Of u nu een hotelbedrijf wilt starten, een evenementencentrum wilt bouwen, een seniorenwoning wilt beheren of een countryclub wilt runnen, er zijn belangrijke stappen om een succesvolle vastgoedbeheerder te worden. De waarde van een onroerend goed kan aanzienlijk veranderen, afhankelijk van de persoon die het beheert; Als u overweegt vastgoed te kopen en daarmee de zakelijke markt te betreden, dan zijn er een aantal zaken waar u op voorbereid moet zijn. In dit artikel bespreken we de basisprincipes van vastgoedbeheer en geven we u enkele tips om u op weg te helpen in deze branche.
Wat doet een vastgoedbeheerder?
Over het algemeen onderhoudt een vastgoedbeheerder zijn onroerend goed en zorgt hij voor de zakelijke details die daarbij horen. Als een vastgoedbeheerder bijvoorbeeld de leiding heeft over een appartementencomplex, heeft hij de taak ervoor te zorgen dat het pand soepel functioneert. Er wordt rekening gehouden met verzoeken en zorgen, voorzieningen en diensten functioneren goed en de huur wordt geïnd. Vastgoedbeheerders kunnen specifieke taken delegeren aan andere medewerkers, maar uiteindelijk staan zij aan het hoofd van de hele operatie.
Een vastgoedbeheerder kan ook de eigenaar van een vastgoed zijn, maar soms zijn dat verschillende personen. Een hoteleigenaar kan iemand inhuren om toezicht te houden op het dagelijkse onderhoud van het hotel (of veel hotels), zodat deze zich op andere dingen kan concentreren. Het is ook normaal dat de verhuurder zelf beheerder is; het hangt echt af van de grootte van het onroerend goed en waar de verhuurder of eigenaar tijd voor heeft, rekening houdend met de aard en omvang van het vastgoedbeheer.
Wat is er nodig om vastgoedbeheerder te worden?
Je hebt waarschijnlijk een aantal licenties en certificeringen nodig om te kunnen starten; Het hangt echter van uw staat af wat er precies nodig is. Mogelijk moet u vóór uw examen een aantal cursussen voltooien, maar om vastgoedbeheerder te worden, moet u het staatsexamen voor vastgoedlicenties voltooien.
Wat certificeringen betreft, deze zijn niet noodzakelijkerwijs vereist om vastgoedbeheerder te worden, maar het zou verstandig zijn om dit te overwegen. U kunt hier een aantal opties volgen, zoals de National Apartment Leasing Professional (NALP), de Certified Apartment Manager (CAM), de Certified Property Manager (CPM) of zelfs de Master Property Manager (MPM). Elke certificering heeft zijn eigen vereisten om deze te voltooien, en deze bestaan meestal uit functies zoals consistente monitoring van werknemers, implementatie van onderhoudsprogramma's, inspecties van eigendommen, het ontwerpen van een administratiesysteem en vele andere binnen een bepaald tijdsbestek.
Officiële markeringen daargelaten, zijn er enkele persoonlijke vaardigheden die vereist zijn voor dit soort werk. Om een succesvolle vastgoedbeheerder te zijn, moet u beschikken over sterke communicatie en relaties met zowel uw klanten als medewerkers, een uitzonderlijk inzicht in marketing en organisatie, en snelle responstijden. Property management is meer dan werken met kamers en cijfers. U moet snel en efficiënt met gasten kunnen samenwerken om aan hun behoeften te voldoen en tegelijkertijd een gezonde werkomgeving voor uw medewerkers behouden.
Hoe begin ik?
Of u nu geïnteresseerd bent in het beheer van woningen of commercieel vastgoed, vastgoedbeheerder worden kan een lonende carrièrekeuze zijn. In deze uitgebreide gids verkennen we de stappen die u moet nemen om in 2024 een succesvolle vastgoedbeheerder te worden.
Praktische ervaring opdoen
Naast het formele onderwijs is het opdoen van praktijkervaring cruciaal voor aspirant-vastgoedbeheerders. Overweeg om stages of startersfuncties te zoeken bij vastgoedbeheerbedrijven, makelaarskantoren of verhuurders. Deze praktische ervaring biedt waardevolle inzichten in de dagelijkse activiteiten van vastgoedbeheer en helpt u essentiële vaardigheden te ontwikkelen, zoals communicatie, probleemoplossing en klantenservice.
Mogelijk moet u op zoek gaan naar banen op instapniveau bij makelaarskantoren of woningen; afhankelijk van wat je vooral wilt doen, moet je op zoek gaan naar vacatures die de taken of functies dekken die je wilt. Door met makelaarskantoren te werken, krijgt u enige ervaring op specifieke gebieden van onroerend goed en het hebben van een netwerk van makelaars kan u ook helpen een aantal banen binnen te halen. Als u zich echter meer richt op het beheer van woningen, probeer dan wat ervaring op te doen met huisvestingsadministratie, pensioenvoorzieningen of door de overheid gesubsidieerde volkshuisvesting, zodat u bovenaan de lijst met kandidaten komt te staan.
Nadat u uw eerste baan op het gebied van vastgoedbeheer heeft binnengehaald, kunt u kijken wat het beste bij u past. Is er een bepaald gebied in vastgoedbeheer waar u goed in bent? Begrijpt u de innerlijke werking van een gespecialiseerde vastgoedgroep beter dan andere? Ontdek wat een aanvulling is op uw vaardigheden en wat uw uitdagingen biedt om u betrokken te houden.
