أفكار تصميم مساحات العمل المشتركة

هل من المفهوم الخاطئ أن الموقع والسعر هما المعياران الوحيدان لاختيار مساحات العمل المشتركة؟

من ناحية أخرى، فإن التصميم لديه القدرة على بناء مكان أو تدميره.

علاوة على ذلك، فإن تصميمات مساحات العمل المشتركة التي تشبه مكان العمل العادي من التاسعة صباحًا إلى الخامسة مساءً تستنزف كل الحماس للعمل المشترك.

يرغب زملاء العمل حقًا في مساحة عمل تشجع على العفوية وتحفزهم على العودة إلى العمل يوميًا. يبحثون عن مساحات تُلهم الإبداع، وتنبض بالحياة، وتُعبّر عن الطاقة الإيجابية.

لذا، يقع على عاتقك مسؤولية تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة القوية لإقناع المزيد من المبدعين باستخدام المساحة الخاصة بك.

وبناءً على ذلك، ما هي أحدث اتجاهات تصميم مساحات العمل المشتركة التي يجب أخذها في الاعتبار؟

سنساعدك في ذلك! يجب أن يتمتع المكتب المُنتج بهيكل متين، وإضاءة مثالية، وتهوية جيدة للتنفس.

مع أن هذا الادعاء صحيح، إلا أن الاعتماد عليه كليًا لم يعد مقبولًا. فالبيئات الجذابة والممتعة تُلهم الأفراد لجعلها مكان عملهم. وستساعدك أفكار تصميم مساحات العمل المشترك هذه على تحقيق ذلك.

هل أنت مستعد لجذب الانتباه فورًا؟ ها قد حصلت عليه!

ما الذي يجعل مساحة العمل المشترك جيدة؟

لكي يتمكن المديرون وأصحاب مساحات العمل المشتركة من القيام بعملهم على أكمل وجه، يتعين عليهم أخذ إمكانية الوصول والمرونة على محمل الجد.

على الرغم من أن تحديد ما يميز مساحة العمل المشتركة الناجحة هو في الغالب مسألة ذوق، إلا أن هناك بعض العناصر المشتركة التي تستحق تسليط الضوء عليها.

تشتمل مساحة العمل المشتركة الجيدة على العديد من العناصر الأساسية التي تساهم في خلق بيئة إيجابية ومنتجة.

فيما يلي بعض العوامل التي قد تحدد ما إذا كانت مساحة العمل المشترك مناسبة أم لا.

تقسيم مساحات العمل المشتركة

يعد تقسيم المناطق أحد الخيارات للمكاتب المفتوحة، وهو يستلزم إقامة فواصل في مساحة مفتوحة لإنشاء مساحات مخصصة لمحطات العمل، دون الحاجة إلى جدران أو إعادة بناء مادية.

تتبنى الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء الآن مساحات المكاتب المفتوحة، والتي تتمتع بالعديد من المزايا مقارنة بالمكاتب المغلقة التقليدية.

إنهم يوفرون المال عن طريق تقليل الحاجة إلى حجرات العمل الفعلية وزيادة تفاعل الموظفين وبالتالي العمل الجماعي.

كما أنها تعمل على تعزيز مكان العمل الأكثر استرخاءً وهي رائعة لأفكار مساحة العمل المشتركة الخاصة بك.

ومع ذلك، فإن الافتقار إلى مواقع محددة بوضوح لأشياء مثل العمل المركّز، والجهد المشترك، والترفيه، واجتماعات المؤتمرات قد يكون ميزة وعيوبًا لهذا التفسير الحديث لتخطيط تصميم مكان العمل.

تستكشف هذه الاقتراحات أنواع المناطق التي يمكنك إنشاؤها في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك ولماذا ستوفر ميزة للمساحة المفتوحة.

مقاعد في الهواء الطلق

تتميز بيئات العمل العصرية بمقاعد مفتوحة. صُممت هذه البيئة بحيث تكون مفتوحة للجميع. يجب أن يكون هناك طاولة وكرسي فارغان في انتظار كل مستخدم.

لا يحتاج معظم المبدعين إلا إلى ترتيبات مثل المقاعد المفتوحة لإخراج إبداعاتهم. وقد حل العمل مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى في منطقة المقاعد المفتوحة محل المكاتب وأماكن العمل التقليدية.

