Ortak Çalışma Alanı Tasarım Fikirleri

Coworking alanlarında lokasyon ve fiyatın tek belirleyici kriter olduğu yanılgısı mı?

Tasarımın ise bir mekanı yaratma ya da mahvetme gücü vardır.

Ayrıca, 9'dan 5'e kadar çalışılan normal bir çalışma ortamını andıran ortak çalışma alanı tasarımları, ortak çalışma heyecanını tamamen yok ediyor.

İş arkadaşları gerçekten de spontanlığı teşvik eden ve onları her gün işe dönmeye motive eden bir çalışma alanı ister. İnsanlar yaratıcılığa ilham veren, canlı ve pozitif enerji ifade eden alanlar ararlar.

Dolayısıyla, daha fazla yaratıcıyı alanınızı kullanmaya ikna etmek için bu güçlü araçtan en iyi şekilde yararlanmak size kalmış.

Peki, akılda tutulması gereken en son ortak çalışma alanı tasarım trendleri nelerdir?

İşte size yardımcı olacağımız bir konu! Üretken bir ofisin sağlam bir yapıya, ideal aydınlatmaya ve nefes almak için bol havalandırmaya sahip olması gerekir.

İddia doğru olsa da, buna tamamen güvenmek artık kabul edilebilir değil. Çünkü çekici ve hoş ortamlar bireyleri burayı iş yeri yapmaya teşvik ediyor. Ve bu ortak çalışma alanı tasarım fikirleri bunu yapmanıza yardımcı olacak.

Peki, hemen dikkat çekmeye hazır mısınız? Başardınız!

İyi Bir Ortak Çalışma Alanını Ne Oluşturur?

Ortak çalışma alanlarının yöneticilerinin ve sahiplerinin iyi bir iş çıkarabilmeleri için erişilebilirlik ve esnekliği çok ciddiye almaları gerekiyor.

Başarılı bir ortak çalışma alanının ne olduğunu belirlemek çoğunlukla bir zevk meselesi olsa da, vurgulanmaya değer birkaç ortak unsur vardır.

İyi bir ortak çalışma alanı, olumlu ve üretken bir ortama katkıda bulunan birçok temel unsuru bünyesinde barındırır.

Bir ortak çalışma alanının uygun olup olmadığını belirleyebilecek bazı faktörler şunlardır:

Ortak çalışma alanı imar planı

Bölgeleme, açık ofisler için bir seçenektir ve duvarlara veya fiziksel yeniden yapılanmaya ihtiyaç duyulmadan, belirlenmiş çalışma istasyonları alanları oluşturmak için açık bir alana bölücüler yerleştirilmesini gerektirir.

Hem küçük hem de büyük işletmeler artık geleneksel kapalı ofislere kıyasla birçok avantaja sahip olan açık ofis alanlarını benimsiyor.

Gerçek çalışma bölmelerine olan ihtiyacı azaltarak ve personel etkileşimini ve dolayısıyla ekip çalışmasını artırarak para tasarrufu sağlarlar.

Ayrıca daha rahat bir çalışma ortamı yaratırlar ve ortak çalışma alanı fikirleriniz için harika bir seçenektirler.

Ancak yoğun çalışma, ortak çaba, dinlenme ve konferans toplantıları gibi şeyler için açıkça tanımlanmış yerlerin olmaması, işyeri tasarım düzeninin bu modern yorumunun bir avantajı ve dezavantajı olabilir.

Bu önerilerde, ortak çalışma alanınızda inşa edebileceğiniz alan türleri ve bunların açık planlı bir alana neden avantaj sağlayacağı inceleniyor.

Açık Hava Bankları

Modaya uygun çalışma ortamlarında açık hava bankları bulunur. Ortam herkese açık olacak şekildedir. Her kullanıcıyı boş bir masa ve sandalye beklemelidir.

Çoğu yaratıcı, yaratıcılıklarını kullanmak için yalnızca açık hava bankı gibi bir düzenlemeye ihtiyaç duyar. Dizüstü bilgisayarlarınız ve diğer aygıtlarınızla açık hava bankı alanında çalışmak, uygun masaların ve iş yerlerinin yerini almıştır.

Bir dizüstü bilgisayar ve birkaç belge en basit yeri bile ofise dönüştürebilir. Açık hava bankları ortak çalışma alanı düzenini basitleştirir. Koltukları sayın ve gerektiği gibi doldurun. Kimsenin orada kimin oturduğunu bilmesine gerek yok.

