gerçekten istiyorsanız, yapabilirsiniz. Bu da ortak çalışma yönetim yazılımının iş açısından önemlerinden biridir.
Ortak çalışma yönetim yazılımıyla, izlenirken herkesin takip edebileceği stratejiler kolayca çizilebilir. Ekibin her üyesinin ortak çalışma yönetim yazılımını kullanabilmesi için, yazılım türünün gerektirdiği şekilde kaydolmaları yeterlidir. Daha sonra, gemiye binebilirler.
İşletmeniz tek kişilik bir işletme mi? Yine de, ortak çalışma alanı yönetim yazılımının iş açısından önemini göz ardı etmek zorunda değilsiniz. Kendinize bir tane alabilirsiniz, bu da işlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Bu şekilde yönetim verimli olur.
Booking Ninjas, ortak çalışma alanı yönetimini her zamankinden daha üretken hale getiren çok çeşitli özellikler sunar. Uygulamamızı deneyebilir ve mevcut kullanıcılarımıza sorular sorabilirsiniz.
_-_A_Complete_Guide.png)