يمكن لجهاز كمبيوتر محمول وبعض المستندات تحويل حتى أبسط مكان إلى مكتب. تُبسط المقاعد المفتوحة تصميم مساحة العمل المشترك. عدّ المقاعد واملأها حسب الحاجة. لا أحد يحتاج إلى معرفة من يجلس هناك.

المرافق والخدمات

عادةً ما تتكون مساحة العمل المشتركة الجيدة من وسائل راحة شاملة مثل الإنترنت عالي السرعة وغرف الاجتماعات ومرافق الطباعة ومناطق المطبخ والخدمات الإضافية مثل دعم الاستقبال ومعالجة البريد.

أجواء المجتمع

بعيدًا عن البنية التحتية المادية، فإن الجوهر الحقيقي لمساحة العمل المشتركة يكمن في قدرتها على تعزيز مجتمع نابض بالحياة.

ويتم تحقيق ذلك من خلال مبادرات استراتيجية مثل فعاليات التواصل المنظمة بشكل جيد، والمشاريع التعاونية التي تشجع التفاعل بين الأعضاء، والمناطق المشتركة المصممة خصيصًا.

إن تعزيز الشعور القوي بالمجتمع ليس فقط شهادة على نجاح مساحة العمل المشترك، بل هو أيضًا حافز لرضا الأعضاء ومشاركتهم والشعور بالانتماء.

بيئة عمل مريحة

مع إدراك تأثير مساحة العمل المريحة على الإنتاجية والرفاهية، تستثمر مساحة العمل المشتركة الجديرة بالثناء في الأثاث عالي الجودة والمريح والتصميم المدروس.

وتتجاوز هذه الاعتبارات الجوانب الجمالية لتشمل إعطاء الأولوية للصحة الجسدية لأعضائها، وضمان أن تكون مساحات العمل ليس فقط جذابة بصريًا ولكن أيضًا مواتية للتركيز والإبداع المستدامين.

الموقع وإمكانية الوصول

يؤثر الموقع الاستراتيجي لمساحة العمل المشتركة بشكل كبير على نجاحها.

تعمل المواقع الرئيسية مع إمكانية الوصول الممتازة إلى وسائل النقل العام والمرافق القريبة على تعزيز راحة الأعضاء، وتسهيل التنقل والوصول إلى الخدمات الأساسية.

لا يلبي هذا التنسيب المدروس الاحتياجات العملية فحسب، بل يساهم أيضًا في الجاذبية الشاملة ورغبة الناس في مساحة العمل المشترك.

مرونة العضوية

مع مراعاة المتطلبات المتنوعة للمهنيين، توفر مساحة العمل المشترك المتطورة مجموعة من خطط العضوية المرنة.

يتضمن ذلك خيارات مثل المكاتب الساخنة لأولئك الذين يبحثون عن التنوع، والمكاتب المخصصة لمساحة عمل متسقة، والمكاتب الخاصة للفرق، والمرونة للأعضاء لتوسيع متطلبات المساحة الخاصة بهم مع تطور أعمالهم.

وتضمن هذه القدرة على التكيف أن تظل مساحة العمل المشترك بيئة داعمة للمحترفين في مراحل مختلفة من حياتهم المهنية أو نمو أعمالهم.

الأمن والخصوصية

يُعد ضمان سلامة وخصوصية أعضائها أولوية قصوى لأي مساحة عمل مشتركة مرموقة. ويشمل ذلك تطبيق تدابير أمنية صارمة، بما في ذلك ضوابط دخول آمنة وبيئة مادية آمنة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن صياغة وتنفيذ السياسات التي تحمي المعلومات السرية للأعضاء تساهم في خلق جو آمن وجدير بالثقة، وتعزيز الشعور بالثقة بين أولئك الذين يستخدمون المساحة.

الموظفين الداعمين

يُعدّ العنصر البشري جزءًا لا يتجزأ من نجاح مساحة العمل المشترك. فوجود فريق عمل متجاوب وداعم يُحسّن تجربة الأعضاء بشكل عام.

من معالجة القضايا الفنية إلى المساعدة في المهام الإدارية، يساهم النهج الاستباقي للموظفين في خلق جو إيجابي وترحيبي.

ويمتد دورهم إلى ما هو أبعد من المهام التشغيلية، إذ يصبحون ميسرين لمجتمع تعاوني وداعم داخل مساحة العمل المشترك، مما يضمن شعور الأعضاء بالتقدير والتواصل.