Olanaklar ve Hizmetler

İyi bir ortak çalışma alanı genellikle yüksek hızlı internet, toplantı odaları, baskı olanakları, mutfak alanları ve resepsiyon desteği ve posta işleme gibi ek hizmetler gibi kapsamlı olanaklardan oluşur.

Topluluk Atmosferi

Fiziksel altyapının ötesinde, bir ortak çalışma alanının gerçek özü, canlı bir topluluk yaratma becerisinde yatmaktadır.

Bu, iyi organize edilmiş ağ oluşturma etkinlikleri, üye etkileşimlerini teşvik eden iş birliği projeleri ve amaçlı olarak tasarlanmış ortak alanlar gibi stratejik girişimler aracılığıyla gerçekleştirilir.

Güçlü bir topluluk duygusu beslemek, yalnızca ortak çalışma alanının başarısının kanıtı değil, aynı zamanda üye memnuniyeti, katılımı ve aidiyet duygusu için de bir katalizördür.

Rahat Ergonomi

Rahat bir çalışma alanının üretkenlik ve refah üzerindeki etkisini kabul eden övgüye değer bir ortak çalışma alanı, yüksek kaliteli, ergonomik mobilyalara ve özenli tasarıma yatırım yapar.

Bu değerlendirmeler estetiğin ötesine geçerek üyelerinin fiziksel refahını ön planda tutuyor ve çalışma alanlarının yalnızca görsel olarak çekici olmasını değil aynı zamanda sürekli odaklanmaya ve yaratıcılığa da olanak sağlamasını garantiliyor.

Konum ve Erişilebilirlik

Bir coworking alanının stratejik konumu başarısını önemli ölçüde etkiler.

Toplu taşıma araçlarına ve yakındaki olanaklara mükemmel erişim sağlayan birinci sınıf lokasyonlar, üyelerin rahatlığını artırarak, işe gidip gelmeyi ve temel hizmetlere erişimi kolaylaştırır.

Bu düşünceli yerleşim, yalnızca pratik ihtiyaçları karşılamakla kalmıyor, aynı zamanda ortak çalışma alanının genel çekiciliğine ve arzu edilirliğine de katkıda bulunuyor.

Üyelik Esnekliği

Profesyonellerin çeşitli ihtiyaçlarını göz önünde bulunduran, ileri görüşlü bir ortak çalışma alanı, esnek üyelik planları yelpazesi sunar.

Bunlara çeşitlilik arayanlar için sıcak masalar, tutarlı bir çalışma alanı için özel masalar, ekipler için özel ofisler ve üyelerin işleri geliştikçe alan gereksinimlerini ölçeklendirme esnekliği gibi seçenekler dahildir.

Bu uyarlanabilirlik, ortak çalışma alanının kariyerlerinin veya iş büyümelerinin çeşitli aşamalarındaki profesyoneller için destekleyici bir ortam olmasını sağlar.

Güvenlik ve Gizlilik

Üyelerinin güvenliğini ve mahremiyetini sağlamak, saygın bir ortak çalışma alanı için en önemli önceliktir. Bu, güvenli erişim kontrolleri ve güvenli bir fiziksel ortam dahil olmak üzere sağlam güvenlik önlemlerinin uygulanmasını içerir.

Ayrıca, üyelerin gizli bilgilerinin korunmasını sağlayacak politikaların oluşturulması ve uygulanması, güvenli ve itibarlı bir atmosferin oluşmasına katkıda bulunur ve alanı kullananlar arasında güven duygusunu güçlendirir.

Destekleyici Personel

İnsan unsuru, bir ortak çalışma alanının başarısı için olmazsa olmazdır. Duyarlı ve destekleyici bir personel, genel üye deneyimini geliştirir.

Teknik sorunların çözümünden idari işlere yardımcı olmaya kadar, personelin proaktif yaklaşımı olumlu ve misafirperver bir atmosferin yaratılmasına katkıda bulunuyor.

Görevleri operasyonel görevlerin ötesine geçer; ortak çalışma alanı içerisinde işbirlikçi ve destekleyici bir topluluğun kolaylaştırıcıları olurlar ve üyelerin kendilerini değerli ve bağlantılı hissetmelerini sağlarlar.

