Com a rápida disseminação do coronavírus, o setor de coworking foi forçado a tomar decisões difíceis em resposta. Com muitos estados implementando ordens de permanência em casa , que exigem o fechamento de todos os negócios não essenciais, o coworking durante o coronavírus tornou-se praticamente impossível. Trabalhadores remotos em outros estados também estão tomando a decisão de ficar em casa em um esforço para praticar o distanciamento social e ajudar a desacelerar a propagação do vírus. Os efeitos negativos do vírus estão sendo sentidos em todos os lugares, inclusive na esfera do coworking. Não há dúvida de que nosso mundo mudará quando pudermos retornar ao "normal", e as instalações de coworking terão que se adaptar para sobreviver em um mundo pós-corona.
Até o momento, parece que os espaços de coworking sofreram um grande impacto negativo com o distanciamento social e as ordens de confinamento. A Convene e a International Workplace Group fecharam temporariamente os escritórios e reduziram o horário de trabalho da equipe de apoio. A Regus e a WeWork se recusaram a reembolsar ou isentar taxas dos membros. Apesar do desafio financeiro apresentado, os espaços de coworking podem ser forçados a seguir os passos de muitos bancos e empresas, isentando taxas de atraso ou adiando pagamentos.
Uma maneira de o coworking continuar durante a pandemia de coronavírus é por meio de um sistema de gestão de propriedades. Implementar um sistema de gestão de propriedades para coworking pode ser muito benéfico durante esse período de incerteza, pois oferece um local comum e de fácil acesso para lidar com todas as perguntas e comunicações, podendo ser acessado pelos membros de casa. O sistema de gestão de propriedades para coworking da Booking Ninja oferece um sistema de reservas personalizável e um controlador de tarifas de quartos, colocando a unidade de coworking no controle de uma situação caótica e permitindo que ela faça alterações conforme necessário. Com esse recurso, as unidades podem oferecer um desconto temporário ou adiamento de reservas e taxas, bem como retomar os aluguéis quando a situação voltar ao normal. Os inquilinos precisarão de informações e respostas atualizadas de seus espaços de coworking. Enquanto todos estamos presos em casa, um sistema de gestão de propriedades para coworking fornece comunicação clara entre inquilinos e unidades de coworking remotamente. Os recursos de um sistema de gestão de propriedades para coworking podem permitir que os trabalhadores continuem a trabalhar em casa por enquanto, incentivando-os a manter suas assinaturas.
Não há dúvida de que essa experiência terá efeitos duradouros na forma como as pessoas interagem em espaços públicos, bem como em nossa disposição de conviver com grandes grupos de pessoas. Como isso afetará o coworking é incerto neste momento. As pessoas podem decidir que preferem trabalhar em casa e não estar dispostas a retornar aos espaços de coworking. Além disso, a maioria dos contratos de coworking é mensal e, como a duração da necessidade de autoisolamento ainda é desconhecida, os inquilinos podem hesitar em renovar os contratos, o que pode representar um grande ônus financeiro para as instalações de coworking.
Um sistema de gestão de propriedades de coworking
Por outro lado, essa situação pode gerar um enorme aumento no número de pessoas que trabalham remotamente. E é possível que esses trabalhadores remotos passem a preferir um espaço de coworking ao isolamento e à falta de rotina que podem advir do trabalho em casa, especialmente após um longo período de distanciamento social obrigatório. Os serviços oferecidos por um espaço de coworking, incluindo endereço profissional, serviços de atendimento e outras comodidades de escritório, podem atrair trabalhadores remotos de volta aos espaços de coworking. Um sistema de gestão de propriedades de coworking que ofereça esses serviços será uma necessidade neste novo ambiente de trabalho. Os sistemas de gestão de propriedades de coworking, práticos e fáceis de usar, oferecem aos inquilinos uma comunicação fácil com os clientes, uma maneira simples de agendar e alugar espaço em uma instalação e uma plataforma para colaboração com os colegas de trabalho. Quando finalmente pudermos voltar ao trabalho, o sistema de gestão de propriedades de coworking da Booking Ninja aumentará a produtividade, economizando tempo, energia e estresse, para que mais trabalho possa ser feito.
Embora ainda haja muita incerteza sobre quanto tempo o distanciamento social precisará durar, bem como como será o mundo quando pudermos voltar ao normal, está claro que os estabelecimentos de coworking terão que fazer algumas mudanças para melhor atender às necessidades de seus membros.
