Kampüs yakınlarında kiralık konuta ihtiyaç duyan yaklaşık 8,6 milyon öğrenci var ve Öğrenci Konutlarının çoğu %100 doluluk oranına sahip.
Başarılı Öğrenci Yurtlarının hepsinde bulunan bir diğer özellik ise, gayrimenkul yönetimlerinde etkin ve esnek bir yazılım kullanılmasıdır.
Dolayısıyla günlük operasyonları manuel tekniklere güvenmek yerine, bu operasyonları yönetmek için yazılıma yatırım yapma fikrini araştırmak amacıyla burada olmanız hiç de şaşırtıcı değil.
Ancak Öğrenci Konutları yazılım denizinde balık tutmaya çıkmadan önce, tam olarak neyi avladığınızı bilmelisiniz.
Bu makalede, Öğrenci Konutları için bir mülk yönetim yazılımında nelere dikkat edilmesi gerektiği ele alınmakta, şu anda piyasadaki en iyi Öğrenci Konutları PMS'leri vurgulanmakta ve doğru PMS'yi edinmenin işletmenize sağlayabileceği sayısız fayda paylaşılmaktadır.
Hemen konuya girelim!
Öğrenci Barınma Yazılımı Nedir?
Öğrenci Barınma yazılımı, mülk yönetim yazılımı (PMS) kategorisine girer. Öğrenci Barınma Yazılımı, esasen Öğrenci Barınma yöneticilerinin mülklerini en modern ve verimli şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Öğrenci Barınma yazılımı çoğu durumda web üzerinde kullanılabilen bulut tabanlı bir uygulamadır ve bazı durumlarda mobil cihazlara indirilebilir uygulama olarak da mevcuttur.
Sizin için en uygun olduğunu iddia eden bir avuç Öğrenci Barınma Yazılımı ve PMS var ancak parlayan her şey altın değildir.
Neyse ki, kısa süre sonra tartışacağımız dikkat etmeniz gereken bazı temel özellikler var.
Emlak Yönetim Yazılımları Ne Yapar?
Mükemmel Öğrenci Konaklama yazılımını aramaya başlamadan önce, bunların ne yaptığını ve neler yapabildiğini anlamak önemlidir.
Tüm Emlak Yönetimi yazılımlarının Öğrenci Konaklama yazılımı olmadığını belirtmek önemlidir; bazıları yalnızca otellere yöneliktir ve çok özel oldukları için Öğrenci Konaklamasını yönetmek için gereken tüm özelliklere sahip değildir.
Genel olarak, Emlak Yönetim Yazılımı, organizasyon, planlama, hesap yönetimi, doluluk yönetimi ve daha fazlası gibi günlük operasyonları yöneten merkezi bir çevrimiçi sistemde bir dizi özellik sunar.
Görevleri Otomatikleştirin
PMS'nin belki de en önemli kullanımlarından biri, bir işletmedeki görevlerin otomasyonunu sağlamaktır.
Sektörünüz ne olursa olsun, ortaya çıkan tekrar eden görevler vardır. Bu görevler arasında faturaları ödemek, ödemeleri almak, mülk ve çalışan bakımı, randevuları planlamak ve daha fazlası yer alır.
PMS, tüm görevlerinizi otomatikleştirmenize olanak tanır ve böylece zamandan tasarruf etmenize ve daha iyi verimlilik yaratmanıza yardımcı olur.
Veri Toplama
Öğrenci Barınma Yazılımı verileri toplar ve bunları gelecekteki kullanım için güvenli bir şekilde saklar. Bulut tabanlı bir PMS ise, tüm verileriniz bulutta güvenli bir şekilde saklanırken, şirket içi bir PMS verilerinizi yerel donanımda kaydeder.
Öğrenci Konaklamanızla ilgili raporların otomatik olarak güncellenmesinin birçok faydası olabilir, örneğin:
Uyguladığınız farklı stratejilere dayalı trendleri bulma
Başarıyı ölçün
Projelere başlamadan önce risk değerlendirmesi
Verinin etkin kullanımı, çeşitli kuruluşlarda görüldüğü gibi gelirlerde ciddi artışlara yol açıyor ve hatta daha küçük işletmeler bile satışlarını artırmak için veriyi kullanabiliyor.
Üçüncü Taraf Uygulamalarıyla Entegre Edin
İyi bir PMS, sisteminizi üçüncü parti uygulamalarla kolayca entegre eder ve her şeyi tek bir yerden, hiçbir güçlük çekmeden çalıştırır.
Bazı PMS yazılımlarının bu üçüncü taraf uygulamalarla halihazırda ilişkileri vardır ve bunlarla çalışmak maliyeti düşürmenize, zamandan tasarruf etmenize ve size mevcut en iyi hizmeti sunmanıza yardımcı olur.
