Durante la pandemia, i proprietari di immobili in tutto il mondo stanno faticando a trarre profitto da riforme come le moratorie o i limiti agli affitti, che mirano a proteggere gli inquilini. Inoltre, controllare gli immobili e attrarre nuovi clienti è ancora più difficile del solito a causa delle misure di distanziamento sociale e delle preoccupazioni igieniche. Che siate nuovi proprietari o che abbiate già diversi immobili in gestione, molte cose sono cambiate.
A prima vista, essere un locatore può sembrare facile e redditizio, ma ci sono costi nascosti e detrazioni che possono incidere sui profitti e che dovresti considerare prima di acquistare un immobile da investimento . Questi includono fattori come il costo dell'assicurazione, le tasse sulla proprietà, le eventuali spese condominiali, le utenze, la manutenzione e molto altro. Tuttavia, fare ricerche e rimanere aggiornato ti aiuterà a ottenere il massimo dai tuoi investimenti immobiliari. Per i locatori che vivono in zone remote, questo compito può essere semplificato tenendo a mente diversi aspetti.
Consenti una varietà di pagamenti digitali per una maggiore flessibilità
Prima dell'era digitale, i proprietari dovevano fare quasi tutto di persona. Tuttavia, la maggior parte delle attività, come la pubblicazione di un annuncio immobiliare e la riscossione dell'affitto, ora può essere svolta online. Soprattutto in questo periodo, gestire contanti e depositare assegni può essere motivo di preoccupazione. L'affitto è la fattura più comune che viene ancora spedita per posta , il che può causare ritardi e difficoltà. Al contrario, i vantaggi di spostare il pagamento dell'affitto online sono numerosi. Impostare un'opzione di pagamento automatico contribuirà a garantire che i futuri contratti di locazione vengano pagati puntualmente, mentre promemoria e avvisi sull'affitto possono anche tenere informati i clienti. In questo difficile clima economico, i clienti apprezzeranno la flessibilità, quindi offrire una varietà di opzioni di pagamento è qualcosa che apprezzeranno. Inoltre, i pagamenti online tendono ad avere vantaggi più utili, come la risoluzione delle controversie e le funzioni di audit. Se possiedi più proprietà, un software online può anche offrirti una migliore visibilità in termini di quali inquilini hanno pagato puntualmente, rispetto a quelli che non l'hanno fatto.
Migliorare la comunicazione tra tutte le parti
Ora più che mai, adattarsi alle circostanze mutevoli ti aiuterà a prosperare durante questa crisi economica. Ciò significa essere resilienti e connettersi con i tuoi clienti sia mentalmente che emotivamente. Un ottimo modo per farlo è attraverso una videoconferenza, perché comprendere e rispondere alle esigenze dei tuoi clienti contribuirà a stabilire un rapporto più stretto. A differenza di un messaggio di testo o di un messaggio sui social media, una telefonata o una videochiamata sono un metodo molto migliore per coltivare il vostro rapporto. I tuoi clienti potrebbero aver bisogno di rassicurazioni più che mai, quindi essere empatico e affrontare qualsiasi problema il prima possibile ti garantirà di essere ben posizionato per l'ambito rinnovo del contratto di locazione. Inoltre, puoi anche chiarire eventuali problemi di pagamento e urgenti problemi di lavoro. Alcuni problemi di manutenzione possono essere facilmente spiegati tramite videochiamata, in linea con le linee guida sul distanziamento sociale che ora dobbiamo rispettare.
Assicurati che il tuo processo di screening sia efficiente
Come proprietario di un immobile in una zona remota, essere estremamente scrupolosi nella selezione degli inquilini dovrebbe essere una priorità assoluta. Accettare clienti che potrebbero avere difficoltà a pagare l'affitto o causare danni alla proprietà inciderà sicuramente sui profitti e sul valore dell'immobile. Anche in questo caso, effettuare le operazioni online può semplificare questo processo ed eliminare la necessità di documentazione. A seconda delle esigenze, esistono servizi di screening online che velocizzano i controlli dei precedenti. Tuttavia, contattare il cliente può essere difficile e, se sei un proprietario inesperto, potresti non avere le conoscenze necessarie per una verifica dei precedenti. Per semplificarti il lavoro, una società di gestione immobiliare può contattare i suoi precedenti proprietari e semplificare il processo di selezione.
Siate vigili e organizzati in ogni momento
Per tutelarsi a livello legale e finanziario, è fondamentale conservare una traccia cartacea di tutti i contratti, fatture e documenti vari. Il metodo tradizionale, che prevede l'utilizzo di un archivio con cartelle organizzate per ogni immobile, può aiutare a organizzare la situazione, ma avere file digitali sul cloud tende a essere più accessibile e comodo. Investire in un software di gestione immobiliare può centralizzare le funzioni relative a marketing, affitti e manutenzione. L'archiviazione dei documenti di locazione, l'automazione degli annunci e la gestione dei ticket di manutenzione sono alcuni dei vantaggi offerti da alcune aziende. Inoltre, collaborare con persone di fiducia è fondamentale, soprattutto se si gestiscono gli immobili fuori sede. Ciò significa avere a portata di mano i recapiti di elettricisti, idraulici e imbianchini di ogni sede e avere accesso ai recapiti di un avvocato locale in caso di problemi legali.
Valutare l'assunzione di una società di gestione immobiliare
In fin dei conti, tenere sotto controllo tutti i tuoi immobili può essere un compito arduo e alcune cose potrebbero sfuggirti di mano. Se hai poco tempo da dedicare alla gestione dei tuoi affitti, Booking Ninjas può fornirti l'assistenza tecnologica di cui hai bisogno per gestire i tuoi immobili. Questo include una riscossione più semplice degli affitti, l'accesso a inquilini di qualità superiore, meno problemi legali da gestire e periodi di sfitto più brevi. In definitiva, esplorare altre soluzioni può aiutarti ad aumentare i profitti, offrendoti al contempo maggiore libertà.
Anche se potresti esitare a lasciare i tuoi investimenti nelle mani di qualcun altro, fare ricerche approfondite ed esplorare le altre opzioni a tua disposizione può darti un po' di tranquillità in questo periodo. Prenderti il tempo di contattare i tuoi clienti abituali e di sviluppare relazioni con quelli nuovi ti aiuterà a costruire la tua reputazione di buon locatore, anche se gestisci il tuo patrimonio a distanza.
