مع الانتشار السريع لفيروس كورونا، اضطر قطاع العمل المشترك إلى اتخاذ قرارات صعبة استجابةً لذلك. فمع تطبيق العديد من الولايات أوامر البقاء في المنزل ، والتي تدعو إلى إغلاق جميع الأنشطة التجارية غير الضرورية، أصبح العمل المشترك خلال جائحة كورونا مستحيلاً إلى حد كبير. كما يتخذ العاملون عن بُعد في ولايات أخرى قرار البقاء في المنزل سعياً لممارسة التباعد الاجتماعي والمساعدة في إبطاء انتشار الفيروس. وتتجلى الآثار السلبية للفيروس في كل مكان، بما في ذلك في مجال العمل المشترك. ولا شك أن عالمنا سيتغير عندما نتمكن من العودة إلى "الوضع الطبيعي"، وسيتعين على مرافق العمل المشترك التكيف مع هذا الوضع للبقاء في عالم ما بعد كورونا.
حتى الآن، يبدو أن مرافق العمل المشترك قد تأثرت سلبًا بشكل كبير بالتباعد الاجتماعي وأوامر البقاء في المنزل. أغلقت كلٌّ من كونفين ومجموعة إنترناشونال وورك بليس مساحات العمل مؤقتًا وقلصتا ساعات عمل موظفي الدعم. ورفضت كلٌّ من ريجوس ووي وورك ردّ الرسوم أو الإعفاء منها للأعضاء. ورغم التحديات المالية، قد تضطر مساحات العمل المشترك إلى اتباع خطى العديد من البنوك والشركات في الإعفاء من رسوم التأخير أو تأجيل الدفعات.
إحدى الطرق التي قد يستمر بها العمل المشترك خلال جائحة كورونا هي من خلال نظام إدارة العقارات. قد يكون تطبيق نظام إدارة عقارات العمل المشترك مفيدًا للغاية خلال هذه الفترة من عدم اليقين، إذ يوفر مكانًا مشتركًا وسهل الوصول إليه للتعامل مع جميع الأسئلة والتواصل، ويمكن للأعضاء الوصول إليه من المنزل. يوفر نظام إدارة عقارات العمل المشترك من Booking Ninja نظام حجز قابلًا للتخصيص ووحدة تحكم في أسعار الغرف، مما يجعل منشأة العمل المشترك مسؤولة عن أي وضع غير مستقر ويسمح لها بإجراء التغييرات حسب الحاجة. باستخدام هذه الميزة، يمكن للمرافق تقديم خصم مؤقت أو تأجيل الحجوزات والرسوم، بالإضافة إلى استئناف الإيجارات عند عودة الأمور إلى طبيعتها. سيحتاج المستأجرون إلى معلومات وردود محدثة من مساحات العمل المشترك الخاصة بهم. بينما نحن جميعًا عالقون في المنزل، يوفر نظام إدارة عقارات العمل المشترك تواصلًا واضحًا بين المستأجرين ومرافق العمل المشترك عن بُعد. يمكن لموارد نظام إدارة عقارات العمل المشترك أن تسمح للعاملين بمواصلة أداء وظائفهم من المنزل في الوقت الحالي، مما يشجعهم على الحفاظ على عضويتهم.
لا شك أن هذه التجربة ستترك آثارًا دائمة على كيفية تفاعل الناس في الأماكن العامة، وعلى استعدادنا للتواجد مع مجموعات كبيرة من الناس. لكن تأثير ذلك على مساحات العمل المشترك غير مؤكد حاليًا. قد يُفضّل البعض العمل من المنزل، ويترددون في العودة إليها. إضافةً إلى ذلك، تُبرم معظم عقود العمل المشترك شهريًا، ومع عدم معرفة مدة العزل الذاتي حاليًا، قد يتردد المستأجرون في تجديد العقود، مما قد يُثقل كاهل مساحات العمل المشترك ماليًا.
نظام إدارة الممتلكات المشتركة
من ناحية أخرى، قد يُؤدي هذا الوضع إلى زيادة هائلة في عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد. ومن المُحتمل أن يُفضّل هؤلاء العاملون عن بُعد مساحات العمل المُشتركة على العزلة وانعدام الروتين الذي قد يُسببه العمل من المنزل، خاصةً بعد فترة طويلة من التباعد الاجتماعي الإلزامي. قد تُسهم الخدمات التي تُقدمها مساحات العمل المُشترك، بما في ذلك عنوان احترافي وخدمات الرد الآلي وغيرها من وسائل الراحة المكتبية، في جذب العاملين عن بُعد للعودة إلى مساحات العمل المُشتركة. وسيكون نظام إدارة عقارات العمل المُشترك الذي يُوفر هذه الخدمات ضرورةً في بيئة العمل الجديدة هذه. يُوفر نظام إدارة عقارات العمل المُشترك المُريح وسهل الاستخدام للمستأجرين تواصلًا سهلًا مع العملاء، وطريقةً بسيطةً لجدولة واستئجار مساحة في المنشأة، ومنصةً للتعاون مع زملاء العمل. عندما نتمكن أخيرًا من العودة إلى العمل، سيُزيد نظام إدارة عقارات العمل المُشترك من Booking Ninja من الإنتاجية، مُوفرًا الوقت والطاقة والجهد، مما يُتيح إنجاز المزيد من العمل.
في حين لا يزال هناك الكثير من عدم اليقين بشأن المدة التي قد تستمر فيها التباعد الاجتماعي، وكذلك كيف سيبدو العالم عندما نتمكن من العودة إلى الوضع الطبيعي، فمن الواضح أن مرافق العمل المشترك ستضطر إلى إجراء بعض التغييرات للأفضل لتلبية احتياجات أعضائها.
_-_A_Complete_Guide.png)