Baklalar ve Mahalleler

Ortak çalışma alanlarında odak alanlarına sahip olmak esastır. İnsanların çok fazla aktivite yaptığı ofisin dikkat dağıtıcı unsurlarından uzak, ayrı bir yere sahip olmak esastır.

Bu, kesintiye uğramadan daha özel bir çalışma alanı olarak yaratılabilecek ortak çalışma alanı tasarım fikirlerinden biridir. Bölünmemiş odaklanmanızı ve sakin bir ortamı gerektiren işleri tamamlamanız gerekiyorsa, gidilecek yer burasıdır.

Verimliliği artırmak için mekan bölücüler uygulanacak ve talep halinde fazla sesi ortadan kaldırarak ses seviyesini düşüren yosun paneller gibi ses çözümleri de yer alacak.

Ofis ortamı üretken bir çalışma için uygun bir temel sağladığında, insanlar stres tepkilerinden kaçınmayı tercih ederler ve odaklanmak daha kolay olur.

Hızlı ve kolay modül podları, çalışma ortamını iyileştirmenin basit ve ucuz bir yoludur.

Bir pod'un iş yerinde nerede kullanılacağını düşünmek kritik öneme sahiptir. İdeal koşul, taleplere orantılı yeterli sayıda pod'a sahip olmak ve bunları iş istasyonlarının yakınına yerleştirmektir.

Modül podlarına hızlı ve kolay ulaşılabiliyorsa kullanımı basit ve doğaldır, üretken bir şekilde kullanılacaktır.

Konsantrasyon gerektiren huzurlu bir çalışmanın yanı sıra, zaman zaman yüksek seslerin duyulabileceği telefon görüşmeleri ve uzaktan toplantılar için de yeterli mekanlar sağlandığında, tüm çalışma ortamındaki dinginlik derecesi artar.

Pod'lara benzer ancak biraz farklı olan ofis mahalle oturma düzeni, ofisinizi, işbirliği yapmak isteyen veya benzer gereksinimleri olan kişilerin birbirine yakın oturacağı şekilde düzenleme yöntemidir.

Çeşitli personel grupları veya toplulukları için belirlenmiş bölümleri vardır. Çoğu zaman, her ofis mahallesi genellikle yaklaşık 30-60 kişiyi barındırır.

Bir grup insanı bir araya getirerek, işteki zamanlarından en iyi şekilde faydalanmaları için ihtiyaç duydukları insanlara ve kaynaklara erişebilmelerini sağlayabilirsiniz.

Bireysel Çalışma Alanları

Sadece bireysel çalışma istasyonlarıyla bir ortak çalışma alanı işletmek bir kumar. Bu koltukların her zaman dolu olacağının bir garantisi yok.

Ancak, bazı kişisel çalışma istasyonları sağlamak kritik öneme sahiptir. Telefon görüşmeleri, web seminerleri, özel toplantılar ve diğer hassas aktiviteler için kişilerin gizliliğe ihtiyacı vardır.

Ortak çalışma alanlarının büyük çoğunluğu, herkese açık alan sağlamanın mümkün olmaması nedeniyle, özel ofisler için ekstra ücret talep ediyor veya yalnızca talep üzerine kullanıma açıyor.

Bu tür özel mekanlara olan talep yüksek olduğunda, insanların buralarda ne kadar süre kalabileceklerine dair bir zaman sınırı koymak iyi bir fikirdir.

Özel İşbirliği Alanları

Özel iş birliği alanları genellikle gruplar içindir, daha büyük arazi alanlarına ihtiyaç duymalarına rağmen. Yeni kurulan şirketler, küçük işletmeler ve çalışma grupları rahatsız edilmeden çalışabilecekleri sessiz bir yer isterler.

Bu, ortak çalışma alanlarındaki ana çalışma alanlarından ayrı bir oda anlamına gelebilir. Sağlıklı çalışma gruplarını teşvik etmek için, bir ortak çalışma alanı bu tür alanlardan yalnızca bir veya ikisine ihtiyaç duyabilir.

Alternatif olarak, gruplar için ayrılmış daha büyük odalar olabilir ve kullanılmadıklarında insanlar tarafından kullanılabilirler. Bu koltukları teklif bazında sunmak, rezervasyonları teşvik etmek ve kullanım oranlarını ölçmek için akıllıca bir yöntemdir.

