Είτε θέλετε να ξεκινήσετε μια ξενοδοχειακή επιχείρηση, να δημιουργήσετε ένα κέντρο εκδηλώσεων, να διαχειριστείτε μια κατοικία ηλικιωμένων ή να διευθύνετε ένα εξοχικό κλαμπ, υπάρχουν σημαντικά βήματα για να γίνετε επιτυχημένος διαχειριστής ακινήτων. Η αξία ενός ακινήτου μπορεί να αλλάξει σημαντικά ανάλογα με το άτομο που το διαχειρίζεται. εάν σκέφτεστε να αγοράσετε ακίνητο και να εισέλθετε στην επιχειρηματική αγορά με αυτό, τότε υπάρχουν μερικά πράγματα για τα οποία πρέπει να είστε προετοιμασμένοι. Θα καλύψουμε τα βασικά της διαχείρισης ακινήτων σε αυτό το άρθρο και θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε σε αυτόν τον επιχειρηματικό τομέα.
Τι κάνει ένας διαχειριστής ακινήτων;
Σε γενικές γραμμές, ένας διαχειριστής ακινήτων διατηρεί την ακίνητη περιουσία του και φροντίζει για τις επιχειρηματικές λεπτομέρειες που συνοδεύουν. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής ακινήτου είναι υπεύθυνος για ένα συγκρότημα διαμερισμάτων, έχει την αποστολή να διασφαλίσει ότι το ακίνητο λειτουργεί ομαλά, τα αιτήματα και οι ανησυχίες των κατοίκων καλύπτονται, οι ανέσεις και οι υπηρεσίες λειτουργούν καλά και ότι εισπράττεται το ενοίκιο. Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να αναθέσουν συγκεκριμένα καθήκοντα σε άλλους υπαλλήλους, αλλά τελικά, είναι ο επικεφαλής ολόκληρης της επιχείρησης.
Ένας διαχειριστής ακινήτου μπορεί επίσης να είναι ιδιοκτήτης ενός ακινήτου, αλλά μερικές φορές είναι διαφορετικά άτομα. Ένας ιδιοκτήτης ξενοδοχείου μπορεί να προσλάβει κάποιον για να επιβλέπει την καθημερινή συντήρηση του ξενοδοχείου (ή πολλών ξενοδοχείων), ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί σε άλλα πράγματα. Είναι επίσης φυσιολογικό ο ιδιοκτήτης να είναι ο ίδιος ο διαχειριστής του ακινήτου. Εξαρτάται πραγματικά από το μέγεθος του ακινήτου καθώς και από το τι έχει ο ιδιοκτήτης ή ο ιδιοκτήτης του χρόνου, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση και το εύρος της διαχείρισης του ακινήτου.
Τι χρειάζεται για να γίνεις διαχειριστής ακινήτων;
Πιθανότατα θα χρειαστείτε κάποιες άδειες και πιστοποιήσεις για να ξεκινήσετε. Ωστόσο, εξαρτάται από την κατάστασή σας ως προς το τι ακριβώς απαιτείται. Ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσετε κάποια μαθήματα πριν από τις εξετάσεις σας, αλλά για να γίνετε διαχειριστής ακινήτων, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την Εξέταση Αδειοδότησης Ακίνητης Περιουσίας της πολιτείας σας.
Όσον αφορά τις πιστοποιήσεις, δεν απαιτείται απαραίτητα για να γίνετε διαχειριστής ακινήτων, αλλά θα ήταν φρόνιμο να το λάβετε υπόψη. Μπορείτε να ακολουθήσετε μερικές επιλογές εδώ, όπως τον National Apartment Leasing Professional (NALP), τον Certified Apartment Manager (CAM), τον Certified Property Manager (CPM) ή ακόμα και τον Master Property Manager (MPM). Κάθε πιστοποίηση έχει τις δικές της απαιτήσεις για την ολοκλήρωσή της και συνήθως αποτελούνται από λειτουργίες που περιλαμβάνουν συνεπή παρακολούθηση των εργαζομένων, εφαρμογή προγραμμάτων συντήρησης, επιθεωρήσεις ακινήτων, σχεδιασμό συστήματος τήρησης αρχείων και πολλές άλλες εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.
