Para organizações com mais de uma equipe, geralmente há a necessidade de colaborar, trabalhar em conjunto, discutir, planejar e receber feedback. Tudo isso, é claro, acontece em momentos diferentes, o que significa que, na ausência de uma plataforma ou software de coworking em comum, haverá muito estresse envolvido.
Seus membros estão passando pelo estresse de ter que falar com uma pessoa de cada vez para comunicar determinadas informações? Ou você precisa de uma maneira mais natural de garantir que seu negócio funcione sem problemas, para que a comunicação e o trabalho em conjunto, independentemente da distância, não sejam um problema? Considere incluir os membros da sua equipe em um bom software de gestão de coworking.
O que é um software de gestão de coworking?
Um software de gestão de coworking é um tipo de software ou plataforma projetado para tornar o engajamento e a comunicação entre funcionários, empresários, membros da equipe e equipes mais acessíveis e convenientes. Ele contém informações sobre a empresa/negócio e ajuda a acompanhar o fluxo das operações, podendo também ser sincronizado para executar diversas outras funções.
Geralmente, existem diversos aplicativos — iOS, Windows e Android — que oferecem suporte à gestão de coworking. No entanto, organizações específicas também podem contratar desenvolvedores para desenvolver softwares de gestão de coworking adequados à sua estrutura ou tipo de trabalho.
Esse tipo de software é então baixado ou recebido para que os membros se inscrevam e se registrem de acordo com seus departamentos, funções ou cargos. O controle também pode ser verificado na plataforma, pois o acesso e o controle são determinados pela hierarquia de cargos.
Como escolher um bom software de gestão de coworking para o seu negócio
Cada empresa tem seus próprios objetivos, metas e cultura. Portanto, é provável que não haja duas empresas, embora semelhantes, com necessidades iguais.
É por isso que os gestores precisam ser cuidadosos ao pesquisar bastante ao escolher um software de gestão de coworking. Eles devem garantir que escolham um software bastante flexível, que acomode os membros da equipe e que também seja capaz de atender ao propósito a que se destina.
Testes também podem ser conduzidos no software de gerenciamento de coworking antes que qualquer conclusão seja tomada; isso é para garantir que isso não causaria uma interrupção no padrão de trabalho.
Caso nenhum dos softwares de gestão de coworking existentes resolva o problema da organização, pode-se buscar ajuda externa para obter um software que ajude.
Em um post anterior, escrevemos sobre como as empresas podem escolher o melhor software de gestão para elas. Confira aqui.
Por que você deve escolher um software de gestão de coworking para sua empresa.
- Facilidade na comunicação e fluxo de operações
Uma das primeiras vantagens de usar um software de gestão de coworking é a facilidade de comunicação. Quer enviar uma mensagem para todos os membros da sua equipe sem complicações? O software de gestão tem tudo o que você precisa. Você pode falar com todos ao mesmo tempo, recebendo feedback e reconhecimento. Sim, suas redes sociais essenciais têm esse recurso, mas e se você pudesse ter um aplicativo que ajudasse seus funcionários a se concentrarem exclusivamente no trabalho?
Você não só pode se comunicar, como também acompanhar o andamento das coisas. Em cada etapa do trabalho criada para um projeto específico, você pode determinar quem cuidou de qual parte e o que cada um fez. Um software de gestão de coworking ajuda muito a criar uma estrutura e a segui-la durante as operações. Você pode ver os comentários em cada etapa, à medida que todos com acesso expressam suas opiniões ou ideias. Todos os membros trabalham juntos, mas, desta vez, de forma remota e conveniente.
- Manutenção de registros
Um dos ativos mais importantes para qualquer negócio é o registro.
Softwares de gestão de coworking são desenvolvidos não apenas para comunicação, mas também para manter registros. Contanto que você tenha trabalhado em um projeto específico no software, é muito provável que ainda encontre informações sobre ele. Se precisar consultá-lo, você pode! Deseja usar o modelo e o layout? Quer conferir um comentário inovador feito por um membro da equipe? Ele está disponível. Quer saber quem trabalhou em quê e como? Você sempre pode obter isso também. Mesmo que tenha trocado de equipe ou recursos, você ainda pode ter acesso a um registro que ajudará a pavimentar o caminho para o crescimento. Contanto que você use o meio de armazenamento adequado, não há nada a temer quando se trata de registros no software, uma importância empresarial que o software de gestão de coworking oferece.
- Economiza tempo e energia
Você já conversou com sua equipe sobre como é cansativo se deslocar de um departamento para outro ou de um escritório para outro? Bem, isso pode ser um grande desperdício de energia. E se você pudesse poupar sua equipe do estresse de ir e voltar, e ela pudesse conservar a energia para outras coisas nas operações da empresa? Isso seria legal, certo? Bem, o software de gestão de coworking pode ajudar com isso. Todo o vai e vem que precisa ser feito nem precisa ser físico. A notificação está ativada e as mensagens são recebidas instantaneamente, sem complicações. Independentemente do tipo de organização que você administra, um software de gestão de coworking exclusivo, criado especialmente para você, funcionará e economizará muito tempo e energia. Os departamentos são interligados e podem até ser segregados no mesmo software; tudo depende do trabalho a ser feito.
- Vantagem de gerenciamento e interface de usuário
Um software de gestão de coworking funciona com base nos tipos de recursos que você gosta de usar. É por isso que você precisa garantir que está adquirindo o software certo para o seu negócio. Se você tiver um software feito sob medida para o seu negócio, a gestão se torna fácil. Você pode adicionar um calendário como recurso. Isso permite definir prazos ou agendar reuniões. Os funcionários podem verificar agendas individuais facilmente para agendar reuniões. E se o aplicativo de caderno também for sincronizado e fazer anotações se tornar mais fácil do que antes? Bem, isso pode acontecer.
É claro que, para utilizar um software de gestão de coworking, não são necessárias aulas individuais. Cada funcionário pode usar o software facilmente para o seu trabalho e entregá-lo no prazo. Com o software de gestão de coworking, você traz diversão e dinamismo para o trabalho.
- Características adicionais
Quer poder fazer pagamentos com seu software de gestão de coworking? Isso é possível. Quer poder transferir chamadas para clientes? Esse recurso pode ser adicionado. Uma reunião no modelo de sala de reunião com áudio, vídeo e até mesmo apresentação? Fácil! Se você realmente deseja que seu software tenha outros aplicativos integrados, você pode. Essa também é uma das vantagens comerciais de um software de gestão de coworking.
Com um software de gestão de coworking, estratégias podem ser facilmente traçadas para que todos possam acompanhar enquanto o sistema é monitorado. Para que cada membro da equipe possa utilizar o software de gestão de coworking, basta se cadastrar conforme exigido pelo tipo de software. A partir daí, eles podem embarcar.
Sua empresa é unipessoal? Mesmo assim, você não precisa ignorar a importância empresarial de um software de gestão de coworking. Você pode ter um para si mesmo, o que ajuda a manter o controle de tudo. Dessa forma, a gestão é eficiente.
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