Pendant la pandémie, les propriétaires du monde entier ont du mal à réaliser des bénéfices à cause de des réformes telles que des moratoires ou des plafonds de loyer qui visent à protéger les locataires. De plus, contrôler les propriétés et attirer de nouveaux clients est encore plus difficile que d'habitude en raison des mesures de distanciation sociale et des problèmes d'hygiène. Que vous soyez propriétaire pour la première fois ou que vous ayez déjà plusieurs propriétés à votre actif, beaucoup de choses ont changé.
De l'extérieur, être propriétaire peut sembler facile et rentable, mais il existe des coûts cachés et des déductions qui peuvent réduire vos bénéfices et que vous devriez considérer avant acheter un immeuble de placement. Ceux-ci incluent des facteurs tels que le coût de l’assurance, les taxes foncières, les frais potentiels d’association de propriétaires, les services publics, l’entretien et bien plus encore. Cependant, faire vos recherches et rester au courant de la situation vous aidera à tirer le meilleur parti de vos investissements immobiliers. Pour les propriétaires éloignés, cette tâche peut être simplifiée en gardant plusieurs éléments à l'esprit.
Autoriser une variété de paiements numériques pour une plus grande flexibilité
Avant l'ère numérique, les propriétaires devaient presque tout faire en personne. Cependant, la majorité des tâches telles que l’inscription d’une propriété et la perception du loyer peuvent désormais être effectuées en ligne. Surtout pendant ces périodes, la manipulation d’espèces et le dépôt de chèques peuvent être une source de préoccupation. Le loyer est le plus facture commune qui est toujours envoyée par la poste, ce qui peut entraîner certains retards et difficultés. En revanche, les avantages du paiement du loyer en ligne sont nombreux. La mise en place d'une option de paiement automatique contribuera à garantir que les futurs baux seront payés à temps, tandis que les rappels et les alertes de loyer pourront également tenir les clients informés. Dans ce climat économique difficile, les clients apprécieront la flexibilité, c'est pourquoi ils apprécieront de leur proposer une variété d'options de paiement. De plus, les paiements en ligne ont tendance à s'accompagner d'avantages plus utiles tels que des fonctions de résolution des litiges et d'audit. Si vous possédez plusieurs propriétés, les logiciels en ligne peuvent également vous offrir une meilleure visibilité sur les locataires qui ont payé à temps, par rapport à ceux qui ne l'ont pas fait.
Améliorez la communication entre toutes les parties
Maintenant plus que jamais, vous adapter aux circonstances changeantes vous aidera à prospérer pendant ce ralentissement économique. Cela signifie être résilient et se connecter avec votre clients à la fois mentalement et émotionnellement. Un excellent moyen d'y parvenir est d'effectuer un appel par vidéoconférence, car lire et répondre aux besoins de vos clients contribuera à établir de meilleures relations. Contrairement à un message texte ou à un message sur les réseaux sociaux, un appel téléphonique ou vidéo est une bien meilleure méthode pour entretenir votre relation. Vos clients peuvent avoir besoin de plus d’assurance que jamais, donc faire preuve d’empathie et résoudre tout problème le plus rapidement possible vous assurera d’être bien placé pour ce renouvellement de bail tant convoité. De plus, vous pouvez également résoudre tout problème de paiement et tout problème urgent lié au travail. Certains problèmes de maintenance peuvent être facilement expliqués lors d'appels vidéo, conformément aux directives de distanciation sociale que nous devons désormais respecter.
Assurez-vous que votre processus de sélection est efficace
En tant que propriétaire éloigné, être extrêmement minutieux dans le processus de sélection des locataires devrait être une priorité absolue. Accepter des clients qui pourraient avoir des difficultés à payer leur loyer ou causer des dommages matériels affectera certainement vos profits ainsi que la valeur de votre propriété. Encore une fois, mettre les choses en ligne peut simplifier ce processus et éliminer le besoin de paperasse. Selon vos besoins, il existe services de filtrage en ligne qui accélèrent la vérification des antécédents. Cependant, entrer en contact avec votre client peut être difficile, et si vous êtes un propriétaire inexpérimenté, vous risquez de manquer de connaissances sur toutes les exigences nécessaires à une vérification de vos antécédents. Pour faciliter votre travail, une société de gestion immobilière peut entrer en contact avec ses anciens propriétaires et rationaliser le processus de sélection.
Soyez vigilant et organisé à tout moment
Afin de vous protéger sur le plan juridique et financier, il est essentiel de conserver une trace écrite de tous vos contrats, factures et documents divers. La méthode traditionnelle consistant à utiliser un classeur avec des dossiers organisés pour chaque propriété peut vous aider à faire le tri, mais avoir des fichiers numériques sur le cloud a tendance à être plus accessible et plus pratique. Investir dans logiciel de gestion immobilière peut centraliser les fonctions liées au marketing, à la location et à la maintenance. Le stockage des documents de location, l'automatisation des listes et des tickets de maintenance sont quelques avantages offerts par certaines entreprises. De plus, travailler avec des personnes de confiance est crucial, surtout si vous gérez vos propriétés hors site. Cela implique d'avoir à portée de main les coordonnées des électriciens, des plombiers et des peintres pour chaque emplacement et également d'avoir accès aux coordonnées d'un avocat local en cas de problèmes juridiques.
Envisagez de faire appel à une société de gestion immobilière
En fin de compte, rester au courant de toutes vos propriétés peut être une tâche écrasante et les choses peuvent passer entre les mailles du filet. Si vous avez une durée limitée pour gérer vos locations, Booking Ninjas peut vous fournir l'aide technologique dont vous avez besoin pour entretenir vos propriétés. Cela inclut une collecte plus facile des loyers, un accès à des locataires de meilleure qualité, moins de problèmes juridiques à résoudre et des périodes de vacance plus courtes. En fin de compte, explorer d'autres solutions peut vous aider à augmenter vos bénéfices tout en vous donnant plus de liberté.
Parce que vous hésitez peut-être à laisser vos investissements entre les mains de quelqu'un d'autre, effectuer des recherches détaillées et explorer vos autres options peut vous apporter une certaine tranquillité d'esprit pendant cette période. Prendre le temps de contacter vos clients existants et de développer des relations avec de nouveaux vous aidera à bâtir votre réputation de bon propriétaire, même si vous supervisez vos actifs à distance.