Εκτός από τους επίσημους δείκτες, υπάρχουν ορισμένες προσωπικές δεξιότητες που απαιτούνται για αυτό το είδος εργασίας. Για να είστε επιτυχημένος διαχειριστής ακινήτων, πρέπει να έχετε ισχυρή επικοινωνία και σχέσεις με τους πελάτες σας καθώς και με τους υπαλλήλους σας, εξαιρετική κατανόηση του μάρκετινγκ και της οργάνωσης και γρήγορους χρόνους απόκρισης. Η διαχείριση ακινήτων είναι κάτι περισσότερο από την εργασία με δωμάτια και αριθμούς, πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά με τους επισκέπτες για να καλύπτετε τις ανάγκες τους, διατηρώντας παράλληλα ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον για τους υπαλλήλους σας.
Πώς να ξεκινήσω;
Είτε ενδιαφέρεστε για τη διαχείριση οικιστικών ή εμπορικών ακινήτων, το να γίνετε διαχειριστής ακινήτων μπορεί να είναι μια ανταποδοτική επιλογή σταδιοδρομίας. Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα διερευνήσουμε τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να γίνετε επιτυχημένος διαχειριστής ακινήτων το 2024.
Αποκτήστε Πρακτική Εμπειρία
Εκτός από την επίσημη εκπαίδευση, η απόκτηση πρακτικής εμπειρίας είναι ζωτικής σημασίας για τους επίδοξους διαχειριστές ακινήτων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε πρακτική άσκηση ή θέσεις εισαγωγικού επιπέδου σε εταιρείες διαχείρισης ακινήτων, κτηματομεσιτικά γραφεία ή ιδιοκτήτες. Αυτή η πρακτική εμπειρία θα προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες για τις καθημερινές λειτουργίες της διαχείρισης ακινήτων και θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε βασικές δεξιότητες όπως η επικοινωνία, η επίλυση προβλημάτων και η εξυπηρέτηση πελατών.
Ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε θέσεις εισαγωγικού επιπέδου σε μεσιτικά γραφεία ή κατοικίες. ανάλογα με το τι ακριβώς θα θέλατε να κάνετε, πρέπει να αναζητήσετε θέσεις εργασίας που να καλύπτουν τα καθήκοντα ή τις λειτουργίες που θέλετε. Η συνεργασία με κτηματομεσιτικά γραφεία θα σας προσφέρει κάποια εμπειρία σε συγκεκριμένους τομείς της ακίνητης περιουσίας και η ύπαρξη ενός δικτύου πρακτόρων μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε και κάποιες θέσεις εργασίας. Ωστόσο, εάν κλίνετε περισσότερο προς τη διαχείριση κατοικιών, προσπαθήστε να αποκτήσετε κάποια εμπειρία στη διαχείριση κατοικιών, συνταξιοδοτικές εγκαταστάσεις ή δημόσια στέγαση που επιδοτείται από την κυβέρνηση για να βρεθείτε στην κορυφή της λίστας προσλήψεων κάποιου.
Αφού προσγειώσετε την πρώτη σας δουλειά διαχείρισης ακινήτων, δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Υπάρχει κάποιος συγκεκριμένος τομέας στη διαχείριση ακινήτων στον οποίο ευδοκιμείτε; Καταλαβαίνετε την εσωτερική λειτουργία μιας εξειδικευμένης ομαδοποίησης ακινήτων περισσότερο από άλλες; Βρείτε αυτό που συμπληρώνει τις δεξιότητές σας και παρουσιάζει τις προκλήσεις σας για να σας κρατήσει αφοσιωμένους.