Verdere tips:
- Blijf op de hoogte van de huidige trends en praktijken op uw gebied van vastgoedbeheer
- Zoek altijd naar cursussen en certificeringen waarmee u uw vaardigheden kunt opfrissen
- Neem contact op met uw vastgoedbeheerbedrijf om te zien of er manieren zijn om uw kennis en expertise te vergroten door middel van workshops en seminars
- Wees niet bang om over te stappen op andere vormen van vastgoedbeheer; misschien vindt u uw niche
Verkrijg de vereiste licenties en certificeringen
Afhankelijk van uw locatie moet u mogelijk specifieke licenties of certificeringen verkrijgen om als vastgoedbeheerder te kunnen werken. Onderzoek de vereisten in uw regio en zorg ervoor dat u aan alle noodzakelijke kwalificaties voldoet.
Veel staten vereisen bijvoorbeeld dat vastgoedbeheerders in het bezit zijn van een makelaarslicentie of een licentie voor vastgoedbeheer.
Bovendien kan het behalen van certificeringen van professionele organisaties zoals het Institute of Real Estate Management (IREM) of de National Association of Residential Property Managers (NARPM) uw referenties verbeteren en uw expertise op dit gebied aantonen.
Ontwikkel sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
Effectieve communicatie is essentieel voor succes bij vastgoedbeheer. Als vastgoedbeheerder heeft u regelmatig contact met huurders, vastgoedeigenaren, aannemers en andere belanghebbenden.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn nodig voor het oplossen van conflicten, het onderhandelen over huurovereenkomsten en het bieden van uitzonderlijke klantenservice.
Bovendien zal het ontwikkelen van interpersoonlijke vaardigheden zoals empathie, geduld en diplomatie u helpen positieve relaties op te bouwen met huurders en collega's.
Blijf op de hoogte van trends en regelgeving in de sector
Het vakgebied van vastgoedbeheer evolueert voortdurend, waarbij regelmatig nieuwe trends, technologieën en regelgeving opduiken.
Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de sector door conferenties, netwerkevenementen en bijscholingscursussen bij te wonen.
Maak uzelf daarnaast vertrouwd met de lokale, provinciale en federale regelgeving met betrekking tot vastgoedbeheer, waaronder wetten op het gebied van eerlijke huisvesting, wetten tussen verhuurders en huurders en bouwvoorschriften.
Door op de hoogte te blijven van trends en regelgeving in de branche kunt u uw klanten het hoogste serviceniveau bieden en tegelijkertijd de juridische risico's minimaliseren.
Bouw een professioneel netwerk op
Netwerken is een essentieel aspect bij het opbouwen van een succesvolle carrière in vastgoedbeheer.
Kom in contact met andere professionals in de branche, waaronder makelaars in onroerend goed, eigenaren van onroerend goed, aannemers en collega-vastgoedbeheerders.
Aansluiten bij professionele organisaties zoals IREM, NARPM of de National Apartment Association (NAA) kan waardevolle netwerkmogelijkheden bieden, evenals toegang tot bronnen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Overweeg om je carrière te specialiseren of vooruit te helpen
Als u ervaring opdoet op het gebied van vastgoedbeheer, overweeg dan om u te specialiseren in een bepaald gebied of om geavanceerde mogelijkheden voor carrièregroei na te streven.
Door u te specialiseren in nichemarkten zoals luxe vastgoed, betaalbare woningen of commercieel onroerend goed kunt u zich onderscheiden in de branche en waardevolle klanten aantrekken.
Daarnaast kunt u ervoor kiezen om geavanceerde certificeringen of vervolgopleidingen te volgen om uw vaardigheden en kwalificaties te verbeteren.
Gebruik een Property Management Systeem (PMS)
Het gebruik van een property management system (PMS) is essentieel voor het efficiënt toezicht houden op eigendommen, huurders en financiën.
Een PMS centraliseert alle vastgoedgerelateerde gegevens, inclusief huurderinformatie, huurovereenkomsten, onderhoudsgegevens en financiële transacties, waardoor de activiteiten worden gestroomlijnd en de behoefte aan ongelijksoortige systemen wordt geëlimineerd.
Met een PMS kunt u eenvoudig communiceren met huurders, de huurincasso automatiseren, onderhoudsaanvragen beheren en financiële rapporten genereren, waardoor u tijd bespaart en de productiviteit verbetert.
Bovendien vereenvoudigt een PMS het leasebeheer door het elektronisch aanmaken, opslaan en volgen van leaseovereenkomsten mogelijk te maken.
U kunt moeiteloos het verloop, de verlengingen en de huurverhogingen van huurcontracten monitoren, zodat u zeker weet dat de huurvoorwaarden worden nageleefd.
Bovendien stroomlijnen automatiseringsfuncties in PMS-platforms repetitieve taken zoals huurherinneringen en huurverlengingen, waardoor tijd vrijkomt voor strategische besluitvorming en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.
Door gebruik te maken van de mogelijkheden van een vastgoedbeheersysteem kunnen vastgoedbeheerders de bedrijfsvoering optimaliseren, de tevredenheid van huurders verbeteren en de vastgoedprestaties maximaliseren.
Ninja's boeken kan helpen
Booking Ninjas biedt niet alleen een PMS, maar ook vele andere producten voor vastgoedbeheer, zodat managers van alle soorten accommodaties hun taken en verantwoordelijkheden optimaal kunnen uitvoeren. Bekijk onze tourpagina waarop alle verschillende functies staan vermeld die u kunt toevoegen aan ons PMS, waaronder onze Room Rate Controller, Einstein Analytics, geavanceerde betalingsfuncties en toegangscontrole. Wij streven ernaar om het vastgoedbeheer voor u eenvoudiger te maken!
Voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen, plan nu meteen een gesprek met ons!