Με την ταχεία εξάπλωση του κορωνοϊού, η coworking βιομηχανία αναγκάστηκε να λάβει δύσκολες αποφάσεις ως απάντηση. Με πολλά κράτη να εφαρμόζουν εντολές παραμονής στο σπίτι , οι οποίες απαιτούν το κλείσιμο όλων των μη βασικών επιχειρήσεων, η συνεργασία κατά τη διάρκεια του κορωνοϊού έχει καταστεί σε μεγάλο βαθμό αδύνατη. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι σε άλλες πολιτείες λαμβάνουν επίσης την απόφαση να μείνουν στο σπίτι σε μια προσπάθεια να τηρήσουν την κοινωνική απόσταση και να βοηθήσουν στην επιβράδυνση της εξάπλωσης του ιού. Οι αρνητικές επιπτώσεις του ιού γίνονται αισθητές παντού, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο κόσμος μας θα αλλάξει όταν είμαστε σε θέση να επιστρέψουμε στην «κανονική» κατάσταση και οι εγκαταστάσεις συνεργασίας θα πρέπει να προσαρμοστούν για να επιβιώσουν σε έναν κόσμο μετά τον κορωνοϊό.
Μέχρι στιγμής, φαίνεται ότι οι εγκαταστάσεις συνεργασίας έχουν δεχθεί σοβαρό αρνητικό πλήγμα από τις παραγγελίες κοινωνικής απόστασης και παραμονής στο σπίτι. Το Convene και το International Workplace Group έκλεισαν προσωρινά τους χώρους γραφείου και μειώθηκαν οι ώρες του προσωπικού υποστήριξης. Η Regus και η WeWork αρνήθηκαν να επιστρέψουν χρήματα ή να παραιτηθούν από τα τέλη στα μέλη. Παρά την οικονομική πρόκληση που παρουσιάζεται, οι χώροι συνεργασίας μπορεί να αναγκαστούν να ακολουθήσουν τα βήματα πολλών τραπεζών και εταιρειών όσον αφορά την παραίτηση από καθυστερήσεις ή την αναβολή πληρωμών.
Ένας τρόπος για να συνεχιστεί η συνεργασία κατά τη διάρκεια του κορωνοϊού είναι μέσω ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων. Η εφαρμογή ενός coworking pm θα μπορούσε να είναι πολύ επωφελής κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αβεβαιότητας, καθώς παρέχει ένα κοινό και εύκολα προσβάσιμο μέρος για να χειριστείτε όλες τις ερωτήσεις και την επικοινωνία και μπορεί να έχει πρόσβαση από τα μέλη από το σπίτι. Booking Ninja's coworking pms παρέχει ένα προσαρμόσιμο σύστημα κράτησης και έναν ελεγκτή τιμής δωματίου, που θέτει το coworking υπεύθυνο για μια χαοτική κατάσταση και του επιτρέπει να κάνει αλλαγές όπως χρειάζεται. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι εγκαταστάσεις μπορούν να προσφέρουν προσωρινή έκπτωση ή αναβολή κρατήσεων και χρεώσεων, καθώς και να συνεχίσουν τις ενοικιάσεις όταν τα πράγματα επανέλθουν στο φυσιολογικό. Οι ενοικιαστές θα χρειαστούν ενημερωμένες πληροφορίες και απαντήσεις από τους χώρους εργασίας τους. Ενώ είμαστε όλοι κολλημένοι στο σπίτι, ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων coworking παρέχει ξεκάθαρη επικοινωνία μεταξύ των ενοικιαστών και των συνεργαζόμενων εγκαταστάσεων εξ αποστάσεως. Οι πόροι ενός συνεργαζόμενου pm μπορούν να επιτρέψουν στους εργαζόμενους να συνεχίσουν να κάνουν τη δουλειά τους στο σπίτι προς το παρόν, ενθαρρύνοντάς τους να διατηρήσουν τις συνδρομές τους.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτή η εμπειρία θα έχει διαρκή αποτελέσματα στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν σε δημόσιους χώρους, καθώς και στην προθυμία μας να είμαστε κοντά σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων. Το πώς αυτό θα επηρεάσει τη συνεργασία είναι αβέβαιο αυτήν τη στιγμή. Οι άνθρωποι μπορεί να αποφασίσουν ότι προτιμούν να εργάζονται από το σπίτι και να είναι απρόθυμοι να επιστρέψουν σε χώρους συνεργασίας. Επιπλέον, τα περισσότερα συμβόλαια συνεργασίας είναι από μήνα σε μήνα και με άγνωστη επί του παρόντος τη διάρκεια της ανάγκης αυτοαπομόνωσης, οι ενοικιαστές μπορεί να διστάζουν να ανανεώσουν τα συμβόλαια, κάτι που θα μπορούσε να επιβαρύνει μεγάλες οικονομικές εγκαταστάσεις.
,
Ένα Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων Συνεργασίας
Από την άλλη πλευρά, αυτή η κατάσταση μπορεί να προκαλέσει τεράστια αύξηση στον αριθμό των ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Και είναι πιθανό αυτοί οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι να προτιμούν έναν χώρο εργασίας από την απομόνωση και την έλλειψη ρουτίνας που μπορεί να προέλθει από την εργασία στο σπίτι, ειδικά μετά από μια τόσο μακρά περίοδο απαιτούμενης κοινωνικής απόστασης. Οι υπηρεσίες που παρέχονται από μια μονάδα συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της επαγγελματικής διεύθυνσης, των υπηρεσιών τηλεφωνητή και άλλων ανέσεων γραφείου, ενδέχεται να προσελκύσουν απομακρυσμένους εργαζόμενους πίσω στους χώρους συνεργασίας. Ένα coworking σύστημα διαχείρισης ακινήτων που παρέχει αυτές τις υπηρεσίες θα είναι αναγκαιότητα σε αυτό το νέο εργασιακό περιβάλλον. Το βολικό και φιλικό προς τον χρήστη coworking pm παρέχει στους ενοικιαστές εύκολη επικοινωνία με τους πελάτες, έναν απλό τρόπο προγραμματισμού και ενοικίασης χώρου σε μια εγκατάσταση και μια πλατφόρμα για συνεργασία με συναδέλφους. Όταν επιτέλους μπορέσουμε να επιστρέψουμε στη δουλειά, το σύστημα διαχείρισης ακινήτων της Booking Ninja θα αυξήσει την παραγωγικότητα, εξοικονομώντας χρόνο, ενέργεια και άγχος, ώστε να μπορεί να γίνει περισσότερη δουλειά.
Ενώ εξακολουθεί να υπάρχει μεγάλη αβεβαιότητα για το πόσο καιρό θα χρειαστεί να διαρκέσει η κοινωνική απόσταση, καθώς και για το πώς θα είναι ο κόσμος όταν μπορέσουμε να επιστρέψουμε στην κανονικότητα, είναι σαφές ότι οι συνεργαζόμενες εγκαταστάσεις θα πρέπει να κάνουν κάποιες αλλαγές προς το καλύτερο για να καλύψουν τις ανάγκες των μελών τους.