Sonuç olarak, başarılı bir ortak çalışma alanı bu unsurları bir araya getirerek bireylerin profesyonel ve kişisel olarak gelişebileceği dinamik ve kapsayıcı bir topluluk yaratır.

Ortak Çalışma Alanı Tasarım Gereksinimleri

Ortak çalışma alanlarının popülaritesi artmaya devam ediyor. Herhangi bir iş etkinliği/projesi üzerinde çalışıyorsanız, belli bir noktada paylaşımlı bir iş yerinde sonlanmanız neredeyse kesin.

Belki de bu alanda başarılı olmak için kendinizi konumlandırmaya başladınız bile.

Ayrıca, eğer bir ortak çalışma alanı sahibi, yöneticisi veya meraklısıysanız, büyük ihtimalle ortak çalışma alanları hakkında çok fazla araştırma yapmak isteyeceksiniz.

Her durumda, iyi bir ortak çalışma alanı tasarımının gerekliliklerini anlamak önemlidir. Aşağıda bunlardan birkaçı yer almaktadır.

“Ben” ve “Biz” Alanları

"Biz" alanı genel bir çalışma alanı iken, "ben" alanı adından da anlaşılacağı üzere bireysel bir çalışma alanıdır.

Sıradan ofis çalışanının işi, monoton, atama gerektiren görevlerden uzaklaşarak, hem yoğun çaba hem de ekip çalışması gerektiren daha karmaşık rollere doğru kayıyor.

İşletmeler, hiçbir iş istasyonunun çalışanlarının her gün yaptığı birçok aktiviteye cevap veremeyeceğini keşfediyor.

Ayrıca, bir çalışanın bir örgüt içindeki işlevi karmaşıklaştıkça, görevini yerine getirebilmesi için daha fazla sayıda sosyal bağlantıya ve bu etkileşimleri kolaylaştıracak daha geniş yelpazede mekanlara ihtiyaç duyar.

Bu yüzden "biz" ve "ben" alanları arasında bir denge gereklidir. Mekanlar daha ilgi çekici ve dinamik bir iş yeri sağlayarak fikir paylaşımını ve iş birliğini kolaylaştırır. Çalışanlar istedikleri zaman sohbet başlatabilir ve iş arkadaşlarından geri bildirim alabilirler.

Ancak bu ayar projelerde iş birliğini kolaylaştırırken, çalışanların odaklanıp yoğunlaşması gereken zamanlarda mahremiyetin olmaması üretkenliği engelliyor.

Her bir dikkat dağınıklığı, yaklaşık 15 dakikalık yoğun çalışmaya mal oluyor ve dikkat dağınıklığı ve işte geri kalma çok fazla strese yol açıyor.

Ben Alanları daha erişilebilir ve kullanılabilirdir, bu da Biz Alanları ile ortaya çıkan endişeleri ortadan kaldırır. İnsanlar gizlilik sayesinde zihinsel aktivitelerine kesintisiz odaklanabilirler, ancak çok fazla Ben Alanı izolasyon hissine yol açabilir.

Sadece Me Spaces'e erişim imkânı olan çalışanların departmanlar arası fikir paylaşımında bulunma veya iş arkadaşlarıyla kişisel bağlantılar kurma olasılığı daha düşüktür.

Çeşitli Oturma Düzenlemeleri

Yaşam ve iş arasında makul bir denge yakalamak için yaratıcılar, kendilerini en üretken hissettikleri her yerde çalışabilmelerine olanak tanıyan farklı oturma düzenleri gibi daha fazla işyeri esnekliği arıyorlar.

Paylaşılan masalar, puflar ve renkli berjerler, paylaşılan ortak çalışma alanlarında oldukça tipiktir. Ayakta duran bir masadan berjer sandalyeye basit bir geçiş bile beyni uyarır. Çalışanların sorunları çözmesine ve yaratıcılığa ilham vermesine yardımcı olabilir.

Farklı Manzaralar

Temel olarak, bu çeşitli oturma düzenlemelerinin tamamen farklı bir seviyesidir. Bu, beyni meşgul etmek, ruh halinizi değiştirmek veya sadece rahatlamak için daha da etkili bir araçtır.

Görünüş olarak klasik bir ofis ortamını andıran ama çok daha çağdaş ve sofistike mekanlarınız olabilir.