Περαιτέρω συμβουλές:
- Μείνετε ενημερωμένοι για τις τρέχουσες τάσεις και πρακτικές στον τομέα της διαχείρισης ακινήτων σας
- Πάντα να αναζητάτε μαθήματα και πιστοποιήσεις που θα σας βοηθήσουν να ανανεώσετε τις δεξιότητές σας
- Επικοινωνήστε με την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων σας για να δείτε εάν υπάρχουν τρόποι να προωθήσετε τις γνώσεις και την εξειδίκευσή σας μέσω εργαστηρίων και σεμιναρίων
- Μην φοβάστε να διακλαδώσετε σε άλλους τύπους διαχείρισης ακινήτων. μπορεί να βρείτε τη θέση σας
Λάβετε τις απαιτούμενες άδειες και πιστοποιήσεις
Ανάλογα με την τοποθεσία σας, μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε συγκεκριμένες άδειες ή πιστοποιήσεις για να εργαστείτε ως διαχειριστής ακινήτου. Ερευνήστε τις απαιτήσεις στην περιοχή σας και βεβαιωθείτε ότι πληροίτε όλα τα απαραίτητα προσόντα.
Για παράδειγμα, πολλές πολιτείες απαιτούν από τους διαχειριστές ακινήτων να κατέχουν άδεια μεσίτη ακινήτων ή άδεια διαχείρισης ακινήτων.
Επιπλέον, η απόκτηση πιστοποιήσεων από επαγγελματικούς οργανισμούς όπως το Institute of Real Estate Management (IREM) ή η National Association of Residential Property Managers (NARPM) μπορεί να βελτιώσει τα διαπιστευτήριά σας και να επιδείξει την εξειδίκευσή σας στον τομέα.
Αναπτύξτε ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι απαραίτητη για την επιτυχία στη διαχείριση ακινήτων. Ως διαχειριστής ακινήτων, θα αλληλεπιδράτε με ενοικιαστές, ιδιοκτήτες ακινήτων, εργολάβους και άλλους ενδιαφερόμενους σε τακτική βάση.
Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο γραπτές όσο και προφορικές, είναι απαραίτητες για την επίλυση συγκρούσεων, τη διαπραγμάτευση μισθώσεων και την παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών.
Επιπλέον, η ανάπτυξη διαπροσωπικών δεξιοτήτων όπως η ενσυναίσθηση, η υπομονή και η διπλωματία θα σας βοηθήσει να οικοδομήσετε θετικές σχέσεις με τους ενοικιαστές και τους συναδέλφους.
Μείνετε ενημερωμένοι με τις τάσεις και τους κανονισμούς του κλάδου
Ο τομέας της διαχείρισης ακινήτων εξελίσσεται συνεχώς, με νέες τάσεις, τεχνολογίες και κανονισμούς να αναδύονται τακτικά.
Μείνετε ενημερωμένοι για τις εξελίξεις του κλάδου παρακολουθώντας συνέδρια, εκδηλώσεις δικτύωσης και μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης.
Επιπλέον, εξοικειωθείτε με τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς που διέπουν τη διαχείριση ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων των νόμων περί δίκαιης στέγασης, των νόμων ιδιοκτητών-ενοικιαστών και κωδίκων δόμησης.
Η παραμονή ενημερωμένοι με τις τάσεις και τους κανονισμούς του κλάδου θα σας βοηθήσει να παρέχετε το υψηλότερο επίπεδο υπηρεσιών στους πελάτες σας, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους νομικούς κινδύνους.
Δημιουργήστε ένα επαγγελματικό δίκτυο
Η δικτύωση είναι μια ουσιαστική πτυχή της οικοδόμησης μιας επιτυχημένης καριέρας στη διαχείριση ακινήτων.
Συνδεθείτε με άλλους επαγγελματίες του κλάδου, συμπεριλαμβανομένων κτηματομεσιτών, ιδιοκτητών ακινήτων, εργολάβων και συναδέλφων διαχειριστών ακινήτων.