القرون والأحياء

من الضروري وجود مساحات مخصصة للتركيز في مساحات العمل المشتركة. من الضروري وجود مكان مميز بعيدًا عن صخب المكتب حيث ينشغل الموظفون بالعديد من الأنشطة.

هذه إحدى أفكار تصميم مساحات العمل المشترك التي يُمكن تحويلها إلى مكان عمل أكثر خصوصية ودون أي مقاطعة. إذا كنت بحاجة إلى إنجاز عمل يتطلب تركيزًا كاملاً وبيئة هادئة، فهذا هو المكان الأمثل.

سيتم تنفيذ فواصل المساحات لتعزيز الإنتاجية، وإذا تم الطلب، سيتم تضمين حلول صوتية مثل ألواح الطحالب، والتي تعمل على خفض مستوى الصوت عن طريق إزالة الصوت الزائد.

يفضل الأشخاص تجنب ردود الفعل الناجمة عن التوتر، ومن الأسهل البقاء مركزين عندما توفر بيئة المكتب الأساس للعمل الإنتاجي.

تعد وحدات الكبسولات السريعة والسهلة طريقة بسيطة وغير مكلفة لتحسين بيئة العمل.

من الضروري مراعاة مكان استخدام الكبسولة في مكان العمل. والوضع الأمثل هو وجود عدد كافٍ منها يتناسب مع الاحتياجات، ووضعها بالقرب من محطات العمل.

إذا كان من الممكن الوصول إلى وحدات الكبسولة بسرعة وسهولة، فسيكون استخدامها بسيطًا وطبيعيًا، وسيتم استخدامها بشكل منتج.

وتزداد درجة الهدوء في بيئة العمل بأكملها عندما يتم توفير أماكن مناسبة للعمل الهادئ الذي يتطلب التركيز، وكذلك المحادثات الهاتفية والاجتماعات عن بعد التي قد تتطلب أصواتاً عالية في بعض الأحيان.

على غرار الكبسولات ولكن مختلفة قليلاً عنها، فإن الجلوس في الحي المكتبي هو طريقة لترتيب مكتبك بحيث يجلس الأفراد الذين يرغبون في التعاون أو لديهم متطلبات مماثلة بالقرب من بعضهم البعض.

يضم أقسامًا مخصصة لمختلف مجموعات الموظفين أو المجتمعات. في أغلب الأحيان، يضم كل حي مكتبي ما بين 30 و60 شخصًا.

من خلال تجميع مجموعة من الأفراد معًا، يمكنك التأكد من أن لديهم إمكانية الوصول إلى الأشخاص والموارد التي يحتاجون إليها لتحقيق أقصى استفادة من وقتهم في العمل.

مساحات العمل الفردية

إن إدارة مساحة عمل مشتركة بمحطات عمل فردية فقط مخاطرة. فلا ضمان لشغل هذه المقاعد دائمًا.

مع ذلك، من الضروري توفير محطات عمل شخصية. ففي المحادثات الهاتفية، والندوات الإلكترونية، والاجتماعات الخاصة، وغيرها من الأنشطة الحساسة، يحتاج الناس إلى السرية.

تفرض غالبية مساحات العمل المشترك رسومًا إضافية على المكاتب الخاصة أو تتيحها فقط عند الطلب، بسبب عدم القدرة على توفير المساحة للجميع.

عندما يكون هناك طلب كبير على هذه الأماكن الخاصة، فمن الجيد تحديد حد زمني للمدة التي يمكن للأشخاص أن يشغلوها.

مساحات تعاونية خاصة

عادةً ما تكون المساحات التعاونية الخاصة مخصصة للمجموعات، على الرغم من أنها تتطلب مساحات أكبر. وترغب الشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة ومجموعات الدراسة في مكان هادئ يسمح لها بالعمل دون إزعاج.

قد يعني ذلك تخصيص غرفة منفصلة عن مساحات العمل الرئيسية في أماكن العمل المشتركة. ولتشجيع مجموعات عمل صحية، قد لا تتطلب مساحة العمل المشتركة سوى مساحة أو اثنتين من هذه المساحات.

كبديل، يُمكن تخصيص غرف أكبر للمجموعات، ليستخدمها الأفراد في أوقات فراغهم. يُعدّ عرض هذه المقاعد على أساس اقتراح طريقة ذكية لتشجيع الحجوزات وقياس معدلات الاستخدام.