Eski bir hapishane bahçesini mi yeniliyorsunuz? Teknolojik manzaralardan mı ilham alıyorsunuz? Bir şans verin! Amaç, küflü, tipik iş yeri ortamından uzaklaşmaktır.

Benzersiz Tasarım

Çekici nesneler insanları büyülemede çok etkili olabilir. Ortak çalışma alanı bağlamında, insanları ziyaret etmeye teşvik eder.

Mükemmel tasarım, estetik açıdan hoş olmaktan daha fazlasıdır; ortak çalışma alanının işe almak istediği insan tipini yansıtır.

Parlak tasarımın bir diğer avantajı, doğru hedeflemenin müşterileri çekmeyi kolaylaştırmasıdır. Bu tür bir homojenlik, güçlü bağlar ve sonuç olarak tutarlı bir müşteri tabanı oluşturan bir uyum oluşturur.

Doğala Dönüşerek Sürdürülebilir Ortak Çalışma Alanları

Ortak çalışma alanınıza canlı bitkiler ve yeşil akreditasyon eklemek iyi bir fikir olmaktan ötedir. Açık nedenlerle, defalarca stresi azalttığı gösterilmiştir.

Herhangi bir yerde canlı bitkilerin varlığı, bir çalışma alanının dışında bile, her zaman temiz hava soluğu gibidir, kelimenin tam anlamıyla! Sadece bu değil, aynı zamanda çekicidirler de!

Ayrıca, iş kaynaklı stres ve kaygının yüksek olduğu bir ortamda, refahı ve uzun vadeli sürdürülebilirliği teşvik eden bir yerin olması kritik öneme sahiptir.

Atıştırmalıklar ve Mutfak Alanı

Evet! Önemsiz görünüyor ve bunun gayet farkındayız. Ancak, yemeğin kalitesi kullanıcıların bir ortak çalışma alanıyla ilgili deneyim ve görüşleri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Biraz iyi çay, besleyici yiyecek, meyve, atıştırmalıklar vb. olması harika olurdu. Ayrıca, kafeterya aynı zamanda bir ortak çalışma alanı olarak da kullanılıyor, neden olmasın?

Çoğu ortak çalışma alanında, kafeterya insanların iş arkadaşlarıyla sohbet edebileceği daha samimi bir konumdur. Sonuç olarak, en sağlıklı ortak atmosferi yakalamak için ortak çalışma alanı düzenlerinde açık planlı mutfaklar daha yaygın hale geliyor.

Hala yeterli alanınız varsa, misafirlerin etrafında oturabileceği bir yemek alanı veya birkaç kanepe ekleyin. Birkaç bar taburesi de biraz tat verecektir.

Ayrıca, yeterli dolap alanı gerektiren basitlik bir öncelik olmalıdır. Ek olarak, en az gürültüyü üreten, düzeni koruyan, ferah ve aydınlatılmış görünmesini sağlayan ekipman satın almalısınız (Doğal aydınlatma şarttır!)

Metalik veya granit tezgahlar genellikle temizlenmesi daha kolay olduğu için önerilir. Bu alan, duvarlarda beyaz veya canlı renkler ve bir miktar ahşap eleman kullanılarak aydınlatılacaktır.

Ofis Malzemeleri ve Gereksinimleri

Diğerlerinin yanı sıra, en lüks ortak çalışma alanı bile, temelleri ele alınmadığı sürece işe yaramaz olacaktır.

Doğal ışık, yapay ışık ve hoş ortam aydınlatması için büyük pencereler dahil olmak üzere çeşitli aydınlatma seçenekleriyle başlayın. İklim kontrolünü unutmayın; mümkünse çeşitli noktalarda çeşitliliğe izin verin.

Ayrıca, malzeme meselesi de var. Kağıt, kalem, kalem, ataç, çengelli iğne, yazıcı ve diğer gereklilikler gibi ofis malzemeleri mevcut olmalıdır.

Büyük fark yaratacak olan işte bu gibi küçük şeylerdir.

Diğer Ortak Çalışma Alanı Fikirleri

Bağımsız Çıkış Bölgeleri

Bölgeleme, işlevsel bir ofis için hayati önem taşır. Birincil iş istasyonunda daha az kesinti ve iş dışı sohbet daha fazla odaklanma anlamına gelir.

İnsanların çalıştığı ve düzenli olarak rahatsız edilmek istemediği işyerlerinden uzak durun.