Öğrenci Barınma Yazılımının Faydaları
Öğrenci Barınma Yazılımının, özellikle üniversite ve kolej çevresindeki konut sahipleri için konut sahipleri için faydaları saymakla bitmez.
İşte birkaç süper harika fayda:
Müşteri Deneyimini İyileştirin
Hedef pazarınız öğrencilerdir ve öğrenciler, çevrimiçi rezervasyon yapma, personelinizle kolay iletişim kurma ve çok daha fazlası gibi temel hizmetleri sağlayabilen Öğrenci Yurtlarını tercih ederler.
Bunlar ancak iyi bir Öğrenci Barınma yazılımının kullanılmasıyla başarılabilir.
Temassız Hizmet
Temassız hizmete olan ihtiyaç her zamankinden daha fazla. İster teslimat yapmak, ister randevu almak, ister veri toplamak, ister şikayette bulunmak, hatta geri bildirim bırakmak olsun.
Bu da müşteri hizmetlerine yardımcı olur ve çalışanların hesap verebilirliğini artırır.
Çalışan Verimliliğini Artırın
Bazı PMS'ler, tüm çalışanların kendi cihazlarından erişebileceği ve kuruluşunuzdaki çeşitli faaliyetlerin durumunu güncelleyebileceği mobil uygulamalar ve çalışan modülleri sağlar.
Bu şekilde tüm çalışanlar kolaylıkla hesap verebilir hale getirilebilir ve performanslarına ilişkin tüm veriler toplanabilir ve ihtiyaç duyulduğunda her an erişilebilir hale getirilebilir.
İşletmeniz Üzerinde Kontrol Sahibi Olun
Bu, özellikle tek bir Öğrenci Konutu zinciri işletiyorsanız sizin için önemlidir. Farklı lokasyonlarda farklı personel tarafından işletilen ve siz orada bile olmadığınız zaman, tüm tesisleri aynı hızda verimli bir şekilde nasıl yönetirsiniz?
Doğru PMS kullanımıyla tüm gayrimenkulleriniz üzerinde doğru kontrole sahip olabilir ve hepsini bir birim olarak yönetebilirsiniz.
Yüksek Verimlilik ve Zamandan Tasarruf
Eylemsizliğe kapılmayın - Öğrenci Konaklama sektörü de dahil olmak üzere konaklama sektöründeki tüm başarılı kuruluşlar, mülklerini yönetmek için bir tür PMS'ye bağımlıdır.
Çünkü teknoloji kullanımı genel işlevselliği artırmaya yardımcı oluyor ve sonuçta zamandan tasarruf sağlıyor.
Artık tüm kritik görevler kontrolünüz altında olduğundan işinizi ilgilendiren diğer şeylere odaklanabilirsiniz.
Gelir Üretmek
Köşenizde bir Öğrenci Konutları yönetim yazılımı olması, gelir yönetimini yürütmeyi kolaylaştırır ve sonuç verir. Tüm bu veriler elinizin altındayken, mülkünüzün bozulabilir envanterini doğru zamanda doğru misafirlere satmak için stratejik dağıtım ve fiyatlandırma taktiklerini kullanabilir ve gelir büyümesini artırabilirsiniz.
Veri raporları ve analizleri kullanarak öğrenci konaklamalarına olan talebin ne zaman yüksek olduğunu tahmin edebilir, böylece sunduğunuz hizmetlerin fiyatlarını belirleyebilirsiniz.
Sonuç olarak işletmenizin finansmanını güçlendirmeye yardımcı olur.
Daha fazlasını okuyun: Karma Kullanımlı Öğrenci Konut Geliştirme Yoluyla Geliri Artırma
Öğrenci Konut Emlak Yönetim Yazılımında Nelere Dikkat Edilmeli
Öğrenci Konut Emlak sistemine paranızı ve zamanınızı yatırmadan önce kontrol etmeniz gereken en kritik özelliklerden bazıları aşağıda listelenmiştir.
Muhasebe Özellikleri
Sitelere yayılmış çok sayıda gayrimenkulü yönetiyorsanız, muhasebeyi yöneten, ödeme yöntemlerini basitleştiren ve kira tahsilatını çok daha kolay hale getiren güvenilir bir muhasebe sistemine ihtiyacınız vardır.
Dikkat edilmesi gereken önemli bir faktör, finansal raporlama için temel bilgileri kolayca çıkarabileceğiniz ve ayrıca eyaletinizde veya ülkenizde geçerli muhasebe ve düzenleyici standartları destekleyen bir sistem aramaktır.
Bazı Öğrenci Konut yazılımları ayrıca borç yönetimi özellikleri de sağlar ve tüm borçlularınızı takip etmenize, borçlar hakkında gerçek veriler elde etmenize ve gelecekte referans olması için her şeyi ayrıntılı raporlar halinde belgelemenize yardımcı olur.