وفي نهاية المطاف، تجمع مساحة العمل المشترك الناجحة هذه العناصر لإنشاء مجتمع ديناميكي وشامل حيث يمكن للأفراد أن يزدهروا على المستوى المهني والشخصي.

متطلبات تصميم مساحة العمل المشترك

تزداد شعبية مساحات العمل المشترك باستمرار. إذا كنت تعمل في أي أعمال/مشاريع تجارية، فمن شبه المؤكد أنك ستنضم إلى مكان عمل مشترك في مرحلة ما.

ربما بدأت بالفعل في وضع نفسك للنجاح في هذا المجال.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت مالكًا لمساحة عمل مشتركة أو مديرًا لها أو متحمسًا لها، فمن المحتمل أنك تريد إجراء الكثير من الأبحاث المتعلقة بمساحات العمل المشتركة.

على أي حال، من المهم فهم متطلبات تصميم مساحة عمل مشتركة جيدة. فيما يلي بعض الأمثلة القليلة.

مساحات "أنا" و"نحن"

مساحة "نحن" هي منطقة عمل عامة، في حين أن مساحة "أنا" هي منطقة عمل فردية، كما يشير الاسم.

يتحول عمل الموظف المكتبي العادي بعيدًا عن المهام الرتيبة والمكلفة نحو أدوار أكثر تعقيدًا تتطلب الجهد المركّز والعمل الجماعي.

تكتشف الشركات أنه لا توجد محطة عمل واحدة يمكنها استيعاب الأنشطة العديدة التي يقوم بها عمالها كل يوم.

علاوة على ذلك، عندما تصبح وظيفة العامل في منظمة أكثر تعقيدًا، فإنه يحتاج إلى عدد أكبر من الروابط الاجتماعية لأداء مهمته، فضلاً عن مجموعة أوسع من الأماكن لتسهيل هذه التفاعلات.

لهذا السبب، من الضروري تحقيق توازن بين "نحن" و"أنا". تُوفّر المساحات بيئة عمل أكثر تفاعلية وديناميكية، مما يُسهّل تبادل الأفكار والتعاون. يُمكن للموظفين بدء المحادثات والحصول على ملاحظات من زملائهم في أي وقت.

ومع ذلك، في حين أن هذا الإعداد يسهل التعاون في المشاريع، فإن غياب الخصوصية يعيق الإنتاجية عندما يحتاج العمال إلى التعمق والتركيز.

تكلف المقاطعات حوالي 15 دقيقة من العمل المركّز لكل تشتيت، كما أن التشتيت والتأخر في العمل يسببان الكثير من التوتر.

مساحات "أنا" أكثر سهولةً وتوافرًا، مما يُخفف من المخاوف التي تُثار مع "مساحات نحن". بفضل الخصوصية، يُمكن للناس التركيز على أنشطتهم الذهنية دون انقطاع، لكن الإفراط في "مساحة أنا" قد يُؤدي إلى الشعور بالعزلة.

إن العاملين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى مساحات Me فقط هم أقل عرضة لمشاركة الأفكار عبر الأقسام أو تكوين علاقات شخصية مع زملائهم في العمل.

ترتيبات جلوس متنوعة

لتحقيق التوازن اللائق بين الحياة والعمل، يسعى المبدعون إلى مزيد من المرونة في مكان العمل مثل توفير إعدادات جلوس مختلفة، تسمح لهم بالعمل في أي مكان يشعرون فيه بأكبر قدر من الإنتاجية.

تُعد الطاولات المشتركة، وأكياس الفاصولياء، والكراسي المجنحة الملونة، من السمات المميزة لمساحات العمل المشتركة. حتى مجرد الانتقال من مكتب قائم إلى كرسي مجنح يُحفز الدماغ، ويساعد الموظفين على حل المشكلات وإلهام الإبداع.

مناظر طبيعية مختلفة

في الأساس، هذا مستوى مختلف تمامًا من ترتيبات الجلوس المتنوعة. إنها أداة أكثر فعالية لتنشيط الدماغ، وتحسين المزاج، أو حتى الاسترخاء.

قد يكون لديك مساحات تشبه بيئة المكتب الكلاسيكية في المظهر ولكنها أكثر معاصرة وتطوراً.

هل تُجدّد ساحة سجن قديمة؟ هل تُلهمك التكنولوجيا؟ اغتنم الفرصة! الهدف هو الابتعاد عن بيئة العمل التقليدية المملة.