Ayrı bir çalışma alanı oluşturmak, insanların sessiz bir ortamda fikir alışverişinde bulunmalarını sağlar, böylece rahatsız edilmezler veya başkaları tarafından rahatsız edilmezler.

Kendinize ait bir mola alanınızın olmasının en güzel yanı, onu istediğiniz yere koyabilmenizdir.

Bu, ekibiniz için bir mola odası inşa etmek için bir teşviktir. Bu, çalışanlara rahatlamaları, kitap okumaları veya atıştırmalık yemeleri için alan sağlar ve bu da faydalıdır.

Bu, çok önemli bir ortak çalışma alanı tasarım gereksinimidir çünkü molalar üretkenliği ve konsantrasyonu artırır.

Beyin Fırtınası İçin Bir Alan

Ortak çalışma alanları geniş bir yelpazedeki gereksinimleri karşılamalıdır. Bazı kişiler sessiz, özerk çalışma istasyonlarını severken, diğerleri dinamik, işbirlikçi bir atmosferde başarılı olur.

İşbirliği yapmak isteyen bireylerin taleplerini karşılamak için açık ve samimi bir ortam oluşturmak ideal bir yöntemdir.

Ortak bir ofis, palisades gibi alan ayırıcıları kullanılarak da inşa edilebilir. Bir işbirliği alanı, bir çalışma yeri olmasına rağmen ekip çalışmasına izin vermek için birincil ofis alanından farklı şekilde yapılandırılmıştır.

Ne bir breakout odası ne de bir konferans odası. Hem profesyonel hem de rahat oturma düzenlemeleri olurdu.

Çalışanlar ruh hallerine ve iş yüklerine göre koltuk seçebilirler. Dekorasyon yaratıcılığı ve yeniliği teşvik etmeli, insanların fikirlerinizi en iyi şekilde kullanmasını sağlamalıdır.

Yaratıcı Aydınlatma

Uygun aydınlatma, herhangi bir ortak çalışma ortamının en önemli özelliklerinden biridir. Bir ortak çalışma alanında, her çalışma istasyonunun kendi ışıklarına sahip olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Özel bir ışık veya armatür, kasvetli bir sığınak ortamı ile canlı, parlak ve ilham verici bir ortam arasındaki farkı yaratabilir.

Mümkün olan her yerde, iş yerinizin merkezine doğal ışık girmesini teşvik edin; bunun için ışık geçiren perdeli çalışma istasyonları kurun veya ışığın akışını engellemeyen cam bölmeler kullanın.

Paylaşımlı ofisinizdeki aydınlatma miktarını gerçekten artırmak istiyorsanız ve daha büyük bir görevi üstlenmeye istekliyseniz, çatı pencereleri bunu başarmanın harika bir yoludur.

Aydınlatma, çalışma alanlarını bölmek için de kullanılabilir; büyük bir masada, ayrı bir kanepede veya diğer oturma noktalarında.

Bağımsız Bölmeler

Bağımsız bölmeler ihtiyaç duyulan her yere konulabilir ve ihtiyaç duyuldukça yeniden düzenlenebilir. Çalışanların etkileşime girebileceği daha büyük alanlar sağlamak üzere ayarlanabilir veya yalnızca bir iş istasyonunu destekleyecek şekilde ayarlanabilir.

Çalışanlar, daha geleneksel bir bölme düzeniyle camdan bağımsız bir bölücüyü birleştirerek ortak çalışma alanlarında mükemmel bir uyum yakalayabilirler.

Bu bölmeler aynı zamanda sosyal mesafeye yardımcı olabilir ve çalışanlara mikrop endişesi olmadan çalışabilecekleri kendi kişisel alanlarını sağlayabilir.

Depolama Seçenekleri

Bazı çalışanlar her gün yanlarında getirip götürmek istemedikleri eşyalar için güvenli bir depolama alanı isteyecektir. Bir dolap sistemi iyi iş görür çünkü kendi kilitlerini sunabilirler ve ihtiyaç duyduklarında bir tane kullanabilirler.

Bireylerin düzenli olarak kiralayabileceği özel depolama veya dolaplara sahip bireysel çalışma alanları da bir diğer olasılıktır veya güvenli tıbbi dosya dolapları ile yenilikçi bir yaklaşım deneyebilirsiniz.

