Beleggprognoser er prosessen med å forutsi fremtidig rometterspørsel for å optimalisere hotelldrift og inntektsforvaltning. Det er en hjørnestein for suksess i hotellbransjen, som gjør det mulig for hotelleiere å ta informerte beslutninger om prising, bemanning og ressursallokering.
Tradisjonelle prognosemetoder—som manuelle regneark og avhengighet av statiske historiske data—faller imidlertid ofte kort. Disse metodene er utsatt for feil, tidkrevende og kan ikke tilpasse seg sanntidsendringer.
COVID-19-pandemien har ytterligere komplisert prognosene ved å forstyrre historiske reisevaner, noe som gjør tidligere data mindre pålitelige. I tillegg prognoser mange inntektsledere bare én måned av gangen, og gjentar en kjedelig prosess uten å oppnå langsiktige innsikter.
Nøyaktige beleggprognoser gir transformative fordeler. For eksempel kan en 20% reduksjon i prognosefeil oversettes til en 1% økning i inntektene, samtidig som det forbedrer gjesteopplevelser og drifts effektivitet.
Hva du bør vurdere når du prognoserer belegg
Historiske data
- Analyser tidligere beleggsrater, ADR (Gjennomsnittlig daglig pris) og RevPAR (Inntekt per tilgjengelig rom) for samme tidsperiode.
- Identifiser trender fra år til år, samtidig som du tar hensyn til anomalier, som 2021s lavere beleggsrate i oktober på grunn av avlysninger av arrangementer etter COVID.
- Bruk historiske data som en basislinje, men unngå overavhengighet; tidligere ytelse er ikke en garanti for fremtidige resultater.
Sesongmessighet og spesielle arrangementer
- Undersøk sesongtrender, som økt vinterbelegg i Orlando for konferanser eller høstfargeturisme i Nordøst-USA.
- Ta hensyn til helligdager, lokale arrangementer og deres forventede innvirkning på etterspørselen ved å bruke arrangements kalendere og deltakerprognoser.
- Utnytt historiske data for å evaluere hvordan lignende arrangementer tidligere har påvirket belegget.
Markedstrender og etterspørselstrekk
- Overvåk bransjetrender og økonomiske forhold. For eksempel, STR og Tourism Economics spår en +2,0% økning i RevPAR i 2024, drevet av moderat inflasjon og sterke husholdningsbalanser.
- Vær oppmerksom på konkurrentaktivitet, som prisendringer, renoveringer eller åpning av nye hoteller.
- Identifiser viktige etterspørselstrekk i ditt marked, inkludert forretningsreiser, fritidsreiser eller gruppebestillinger.
Pickup og tempo
- Følg bookingtempoet sammenlignet med tidligere perioder for å identifisere trender.
- Analyser pickup-mønstre for å oppdage svingninger i etterspørselen, og merk deg hvilke gjestesegmenter som driver endringene.
- Juster prognosene i sanntid basert på disse innsiktene.
Segmentering og oppholdsmønstre
- Del opp belegget etter gjestesegmenter, som transiente, grupper eller bedrifter.
- Analyser gjennomsnittlig oppholdslengde og ukedagsmønstre for hvert segment for å forutsi potensielle utfordringer.
- Inkluder avbestillingsrater i prognosene, med segmentspesifikke antagelser (f.eks. en 10% avbestillingsrate for gruppebestillinger).
Unike faktorer
- Ta hensyn til hotellspesifikke omstendigheter, som renoveringer eller nye fasiliteter, som kan påvirke romtilgjengelighet eller etterspørsel.
- Vurder eksterne påvirkninger som konkurrentaktivitet eller naturkatastrofer.
- Forbered deg på uforutsette hendelser ved å bygge fleksibilitet inn i prognoseprosessen.
Trinn for å lage en beleggprognose
Definer prognosetidsrammen
Ukentlige prognoser er ideelle for kortsiktige justeringer, mens månedlige eller kvartalsvise prognoser gir strategiske innsikter. Vurder bookingtempoet og markedsdynamikken for å bestemme hvilken tidsramme som passer hotellens behov.
Samle historiske data
Bruk ditt Eiendomsforvaltningssystem (PMS) for å hente data om beleggsrater, ADR og RevPAR. Suppler dette med innsikter fra markedsintelligensverktøy for å få en konkurransefordel. Historiske data hjelper med å identifisere mønstre og fungerer som et utgangspunkt for spådommer.
Analyser etterspørselstrekk
Vurder eksterne faktorer som arrangementer, sesongmessighet og økonomiske forhold som påvirker bookingatferd. Analyser hvordan disse elementene historisk har påvirket etterspørselen, og bruk denne informasjonen til å finjustere prognosen.
En proaktiv tilnærming til etterspørselanalyse kan betydelig forbedre nøyaktigheten.
Segmenter markedet ditt
Å dele opp markedet ditt i segmenter gir en mer detaljert prognose. Analyser mønstre for transiente gjester, gruppebestillinger og forretningsreisende for å forstå deres unike atferd.
Vær oppmerksom på variasjoner i oppholdslengde og bookingvinduer for hvert segment. Denne segmenteringen hjelper med å skreddersy strategier for å maksimere inntektene og belegget.
Utvikle en basislinjeprognose
Å lage en basislinjeprognose innebærer å syntetisere historiske data og etterspørsel innsikter. Bruk denne innledende projeksjonen som en referanse for å identifisere trender og potensielle hull.
En robust basislinjeprognose gir et klart utgangspunkt for videre justeringer og forbedringer, og sikrer en omfattende tilnærming til planlegging.
Juster prognosene
Inkluder pickup-data og bookingtempo for å identifisere nye trender. Juster for variasjoner i markedsmix og unike faktorer som avbestillinger eller konkurrenthandlinger.
Denne dynamiske tilnærmingen sikrer at prognosen din forblir nøyaktig og handlingsdyktig.
Overvåk og finjuster
Prognoser er ikke en engangsaktivitet, men en kontinuerlig prosess. Oppdater prognosen regelmessig for å gjenspeile nye data, trender og markedsforhold.
Kontinuerlig overvåking og finjustering gjør det mulig å reagere smidig på endringer, og sikrer at strategien din forblir i forkant.
Verktøy og teknologi
Hotellprognoseprogramvare
Moderne prognoseverktøy automatiserer prosesser, integrerer sanntidsdata og gir avansert analyse. Populære programvarealternativer inkluderer ofte funksjoner som prediktiv modellering, dynamiske dashbord og scenario planlegging.
Forretningsintelligensverktøy
BI-verktøy supplerer prognoser ved å levere innsikter om historisk ytelse, markedstrender og konkurrentaktivitet. Disse verktøyene muliggjør datadrevne beslutninger og forbedrer prognosenøyaktigheten.
Ser fremover: Prognoser for suksess
Nøyaktige beleggprognoser er avgjørende for å maksimere inntektene, strømlinjeforme driften og levere eksepsjonelle gjesteopplevelser. Ved å ta i bruk en datadrevet tilnærming og utnytte moderne verktøy, kan hotelleiere navigere i kompleksiteten i dagens marked med selvtillit.
Maksimer inntektene og forbedre gjestetilfredsheten med et eiendomsforvaltningssystem som gir presise beleggprognoser og datadrevne innsikter.