Η συμμετοχή σε επαγγελματικούς οργανισμούς όπως το IREM, το NARPM ή η Εθνική Ένωση Διαμερισμάτων (NAA) μπορεί να προσφέρει πολύτιμες ευκαιρίες δικτύωσης, καθώς και πρόσβαση σε πόρους και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Σκεφτείτε να εξειδικεύσετε ή να προωθήσετε την καριέρα σας
Καθώς αποκτάτε εμπειρία στον τομέα της διαχείρισης ακινήτων, εξετάστε το ενδεχόμενο να ειδικευτείτε σε έναν συγκεκριμένο τομέα ή να επιδιώξετε προηγμένες ευκαιρίες για ανάπτυξη σταδιοδρομίας.
Η εξειδίκευση σε εξειδικευμένες αγορές όπως πολυτελή ακίνητα, οικονομικά προσιτή στέγαση ή εμπορικά ακίνητα μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε στον κλάδο και να προσελκύσετε πελάτες υψηλής αξίας.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να ακολουθήσετε προηγμένες πιστοποιήσεις ή περαιτέρω εκπαίδευση για να βελτιώσετε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας.
Χρήση συστήματος διαχείρισης ακινήτων (PMS)
Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων (PMS) είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επίβλεψη των ακινήτων, των ενοικιαστών και των οικονομικών.
Ένα PMS συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την ιδιοκτησία, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών ενοικιαστών, των συμβάσεων μίσθωσης, των αρχείων συντήρησης και των οικονομικών συναλλαγών, εξορθολογίζοντας τις λειτουργίες και εξαλείφοντας την ανάγκη για ανόμοια συστήματα.
Με ένα PMS, μπορείτε εύκολα να επικοινωνείτε με τους ενοικιαστές, να αυτοματοποιείτε τη συλλογή ενοικίων, να διαχειρίζεστε αιτήματα συντήρησης και να δημιουργείτε οικονομικές αναφορές, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.
Επιπλέον, ένα PMS απλοποιεί τη διαχείριση της μίσθωσης επιτρέποντας την ηλεκτρονική δημιουργία, αποθήκευση και παρακολούθηση συμφωνιών μίσθωσης.
Μπορείτε να παρακολουθείτε αβίαστα τις λήξεις των μισθώσεων, τις ανανεώσεις και τις αυξήσεις ενοικίων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους όρους και τις προϋποθέσεις της μίσθωσης.
Επιπλέον, οι δυνατότητες αυτοματισμού στις πλατφόρμες PMS απλοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως υπενθυμίσεις ενοικίασης και ανανεώσεις μισθώσεων, ελευθερώνοντας χρόνο για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων και βελτιώνοντας τη συνολική απόδοση.
Αξιοποιώντας τις δυνατότητες ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων, οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες, να βελτιώσουν την ικανοποίηση των ενοικιαστών και να μεγιστοποιήσουν την απόδοση του ακινήτου.
Η κράτηση για νίντζα μπορεί να βοηθήσει
Το Booking Ninjas δεν προσφέρει μόνο ένα PMS αλλά πολλά άλλα προϊόντα διαχείρισης ακινήτων, προκειμένου να παρουσιάσει τους διαχειριστές όλων των τύπων ακινήτων που εκτελούν καλύτερα τις λειτουργίες και τις ευθύνες τους. Ρίξτε μια ματιά στη σελίδα περιήγησής μας, η οποία παραθέτει όλες τις διαφορετικές λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε στο PMS μας, συμπεριλαμβανομένου του ελεγκτή τιμής δωματίου , του Einstein Analytics, των σύνθετων δυνατοτήτων πληρωμής και του ελέγχου πρόσβασης. Στόχος μας είναι να διευκολύνουμε τη διαχείριση ακινήτων για εσάς!
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορούμε να βοηθήσουμε, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας τώρα!