Öğrenciler İçin Çevrimiçi Portal
Günümüzde öğrenciler, tüm sorunlarını resepsiyona getirmek yerine işlerini çevrimiçi olarak yapmaya alışkındır. Onlara harika bir müşteri deneyimi sunmanın en iyi yolu, öğrencilerin çeşitli hesapları yönetmelerine, çevrimiçi ödemeler yapmalarına, iş emirleri oluşturmalarına, kiralama sözleşmelerini yenilemelerine ve çok daha fazlasını telefonlarının veya bilgisayarlarının rahatlığından yapmalarına olanak tanıyan bir çevrimiçi portal sağlamaktır.
Bazı yazılımlar çevrimiçi portallar sunar ancak yalnızca sınırlı işlevlerle. Aradığınız şey, konaklama yerinizdeki öğrencilerin ihtiyaçlarına tam olarak uyduğundan emin olabilmeniz için özelleştirilebilir bir çevrimiçi portal sunan bir sistemdir.
Kanal Yönetimi - Pazarlama
Pazarlama, yüksek öğrenci doluluk oranlarının sağlanmasında önemli bir rol oynar. Bir kanal yöneticisi kullanmak, potansiyel kiracıları hizmetlerinizden haberdar etmenin en etkili yollarından biridir.
Proaktif bir Öğrenci Konaklama yazılımı, sosyal medya aracılığıyla pazarlama kampanyaları oluşturma, en iyi pazarlama stratejilerini bulmanıza yardımcı olacak raporlar ve analizler sunma ve daha fazlası gibi ekstra pazarlama özellikleri de sunabilir.
Rezervasyon motoru aynı zamanda öğrencilerin hiçbir stres yaşamadan çevrimiçi olarak rezervasyon yapmalarını, rezervasyon yapmalarını, ödeme yapmalarını ve talepte bulunmalarını sağlayan harika bir pazarlama modülüdür.
Oda Seçimi Yönetimi
Öğrenci Barınmasında, odalarda genellikle oda başına iki veya dört kişi bulunur. Öğrenci Barınma yazılımı, bir odayı dört ayrı birime bölmek yerine her bir kişiyle ayrı ayrı ilgilenecektir. Bazı Öğrenci Barınma yazılımları, personel veya öğrencilerin yaşam tarzına göre uygun oda arkadaşlarını aramasına olanak tanıyan oda arkadaşı eşleştirme özelliklerine bile sahip olacak ve böylece çatışmalar en aza indirilecektir.
Kampüs Sistemleriyle Entegrasyon
Öğrenci Konaklaması çoğu zaman yemek planlarına, kamu hizmetlerine veya ders programlarına bağlıdır. Bir Öğrenci Konaklaması programı, gerekli bilgilerin transferini kolaylaştırmak için ideal olarak üniversitenin diğer yazılım programlarıyla entegre olmalıdır.
Öğrenci Konutları Erişim Kontrolü
Bu, mülkünüzde izinsiz girişleri ve veri güvenliği ihlallerini sınırlamanıza yardımcı olan önemli bir özelliktir. Erişim Kontrolü ile, yalnızca nitelikli öğrencilere/personele geçiş ve erişim izni vermek için sistem üzerinden kural tabanlı kontrolü kolayca ayarlayabilirsiniz.
Siber suçların ve ihlallerin çok fazla olması nedeniyle, şirketinizin bilgilerine ve kaynaklarına kimlerin erişebileceğini ve bunları kimlerin kullanabileceğini tam olarak kontrol edebilmeniz önemlidir.
En İyi Öğrenci Konut Emlak Yönetim Yazılımı
Piyasada bir okyanus dolusu Emlak Yönetimi yazılımı var ancak, yalnızca bir avuç Öğrenci Konut Emlak Yönetimi Yazılımı var. Yanlış ellere düşmemek için, öğrenci konaklamasına özel özelliklere sahip en iyi Öğrenci Konut yazılımlarının bir listesi aşağıdadır.
- Rezervasyon Ninjaları
- Kinetik
- EvRahibi
- Giriş
- Yapım
İşletmeniz için en iyi çözüm olduğundan emin olmak için mutlaka deneme sürümü veya benzer bir paket sunan bir Öğrenci Konaklama yazılımını tercih ettiğinizden emin olun.
Referanslar
"En İyi Öğrenci Konaklama Yazılımı - 2022 İncelemeleri ve Fiyatlandırma." Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . 22 Ocak 2022'de erişildi.
Anthony, James. "2021/2022 Yılı İçin Öğrenmeniz Gereken 47 Temel Öğrenci Konut İstatistiği Veri ve Demografi - Financesonline.com." FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Erişim tarihi: 22 Ocak 2022.
_-_A_Complete_Guide.png)