تصميم فريد

يمكن للأشياء الجذابة أن تجذب انتباه الناس بفعالية. ففي مساحات العمل المشتركة، تشجع الناس على زيارتها.

إن التصميم الممتاز لا يقتصر على كونه جميلاً من الناحية الجمالية فحسب، بل إنه يعكس نوع الأشخاص الذين ترغب مساحة العمل المشتركة في تجنيدهم.

من مزايا التصميم الرائع أيضًا أن الاستهداف الدقيق يُسهّل جذب العملاء. هذا النوع من التجانس يُبني علاقة وطيدة، تُعزز الروابط القوية، وبالتالي قاعدة عملاء ثابتة.

مساحات عمل مشتركة مستدامة من خلال التوجه إلى الطبيعة

إن دمج النباتات الحية والموافقة على المعايير الخضراء في مساحة العمل المشتركة فكرة رائعة. فقد ثبت مرارًا وتكرارًا أنها تُخفف التوتر لأسباب واضحة.

وجود النباتات الحية في أي مكان، حتى خارج مساحة العمل، يُضفي لمسةً منعشةً، حرفيًا! ليس هذا فحسب، بل إنها جذابة أيضًا!

هناك شيء خاص يتعلق بكونك علاوة على ذلك، فإن المكان الذي يعزز الرفاهية والاستدامة على المدى الطويل أمر بالغ الأهمية، وذلك استنادًا إلى المستويات العالية من التوتر والقلق المرتبطين بالعمل.

منطقة الوجبات الخفيفة والمطبخ

نعم! يبدو الأمر تافهًا، ونحن ندرك ذلك جيدًا. مع ذلك، فإن جودة الطعام تؤثر بشكل كبير على تجربة المستخدمين ورأيهم في مساحة العمل المشترك.

سيكون من الرائع الاستمتاع بشرب شاي لذيذ، وتناول طعام صحي، وفاكهة، ووجبات خفيفة، وما إلى ذلك. كما أن الكافتيريا تُعدّ مساحةً تعاونيةً أيضًا، فلمَ لا؟

في معظم مساحات العمل المشترك، تُعدّ الكافتيريا مكانًا أكثر وديةً حيث يُمكن للناس التحدث مع زملاء العمل. ونتيجةً لذلك، أصبحت المطابخ المفتوحة أكثر شيوعًا في تصميمات مساحات العمل المشترك لخلق أجواء اجتماعية صحية.

أضف ركنًا لتناول الطعام أو أريكتين لجلوس الضيوف إذا كانت المساحة لا تزال كافية. كما سيضفي وجود كرسيين للبار لمسة مميزة.

علاوة على ذلك، يجب أن تكون البساطة أولوية، مما يتطلب مساحة كافية للخزائن. كما يجب شراء معدات تُصدر أقل قدر من الضوضاء، وتحافظ على النظام، وتجعل المكان يبدو واسعًا ومضاءً جيدًا (الإضاءة الطبيعية ضرورية!).

يُنصح عادةً باستخدام أسطح عمل معدنية أو جرانيتية لسهولة تنظيفها. يُضفي استخدام الأبيض أو الألوان الزاهية على الجدران، مع لمسة من العناصر الخشبية، إشراقةً على هذه المساحة.

اللوازم والمستلزمات المكتبية

من بين كل المساحات الأخرى، حتى أفخم مساحات العمل المشترك ستصبح عديمة الفائدة ما لم يتم معالجة الأساسيات.

ابدأ بمجموعة متنوعة من خيارات الإضاءة، بما في ذلك نوافذ كبيرة للضوء الطبيعي، وإضاءة صناعية، وإضاءة محيطة مريحة. لا تنسَ التحكم في المناخ؛ وإن أمكن، اسمح بتنوع الإضاءة في أماكن مختلفة.

هناك أيضًا مسألة اللوازم المكتبية. يجب أن تكون لوازم المكتب كالورق، وأقلام التحديد، وأقلام الرصاص، ومشابك الورق، ودبابيس الأمان، والطابعة، وغيرها من الضروريات متوفرة.

إنها الأشياء الصغيرة مثل هذه التي ستحدث فرقًا كبيرًا.

أفكار أخرى لمساحات العمل المشترك

مناطق الاستراحة المستقلة

تقسيم المناطق أمرٌ أساسيٌّ لضمان سير العمل بكفاءة. فانخفاض المقاطعات والثرثرة غير المتعلقة بالعمل في محطة العمل الرئيسية يعني تركيزًا أكبر.