Kahve İçin Önlemler Alın

Kahvesiz bir iş yeri diye bir şey var mıdır? Harika ortak çalışma alanı tasarım fikirleri düşünüldüğünde, self-servis kahve istasyonu kurmak harika bir seçenektir.

Keurig veya Nespresso makinesi gibi temel bir şey, çalışanların kendilerini çok ihtiyaç duydukları kafein dozuyla şımartırken değerli hissetmelerini sağlayacaktır. COVID atmosferinde tek kişilik servis en iyi yoldur.

Ayrıca, insanların makineyi kendi başlarına temizleyebilmeleri için makinenin yanına dezenfektan mendiller koyabilirsiniz.

Bir Dezenfeksiyon İstasyonu

Günümüz girişimlerinde, girişte ve ortak çalışma alanının etrafındaki önemli noktalarda el dezenfektanı ve yüz maskeleri sağlamak. Bu, güvenli ve sağlıklı olurken tesisten değer elde etmeye yardımcı olabilir.

Eğer gerçekten yaratıcı olmak istiyorsanız, yeniden kullanılabilir maskeler yapabilir veya ziyaretçilerin saklayabileceği ortak çalışma alanının markasını taşıyan maskeler satın alabilirsiniz.

Bu gibi küçük detaylar eklerseniz, insanlar kendilerini daha iyi karşılanmış ve önemsenmiş hissedeceklerdir.

Esnek Çalışma İstasyonları

Çok yönlü masalar ve oturma düzenlemeleri ekleyerek dinamik ve uyarlanabilir bir çalışma alanı yaratın. Kullanıcıların bireysel veya ekip ihtiyaçlarına göre çalışma istasyonlarını kolayca yeniden yapılandırmalarına olanak tanıyan modüler mobilyalarla alanlar tasarlayın.

Bu, iş birliğine dayalı bir ortamı teşvik eder ve farklı çalışma stillerine uyum sağlayarak, ortak çalışma alanı profesyonelleri için esnek ve çevik bir çalışma alanı yaratır.

Teknoloji Entegre Alanlar

Ortak çalışma alanlarına son teknolojiyi dahil etmek üretkenliği ve iş birliğini artırır.

Ayarlanabilir yüksekliğe sahip akıllı masalardan yüksek hızlı internet bağlantısına kadar, teknolojiyi tasarıma kusursuz bir şekilde entegre etmek, inovasyona elverişli bir ortam yaratıyor.

Etkileşimli ekranlar, görüntülü konferans olanakları ve kablosuz şarj istasyonları, günümüz profesyonellerinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılayan modern ve verimli bir çalışma alanının oluşmasına katkıda bulunuyor.

Etkileşimli Beyaz Tahta Duvarları

Etkileşimli beyaz tahta duvarlarını ortak çalışma alanlarına dahil etmek yaratıcılığı ve iş birliğini teşvik eder. Bu büyük yazılabilir yüzeyler beyin fırtınası oturumları, fikir paylaşımı ve doğaçlama toplantılar için dinamik tuvaller görevi görür.

Ekiplerin kavramları örneklendirmelerine, planları ana hatlarıyla belirtmelerine ve görsel olarak ilgi çekici bir şekilde topluca sorun çözmelerine olanak tanırlar.

Teknolojinin entegrasyonu, ortak çalışma ortamında daha etkileşimli ve verimli bir iş akışını teşvik ederek, işbirlikli çalışmaların kolayca paylaşılmasını, kaydedilmesini ve yeniden ziyaret edilmesini sağlar.

Sağlık Odaklı Olanaklar

Ortak çalışma alanlarını sakinlerin refahını göz önünde bulundurarak tasarlamak büyüyen bir trend. Özel dinlenme alanları, fitness köşeleri ve hatta meditasyon alanları gibi sağlık odaklı olanakları dahil etmek, dengeli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olur.

Bitkiler ve yeşillikler gibi doğal unsurlar, ergonomik mobilyalar ve fiziksel aktiviteyi teşvik eden özellikler, mekanı kullanan bireylerin genel refahına katkıda bulunur.

Düşünceli tasarımın yalnızca üretkenliği değil, aynı zamanda çalışma arkadaşlarının zihinsel ve fiziksel sağlığını da nasıl artırabileceğini vurgulamak istiyoruz.

