En aktiv er en fysisk eller sporbar genstand, som en organisation ønsker at identificere, overvåge, vedligeholde eller administrere over tid.
Eksempler inkluderer HVAC-udstyr, køretøjer, apparater, møbler, enheder, værktøjer og andet udstyr. En aktiv har normalt sin egen tilstand, placering, servicehistorik eller vedligeholdelsesbehov.
Hvilken information kan en aktivpost indeholde?
- Navn, aktivnummer, kategori eller model.
- Placering eller facilitet.
- Nuværende tilstand eller status.
- Købs-, installations-, garanti- eller servicedatoer, når det er relevant.
- Vedligeholdelse, inspektion, problemer og arbejds historie.
- Dokumenter, noter eller ansvarligt team.
Posten bør kun indeholde information, som organisationen har brug for for at administrere aktivet godt.
Hvordan adskiller en aktiv sig fra en facilitet?
En facilitet er det bredere fysiske sted, der drives. En aktiv er en specifik genstand inde i, knyttet til eller brugt af den facilitet.
For eksempel er et rekreationscenter en facilitet. Dens kedel, løbebånd, adgangskontrolpanel og vedligeholdelsesbil kan hver især være separate aktiver.
Hvordan bruger Booking Ninjas aktivposter?
Booking Ninjas kan forbinde en aktiv til vedligeholdelse, inspektioner, problemer, arbejdsordrer og dens bredere facilitetssammenhæng. Det holder historien om genstanden knyttet til genstanden selv i stedet for spredt over separate noter.
Kilder og yderligere læsning
- Booking Ninjas: Aktivlivscyklus — dækker aktivposter, livscyklus historie, tilstand og relateret operationel aktivitet.
- Booking Ninjas: Vedligeholdelsesstyring — viser hvordan vedligeholdelsesaktivitet kan forblive forbundet til administrerede aktiver.