ابتعد عن مكان العمل الذي يعمل فيه الأشخاص ولا ترغب في أن يزعجك أحد بشكل منتظم.

إن إنشاء مكان منفصل يسمح للأشخاص بتبادل الآراء في مكان هادئ حتى لا يتم مقاطعتهم أو مقاطعة شخص ما.

الشيء الجميل في وجود منطقة مخصصة لك هو أنه يمكنك وضعها أينما تريد.

هذا حافزٌ لبناء غرفة استراحة لفريقك. فهذا يُتيح للعاملين مساحةً للاسترخاء، أو قراءة كتاب، أو تناول وجبة خفيفة، وهو أمرٌ مفيدٌ أيضًا.

يعد هذا متطلبًا مهمًا للغاية في تصميم مساحة العمل المشترك لأن فترات الراحة تزيد من الإنتاجية والتركيز.

مساحة للعصف الذهني

يجب أن تلبي مساحات العمل المشترك مجموعة واسعة من المتطلبات. يفضل البعض أماكن العمل الهادئة والمستقلة، بينما ينجح آخرون في بيئة عمل ديناميكية وتعاونية.

إن إنشاء بيئة مفتوحة وودية هو الأسلوب المثالي لتلبية متطلبات الأفراد الذين يتطلعون إلى التعاون.

يمكن أيضًا بناء مكتب مشترك باستخدام فواصل للمساحات كالسياج الخشبي. تختلف منطقة التعاون في هيكلها عن مساحة المكتب الرئيسي، مما يسمح بالعمل الجماعي مع الحفاظ على كونها مكانًا للعمل.

ليست غرفة اجتماعات ولا قاعة مؤتمرات، بل تضمّ أماكن جلوس مهنية وأخرى غير رسمية.

يمكن للموظفين اختيار مقاعدهم بناءً على مزاجهم وحجم العمل. ينبغي أن يُحفّز الديكور الإبداع والابتكار، مما يُمكّن الناس من الاستفادة القصوى من أفكارك.

الإضاءة الإبداعية

الإضاءة المناسبة من أهم مميزات بيئة العمل المشترك. في مساحة العمل المشترك، تأكد من أن كل محطة عمل مزودة بإضاءة خاصة بها.

قد يشكل الضوء أو التركيبات الحصرية الفارق بين بيئة المخبأ الكئيبة وبيئة نابضة بالحياة ومشرقة وملهمة.

تشجيع الاستفادة من الضوء الطبيعي في قلب مكان العمل كلما كان ذلك ممكنا، سواء من خلال إنشاء محطات عمل مع شاشات تسمح بنفاذ الضوء أو استخدام أقسام زجاجية لا تمنع تدفق الضوء.

إذا كنت تريد حقًا تعزيز كمية الإضاءة في مساحة مكتبك المشتركة وكنت على استعداد للقيام بمهمة أكبر، فإن النوافذ السقفية هي طريقة رائعة للقيام بذلك.

يمكن أيضًا استخدام الإضاءة لتقسيم مناطق العمل، إما على طاولة كبيرة، أو على أريكة منفصلة، ​​أو في أماكن جلوس أخرى.

حجرات مستقلة

يمكن وضع حجرات العمل المستقلة في أي مكان، وإعادة ترتيبها حسب الحاجة. يمكن تصميمها لتوفير مساحات أكبر لتفاعل الموظفين، أو يمكن تصميمها لدعم محطة عمل واحدة فقط.

قد يحصل العمال على المزيج المثالي في مساحة العمل المشتركة الخاصة بهم من خلال الجمع بين فاصل زجاجي مستقل وتخطيط حجرة أكثر تقليدية.

يمكن أن تساعد هذه الحجرات أيضًا في التباعد الاجتماعي وتوفر للعاملين مساحة شخصية خاصة بهم للعمل دون خوف من الجراثيم.

خيارات التخزين

قد يرغب بعض الموظفين في تخزين آمن للأغراض التي لا يرغبون في نقلها يوميًا. يُعدّ نظام الخزائن خيارًا مثاليًا، إذ يُمكنهم توفير قفل خاص بهم واستخدامه عند الحاجة.

