Con la rapida diffusione del coronavirus, il settore del coworking è stato costretto a prendere decisioni difficili. Con l'attuazione di ordini di "restare a casa" in molti stati , che prevedono la chiusura di tutte le attività non essenziali, il coworking durante la pandemia è diventato praticamente impossibile. Anche i lavoratori da remoto in altri stati stanno prendendo la decisione di rimanere a casa nel tentativo di praticare il distanziamento sociale e contribuire a rallentare la diffusione del virus. Gli effetti negativi del virus si fanno sentire ovunque, anche nel settore del coworking. Non c'è dubbio che il nostro mondo cambierà quando potremo tornare alla "normalità", e le strutture di coworking dovranno adattarsi per sopravvivere a un mondo post-coronavirus.
Finora, sembra che gli spazi di coworking abbiano subito un duro colpo a causa del distanziamento sociale e delle misure di "restare a casa". Convene e International Workplace Group hanno temporaneamente chiuso gli uffici e ridotto l'orario di lavoro del personale di supporto. Regus e WeWork si sono entrambe rifiutate di rimborsare o rinunciare alle commissioni per i membri. Nonostante la difficoltà finanziaria, gli spazi di coworking potrebbero essere costretti a seguire l'esempio di molte banche e aziende, rinunciando alle penali di mora o al differimento dei pagamenti.
Un modo per continuare a lavorare in coworking durante il coronavirus è attraverso un sistema di gestione immobiliare (PMI). L'implementazione di un PMS per coworking potrebbe essere molto utile in questo periodo di incertezza, in quanto fornisce uno spazio comune e facilmente accessibile per gestire tutte le domande e le comunicazioni, accessibile ai membri da casa. Il PMS per coworking di Booking Ninja offre un sistema di prenotazione personalizzabile e un sistema di controllo delle tariffe delle camere, consentendo alla struttura di coworking di gestire una situazione caotica e di apportare modifiche in base alle necessità. Grazie a questa funzionalità, le strutture possono offrire uno sconto temporaneo o un rinvio di prenotazioni e tariffe, nonché riprendere gli affitti al ritorno alla normalità. Gli inquilini avranno bisogno di informazioni e risposte aggiornate dai loro spazi di coworking. Mentre siamo tutti bloccati a casa, un sistema di gestione immobiliare per coworking garantisce una comunicazione chiara tra inquilini e strutture di coworking da remoto. Le risorse di un PMS per coworking possono consentire ai lavoratori di continuare a svolgere il proprio lavoro da casa per il momento, incoraggiandoli a mantenere i propri abbonamenti.
Non c'è dubbio che questa esperienza avrà effetti duraturi sul modo in cui le persone interagiscono negli spazi pubblici, così come sulla nostra disponibilità a stare in mezzo a grandi gruppi di persone. Al momento, non è chiaro come ciò influirà sul coworking. Le persone potrebbero decidere di preferire lavorare da casa e non essere disposte a tornare negli spazi di coworking. Inoltre, la maggior parte dei contratti di coworking è mensile e, poiché la durata dell'obbligo di autoisolamento è attualmente sconosciuta, gli inquilini potrebbero essere restii a rinnovare i contratti, il che potrebbe mettere a dura prova le strutture di coworking.
Un sistema di gestione immobiliare di co-working
D'altra parte, questa situazione potrebbe generare un enorme aumento del numero di persone che lavorano da remoto. Ed è possibile che questi lavoratori da remoto preferiscano uno spazio di coworking all'isolamento e alla mancanza di routine che possono derivare dal lavoro da casa, soprattutto dopo un periodo così lungo di distanziamento sociale obbligatorio. I servizi offerti da uno spazio di coworking, tra cui un indirizzo professionale, servizi di segreteria telefonica e altri comfort, potrebbero invogliare i lavoratori da remoto a tornare negli spazi di coworking. Un sistema di gestione degli immobili di coworking che fornisca questi servizi sarà una necessità in questo nuovo ambiente di lavoro. Il pratico e intuitivo sistema di gestione degli immobili di coworking offre agli inquilini una facile comunicazione con i clienti, un modo semplice per prenotare e affittare spazi in una struttura e una piattaforma per la collaborazione con i colleghi. Quando finalmente potremo tornare al lavoro, il sistema di gestione degli immobili di coworking di Booking Ninja aumenterà la produttività, risparmiando tempo, energia e stress, consentendo di lavorare di più.
Sebbene ci sia ancora molta incertezza su quanto durerà il distanziamento sociale e su come sarà il mondo quando potremo tornare alla normalità, è chiaro che gli spazi di coworking dovranno apportare alcuni cambiamenti per migliorare e soddisfare le esigenze dei loro membri.