Markalaşma ve Kimlik Alanları

Bir ortak çalışma ortamına markalaşma ve kimlik alanları eklemek, bir topluluk duygusu ve şirket kültürü oluşturmak için önemlidir. Tasarım öğeleri, ortak çalışma alanının ve üye şirketlerinin ruhuyla uyumlu olmalıdır.

Alanı kullanan çeşitli işletmelerin farklı kimliklerini yansıtan özelleştirilmiş tabelalar, logolar ve renk şemaları eklemeyi düşünün.

Marka temsiline yönelik özel alanlar yaratılarak, ortak çalışma alanı şirketlerin özgünlüklerini ifade edebilecekleri bir tuval haline getiriliyor ve farklı kullanıcılar arasında aidiyet duygusu ve paylaşılan kimlik güçlendiriliyor.

Bu, sadece estetik görünümü artırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışma alanında tutarlı ve dinamik bir atmosfer yaratılmasına da katkıda bulunur.

Bir Ortak Çalışma Alanı Yönetim Sistemi Tasarıma Nasıl Yardımcı Olabilir?

Ortak Çalışma Alanı Yönetim Sistemi, paylaşımlı bir çalışma alanının tasarımına ve işlevselliğine önemli ölçüde yardımcı olabilir:

• Alan Optimizasyonu:
• Sistem kullanım modellerini analiz edebilir ve daha iyi trafik akışı ve mevcut alanın kullanımı için düzenin optimize edilmesine yardımcı olabilir.
• Üye Tercihleri:
• Sistem, üye tercihlerini ve davranışlarını izleyerek tercih edilen oturma düzenlemeleri veya ortak işbirliği alanları gibi tasarım kararlarını bilgilendirebilir.
• Kaynak Tahsisi:
• Toplantı odaları veya paylaşılan ekipmanlar gibi kaynakları gerçek zamanlı talep verilerine göre verimli bir şekilde tahsis edin, optimum kullanımı sağlayın ve yetersiz kullanımı önleyin.
• Esnek Çalışma Alanları:
• Yönetim sistemleri, değişen ihtiyaçlara uyum sağlayabilen, talep veya etkinliklere göre kolayca yeniden yapılandırmaya olanak tanıyan esnek çalışma alanlarının oluşturulmasını kolaylaştırabilir.
• Rezervasyon ve Programlama:
• Rezervasyon sistemiyle entegrasyon, toplantı odalarının, ortak masaların veya diğer olanakların daha kolay planlanmasını sağlayarak çakışmaları azaltır ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirir.
• Topluluk Katılımı:
• Üye dizinleri, etkinlik takvimleri ve iletişim araçları gibi özellikleri birleştirerek topluluk katılımını teşvik edin, daha bağlantılı ve iş birlikçi bir atmosfere katkıda bulunun.
• Operasyonel Verimlilik:
• Alan yönetimiyle ilgili idari görevleri otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırın ve personelin genel ortak çalışma deneyimini geliştirmeye odaklanmasını sağlayın.
• Veriye Dayalı Karar Alma:
• Yönetim sistemi tarafından toplanan verileri, mekan tasarımı, üye olanakları ve genel tesis iyileştirmeleri hakkında bilinçli kararlar almak için kullanın ve mekanın kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda gelişmesini sağlayın.

Temel olarak, bir Ortak Çalışma Alanı Yönetim Sistemi, üyelerinin değişen gereksinimlerini karşılamak için tasarımı optimize ederek dinamik ve duyarlı bir ortam yaratmak için önemli bir araç haline gelir.

Başarı İçin Bir Ortak Çalışma Alanı Tasarlayın

Ortak çalışma alanı için tasarım gereksinimlerini göz önünde bulundururken dikkate alınması gereken çeşitli hususlar vardır.

Lokasyon, olanaklar (güçlü WiFi gibi), tasarım ve insanların bir iş yerinde kişisel olarak neyi çekici buldukları, dikkate alınması gereken faktörlerdir.

Ek bir bonus olarak, birçok ortak çalışma alanı ücretsiz içecek ve atıştırmalıkların yanı sıra egzersiz olanakları gibi olanaklar da sunar.

Sonuç olarak, kişisel tercihleriniz ve talepleriniz hangi ortak çalışma alanlarının çalışanlara en uygun olacağını belirleyecektir. Ancak, fikirlere serpiştirilmiş her iyi bileşenden bir dokunuşla, çalışanların çoğunluğuna hitap etme şansınız oldukça yüksektir.