إن أماكن العمل الفردية التي تحتوي على تخزين خاص أو خزانة يمكن للأفراد استئجارها بشكل منتظم هي احتمالية أخرى، أو يمكنك اختيار نهج مبتكر مع خزائن الملفات الطبية الآمنة.

جهّزوا القهوة

هل هناك مكان عمل بدون قهوة؟ عند التفكير في تصميم مساحات عمل مشتركة رائعة، يُعدّ إنشاء محطة قهوة ذاتية الخدمة خيارًا رائعًا.

شيء بسيط كآلة كيوريج أو نسبرسو سيشعر الموظفين بالتقدير بينما يستمتعون بجرعة الكافيين التي يحتاجونها بشدة. تقديم القهوة مرة واحدة هو أفضل خيار في ظل جائحة كوفيد.

يمكنك أيضًا وضع بعض المناديل المطهرة بجوار الجهاز حتى يتمكن الأشخاص من تنظيفه بعد أنفسهم.

محطة التعقيم

في المشاريع الحديثة، يُنصح بتوفير معقم اليدين وأقنعة الوجه عند المدخل، وفي الأماكن الرئيسية حول مساحة العمل المشترك. قد يُساعد ذلك على الاستفادة من المنشأة مع الحفاظ على السلامة والصحة.

يمكنك صنع أقنعة قابلة لإعادة الاستخدام أو شراء أقنعة تحمل العلامة التجارية لمساحة العمل المشترك والتي يمكن للزوار الاحتفاظ بها إذا كنت تريد حقًا أن تكون مبدعًا.

سوف يشعر الناس بمزيد من الترحيب والاهتمام إذا أضفت تفاصيل صغيرة مثل هذه.

محطات العمل المرنة

أنشئ مساحة عمل ديناميكية وقابلة للتكيف من خلال دمج مكاتب ومقاعد متعددة الاستخدامات. صمم مساحات بأثاث معياري يتيح للمستخدمين إعادة تصميم محطات عملهم بسهولة وفقًا لاحتياجاتهم الفردية أو الجماعية.

ويعمل هذا على تعزيز بيئة تعاونية واستيعاب أنماط العمل المختلفة، مما يعزز مساحة عمل مرنة ورشيقة لمحترفي العمل المشترك.

المساحات المتكاملة للتكنولوجيا

يساهم دمج التكنولوجيا المتطورة في مساحات العمل المشتركة في تعزيز الإنتاجية والتعاون.

من المكاتب الذكية ذات الارتفاعات القابلة للتعديل إلى اتصال الإنترنت عالي السرعة، فإن دمج التكنولوجيا بسلاسة في التصميم يعزز بيئة مواتية للابتكار.

تساهم الشاشات التفاعلية ومرافق مؤتمرات الفيديو ومحطات الشحن اللاسلكي في توفير مساحة عمل حديثة وفعالة تلبي الاحتياجات المتنوعة لمحترفي اليوم.

جدران السبورة التفاعلية

يُعزز دمج جدران السبورة التفاعلية في مساحات العمل المشتركة الإبداع والتعاون. تُشكّل هذه الأسطح الكبيرة القابلة للكتابة لوحاتٍ ديناميكية لجلسات العصف الذهني، وتبادل الأفكار، والاجتماعات العفوية.

إنها تسمح للفرق بتوضيح المفاهيم، ووضع الخطط، وحل المشكلات بشكل جماعي بطريقة جذابة بصريًا.

يتيح دمج التكنولوجيا سهولة مشاركة العمل التعاوني وحفظه وإعادة زيارته، مما يعزز سير العمل التفاعلي والفعال داخل بيئة العمل المشترك.

وسائل راحة مُركّزة على العافية

يُعد تصميم مساحات العمل المشترك مع مراعاة راحة شاغليها اتجاهًا متزايدًا. ويُسهم دمج وسائل الراحة المُخصصة للصحة، مثل مناطق الاسترخاء المُخصصة، وزوايا اللياقة البدنية، وحتى مساحات التأمل، في خلق بيئة عمل متوازنة وصحية.

تساهم العناصر الطبيعية مثل النباتات والمساحات الخضراء والأثاث المريح والميزات التي تعزز النشاط البدني في تحسين الصحة العامة للأفراد الذين يستخدمون المساحة.

نود أن نؤكد على أن التصميم المدروس يمكن أن يعزز ليس فقط الإنتاجية ولكن أيضًا الصحة العقلية والجسدية لزملاء العمل.

