Koronavirüsün hızla yayılmasıyla birlikte, ortak çalışma sektörü buna yanıt olarak zor kararlar almak zorunda kaldı. Birçok eyalet, tüm temel olmayan işletmelerin kapatılmasını gerektiren evde kalma emirleri uygularken, koronavirüs sırasında ortak çalışma büyük ölçüde imkansız hale geldi. Diğer eyaletlerdeki uzaktan çalışanlar da sosyal mesafeyi korumak ve virüsün yayılmasını yavaşlatmaya yardımcı olmak için evde kalma kararı alıyor. Virüsün olumsuz etkileri, ortak çalışma alanı da dahil olmak üzere her yerde hissediliyor. "Normal"e dönebildiğimizde dünyamızın değişeceğine şüphe yok ve ortak çalışma tesisleri, korona sonrası bir dünyada hayatta kalmak için uyum sağlamak zorunda kalacak.
Şimdiye kadar, ortak çalışma tesislerinin sosyal mesafe ve evde kalma emirlerinden büyük bir olumsuz darbe aldığı görülüyor. Convene ve International Workplace Group ofis alanlarını geçici olarak kapattı ve destek personeli saatlerini azalttı. Regus ve WeWork, üyelere ücretleri iade etmeyi veya feragat etmeyi reddetti. Ortaya çıkan mali zorluğa rağmen, ortak çalışma alanları gecikme ücretlerini feragat etme veya ödemeleri erteleme konusunda birçok banka ve şirketin izinden gitmek zorunda kalabilir.
Koronavirüs sırasında ortak çalışma alanlarının devam etmesinin bir yolu, bir mülk yönetim sistemidir. Ortak çalışma pms'leri uygulamak, tüm soruları ve iletişimi ele almak için ortak ve kolay erişilebilir bir yer sağladığı ve üyeler tarafından evden erişilebildiği için bu belirsizlik zamanında çok faydalı olabilir. Booking Ninja'nın ortak çalışma pms'leri, özelleştirilebilir bir rezervasyon sistemi ve oda ücreti kontrolörü sağlayarak, ortak çalışma tesisini kaotik bir durumdan sorumlu tutar ve gerektiğinde değişiklik yapmalarına olanak tanır. Bu özellik sayesinde tesisler, rezervasyonlarda ve ücretlerde geçici indirim veya erteleme sunabilir ve işler normale döndüğünde kiralamaları sürdürebilir. Kiracılar, ortak çalışma alanlarından güncel bilgi ve yanıtlar almak zorunda kalacaklardır. Hepimiz evde sıkışmışken, bir ortak çalışma mülk yönetim sistemi, kiracılar ve ortak çalışma tesisleri arasında uzaktan net bir iletişim sağlar. Bir ortak çalışma pms'sinin kaynakları, çalışanların işlerini bir süreliğine evde yapmaya devam etmelerini sağlayarak üyeliklerini sürdürmelerini teşvik edebilir.
Bu deneyimin, insanların kamusal alanlarda etkileşim kurma biçimleri ve büyük insan gruplarıyla birlikte olma isteğimiz üzerinde kalıcı etkileri olacağı şüphesizdir. Bunun ortak çalışma alanlarını nasıl etkileyeceği şu anda belirsizdir. İnsanlar evden çalışmayı tercih edebilir ve ortak çalışma alanlarına geri dönmek istemeyebilir. Ayrıca, çoğu ortak çalışma sözleşmesi aydan aya yapılır ve kendini izole etme ihtiyacının süresi şu anda bilinmediğinden, kiracılar sözleşmeleri yenilemekte tereddüt edebilir ve bu da ortak çalışma tesislerine büyük bir mali yük getirebilir.
Ortak Çalışma Mülk Yönetim Sistemi
Öte yandan, bu durum uzaktan çalışan kişi sayısında büyük bir artışa neden olabilir. Ve bu uzaktan çalışanların, özellikle uzun süreli zorunlu sosyal mesafe uygulamasından sonra, evden çalışmanın getirdiği izolasyon ve rutin eksikliğine kıyasla ortak çalışma alanını tercih etmeleri mümkündür. Profesyonel bir adres, yanıtlama hizmetleri ve diğer ofis olanakları gibi ortak çalışma tesisi tarafından sağlanan hizmetler, uzaktan çalışanları ortak çalışma alanlarına geri çekebilir. Bu hizmetleri sağlayan bir ortak çalışma mülkü yönetim sistemi, bu yeni çalışma ortamında bir zorunluluk olacaktır. Kullanışlı ve kullanıcı dostu ortak çalışma pms'leri, kiracılara müşterilerle kolay iletişim, bir tesiste alan planlama ve kiralamanın basit bir yolu ve iş arkadaşlarıyla iş birliği için bir platform sağlar. Sonunda işe geri dönebildiğimizde, Booking Ninja'nın ortak çalışma mülkü yönetim sistemi üretkenliği artıracak, zamandan, enerjiden ve stresten tasarruf sağlayacak ve böylece daha fazla iş yapılabilecek.
Sosyal mesafenin ne kadar süreceği ve normale döndüğümüzde dünyanın nasıl görüneceği konusunda hala çok fazla belirsizlik olsa da, ortak çalışma alanlarının üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için bazı değişiklikler yapması gerekeceği açıktır.