مساحات العلامات التجارية والهوية

يُعدّ دمج مساحات العلامات التجارية والهوية في بيئة العمل المشترك أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز روح الانتماء المجتمعي وثقافة الشركة. ينبغي أن تتوافق عناصر التصميم مع روح مساحة العمل المشترك والشركات الأعضاء فيها.

خذ بعين الاعتبار دمج اللافتات والشعارات وأنظمة الألوان المخصصة التي تعكس الهويات المميزة للشركات المختلفة التي تستخدم المساحة.

من خلال إنشاء مناطق مخصصة لتمثيل العلامة التجارية، تصبح مساحة العمل المشترك بمثابة لوحة للشركات للتعبير عن تفردها، وتعزيز الشعور بالانتماء والهوية المشتركة بين شاغليها المتنوعين.

وهذا لا يعزز الجاذبية الجمالية فحسب، بل يساهم أيضًا في خلق جو متماسك وديناميكي داخل مساحة العمل.

كيف يمكن لنظام إدارة مساحة العمل المشتركة أن يساعد في التصميم؟

يمكن أن يساعد نظام إدارة مساحة العمل المشتركة بشكل كبير في تصميم ووظيفة مساحة العمل المشتركة:

• تحسين المساحة:
• يمكن للنظام تحليل أنماط الاستخدام والمساعدة في تحسين التخطيط لتحقيق تدفق أفضل لحركة المرور والاستفادة من المساحة المتاحة.
• تفضيلات الأعضاء:
• من خلال تتبع تفضيلات الأعضاء وسلوكهم، يمكن للنظام إعلام قرارات التصميم، مثل ترتيبات الجلوس المفضلة أو مناطق التعاون المشتركة.
• تخصيص الموارد:
• تخصيص الموارد بكفاءة مثل غرف الاجتماعات أو المعدات المشتركة استنادًا إلى بيانات الطلب في الوقت الفعلي، مما يضمن الاستخدام الأمثل ويمنع الاستخدام غير الكافي.
• مساحات العمل المرنة:
• يمكن لأنظمة الإدارة تسهيل إنشاء مساحات عمل مرنة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة، مما يسمح بإعادة التكوين بسهولة بناءً على الطلب أو الأحداث.
• الحجز والجدولة:
• يتيح التكامل مع نظام الحجز جدولة مبسطة لغرف الاجتماعات أو المكاتب الساخنة أو المرافق الأخرى، مما يقلل من النزاعات ويعزز تجربة المستخدم الشاملة.
• المشاركة المجتمعية:
• تعزيز مشاركة المجتمع من خلال دمج ميزات مثل أدلة الأعضاء، وتقويمات الأحداث، وأدوات الاتصال، مما يساهم في خلق جو أكثر ارتباطًا وتعاونًا.
• الكفاءة التشغيلية:
• تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال أتمتة المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المساحة، مما يتيح للموظفين التركيز على تحسين تجربة العمل المشترك الشاملة.
• اتخاذ القرارات القائمة على البيانات:
• استخدام البيانات التي تم جمعها بواسطة نظام الإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تصميم المساحة ووسائل الراحة للأعضاء وتحسينات المرافق الشاملة، وضمان تطور المساحة مع احتياجات المستخدم.

في الأساس، يصبح نظام إدارة مساحة العمل المشترك أداة أساسية لإنشاء بيئة ديناميكية وسريعة الاستجابة، وتحسين التصميم لتلبية المتطلبات المتطورة لأعضائها.

تصميم مساحة عمل مشتركة لتحقيق النجاح

عند النظر في متطلبات التصميم لمساحة العمل المشترك، هناك جوانب مختلفة يجب مراعاتها.

الموقع، ووسائل الراحة (مثل شبكة WiFi القوية)، والتصميم، وما يجد الناس شخصيًا أنه جذاب في مكان العمل، كلها عوامل يجب مراعاتها.

كمكافأة إضافية، تشتمل العديد من مساحات العمل المشترك على وسائل راحة مثل المشروبات والوجبات الخفيفة المجانية، بالإضافة إلى مرافق ممارسة التمارين الرياضية.

في النهاية، ستحدد تفضيلاتك الشخصية ومتطلباتك مساحات العمل المشتركة الأنسب للعاملين. ومع ذلك، مع مراعاة كل عنصر جيد في الأفكار، ستكون لديك فرصة جيدة لتلبية احتياجات غالبية العاملين.